Условия участия в конкурсе

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АНО «Исполнительная дирекция

«Казань 2013»

________________ В.А. Леонов

«__»_________2012

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения конкурса «Россия, Казань, Универсиада!»

На лучшую песню о г.Казани и XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и условия проведения конкурса «Россия, Казань, Универсиада!» на лучшую песню о г.Казани и XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 г. (далее «Конкурс»).

1.2. Организатором Конкурса является автономная некоммерческая организация «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г Казани» (далее –Дирекция).

1.3. Под Конкурсом понимается программа мероприятий, в ходе реализации которых будут достигнуты цели и задачи Конкурса.

1.4. Конкурс проводится под руководством Организационного комитета (далее - Оргкомитет) (Приложение №1).

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1. Основная цель Конкурса – создание сборника песен в различных жанрах, посвященных г.Казани и XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 года, которые лягут в основу музыкального фона в период подготовки и проведения Универсиады.

2.2. Задачи конкурса:

- создание насыщенного информационного фона вокруг Универсиады;

- вовлечение населения Российской Федерации в процесс подготовки Универсиады;

- приобщение населения Российской Федерации к культурным ценностям.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ КОНКУРСА

Термины и определения, используемые в настоящем Положении:

3.1. Универсиада - XXVII Всемирная летняя Универсиада 2013 года в г.Казани.

3.2. Дирекция - автономная некоммерческая организация «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани».

3.3. Период Универсиады – период с 06.07.2013г. по 17.07.2013г. включительно.

3.4. Песня – сложное аудио произведение, включающее в себя музыку, текст, аранжировку, фонограмму, созданное Участником Конкурса и направленное согласно условиям настоящего Положения для участия в Конкурсе. Песня должна быть продолжительностью до 4 минут и предназначена для сольного или коллективного исполнения на культурно-массовых городских, республиканских, российских мероприятиях с учетом всех требований, указанных в разделе5и п. 7.3, настоящего Положения.

3.5. Сборник лучших песен (Далее Сборник) – CD-диск, содержащий тринадцать песен, присланных на Конкурс и признанных Жюри лучшими по итогам Конкурса.

3.6.Участники Конкурса - все авторы/правообладатели, приславшие свои работы (выполненные индивидуально или в творческом коллективе) согласно условиям настоящего Положения. К участию в Конкурсе допускаются граждане Российской Федерации в возрасте от 14 лет. К участию в Конкурсе не допускаются сотрудники Дирекции, сотрудники организаций, имеющих отношение к подготовке и проведении Конкурса, а также члены семей всех упомянутых лиц. В Конкурсе могут участвовать как профессиональные поэты и музыканты, так и лица, не имеющие специального музыкального образования.

3.7.Электронная почта Конкурса — [email protected].

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Конкурс проводится в период с 01.11.2012г. по 28.03.2013г. в три этапа.

1 этап – заявочный, проводится до 01.02.2013г. Заявочный этап включает: размещение информации о Конкурсе на официальном сайте Универсиады www.kazan2013.ru, прием конкурсных работ по электронному адресу: [email protected].

2 этап – отборочный, проводится до 01.03.2013г. Отборочный этап включает отбор песен, соответствующих условиям настоящего Положения, отправку песен членам жюри, оценку присланных материалов членами жюри, определение победителей в номинациях, а также список 13ти песен, которые войдут в Сборник.

3 этап – заключительный. Награждение победителей проводится за 100 дней до Универсиады.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ

5.1.Для участия в конкурсе необходимо направить работы, содержащие:

- заявку на участие, включающую контактную информацию об Участнике Конкурса (Приложение №2);

- фонограмму с записью песни;

- текст песни (на двух языках: русском и английском, шрифт Times New Roman, 14 кегль, полуторный интервал);

- ноты (партитура) песни

- фонограмму без записи песни («минусовку») - при наличии.

5.2. Материалы на конкурс необходимо присылать на электронный адрес, указанный в п.3.7;

5.3. К участию в конкурсе принимаются песни, музыка, текст и фонограммы которых нигде ранее не звучали.

5.4. На конкурс принимаются только те песни, автором музыки, текста, аранжировки и фонограммы которых является разместивший их пользователь или песни, на использование которых есть письменное разрешение соответствующих правообладателей.

5.5. Песни, содержащие ненормативную лексику и не соответствующие иным требованиям действующего законодательства, а также настоящим требованиям, к рассмотрению не принимаются.

5.6. Все присланные на Конкурс материалы не рецензируются и не возвращаются.

5.7. С момента направления песни на электронный адрес Конкурса Участник Конкурса безусловно отчуждает Дирекции исключительное право на объект авторских и смежных прав на песню в полном объеме, в отношении любых видов использования на территории всего мира и в течение всего срока действия исключительного права, включая право передачи полностью или частично, в том числе с правом выдачи лицензий, любым лицам на условиях, определяемых Дирекцией.

5.8. Участник Конкурса соглашается и гарантирует Дирекции возможность использовать песню без указания имени автора (право на анонимное использование произведения).

5.9. Исключительное право на песню переходит от Участника конкурса к Дирекции с момента направления песни на электронный адрес Конкурса.

5.10. Участники Конкурса гарантируют, что для участия в Конкурсе они направляют песни, авторами музыки и слов которых они являются и обладают исключительным правом на объекты смежных прав – фонограмму и исполнение песни и таким направлением не нарушают как любые имущественные и личные неимущественные права, так и другие права и законные интересы третьих лиц и/или в установленном законом порядке получили разрешение на использование чужих объектов интеллектуальной собственности. Участники Конкурса несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации за нарушение авторских и смежных прав третьих лиц на песню.

5.11. Участник Конкурса заявляет и гарантирует, что песня на момент ее направления на электронный адрес Конкурса не является предметом залога, не обременена лицензионными соглашениями и иными обязательствами, которые могут препятствовать полному распоряжению Дирекцией исключительным правом на песню.

5.12. Участник Конкурса при исполнении, воспроизведении песни либо сообщении ее в эфир или по кабелю отказывается от вознаграждения за указанные виды использования песни.

5.13. В случае предъявления Дирекции претензий третьими лицами, связанных с нарушением авторских и смежных прав на песню в связи с их использованием в рамках Конкурса, последующим использованием в рекламных материалах и т.д. ответственность за такое нарушение несут соответствующие Участники Конкурса, направившие песни с нарушениями п. 5.10 настоящего соглашения. В этом случае Участники Конкурса обязуются урегулировать указанные претензии собственными силами и за свой счет без привлечения Дирекции или исполнителей песен.

5.14. Участники дают согласие на рекламные интервью об участии в Конкурсе в том числе по радио и телевидению (включая запись прямого эфира), а равно в иных средствах массовой информации, на фото и видеосъемку при проведении конкурса, участие в изготовлении графических рекламных материалов без уплаты за это какого-либо вознаграждения. Все авторские права на графические материалы, фото и видеосъемкув этих случаях принадлежат Дирекции. Настоящим Участник предоставляет Дирекции все исключительные права, а именно права на распространение и опубликование, сообщение, воспроизведение, переработку и иное любое использование предоставленных текстов и изображений, а также все прочие права на интеллектуальную собственность, связанные с участием в Конкурсе, бессрочно на территории Российской Федерации.

5.15. Дирекция оставляет за собой право на использование персональных данных, предоставленных Участником материалов без получения специального согласия на каждый случай использования и без выплаты какого-либо денежного вознаграждения.

5.16. Направляя свои работы Участники Конкурса тем самым дают согласие на обработку своих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, контактные телефон(ы), адрес электронной почты, паспортные и иные предоставленные данные и предоставляют Дирекции право осуществлять все действия (операции) с персональными данными Участников Конкурса, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Настоящее согласие действует в течение 5 (пяти) лет с даты направления Участником Конкурса своих работ и иных данных для участия в Конкурсе.

НОМИНАЦИИ КОНКУРСА

6.1. Победители Конкурса будут определяться в следующих номинациях:

- «Лучшая песня о Казани»;

- «Лучшая песня об Универсиаде»;

- «Спорт, ты – мир!»;

- «Гран-При» (вручается за лучшую песню Конкурса).

6.2. Дирекция, жюри и партнеры Универсиады (Приложение №4) вправе учреждать дополнительные номинации.