Форматирование графических объектов

Форматирование страницы

а) Задать параметры страницы:

1) размеры полей (при этом задаются границы основного текста):

- левое поле – 2,5 см, правое поле – 1 см;

- верхнее поле – 1,5 см, нижнее поле – 3 см;

2) ориентация бумаги (книжная, при необходимости – альбомная для отдельных разделов);

б) Помните, что необходимо устанавливать разрыв страницы если:

1) это стиль заголовка первого уровня;

2) после заголовка второго уровня на текущей странице нет двух – трех строчек текста;

3) таблица переходит с одной страницы на другую, при этом после строки заголовка менее трех записей (строк таблицы).

Примечания:

a) Не забудьте задать перенос по слогам. В противном случае в тексте могут появиться «жидкие строки».

b)К сожалению, перенос по слогам распространяется на весь текст, а значит и на заголовки. Воспользуйтесь Shift+Enter для ликвидации переноса по слогам в заголовках.

Формирование стилей форматирования

Форматирование заголовков

2.1.1 Выведите на экран панель «Стили и форматирование».По умолчанию исходным стилем в программе Microsoft Word является стиль «Обычный», который, как правило, используется для набора основного (обычного) текста. В текстах в соответствии с нормоконтролем используются различные стили.

2.1.2 Стиль «1 Заголовок 1» - стиль заголовка первого уровня (смотри рисунок 1). В данный стиль заложены следующие параметры:

а) шрифт – Arial, 26, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 1,5 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) положение на странице – «с новой страницы»;

7) табуляция – 2,5 см, по левому краю;

в) нумерация:

1) откройте вкладку «Многоуровневый» и установите «уровень» - 1;

2) «нумерация:» - 1,2,3, (без круглой скобки и точки в конце нумерации), «начать с:» 1;

3) «положение номера» - по левому краю на 1,5 см;

4) «положение текста» → «табуляция после:» 2,5 см;

5) Отступ (позиция левого края строки) 1,5 см;

2.1.3 Стиль «Заголовок 2». Стиль заголовка второго уровня относится к числу нумерованных заголовков (смотри рисунки 1 и 2). Данный стиль включает в себя следующие характеристики:

а) шрифт – Arial, 18, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 1,5 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) табуляция – 2,5 см, по левому краю.

в) нумерация:

1) откройте вкладку «Многоуровневый» и установите «уровень» - 2;

2) «нумерация:» - 1,2,3, (без круглой скобки и точки в конце нумерации), «начать с:» 1;

3) «положение номера» - по левому краю на 1,5 см;

4) «положение текста» → «табуляция после:» 2,5 см;

5) Отступ (позиция левого края строки) 1,5 см;

2.1.4 Стиль «Заголовок 3». Заголовки третьего уровня оформляются как обычный текст. Их не выносят в раздел «Содержание», а потому, при создании оглавления в команде: - меню «Вставка» → опция «Ссылка» → опция «Оглавление и указатели…» → НА ВКЛАДКЕ «Оглавление» диалогового окна «Оглавление и указатели» укажите количество уровней заголовков равное двум.

Рисунок 1 – Оформление нумерованных заголовков

Рисунок 2 – Оформление нумерованных заголовков

2.1.5 Стиль «Центрированный заголовок». Данный стиль можно применить для ненумерованных центрированных заголовков (Содержание, Приложения). В стиль «Центрированный» заложено:

а) шрифт – Arial, 26, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по центру;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) положение на странице – «с новой страницы».

2.1.6 Стиль «Ненумерованный заголовок». Данный стиль можно применить для форматирования ненумерованных заголовков, таких как «Введение», «Заключение», «Список литературы» стиль которых отличается от стиля «1 Заголовок 1» отсутствием нумерации и разрыва страницы (смотри рисунок 3).

Рисунок 3 – Оформление ненумерованных заголовков

2.2 Стили, применяемые для форматирования
текста

2.2.1 Стиль «Обычный». Это стиль основного текста, где заложены следующие характеристики:

а) шрифт – Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по ширине;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – отступ 1,5 см;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный.

2.2.2 Стиль «Формула». Данный стиль (смотри рисунок 4 и 5) применяется для форматирования формул:

а) шрифт – Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по ширине;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) табуляция – 8,75 см по центру, 17,5 см по правому краю.

Рисунок 4 – Написание формул

Рисунок 5 – Написание формул

2.2.3 Стиль «Описание переменных». Данный стиль можно применить для описания переменных, входящих в формулу (смотри рисунок 4 и 5). В этот стиль заложены следующие параметры:

а) шрифт – Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – выступ в 1,5 см;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) табуляция – 1,5 см по левому краю;

7) стиль следующего абзаца – обычный.

2.2.4 Стиль «- Маркированный». Допускается использование в качестве маркера единственный символ «тире» (смотри рисунок 5).В данный стиль заложено:

а) шрифт – Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по ширине;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – 1,5 см;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) табуляция – 2,5 см, по левому краю;

в) нумерация:

1) «положение маркера» - знака «тире» → «отступ:» 1,5 см;

2) «положение текста» → «табуляция после:» 2,5см, отступ (позиция левого края строки) 0 см.

Рисунок 6 – Оформление маркированного списка

2.2.5 Стиль «а) Многоуровневый». Данный стиль применяется для оформления текстов в виде многоуровневого списка. Этот стиль характеризуют следующие параметры:

а) шрифт - Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по ширине;

2) отступ слева 1,5 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0 см;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) табуляция 2,5 см, по левому краю;

в) нумерация:

1) уровень первый:

- «формат номера» а);

- «нумерация:» - а, б, в, г;

- «начать с:» а;

- «положение маркера» по левому краю, на 1,5 см;

- «положение текста» → «табуляция после:» 2,5 см, отступ (позиция левого края строки) 1,5 см;

2) Уровень второй:

- «формат номера» 1);

- «нумерация:» 1,2,3;

- «начать с:» 1;

- «положение маркера» по левому краю, на 2,5 см;

- «положение текста» → «табуляция после:» 3,5 см, отступ (позиция левого края строки) 2,5 см;

3) уровень третий:

- «формат номера» «тире»;

- «символ:» - «-»;

- «положение маркера» по левому краю, на 3,5 см;

- «положение текста» → «табуляция после:» 4,5 см, отступ (позиция левого края строки) 3,5 см.

Рисунок 7 – Оформление многоуровнего (2-х уровнего)
списка

2.2.6 Стиль «Оглавление». Данный стиль создается на базе стиля «Обычный» + выравнивание по левому краю, табуляция 2,5 см по левому краю, 17,5 см по правому краю. В результате имеем стиль «Оглавление». Текст заголовка главы или параграфа в оглавлении не должен заходить далее позиции в 16 см (см. на линейку).

Рисунок 8 - Оформление «Оглавление» («Содержание»)

2.3 Стили, применяемые для форматирования
таблиц

2.3.1 Стиль «Имя таблицы». Данный стиль задает следующие параметры:

а) шрифт – Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный.

2.3.2 Стиль «Основная величина». Данный стиль задает следующие параметры:

а) шрифт – Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по правому краю;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный.

Примечание «Шапка» заполняется по стандарту, выравнивание текста идет по центру (по горизонтали и вертикали). Единица измерения вписывается общая или та, которая соответствует большинству показателей (ед.изм., вынесенная в заглавие таблицы, из «шапки» убирается). Отсутствует отдельно столбец с нумерацией. Она предусмотрена по стандарту списков (нумерованный, маркированный). При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе в позиции «Наименование», непосредственно перед их наименованием.

2.3.3 Стиль «Текст в таблице». В данный стиль заложены следующие характеристики:

а) шрифт – Arial, 14, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – отступ 1 см;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный.

2.3.4 Стиль «Числовые данные». В данный стиль заложены следующие характеристики:

а) шрифт – Arial, 14, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по центру, по нижнему краю;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный.

Примечания

а) Значения числовых данных должно быть на уровне нижней строки текстовых данных в данной строке таблицы.

б) При переносе таблицы с одной страницы на другую нужно соблюдать следующие правила:

– ниже строки заголовков столбцов вставить строку для нумерации столбцов;

– нижнюю границу ячеек строки, по которой происходит разрыв таблицы, сделать невидимой (это является признаком того, что таблица не закончена);

– на новой странице в первой строке таблицы указать Продолжение таблицы (указать ее номер), указать единицу измерения;

а) следующую строку использовать для нумерации столбцов, далее следует продолжение таблицы. Например:

Таблица 2 – Прогноз погоды с 5 по 11 мая Температура в градусах
Город, регион	Ночь	День	Погодные условия

1 Мурманск	0,5	Около 0	В отдельные дни кратковременные осадки
2 Вологда, Киров, Архангельск	-3, +2	+4, +9

Продолжение таблицы 2 Температура в градусах

1 Пермь, Екатеринбург	+7, +12	+15, +20	В отдельные дни кратковременный дождь

Перед и после таблицы делать по пустой строке. Название таблицы, следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, как показано на рисунке

Таблица_______ - _________________

^{номер название таблицы}

^{Единица измерения}

Заголовки граф записываются с заглавной буквы

Подзаголовки граф – с прописной буквы

Таблицы следует нумеровать сквозной нумерацией. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. Единицы измерения подписываются и при переносе таблицы (над основной и перенесенной частью)

Таблица 3 – Стоимость основных производственных фондов предприятия

В млн. рублях

Группы основных фондов	На начало года	Изменение в году: +увеличение -уменьшение
1 Здания и сооружение 2 Передаточные устройства 3 Рабочие машины и оборудования 4 Силовые машины и оборудование		+440 +56 +23500 -530

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы в соответствие с примером. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s

Таблица 4 – Распределение основных фондов

В млн. рублей

Месяц	Основные фонды	Месяц	Основные фонды
ввод	выбытие	ввод	выбытие
1 февраля	40,0	1 августа	70,0
1 мая	50,0	1 ноября	10,0

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице фактической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при деление таблицы на части – над каждой ее частью. Если ед. изм. не повторяются, одна из них, в любом случае, выносится в заголовок, но в самой таблице уже не прописывается.

Перед таблицей и после нее делается по Enter (по пустой строке).

Рисунок 9 – Оформление таблиц

Форматирование графических объектов

К иллюстрациям (к графическим объектам) относят схемы, графики, диаграммы, фотографии и т.д., но они все именуются пояснительной записке как рисунок. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту пояснительной записки, так и в конце ее. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1»

Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом.

Рисунок 10 – Структурная схема

Примечание (название рисунка не должно выходить за пределы границ рисунка. Элементы сложных иллюстраций должны быть сгруппированы). Перед и после рисунка делать по пустой строке.

2.5 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблице большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на верху посередине странице слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «Рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ. После слова «Приложение» следует буква, начинающая его последовательность.

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков. Далее даются образцы оформления приложения (согласно рисунков 14, 11, 12, 13).

Рисунок 11 – Оформление Приложения А

Рисунок 12 – Оформление Приложения Б

Рисунок 13 – Оформление Приложения В

Рисунок 14 – Оформление Приложения Г

2.6 Оформление списка литературы

В данном разделе методического пособия излагаются ос-
новные параметры по оформлению списка литературы, кото-
рых следует придерживаться:

- заголовок прописывается по центру, шрифт - Arial, курсив, размер - 26;

между заголовком и текстом должен быть отступ
15 мм;

весь текст здесь прописывается определенным
шрифтом (Arial, курсив, размер - 16). Исключение составляет
лишь заголовок;

параметры расположения текста на странице в списке
литературы такие же, как и для обычного текста;

нумерация в списке литературы осуществляется арабскими цифрами;

- после номера в списке литературы ставится пробел и затем указывается автор и название книги;

точка или скобка после номера в списке литературы не ставится;

сначала в списке литературы прописывается фамилия автора, затем его инициалы, а потом название книги;

- если авторов книги несколько, то они перечисляются через запятую;

- если книга написана под редакцией кого-либо, то сначала пишется название книги, а затем после наклонной черты прописывается сокращение «Под ред.» и указываются сначала
инициалы редактора, а затем его фамилия;

- если вы использовали журнал для написания курсового проекта, то в списке литературы приписывается его название, номер, год выхода, автор статьи;

- если вы пользовались Интернет-ресурсами, то в списке литературы указывается название сайт

3 Использование пустых строк
с помощью Enter

Пустые строки с помощью Enter используются в следующих случаях:

а) Еnter в «Обычном стиле»

1) перед именем таблицы и после таблицы;

2) перед формулой и после нее (или после описания переменных, входящих в формулу);

3) перед рисунком и после имени рисунка;

б) Enter при «обработке заголовков»

1) между двумя заголовками – стиль «заг от заг»;

2) между заголовком и текстом – стиль «Отбивка от текста».

3.1 «Заг от заг» - стиль отбивки заголовка
от заголовка

В данный стиль заложены следующие параметры:

а) шрифт – Arial, 14, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 1,5 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

«Отбивка от текста» - стиль, применяемый для отбивки заголовков первого и второго уровней от текста

а) шрифт – Arial, 24, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 1,5 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – нет;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный;

6) стиль следующего абзаца – «Обычный».

По завершении работы над текстом курсовых и дипломных работ необходимо на новой странице автоматически создать оглавление с помощью команды:«Вставка» → опция «Ссылка» → опция «Оглавление и указатели…» → в диалоговом окне «Оглавление и указатели…» на вкладке «Оглавление» указать количество уровней заголовков – значение 2, убрав заполнитель. Полученное оглавление отформатировать, используя стиль «Оглавление», который включает параметры:

а) шрифт – Arial, 16, курсив, цвет – авто, без подчеркивания;

б) абзац:

1) выравнивание по левому краю;

2) отступ слева 0 см, отступ справа 0 см;

3) первая строка – отступ 1,5 см;

4) интервалы «перед» и «после» - 0;

5) междустрочный интервал – одинарный.

6) табуляция – 2,5 см по левому краю и 17,5 см по правому краю.

Примечание – Название пункта содержания не должно заходить за позицию в 16 см (смотри на горизонтальную линейку).

Министерство образования и науки Челябинской области

ФГОУ СПО (ССУЗ)«Коркинский горно-строительный техникум»

КЛАВИАТУРНЫЙ ИНТЕРФЕЙС