Создание отчётов в БД Кадры.Mdb

1. Создание отчета с помощью средства «Отчет» по таблице Назначения.

1.1. В области переходов выделите таблицу Назначения.

1.2. На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните кнопку Отчет .

1.3. Сохранить отчёт под именем Назначения.

2. Создание табличного отчёта с помощью Мастера отчетов по таблице Сотрудники.

2.1. В области переходов выделите таблицу Сотрудники.

2.2. На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов.

2.3. Из левого списка Доступные поля переместить в правый список Выбранные поля с помощью кнопки два поля Фамилия и Имя.

2.4. В этом же диалоговом окне из списка Таблицы и запросы выбрать таблицу Назначения, из которой следует переместить поля Должность и Оклад. Затем нажать по кнопке Далее.

2.5. Данные в отчёте должны быть сгруппированы по полю Должность. В следующем диалоговом окне мастер отчётов предложит именно такое группирование. Для этого выделите поле Должность и нажмите по кнопке .

2.6. В следующем диалоговом окне задайте сортировку по полю Фамилия и нажмите по кнопке Итоги.

2.7. В диалоговом окне Итоги установите галочку в поле Sum и щёлкните на переключателе Показать данные и итоги. Нажмите по кнопке ОК ® Далее.

2.8. В следующем диалоговом окне выберите макет ступенчатый,стильМодульная и нажмите по кнопке Готово.

2.9. Отчёт автоматически сохраняется под именем Назначения.

Тест 9

1. База данных - это:

A) совокупность данных, организованных по определенным правилам;

B) совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

C) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

D) определенная совокупность информации.

2. Таблицы в базах данных предназначены:

A) для хранения данных базы;

B) для отбора и обработки данных базы;

C) для ввода данных базы и их просмотра;

D) для автоматического выполнения группы команд.

Что из перечисленного не является объектом Access?

A) таблицы;

B) макросы;

C) ключи;

D) формы;

E) отчеты;

F) запросы.

Для чего предназначены запросы?

A) для хранения данных базы;

B) для отбора и обработки данных базы;

C) для ввода данных базы и их просмотра;

D) для вывода обработанных данных базы на принтер.

Для чего предназначены формы?

A) для хранения данных базы;

B) для отбора и обработки данных базы;

C) для ввода данных базы и их просмотра;

D) для автоматического выполнения группы команд.

Как называется каждая строка в таблице?

A) характеристика;

B) поле;

C) запись;

D) объект.

В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных?

A) таблица связей;

B) схема связей;

C) схема данных;

D) таблица данных.