Практическое задание: задача
Исходные данные
• Схема оргструктуры службы управления персоналом организации с указанием состава выполняемых каждым подразделением функций управления показана на рис. 2.
• Варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом, а также общая численность персонала организации приведены в табл. 2
• Выарианты соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых различными подразделениями в рамках службы управления персоналом, даны в табл. 3.
Постановка задачи
По имеющейся для конкретной организации схеме оргструктуры службы управления персоналом и примерному составу выполняемых подразделениями функций управления нужно определить, какой должна быть примерная численность каждого из подразделений оргструктуры службы управления персоналом. При этом общая численность специалистов по управлению персоналом, необходимая организации, зависит от общей численности всего персонала данной организации. В свою очередь, распределение численности специалистов по управлению персоналом внутри соответствующей службы зависит от соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых каждым из подразделений оргструктуры.
Методические указания
Проанализировав организационную структуру службы управления персоналом, а также используя общие статистические зависимости, известные в системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, необходимо выбрать по табл. 3.5 тот вариант соотношения численности, который является наиболее распространенным в практике ведущих организаций. Аналогично по табл. 3.6 следует выбрать наиболее оптимальный вариант распределения трудоемкости выполняемых функций по подразделениям оргструктуры.
Таблица 2 - Соотношение общей численности персонала и численности службы управления персоналом
| Общая численность персонала | Доля численности, приходящаяся на специалистов по управлению персоналом, % | ||
| 1-й вариант | 2-й вариант | 3-й вариант | |
| 100% | 0,3-0,5 | 1,0-1,5 | 1,9-2,3 |
| 1500 человек | ? | ? | ? |
Таблица 3 - Соотношение трудоемкости функций управления подразделений службы управления персоналом
| Подразделения службы управления персоналом (см. рис. 2) | ||||||
| найма и увольнения | планирования | развития персонала | мотивации труда | юридических услуг | социальных льгот и выплат | |
| Доля трудоемкости от общего объема работ, % | ||||||
| 1 -й вариант | ||||||
| 2-й вариант | ||||||
| 3-й вариант |
Рисунок 2 - Схема оргструктуры службы управления персоналом
Выбрав определенный вариант по табл. 1, необходимо рассчитать численность специалистов по управлению персоналом исходя из общей численности персонала организации. Затем общую численность службы управления персоналом следует распределить по ее подразделениям согласно варианту, выбранному по табл. 2
Необходимо предусмотреть, что полученный расчетный вариант распределения численности персонала может привести к пересмотру оргструктуры и соответствующей корректировке распределения численности в рамках нового состава подразделений.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: КЕЙС.
Кейс «Письмо директору Цирка»
Вы – менеджер по подбору персонала в крупном известном Цирке. В Цирке открылась вакансия клоуна. Вы нашли пять специалистов на эту вакансию, причем все они в очень активном поиске работы. Ваш Директор, не может никак с ними встретиться по причине сильной занятости и командировок.
Задача:составить такое письмо Директору, чтобы он все-таки провел собеседования с кандидатами и понял свою ошибку.
ВАРИАНТ 8
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ВОПРОС. Эргономические параметры двух управленческих подходов: «Подогнать систему под человека» и «Подогнать человека под систему».
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: ЗАДАЧА. Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся исходных данных необходимо рассчитать численность производственного персонала, используя метод трудоемкости.