Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом

Рассчитать полный экономический эффект от предложений по совершенствованию управления персоналом в Чайковского ПТТ и СТ очень сложно, так как инвестиции в персонал являются наиболее рискованными вложениями.

Рассчитаем возможный экономический эффект от внедрения предложенных нами мероприятий.

Как мы отметили ранее, сумма заработной платы уволенных после прохождения испытательного срока составила 5 540 тыс. руб. В результате внедрения в учреждении результативной системы адаптации вновь принятых сотрудников, эта сумма может быть сэкономлена, таким образом, экономия составит 5 540 тыс. руб.

В результате эффективной адаптации количество сотрудников, не прошедших испытательный срок снизится до нуля, что позволит снизить затраты на замену данных сотрудников. В 2014 году затраты на замену 1 рабочего составляли (обучение по охране труда, пожарно-техническому минимуму и на соответствующую категорию допуска) 4 900 руб, в целом убыток по данной статье составил 1 313 200 рублей. Соответственно, при более тщательном отборе, было бы 6 853 200 рублей (обучение+заработная плата). Кроме того, это позволило бы снизить потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих.

Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих (Nпр) определяется по формуле:

(Nпр = Срв * Км * Чм,) (1)

где Срв – среднедневная выработка одного рабочего (составляла в 2014 году – 1,065 тыс.руб.);

Км – коэффициент снижения производительности труда в период адаптации;

Ча – число дней адаптации.

Nпр = 1,065 * 0,25 * 12 * 10 = 31,95 тыс.руб.

Эффективная система адаптации персонала также позволила бы снизить текучесть среди поступивших работников, что в свою очередь снизило бы потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения и найм новых работников, а также снизило бы потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением.

Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых работников (По), рассчитывается по формуле:

(По = Зо * Ди * Ки,) (2)

Где Зо – затраты на обучение и переобучение (в 2014 году составили 4 900 руб. на 1 человека);

Ди – доля излишнего оборота, текучести;

Ки – коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.

По = 4 900 * 268 * 0,3097 * (545/268) = 827 061 руб.

Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением (Nув) рассчитываются по формуле:

(Nув = Срв * Ксп * Чу,) (3)

где Срв – среднедневная выработка 1 рабочего;

Ксп – коэффициент снижения производительности перед увольнением;

Чу – дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности.

Nув = 1,065 * 0,25 * 14 * 12 = 44,7 тыс.руб.

Как показывают расчеты, совершенствование адаптации позволит предприятию сэкономить 827 137,65 руб.

Таким образом, внедрение мероприятий по совершенствованию системы карьерного роста и формирования кадрового резерва Чайковском ПТТ и СТ:

- повысить качество подготовки руководителей внутри организации;

- процесс вхождения в должность руководителей, прошедших подготовку в резерве, хорошо знающих структуру и особенности функционирования учреждения будет занимать минимальное количество времени и составит в среднем 5 дней;

- затраты на подбор и найм управленческого персонала сократятся в 3 раза, в связи с тем, что не нужно будет искать нового сотрудника со стороны.

Естественно наличие грамотного, приверженного сотрудника будет способствовать повышению работоспособности компании, что в настоящее время особенно важно.

Внедрение предложений по совершенствованию условий труда, премирования и др. мероприятий по повышению мотивации работников, прежде всего, отразится на уровне текучести кадров и производительности труда. Согласно статистическим данным, совершенствование системы стимулирования труда позволяют снизить текучесть минимум на 10% и повысить производительность труда работников от 5%.

Эффект от снижения текучести кадров рассчитывается по формуле:

(4)

где Зд – среднедневной заработок одного работника,

Чд – количество человеко-дней неработы, в связи с уходом с работы или обучением вновь принятого рабочего,

Кс – коэффициент, учитывающий размер единого социального налога,

Кд – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,

К^Т₁ и К^Т₂ – фактический и ожидаемый коэффициент текучести, %.

Р = (952,4 * 10 * 1,30) * (1 – (25,7 / 15,7)) = 1587,9 * (1 – 1,11) = 7 886,2 тыс. руб.

Таким образом, с уменьшением текучести кадров на 10% будут предотвращены потери в сумме 7 886,2 тыс.руб.

Эффект от увеличения производительности труда за год:

(Эп = Р*(П2-П1)) (5)

где Р – количество работников

П₁ и П₂ = производительность труда

Эп = 1411 * ((1065,0 + (1065,0 * 5%)) – 1065,0) = 1 576 785,75 руб.

Таким образом, совершенствование системы найма, отбора и подбора персонала позволит сэкономить 1 576 785,75 тыс. руб., совершенствование системы формирования кадрового резерва даст экономию в 1 576 785,75 тыс.руб. и сократит время вхождения в должность до 5 дней.

Улучшение условий труда работников приведет к увеличению трудоспособности и, соответственно, к увеличению производительности труда, а также к увеличению у рабочих уровня удовлетворенности, что также сократит текучесть кадров.

Совокупные затраты на внедрение предложенной системы мотивации труда составят расходы, связанные с оборудованием комнат отдыха - 250 тыс. руб.;

Таким образом, учитывая затраты на реализацию предложенных выше мероприятий по совершенствованию кадровой политики в сумме 250 тыс. руб., чистый экономический эффект составит 2 411809,6 – 250 000= 2 161 809,6.

Кроме чисто экономического эффекта, предприятие может получить социальный эффект, выраженный в улучшении морально-психологического климата коллектива, улучшении условий труда работников, повышении уровня заработной платы, удовлетворенности результатами собственного труда, снижении уровня текучести рабочих и специалистов, повышении лояльности сотрудников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной выпускной квалификационной работе была рассмотрена актуальная в наше время тема совершенствование кадровой политики организации.

Целью работы являлся анализ кадровой политики на примере Чайковского филиала предприятия технологического транспорта и специальной техники, и доказательство важности ее формирования на политику всего предприятия.

Кадровая политика – это генеральное направление кадровой работы; совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, а также на создание высокопроизводительного, сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на меняющиеся требования рынка.[28] В ходе достижения цели были решены поставленные задачи, которые соответствуют главам выпускной квалификационной работы.

В первой главе представлены теоретические аспекты системы управления персоналом, рассмотрены: понятия системы управления персоналом, ее цели и функции, организационная структура, кадровое обеспечение, нормативно-методологическое, правовое обеспечение и технологическое обеспечение.

Во второй главе проведен анализ существующей системы управления персоналом в Чайковском ПТТ и СТ, рассмотрена: организационно-правовая характеристика деятельности, анализ основных показателей деятельности , анализ состояния и использования персонала в учреждении, эффективность его деятельности.

В третьей главе обозначены проблемы связанные с управлением персоналом в организации, разработаны предложения по их устранению и рассчитана эффективность от предложенных мероприятий.

Исходя из проблем, были разработаны предложения по повышению эффективности системы управления персоналом в учреждении: разработана система формирования кадрового резерва, предложено внедрить системы наставничества. Мы провели соответствующие расчеты и установили, что совершенствование адаптации позволит предприятию сэкономить 827 137,65 руб. Таким образом, с уменьшением текучести кадров на 10% будут предотвращены потери в сумме 7 886,2 тыс. руб. Совершенствование системы найма, отбора и подбора персонала позволит сэкономить 1 576 785,75 тыс. руб., совершенствование системы формирования кадрового резерва даст экономию в 1 576 785,75 тыс. руб. и сократит время вхождения в должность до 5 дней.

При этом, совокупные затраты на внедрение предложенной системы мотивации труда составят расходы, связанные с оборудованием комнат отдыха - 250 тыс. руб., а чистый экономический эффект 2 161 809,6 рублей. Можно подвести итог и отметить, что задачей кадровой службы предприятия является осуществление такой кадровой политики, которая максимально способствует повышению эффективности деятельности предприятия.

Кадровая политика – это своевременное формирование целей в соответствии со стратегией организации, постановка проблемы и задачи, эффективный поиск способов и методов достижения целей. Для достижения этих целей важно обеспечить требуемое поведение каждого сотрудника.

Специалистам кадровых служб и менеджерам по персоналу предстоит ещё много работы по разработке программ и развитию такого направления политики предприятия, как кадровая. Объединение интересов организации и интересов работников этой организации ведет только к положительному эффекту, ведь само предприятие и его персонал в современной экономике это одно целое.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ