Тема: Информационное обеспечение финансового менеджмента

1. Система информационного обеспечения финансового менеджмента.

2. Управленческая и финансовая отчетность в системе финансового менеджмента.

3. Внутренние и внешние пользователи финансовой отчетности.

Доклад: Роль управленческого учета в рыночно и плановой экономике.

1.Информационная система финансового менеджмента представляет собой функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информационных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных правленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Информационная система финансового менеджмента призвана обеспечить необходимой информацией не только собственников предприятия и его управленческий персонал, но и широкий круг внешних пользователей.

Свойства финансовой информации:

- достоверность

- полнота

- значимость

- своевременность

- понятность

- релевантность (избирательность)

- сопоставимость

- эффективность

Основным требованием к финансовой информации является такое свойство как полезность, оно оценивается внутренними и внешними пользователями и включает в себя все вышеперечисленные свойства.

Особым свойством финансовой информации является конфиденциальность, т.е. предоставление пользователю лишь той информации, которая не нанесет ущерба фирме со стороны конкурентов. Отсюда следует строгий контроль за распространением информации среди внешних пользователей, а также содержанием и характером отчетной информации.

Обычно обеспечение управленческого персонала соответствующей информацией зависит от распределения функций между исполнителями. С этой целью для каждого работника разрабатываются должностные инструкции, в которых перечисляются его функции, а также объем информации необходимый ля осуществления конкретных видов деятельности и принятия управленческих решений.

Содержание системы информационного обеспечения финансового менеджмента, ее глубина определяются отраслевыми особенностями предприятия, его организационно- правовой формой и другими условиями. Ее показатели формируются как за счет внешних так и за счет внутренних источников.

2.Финансовая отчетность – это совокупность форма отчетностей, составленных на основе документально обоснованных показателей финансового учета в целях предоставления пользователем в удобной и понятной форме для принятия деловых решений своевременной, достоверной, объективной, многоаспектной информации о финансовом положении предприятия.

Управленческий учет – это новый вид деятельности в системе управления целью которого является обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета необходимой для анализа финансово – хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией.

С развитием технических средств информационного обеспечения управленческой деятельности стало возможным с одной стороны накапливать базы данных внутрифирменной информации, а с другой стороны незамедлительно получать оперативную информацию о деятельности предприятия.

Планирование является исходным пунктом управленческого учета: при определении целей и задач финансово – хозяйственной деятельности управленцы опираются на анализ экономической информации о результатах финансово – хозяйственной деятельности в прошлый и текущий период.

Управленческий учет включает в себя 4 вида учета:

1. Бухгалтерский учет представляет собой глобальную информационную систему о результатах текущей хозяйственной деятельности, предназначенную для оперативного управления и обеспечения финансовой и статистической отчетности фирмы. Цель бухгалтерского учета – создание информационной базы для управления.

Бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

- ведение учета всех хозяйственных операций, денежных средств, расчетов с контрагентами, производственных запасов, основных средств и нематериальных активов, капитальных и финансовых вложений, готовой продукции и ее реализации и другого.

- учет и анализ финансовых результатов и использования прибыли

- разработка и ведение производственного учета, используемого для внутрифирменного управления и составляющего коммерческую тайну фирмы

- предоставление данных для финансового учета и отчетности

- сбор статистических данных и ведение статистического учета

2. Оперативный учет обслуживает текущее повседневное управление фирмой, в его основе лежит бухгалтерский учет. Информация оперативного учета направлена на управление отдельными операциями или видами деятельности.

Основными показателями являются доходы и расходы включая калькулирование себестоимости выпускаемой продукции.

3. Финансовый учет представляет собой систему сбора, обработки и хранения информации об использовании всех денежных средств и ресурсов в процессе финансово – хозяйственной деятельности предприятия. В него входят:

- учет расчетов с поставщиками, покупателями, другими контрагентами, а также учет всех финансовых операций (ценные бумаги, кредиты, инвестиции).

Основные форма финансовой отчетности:

1) Бухгалтерский баланс

2) Отчет о прибылях и убытках

3) Отчет об изменении в финансовом состоянии

4) Отчет о движении денежных средств

5) Отчет о собственном капитале

В финансовом отчете приводятся также сведения о самой фирме:

- ее название

- страна регистрации

- характеристика и сфера деятельности

- организационно правовая форма

4. Статистический учет. Является обязательным для каждой фирмы, но статистическая информация в отличии от финансовой может быть не сплошной, а выборочной. Статистический учет осуществляется как по данным оперативного и финансового учета так и с помощью самостоятельного наблюдения. Статистическая информация дополняет финансовую в частности о тех процессах и явлениях, которые не имеют стоимостной оценки.

Статистическая отчетность составляется за период более длительный, чем финансовая (5-10 лет). В виде таблиц и графиков, позволяющих проводить сравнительный экономический анализ деятельности фирмы.

4. К внутренним пользователям финансовой отчетности относятся:

- высшее руководство компании и менеджеры всех уровней

На основе анализа финансовой отчетности они:

- определяют потребность в финансовых ресурсах

- оценивают правильность принятых ранее управленческих решений относительно инвестирования средств и определения структуры капитала

- делают корректировки плановых показателей

- разрабатывают дивидендную политику

- вносят предложения о проведении структурной реорганизации фирмы

Внешним пользователям нужна информация о финансовом положении фирмы, результатах ее финансово – хозяйственной деятельности, позволяющая оценить экономическое положение предприятия, движение ее денежных средств:

1) Акционеры. Должны знать, получат ли они дивиденды, и когда им следует продавать или покупать акции.

2) Кредиторы. Будут ли выплачены проценты по кредитам и основная сумма долга при наступлении срока платежа, оценивают целесообразность предоставления или продления кредита, условий кредитования и предоставления гарантий по кредитам.

3) Инвесторы. Интересуются структурой капитала предприятия и эффективностью использования ее средств.

4) Поставщики и покупатели. Хотят знать, будут ли вовремя оплачены счета и будут ли они по-прежнему получать необходимые им товары и услуги.

5) Работники предприятия. Интересуются финансовой отчетностью для выяснения возможности сохранения (приобретения) рабочих мест, уровня заработной платы и другого.

6) Профсоюзы. Выяснять возможность повышения заработной платы при перезаключении работниками трудовых договоров на очередной плановый период.

7) Налоговые органы. Интересуются плановостью составления и своевременностью предоставления финансовой отчетности по налогам и сборам.

8) Законодательные органы. На основе анализа финансовой отчетности определяют направление налоговой политики и принимают в перспективе законы, регулирующие предпринимательскую деятельность.

9) Правительственные органы. Принимают решение об оказании финансового и организационного содействия отдельным фирмам.

10) Аудиторские фирмы. Проверяют соответствие финансовой отчетности стандартам учета защищая тем самым интересы всех внешних пользователей.

11) Финансовые консультанты. Дают своим клиентам консультации относительно приобретения ценных бумаг и инвестирования капитала.

12) Фондовые биржи. Интересуются финансовой отчетностью при включении или исключении фирмы из членов биржи.

13) Пресса и информационные агентства. На основании финансовой отчетности готовят публикации и статистические сводки по отдельным фирмам или отраслям экономики, осуществляет ранжирование фирм, рассчитывают отдельные финансовые коэффициенты.

14) Юристы. Интересуются отчетностью для определения возможностей фирмы нести ответственность по своим финансовым обязательствам и соблюдения законодательства при распределении прибыли и выплате дивидендов.