Источники экономической информации о финансово-экономической деятельности предприятия (организации). Формы отчетности

В целях написания отчета необходимо правильно определить источники экономической информации о финансово-экономической деятельности организации. В настоящее время все предприятия (организации) независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Основным из них являются Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н, зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522) и другие.

Организационно-методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются также такими основополагающими документами, как Федеральный закон от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступил в силу с 1 января 2013 года, с изменениями и дополнениями), Налоговый кодекс РФ, «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» и др. Эти документы определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами. Наряду с бухгалтерским учетом предприятия (организации) в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут также оперативный учет и статистику.

Основным, а в ряде случаев и единственным, источником информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации) служит отчетность предприятия, которая в условиях рыночной экономики базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятия с обществом и деловыми партнерами-пользователями информации о его деятельности.

Предприятие (организация) независимо от организационно-правовой формы ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность и представляет на ее основе государственным органам данные, необходимые для налогообложения, сбора и обработки экономической информации. Все предприятия любой организационно-правовой формы и формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год).

Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации состоит:

- из бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001);

- отчета о прибылях и убытках (форма по ОКУД 0710002);

- отчета об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003);

- отчета о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004);

- отчета о целевом использовании средств (форма по ОКУД 0710006);

- пояснительной записки.

Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001) – это наиболее информативная форма для анализа и оценки финансового состояния предприятия. Баланс отражает состояние имущества, собственного капитала и обязательств предприятия на определенную дату.

Отчет о прибылях и убытках (Отчет о финансовых результатах) (форма по ОКУД 0710002) содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности предприятия за отчетный период:

- прибыль (убыток) от продаж;

- прочие доходы и расходы (проценты к получению, проценты к уплате, доходы от участия в других организациях, прочие доходы и расходы);

Здесь представлены также выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, суммы налога на прибыль.

Отчет об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003) показывает структуру собственного капитала предприятия, представленную в динамике. Здесь отражаются данные об остатке на начало года, пополнении источника собственных средств, его расходовании и остатке на конец года.

Отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004) отражает остатки денежных средств на начало года и конец отчетного периода и потоки денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.

К числу основных ведомственных практических материалов относятся:

- учредительные документы и устав организации (в копии);

- годовой бухгалтерский баланс (с приложениями);

- статистические отчеты об издержках производства и обращения, капитальном строительстве, материально-технической базе, основных фондах и др.;

- планы работы организации, учреждения;

- другие данные, связанные с темой углубленной проработки.

Бюджетная отчетность составляется главными распорядителями, распорядителями, получателями бюджетных средств, главными администраторами, администраторами доходов бюджетов, главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджетов, финансовыми органами, органами казначейства, органами, осуществляющими кассовое обслуживание

В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы отчетов:

1. Для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета:

- баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);

- справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

- справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

- справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);

- отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);

- отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);

- отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

- пояснительная записка (ф. 0503160);

- разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503230);

2. Для финансового органа:

- баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140);

- баланс исполнения бюджета (ф. 0503120);

- справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

- справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

- отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств (ф. 0503124);

- отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117);

- отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);

- отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

- пояснительная записка (ф. 0503160);

3. Для финансового органа, уполномоченного на формирование бюджетной отчетности об исполнении соответствующего консолидированного бюджета Российской Федерации:

- баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320);

- справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

- отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);

- консолидированный отчет о движении денежных средств (ф. 0503323);

- консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321);

- справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

- пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360);

4. Для органа казначейства:

- баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета (ф. 0503150);

- справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

- справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

- отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151);

- консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503152);

- отчет об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, учитываемых органами Федерального казначейства (ф. 0503153);

- пояснительная записка (ф. 0503160).

5. Для органа, осуществляющего кассовое обслуживание:

- отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503155);

- баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503154);

-справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года органа, осуществляющего кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503111).

Статистическая отчетность предприятия (организации) регламентируется формой федерального государственного статистического наблюдения № 1 - предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (утверждена Приказом Росстата от 12.08.2013 № 323), которая состоит из 9 разделов.

1. «Общие сведения о юридическом лице». В этом разделе указывается дата создания имущественного комплекса, составляющего основу данного предприятия; дата государственной регистрации юридического лица; дата начала выпуска товаров и услуг имущественным комплексом; вариантов образования предприятия, варианты применяемых организацией в отчетном году налоговых режимов.

2. «Сведения об изменениях юридического лица в отчетном году». Данный раздел заполняют предприятия, у которых в отчетном году проходила реорганизация.

3. «Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями)». Здесь хозяйственные товарищества и общества приводят данные об уставном капитале на конец отчетного года, зафиксированном в учредительных документах, и о его распределении по акционерам (учредителям). Государственные и муниципальные унитарные предприятия в данном разделе показывают величину уставного фонда.

4. «Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам». Здесь показывается общая сумма вкладов иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал предприятия на основании учредительных документов, а также приводятся данные по каждой стране-партнеру.

5. «Организационная структура юридического лица». В этом разделе проставляется общее количество территориально обособленных подразделений (включая головное), входящих в состав юридического лица, приводится количество территориально обособленных подразделений, расположенных на территориях других, чем головное предприятие, субъектов Российской Федерации, указывается количество территориально обособленных подразделений, имеющих статус филиала, а также указывается количество дочерних и зависимых обществ данного юридического лица, являющихся таковыми в соответствии со статьями 105 и 106 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6. «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг». В этом разделе отражается объем отгруженных товаров собственного производства, работ и оказанных услуг, выполненных собственными силами, проданных товаров, приобретенных для перепродажи; проданного сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, приобретенных ранее с целью использования их в производственном процессе. Также отражается объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена (по договору мены), товарного кредита всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. «Расходы на производство и продажу товаров, работ и услуг». В нем заполняются в целом по юридическому лицу (включая данные по всем его филиалам и другим обособленным подразделениям, независимо от их местонахождения) суммарно по всем его видам экономической деятельности.

8. «Виды экономической деятельности в отчетном году». В нем приводятся данные о средней численности работников; данные о начисленном фонде заработной платы; данные о выпуске товаров и услуг; отражаются инвестиции в новые основные средства в целом и по каждому виду деятельности.

9. «Сведения о головном предприятии и территориально обособленных подразделениях». Здесь приводятся данные о головном и каждом территориально обособленном подразделении юридического лица с указанием их наименования, местонахождения (по почтовому адресу).

Статистическую форму № 1 – предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия» представляют юридические лица всех форм собственности. В эту форму включаются сведения по всем подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Кроме того, используются унифицированные формы:

№ П - 1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;

№ П - 2 «Сведения об инвестициях»;

№ П - 3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;

№ П - 4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

№ 5 - З «Сведения о затратах на производстве»;

№ 11 - «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

Для промышленных предприятий дополнительно введена форма № БМ «Баланс мощности». Для малых предприятий применяется ежеквартальная форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Наряду с бухгалтерской и статистической отчетностями, организации (предприятия) должны составлять и налоговую отчетность, которая регулируется Федеральной налоговой службой. Кроме того, предприятия предоставляют определенную отчетную информацию в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и др.

Согласно законодательству РФ организации (предприятия) имеют право самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики сферы и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.