В данном бюджеты доходы и расходы определяются методом начислений и указываются в чистой стоимости ( то есть без НДС и других косвенных налогов)
Современные требования к формату бюджету доходов и расходов:
Отражение наиболее важных статей доходов и расходов;
Выделение переменных и постоянных расходов;
Выделение отдельной строкой сумм амортизационных отчислений;
Использование многоступенчатого расчета финансовых результатов;
Расчет финансовых результатов отдельно по операционной и финансовой деятельности.
Бюджет движения денежных средств отражает движение денежных средств (денежные потоки) по всем видам банковских счетов и кассу предприятия.
Бюджет движения денежных средств служит инструментом для управления денежными средствами с целью поддержания необходимого уровня платежеспособности предприятия и недопущения, как дефицита денежных средств, так и накопления избытка ликвидности в соответствии с целевым показателем «Неснижаемый остаток денежных средств».
Сальдо потока(текущее сальдо) определяемся путем вычитания из плановых поступлений денежных средств за определенный период (притока) их выплат за тот же период (оттока). Превышение выплат над поступлением свидетельствует о снижении возможностей предприятия в покрытии предстоящих расходов.
Остаток денежных средств на конец периода (конечное сальдо)определяется как сумма начального и текущего сальдо (сальдо потока). Конечное сальдо на конец периода равно начальному сальдо на начало следующего периода.
Конечное сальдо рассчитывается нарастающим итогом.
Отрицательное конечное сальдо указывает на нехватку денежных средств предприятия для выполнения своих обязательств.
В этом случае применяются следующие меры:
1. Не первоочередные платежи переносятся на другой календарный период;
2. Принимаются меры по ускорению взыскания дебиторской задолженности;
3. Анализируется возможность получения отсрочки платежа;
4. Выбираются более рациональные формы расчетов с поставщиками и покупателями:
5. Выискивают резервы к сокращению затрат:
6. Определяются другие внутренние источники увеличения денежных поступлений;
7. Рассматривается возможность получения кредита
банка и т.д.
Информационной основой бюджета движения денежных средств является система операционных бюджетов предприятия, бюджет доходов и расходов и бюджет инвестиций.
Формирование бюджета движения денежных средств требует составления ряда вспомогательных бюджетов и планов:
плана поступления денежных средств от реализации продукции;
бюджета закупок сырья и материалов;
график оплаты приобретенных материалов;
плана-графика погашения кредита и т.п..
Формирование БДДС происходит в несколько итераций:
составление предварительного финансовою прогноза путем свода показателей из операционных и прочих планов.
планирование мер по балансировке бюджета,
выбор оптимального варианта балансировки бюджета.
но результатам балансировки бюджета внесение изменений в операционные и прочие планы.
Минимально допустимое сальдо- это минимальный размер свободных денежных средств на расчетном счете и в кассе, который должно иметь предприятие. -При составлении бюджета движения денежных средств добиваются превышения конечного сальдо над минимально допустимым или равенства этих величин.
Для того чтобы определить сроки и объем потребности во внешнем финансировании необходимо:
1. составить прогноз движения денежных средств на плановый период;
2. вычесть из значения конечного сальдо значение
минимально необходимого сальдо;
3. определить в каких периодах разность значений
конечного и начального сальдо отрицательна;
4. полученные отрицательные значения разности
конечного и минимально допустимого сальдо и указывают на потребность во внешнем финансировании.
Если потребность во внешнем финансировании существует в нескольких периодах и будет покрываться срочной ссудой в банке, сумма кредита должна определяться по максимальному значению потребности во внешнем финансировании. На практике рекомендуется брать срочную ссуду на сумму слегка превышающую максимальное значение потребности во внешнем финансировании. Возвратить ссуду предприятие будет в состоянии в том периоде, а котором по расчетам потребность во внешнем финансировании отсутствует.
Бюджетный баланс - это бюджет, отражающий плановые величины и соотношения активов и пассивов предприятия.
Данный баланс всегда составляется после разработки бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств.
Бюджетный баланс (ББ) позволяет спланировать изменения в активах и пассивах компании, оценить планируемые изменения финансового состояния предприятия на конец бюджетного периода и выразить их в виде финансовых показателей: ликвидности, эффективности, финансовой устойчивости.
ББ характеризует финансовое состояние компании на конкретную дату и показывает, какими средствами финансирования обладает компания, и как используются данные средства.
Неудовлетворительные результаты оценки финансового состояния по данным бюджетного баланса указывает ни необходимость корректировки финансовой и даже сбытовой политики предприятия.
Бюджетный баланс, как и любой бухгалтерский баланс, состоит из двух основных разделов - активов и пассивов, которые должны быть равны между собой. Форма бюджетного баланса может соответствовать форме № 1 бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс». При необходимости количество статей активов и пассивов может быть увеличено, по сравнению с формой № 1.
Информационной основой бюджетного баланса являются данные операционных и финансовых бюджетов. Величина запасов предприятия на конец планового периода определяется в процессе разработки бюджета себестоимости реализованной продукции. Размер дебиторской задолженности покупателей определен в плане поступлений денежных средств от реализации. Сумма денежных средств устанавливается на основе бюджета денежных поступлений и выплат. Величина кредитов и займов отражена в графике погашения кредита. Кредиторская задолженность за материалы рассчитана в графике оплаты приобретенных материалов. Рефинансированная прибыльопределяется после распределения чистой прибыли, отраженной в бюджете прибылей и убытков.