Создание Отчета о прибылях и убытках
Откройте лист Отчет о приб. На рис. 1 приведен результирующий вид Отчета о прибылях и убытках.
Рис. 1. Результирующий вид Отчета о прибылях и убытках
В ячейку С2 введите формулу =ГОД(ДатаНачала). В ячейку D2 введите формулу =C2+1 и размножьте ее далее по строке.
E Для ввода имени ДатаНачала можно щелкнуть по соответствующей ячейке ('Общие данные'!С2) или воспользоваться клавишей F3.
Рассмотрим 1-й способ расчета валового объема продаж – в ячейку С3 введите формулу =Сбыт!B6*Цена/(1+НДС) и размножьте формулу по строке.
2-й способ. Выделите диапазон C4:G4 и введите формулу =ОбъемСбыта*Цена/(1+НДС) Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул и одновременно нажмите клавиши Ctrl, Shift и Enter., чтобы ввести формулу массива. Данный стиль ввода формул считается более предпочтительным.
В ячейку С5 введите формулу =C4*Потери и размножьте ее по строке.
В ячейку С6 введите формулу =C3-C5 и размножьте ее по строке.
В диапазон C7:G7 введите формулу массива
{=ОбъемСбыта*(Материалы+Электроэнергия)/(1+НДС)}
В диапазон C8:G8 самостоятельно введите формулу массива.
В диапазон C9:G9 введите формулу массива
{=ОбъемСбыта*СдельнаяЗарплата}
В ячейку С10 введите формулу =C9*СУММ('Общие данные'!$D$8:$D$10) и размножьте ее по строке.
E Чтобы ввести в ссылке на ячейку знаки $ удобно пользоваться клавишей F4. Вспомните, для чего служат знаки $ в ссылке на ячейку.
В ячейку С11 введите формулу =СУММ(C7:C10), в ячейку С12 введите формулу =C6-C11, ав ячейку С13 введите формулу
=СУММПРОИЗВ(СтоимостьОПФ;НормыНаРемонт)
Размножьте эти формулы по соответствующим строкам.
В диапазон C14:G14 введите формулу массива {=Топливо/(1+НДС)}
В ячейку С15 введите формулу =C13+C14 и размножьте ее по строке.
В диапазон C16:G16 введите формулу массива
{=Менеджмент*(1+СУММ('Общие данные'!D8:D10))+ПрочиеИздержки}
В ячейку С17 введите формулу =C15+C16 и размножьте ее по строке.
В диапазоне C18:G18 для расчета величины амортизационных отчислений за год воспользуемся функцией АМР().
Синтаксис функции АМР(Стоимость;Остаток;Период).
Стоимость – это начальная стоимость имущества.
Остаток – это стоимость имущества в конце периода амортизации.
Период – это количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).
В нашем случае Остаток равен 0. Зная годовую норму амортизации, можно рассчитать аргумент функции Период=1/Годовая норма амортизации. Тогда в ячейку D18 нужно ввести формулу
=АМР(ЗданияСооружения;0;1/'Осн. фонды'!$D$3)+АМР(Оборудование;0;1/'Осн. фонды'!$D$4)
E. Для ввода функции АМР() выделите ячейку D18, нажмите кнопку Вставка функции , выберите категорию Финансовые, функция АМР.
Так как в 2006 году основные фонды будут эксплуатироваться только три месяца, то в ячейку С18 введите формулу =3/12*D18
В диапазон C19:G19 введите значение 0.
E Чтобы ввести в один или несколько диапазонов ячеек одинаковое значение, можно выделить эти диапазоны ячеек, затем ввести нужное значение и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter.
В ячейку С20 введите формулу =СУММ(C18:C19), в ячейку С21 введите =C12-C17-C20, в С22 введите =ЕСЛИ(C21<0;0;C21*НалогНаПрибыль), в С23 введите =C21-C22. Размножьте эти формулы по соответствующим строкам.