Метод бухгалтерского учета (эккаунтинга)
Метод бухгалтерского учета включает в себя совокупность специальных приемов и способов, обеспечивающих контроль за движением хозяйственных средств и их источников. Перечислим эти приемы:
- документирование;
- инвентаризация;
- калькуляция;
- ведение счетов бухгалтерского учета и двойная запись;
- бухгалтерский баланс.
Документированиеподтверждает факт свершения хозяйственной операции или право ее совершения (денежный чек). Сведения в документах называются реквизитами.
Классификация документов.
По порядку составления:
- на первичные, которые составляются сразу после совершения хозяйственной операции (приходно-кассовый ордер, требование);
- сводные, которые составляются на основании первичных документов (авансовый отчет).
По методу составления:
- внутренние (приходный, расходный кассовые ордера);
- внешние, которые составляются за пределами предприятия (счет-фактура).
По структуре и назначению:
- оправдательные, подтверждающие совершившуюся хозяйственную операцию (счет-фактура);
- распорядительные – дают указание на совершение хозяйственной операции (приказ на переоценку).
Выделяют документы бухгалтерского оформления – различные расчеты, справки, которые составляет бухгалтер (справка о закрытии счета 20, счетов 90, 91). Обработанные документы разносятся в книги, карточки, журналы, которые называют учетными регистрами.
По способу записи они могут быть хронологическими (журнал регистрации доверенностей), систематическими (главная книга), комбинированными (журналы-ордера). При заполнении документов не допускаются свободные строки, стирание, наклеивание.
Инвентаризация – сверка документов бухучета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей на предприятии по местам их хранения.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (например, дебиторская и кредиторская задолженности). Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки и т. д.).
Калькулирование – это способ учета затрат на производство и продажу продукции (работ и услуг).
Ведение счетов бухучета и двойная запись.Счета – это учетные регистры, в которых записываются хозяйственные операции. Они являются способом группировки и текущего отражения экономически однородных хозяйственных средств и их источников с целью контроля за ними.
Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета.
На активных счетах отражают состояние и движение хозяйственных средств предприятия: основных средств, материалов, готовой продукция, товаров, кассы, валютных счетов, расчетных счетов и т. д.
На пассивных счетах отражают источники формирования и целевое назначение средств: уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, кредитов, расчетов с персоналом по оплате труда и т. д.
Активно-пассивные счета отражают какие-либо расчеты (с учредителями, дочерними предприятиями, дебиторами и кредиторами и т. д.). Результат по этим расчетам может быть положительным и отрицательным. Такие счета могут иметь как одно, так и два сальдо. Либо это счета, с помощью которых подводятся итоги. Это счет «Прибыли и убытки», а также счета «Продажи» и «Прочие доходы и расходы».
Итоговая сумма, записанная по дебету счета – дебетовый оборот.
Итоговая сумма, записанная по кредиту счета – кредитовый оборот.
В конце месяца по счету выводят обороты и подсчитывают остаток – сальдо.
Схема активного счета
ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Увеличение | Уменьшение |
Сальдо активного счета = сальдо начальное (дебетовое) + оборот по дебету – оборот по кредиту.
Схема пассивного счета
ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Уменьшение | Увеличение |
Сальдо пассивного счета = сальдо начальное (кредитовое) + кредитовый оборот – дебетовый оборот.
Каждая хозяйственная операция отражается по дебету и кредиту различных счетов равными суммами. Такой способ отражения называют способом двойной записи.Он позволяет устанавливать взаимосвязь объектов учета, осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью предприятия. Эти взаимосвязанные счета, на дебете и кредите которых отражаются одни и те же суммы, называют корреспондирующими.
Запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов, называетсякорреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой.