Содержательная часть авторской разработки
Содержательную часть авторской разработки составляют на листах форматов А4, А3, а также, при необходимости – на листах больших размеров.
В содержательную часть авторской разработки включают:
§ введение;
§ основную часть в виде специализированных разделов (при необходимости разбитых на подразделы);
§ заключение.
Введение составляют на листах формата А4, располагая строки текста вдоль короткой стороны листа. Введение содержит только текст с возможными ссылками на использованную литературу. В тексте дают оценку современного состояния исследуемых в дипломного проекта вопросов, отмечают актуальность темы и обосновывают цель выполнения данной работы. В соответствии с поставленной целью намечают ряд конкретных задач (не менее пяти). Описывают объект, предмет исследования, его временные периоды. Завершают введение кратким изложением содержания и возможных результатов по основным разделам. Объём введения не должен превышать пяти страниц (при рукописном способе выполнения).
Основную часть выполняют, как правило, на листах формата А4, располагая строки текста вдоль короткой стороны листа. При необходимости таблицы или графические иллюстрации (рисунки) размещают и вдоль длинной стороны листа формата А4 или на листах больших форматов.
Разделам, подразделам и пунктам (последним - при необходимости) присваивают заголовки (в соответствии с содержанием), снабжённые определённой нумерацией. При этом слова "раздел", "подраздел", "пункт" ни в заголовках, ни в содержании не используют. Подпункты и не имеющие заголовков пункты в тексте основной части также определённым образом нумеруют.
Каждый раздел начинают с нового листа, записывая номер и название раздела над последующим текстом без переносов в словах. Подразделы располагают последовательно друг за другом на общих листах.
Размер шрифта номеров разделов, подразделов принимается равным размеру шрифта прописных букв заголовков
этих разделов" подразделов.
Основные разделы состоят из двух и более подразделов.
Описание хода проведенных в дипломном проекте исследований производят в виде текста с включением в него таблиц, формул и рисунков. Громоздкие вычисления, таблицы, рисунки, выписки из источников первичной информации и отчётности организаций помещают в приложения.
Заключение выполняют на листах формата А4 с расположением строк текста вдоль короткой стороны листа. Первый лист начинают с заголовка "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" (крупным шрифтом прописными буквами).
Заключение выполняют в виде текста, содержащего следующую информацию:
§ степень достижения поставленной в дипломном проекте цели;
§ краткие выводы о решении намеченных в работе задач;
§ характеристику полученных конкретных результатов, их ценность и рекомендации по практическому использованию;
§ оценку эффективности или значимости проведённых исследований и полученных результатов.
Список использованной литературы
Список использованной литературы выполняют на листах формата А4 с расположением строк текста вдоль короткой стороны листа.
Первый лист начинают с записываемого без нумерации заголовка "Список использованной литературы" (крупным шрифтом прописными буквами). В список включают сведения обо всех использованных в материалах дипломного проекта выпущенных официально зарегистрированных литературных источников: нормативно-законодательных актах, учебниках, справочниках, монографиях, отдельных статьях (из сборников, журналов, газет), сборниках научных трудов, научно-технических отчётах, проектно-технических документах, авторских свидетельствах, патентах. Кроме того, включают сведения об источниках, извлечённых из информационно-справочных систем и глобальной сети Интернет. Сведения группируют в выбранной последовательности, создавая пронумерованный список. Литературные источники нумеруют арабскими цифрами с точкой, начиная с номера "1.".
Применяют один из трёх способов группировки списка:
§ алфавитный;
§ в порядке упоминания литературных источников в тексте;
§ систематический.
При алфавитном способе группировки сведения о литературных источниках располагают и нумеруют в последовательности размещения в алфавите первых букв в фамилиях авторов или в названиях литературных источников (если библиографическое описание не по фамилиям авторов). При наличии авторов-однофамильцев сведения об их произведениях располагают и нумеруют в последовательности размещения в алфавите букв или инициалов этих авторов. Алфавитный способ группировки используют при небольших списках литературных источников.
При использовании способа группировки "в порядке упоминания литературных источников в тексте" сведения об этих источниках располагают и нумеруют последовательно, начиная с первой ссылки во введении и далее - по всем разделам основной части. Данный способ предпочтителен при формировании значительных по количеству литературных источников списков.
При систематическом способе группировки сведения о литературных источниках систематизируют в информационные блоки по отдельным отраслям знаний, соблюдая в пределах каждого блока алфавитный способ группировки. Нумерацию литературных источников выполняют сквозной по всему списку. Систематический способ используют в тех случаях, когда перечень литературных источников весьма значителен и может быть разбит на несколько блоков по соответствующим отраслям знаний.
Включаемые в список использованной литературы произведения описывают в соответствии с ГОСТ 7.1.
Пример исполнения первого листа списка использованной литературы по способу "в порядке упоминания литературных источников в тексте" приведён в приложении З.
Приложения
Приложения выполняются на листах различных форматов с расположением текста, таблиц и графических иллюстраций как вдоль короткой, так и вдоль длинной стороны листа.
К информации, помещаемой на листах приложений, не предъявляют требований по единообразию описания. Состав и характер приводимых данных определяют в зависимости от вида приложения и необходимой степени детализации содержащихся в нём сведений.
В тексте авторской разработки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления ссылок на них в тексте.
Количество приложений не ограничивают. Каждое приложение начинают с нового листа. На первом листе каждого приложения помешают слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" (крупным шрифтом прописными буквами) с добавлением обозначения прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ).
При необходимости приложению присваивают наименование. Соответствующий заголовок приложения записывают ниже строки со словом "ПРИЛОЖЕНИЕ" над информацией, помещаемой на первом листе приложения, симметрично ширине массива информации и параллельно строкам следующего ниже текста (таблицы, рисунка) приложения (с прописной буквы с последующими строчными буквами, шрифтом средней крупности).
Составление информации
Построение текста
Текст во всех структурных элементах составляют с абзацами. Абзацы начинают отступом от левого края листа, равным 15 мм для рукописного способа выполнения записки и пяти знакам при машинописном исполнении. При разбиении на абзацы учитывают целесообразность выделения в тексте отдельных блоков информации. С абзаца записывают:
§ начало текста;
§ часть текста со сгруппированной по тематическому признаку информацией, не оформленную в пункт или подпункт;
§ текст со сгруппированной по тематическому признаку информацией, оформленной в подпункт или в не имеющий заголовок пункт в содержательной части авторской разработки (абзац начинают с нумерации подпункта или пункта);
§ текстовое образование с заголовком раздела в содержательной части авторской разработки и в содержании (абзац начинают с номера раздела);
§ текстовое образование с заголовком подраздела и пункта в содержании и в содержательной части авторской разработки (абзац начинают с номера пункта или подраздела);
§ заголовок структурного элемента "Список использованной литературы" и текстовые образования наименований структурных элементов "Приложения";
§ каждую из приводимых после двоеточия (в начатой с абзаца части текста) позиций перечислений, требований, указаний, положений, пояснений и т.п. в содержательной части авторской разработки;
§ текстовое образование в библиографическом описании каждого литературного источника, приводимого в списке использованной литературы (абзац начинают с порядковой нумерации литературного источника).
Разделы и подразделы имеют единую систему нумерации.
Разделам присваивают порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами без добавления к ним точки
Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, записывая через точку номер раздела и порядковый номер подраздела в разделе, при этом после номера подраздела точку не ставят. Например: 2.1,3.2 (первый подраздел второго раздела, второй подраздел третьего раздела).
Пункты нумеруют арабскими цифрами. Порядок нумерации зависит от того, входят пункты в состав подразделов или непосредственно в состав разделов. При наличии подраздела пункты нумеруют, записывая через точки последовательно номер раздела, номер подраздела без добавления после номера пункта точки. Например: 3.2 (второй подраздел третьего раздела). При отсутствии подраздела пункты нумеруют, записывая через точку номер раздела с порядковым номером пункта в разделе, не представляя после номера пункта точку. Нумерация пункта в этом случае совпадает с нумерацией подраздела.
Внутри подразделов или пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, в случае ссылки в тексте авторской разработки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставиться круглая скобка.
Наименование заголовков всех индивидуально составленных структурных элементов выполняют, по возможности, краткими. Переносы слов в заголовках не допускают. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
При компьютерном исполнении расстояние между строками заголовков раздела и подраздела назначают равным полуторному интервалу, когда в разделе всего один подраздел, и равным двойному, когда подразделов разделе несколько; расстояние между заголовками подраздела и строкой рядового текста, а также между заголовком название структурного элемента и строкой последующего массива текста назначают равным двойному интервалу.
Заголовки разделов выполняют прописными буквами (крупным шрифтом). Заголовки подразделов выполняют обычным шрифтом с первой прописной буквой. При этом для компьютерного способа исполнения допускается выполнение заголовков разделов и подразделов полужирным шрифтом.
При компьютерном способе выполнения используют текстовые редакторы LEXICON или WORD. В случае применения редактора LEXICON устанавливают машинописный шрифт, редактор WORD – шрифт Times New Roman Cyr 14, с выравниванием по ширине, с абзацным отступом, равным 1.27 см и шириной зоны переноса слов, равной 0.63 см.
Изложение текста
Текстовую информацию излагают кратко, ясным языком, в безличной форме. Фразы строят чётко, не допуская различных толкований. При описании обязательных требований используют слова, содержащие прямые указания ("должен", "необходимо"). Числа с размерностью пишут цифрами, без размерности, - словами. Например: "цена - 30 млн р." и "рентабельность производства возросла в полтора раза".
В тексте используют термины и определения, установленные соответствующими стандартами, СНиПами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической и специальной литературе.
Интервалы значений величин в тексте записывают словами "от" и "до" (например; "доля материальных затрат изменялась от 45 до 65 %"), или через тире (например 7-12). Пределы размеров указывают от меньших к большим.
При написании текста не допускают:
§ сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами, содержащими перечень сокращений, допускаемых в управленческой документации;
§ использование математических знаков вместо слов (например, "+" вместо "плюс", ">" вместо "больше", "=" вместо "равно" и т.д.), а также знаков "№" вместо "номер" и " %" вместо слова "процент";
§ применения аббревиатур стандартов, строительных норм и правил, других научно-технических и нормативно-законодательных документов (ГОСТ, ОСТ, СНиП, ФЗ) без регистрационных номеров.
§ В тексте применяют сокращения и ссылки. При этом обеспечивают:
§ соответствие условных буквенных обозначений величин и условных графических обозначений установленным государственными стандартами;
§ наличие (в тексте содержательной части авторской разработки) ссылок на приводимые ниже или выше в тексте формулы, таблицы и рисунки. Ссылки выполняют с использованием слов "формула", "таблица", "рисунок" с указанием соответствующих номеров. Например, "в формуле 3.2", "в таблице 4.1", "на рисунке 3.4";
§ наличие во введении и в содержательной части авторской разработки ссылок на используемые литературные источники, из которых приведена цитата или фактический материал. Ссылки на литературу выполняют либо путём проставления в квадратных скобках порядковых номеров, под которыми эти источники обозначены в "Списке используемой литературы" и страниц, на которых опубликован цитируемый материал (например, "[34, с. 234]", "[12, с. 34]" и т.д.)
§ наличие ссылок на приложения путём использования слов "приведён", "приведено" с указанием обозначения соответствующего приложения (например, "...приведено в приложении А").
В тексте авторской разработки приводят расчёты, подтверждающие сделанные в работе выводы и принятые решения. В сведениях о расчетах дают краткую информацию об исходных данных или ссылки на первичную информацию, приведённую в приложениях, описывают алгоритм или блок-схему выполняемых расчётов и расчётные формулы, приводят результаты расчётов (как правило, в табличной форме), их экономическую интерпретацию и анализ.
Формулы, по которым выполнены расчёты, приводят с использованием условных обозначений и нумерации. Формулы нумеруют арабскими цифрами. Номер формулы составляют из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделённых точкой. Номер формулы проставляют на той же строке, на которой приведена сама формула, в правой части листа, заключая этот номер в круглые скобки. Выше каждой формулы и ниже расшифровки к ней должна быть оставлена одна свободная строка. Смысл и значения условных обозначений (символов) и численных коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой, проставляя после неё запятую и расшифровывая каждый из символов с новой строки в той же последовательности, в которой они записаны в формуле. Начинают расшифровку со слова "где" без двоеточия после него, записываемого без абзацного отступа. Например:
Р=П/С*100, (2.4)
где Р - рентабельность производства продукции, ,%;
П - балансовая прибыль, млн р.;
С - себестоимость производства и реализации продукции, млн р.
Символы, повторно используемые в других формулах, вторично не расшифровывают. Условное обозначение и размерность одной и той же величины, используемой в формулах должны быть одинаковы в пределах всей авторской разработки.
Расчётные процедуры, выполняемые по описанным формулам, в тексте не приводят. При выполнении расчётов с использованием компьютерной техники машинные распечатки комплектуют в отдельные документы и оформляют в виде приложений в составе авторской разработки.
Построение таблиц
Таблицы в общем случае выполняют состоящими из головки (содержащей заголовки граф, и, при необходимости, подзаголовки граф), строк, боковика (заголовков строк) и вертикальных граф (колонок).
Таблицы снабжают заголовком, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей с выравниванием по центру таблицы. Заголовок выполняют кратким, но полностью отражающим содержание таблицы.
Заголовки граф таблиц выполняют строчными буквами и начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Показатели и наименования в заголовках и подзаголовках указывают в единственном числе.
Диагонального деления головки таблицы не допускают.
Высоту строк таблицы делают не менее 8 мм. По возможности, разбивку таблицы на строки линиями обрамления не производят.
Схема построения таблицы приведена на рисунке 1
|
Рисунок 1.
Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы составляют из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделяя их точкой. Например: 2.1 – первая таблица второго раздела.
Если таблица полностью не умещается в отведенном для нее месте на одном листе, ее разбивают на части, размещая первую часть на первом из листов, а последующие части, - на последующих листах.
При переносе части таблицы на другие листы головку таблицы повторяют.
Над левым верхним углом таблицы, размещаемой на одном листе, или над левым верхним углом первой части таблицы записывают слово "Таблица" с присвоенным ей номером (без применения символа "№"). Допускается, далее через тире в этой же строке помещать заголовок таблицы (например: "Таблица 3.2 - Анализ ликвидности предприятия"). Если заголовок не умещается на одной строке, то его переносят на следующие строки с выравниванием по центру, начиная запись, однако, не ранее окончания слова "Таблица". Над левым верхним углом части таблицы, размещаемой на последующем листе, записывают слова "Продолжение таблицы" с указанием её номера.
При размещении таблицы на нескольких листах её заголовок записывают только на первом листе (над первой частью таблицы).
Таблицы па листах с текстом располагают, по возможности, сразу после ссылки на них в тексте.
Заполнение таблиц
При записи заголовков и подзаголовков граф с целью сокращения текста отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями и аббревиатурами, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Например: "Р - рентабельность производства", "СМР - строительно-монтажные работы".
В состав граф не включают графу с порядковой нумерацией показателей или строк таблицы (соответственно, графу с заголовком "№ п/п")- Если необходимо нумеровать приводимые показатели (параметры), то их порядковые номера указывают в боковике таблицы перед наименованием этих показателей.
Если цифровые данные, приводимые в графах таблицы, выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы. В случаях, когда все показатели в таблице выражены в одних и тех же единицах измерения, их сокращенное обозначение помещают в общем заголовке граф таблицы или в конце заголовка таблицы, через запятую.
Числа в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы классы (порядок) цифр во всей графе были точно один под другим. При этом допускают, чтобы количество классов у расположенных друг под другом чисел было разное.
При указании в таблицах по отдельным показателям последовательных интервалов величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут "от" и "до", имея в виду "до ... включительно". Например: "до 100 млн р. - 20 %, от 101 до 300 млн р. - 35 %, от 301 до 500 млн р. - 20 %, от 501 до 700 млн р. - 15 %, более 700 млн р. — 10%". В интервалах, охватывающих любые значения приводимых величин, между ними следует ставить гире. Например, приведены данные об изменении цен на строительные материалы за анализируемый период: "Цемент - 300-450 (р./т); Кирпич - 1,1-2,2 (р./шт.); Стекло - 20-25,5 (р./м2)".
Если повторяющиеся данные по показателям, предназначенные для записи в одну и ту же графу таблицы, не разделяют горизонтальными линиями на строки, то при первом повторении текста его заменяют словами "То же", а при последующем - кавычками в соответствии с рисунком 2.
Проставления слов "То же" или кавычек вместо повторяющихся цифр, математических и других символов не допускают.
Если в графе для какой-либо строки таблицы данные не приводят, то в указанном месте ставят прочерк.
| Наименование показателя | Ед. изм. |
| 1. Выручка от реализации продукции | млн р. То же “ |
| 2. Себестоимость производства и реализации продукции | |
| 3. Балансовая прибыль |
Рисунок 2.