Информационное обеспечение экономического анализа. Информатизация во всех областях человеческой деятель­ности превратилась сейчас в глобальную проблему

Информатизация во всех областях человеческой деятель­ности превратилась сейчас в глобальную проблему, кардина­льно решить которую можно только «всем миром». Это при­мерно такая же проблема, как экологическая, которую каждой отдельно взятой стране не преодолеть.

Информационное обеспечение экономического анализа – это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управленческих воздействий (Майданчик).

В структуре информационного обеспечения экономического анализа четко предусматриваются два элемента:

· Информационный фонд (база) и

· Процессы преобразования содержащихся в них сведений.

Способы обработки первичной информации:

1. проверка достоверности

2. получение расчетных показателей

3. наглядное представление в таблице, диаграмме, графике.

Экономическая информация крайне неоднородна. Наряду с систематическим ростом объема информации ощущается нехватка ее для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных.

Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы. Таковыми являются:

1. выявление информационных потребностей и способов на­иболее эффективного их удовлетворения;

2. объективность от­ражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, мате­риальных и финансовых ресурсов;

3. единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации;

4. оперативность информации, обеспечивающаяся применени­ем новейших средств связи и внедрением методов дистанци­онной передачи первичных данных непосредственно на вос­принимающие устройства ЭВМ;

5. всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей;

6. возможное ограни­чение объема первичной информации и повышение коэффи­циента ее использования;

7. кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и пре­образующих устройств;

8. разработка программ использова­ния и анализа первичной информации для целей планирова­ния и управления.

Для анализа, как было показано выше, используется не только эконо­мическая, но и техническая, технологическая и другие виды информа­ции.

Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разра­батываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т.п.

Источниками информации учетного характера являются все дан­ные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в отчетных документах и отчетности, обес­печивает принятие необходимых мер, направленных на выполнение плана оргтехмероприятий.

Данные статистического учета, в которых содержится количест­венная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой и бухгалтерским учетом обеспечению экономического анализа необходимыми данными, что позволяет по­высить эффективность аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регу­лирующие хозяйственную деятельность, а именно:

• официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций),

• хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, ре­шения арбитражных и иных судебных органов, рекламации, а также акты ревизий и проверок, приказы;

• решения общих собраний коллектива, акционеров;

• материалы изучения передового опыта, приобретенные из раз­личных источников информации;

• техническая и технологическая документация;

• материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.);

• устная информация, полученная как от членов своего коллекти­ва, так и от других лиц.

Информация делится:

1. по отношению к предмету исследования – основную и вспомогательную,

2. по периодичности поступления –регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности,например информация о новом конуренте),

3. по отношению к процессу обработки информации –первичную ((данные первичного учета, инвентаризаций обследований ) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры),

4. по отношению к объекту – внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций).

К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:

Аналитичность (способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа).

Объективность(достоверное отражение исследуемых явлений и процессов),

Оперативность (своевременное поступление информации),

Единство(отсутствие дублирования источников информации),

Рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных),

Сопоставимостьпо предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам).

Контроль достоверности информации.

Существует четыре вида контрольной проверки:

1. Формально-логическая

2. Счетная

3. Встречная

4. Углубленная