Реализация (купля-продажа, комиссия)

Документ предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) ТМЦ. Факт отгрузки и отпуска ТМЦ на комиссию отражается одним и тем же документом. Вид операции изменяется при нажатии кнопки Операция в шапке документа.

Документ может быть введен на основании Заявки на склад, заявки на поставку. При этом автоматически снимается резерв ТМЦ, выписанного по данному документу.

Создание документа: Документы – Покупатели – Реализация (купля, продажа) или Реализация (комиссия).

Документы Реализация создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Оплата документа может быть зафиксирована, как наличными деньгами с помощью приходного кассового ордера, или безналичным способом документом Строка выписки банка (приход).

На основании документа Реализация для отражения данных в книге продаж вводится счет-фактура. Необходимо провести документ Реализация и щелкнуть кнопку Счет-фактура.

Отчет комиссионера

Документ предназначен для фиксации проданных комиссионером ТМЦ.

Документ Отчет комиссионера может быть оформлен на основании документа Реализация (комиссия) или Документы – Покупатели - Отчет комиссионера.

Документы Отчет комиссионера создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Если комиссионер сообщает об остатках ТМЦ на реализации, то сначала оформляется документ Инвентаризация комиссионера, в котором фиксируются фактические остатки ТМЦ, на его основании вводится документ Отчет комиссионера (автоматически заносится количество проданного комиссионером ТМЦ).

В качестве оплаты за проданные ТМЦ комиссионер может внести в кассу наличные деньги (Приходный кассовый ордер) или перевести деньги на расчетный счет (документ Строка выписки банка (приход)). Документ оплаты может быть выписан на основании документа Отчет комиссионера.

Инвентаризация комиссионера

Документ предназначен для фиксации остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера. С помощью документа можно зафиксировать текущие остатки ТМЦ у комиссионера и сравнить фактическое и реальное количество ТМЦ, выписать документ Отчет комиссионера.

Создание документа: Документы – Покупатели – Инвентаризация комиссионера

Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Переоценка у комиссионера

Документ предназначен для переоценки остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера.

Создание документа: Документы – Покупатели – Переоценка у комиссионера

Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Если ТМЦ передавались на реализацию по разным ценам, то в документе могут присутствовать строки с одинаковыми ТМЦ, но с разными ценами.

В документе в графу Новая цена ввести новую цену и провести документ.

Возврат от покупателя (комиссионера)

Документ предназначен для оформления факта возврата ТМЦ покупателем или комиссионером.

Создание документа: Документы – Покупатели – Возврат от покупателя (купля продажа) или Возврат от покупателя (комиссия). Вид операции выбирается с помощью кнопки Операция.

Документы Возврат от покупателя создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Документ Возврат от покупателя может быть оформлен на основании документа Реализация (комиссия).

Кассовые документы

Приходный кассовый ордер

Документ ПКО предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.

Создание документа: Документы – Касса – Приходный кассовый ордер

Документы ПКО создаются, хранятся и редактируются в журнале Касса и в Общем журнале документов.

С помощью ПКО могут быть зафиксированы виды поступлений наличных денег в кассу: оплата от покупателя, возврат от поставщика, возврат от подотчетника, прочее. Предусмотрен учет денег в нескольких кассах компании в различной валюте.

Возможна передача наличных денежных средств между кассами и фирмами д-т Перемещение денег (касса).

ПКО может быть выписан на основании документов: Заявка покупателя, Реализация ТМЦ, Отчет комиссионера. Кнопка Печать формирует печатную форму документа.

Расходный кассовый ордер

Документ РКО предназначен для учета выплаты наличных денежных средств.

Создание документа: Документы – Касса – Расходный кассовый ордер

Документы РКО создаются, хранятся и редактируются в журнале Касса и в Общем журнале документов.

С помощью РКО могут быть зафиксированы виды выплат наличных денег из кассы: оплата поставщику, возврат оплаты покупателю, выдача суммы в подотчет, прочее.

РКО может быть выписан на основании документов: Заказ поставщику, Поступление ТМЦ, Отчет комитенту. Кнопка Печать формирует печатную форму документа.

Перемещение денег (касса)

Документ предназначен для осуществления операций по перемещению денег между кассами и фирмами компании.

Создание документа: Документы – Касса – Перемещение денег (касса)

Документ хранится и редактируется в журнале Касса и в Общем журнале документов.

Перемещение денег между различными юридическими лицами не предусмотрено.

Банковские документы

Платежное поручение

Документ предназначен для оформления и печати платежных поручений.

Создание документа: Документы – Банк – Платежное поручение

Документ создается, хранится и редактируется в журнале Платежные документы и в Общем журнале документов.

Документ Платежное поручение может быть оформлен на основании документа Заказ поставщику, Поступление ТМЦ. Кнопка Печать формирует печатную форму документа.

Платежное поручение не формирует проводок, а на его основании вводится документ Строка выписки банка (расход), тогда будет зафиксировано списание денег с расчетного счета.

Банковская выписка

Поступление денег на р/с фиксируется документом Строка выписки банка (приход), списание денег с р/с - документом Строка выписки банка (расход). Документы хранятся и редактируются в журнале Банк. Создание документа: Документы – Банк – Строка выписки банка.

Для удобства заполнения информации о движении денег по р/с используется Банковская выписка: документы – Банк – Банковская выписка.

Удобно заполнять Банковскую выписку кнопками Подбор по платежным документам и Поступление по документу.

Строка выписки (приход)

Информация о поступлении денег на расчетный счет заносится в помощью документа Строка выписки банка (приход). Новый документ открывается по кнопке Приход в банковской выписке.

Если фиксируется получение предоплаты от покупателя, то на основании Строки выписки (приход) оформляется документ Счет фактура выданный (кнопка Счет-фактура).

Строка выписки (расход)

Информация о списании денег с р/с заносится с помощью документа Строка выписки банка (расход).

Новый документ открывается по кнопке Расход в банковской выписке.

Перемещение денег (банк)

Документ предназначен для осуществления операций по перемещению денег, находящихся на одном расчетном счете между различными фирмами. Документ хранится и редактируется в журнале Банк.

Создание документа: Документы – Банк – Перемещение денег (банк).

Регламентные документы

Формирование книги покупок и книги продаж

Документы предназначены для автоматического формирования записей книги покупок (книги продаж) за определенный период. В документе задается дата окончания периода. При формировании документа учитываются те счет-фактуры, в которых установлен флаг «Автоматически включать в книгу продаж (книгу покупок)»

Закрытие месяца

Документ предназначен для выполнения регламентных действий, необходимых для учета на розничных предприятиях, переведенных на уплату ЕНВД. Документ следует вводить ежемесячно последним днем месяца в конце дня.