Что такое контировка бухгалтерского учета;
а) выражение натуральных показателей в денежной оценке;
б) подсчет итоговых алгебраических сумм;
в) указание корреспонденции счетов;
г) контроль за правильностью заполнения обязательных реквизитов?
5. В чем разница между накопительными и сводными документами:
а) нет никакой разницы;
б) накопительный документ составляется на основании первичных документов, а сводный – нет;
в) сводный документ составляется на основании разовых документов, а накопительный – на основании сводных;
г) сводный документ составляется на основании первичных документов, а накопительный представляет собой первичный документ?
6. Что означает таксировка бухгалтерских документов:
а) подсчет итогов;
б) уточнение бухгалтерских счетов, на которых производится запись;
в) оценка натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы
г) указание корреспонденции счетов?
7. Что такое документооборот:
а) указания по заполнению документов, применяющихся на данном предприятии;
б) таблица, в которой приводится описание документов;
в) путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив;
г) перечень документов, применяющихся в хозяйстве?
8. Что представляют собой реквизиты бухгалтерских документов:
а) показатели, содержащиеся в документе, характеризующие хозяйственную операцию и придающие ему юридическую силу;
б) сведения, являющиеся составными элементами документа;
в) название документа, характеризующее его назначение;
г) документы, характеризующие хозяйственную операцию?
9. На какие группы подразделяются документы по порядку составления:
а) на разовые и накопительные;
б) на первичные и сводные;
в) на внутренние и внешние;
г) на оправдательные и распорядительные?
10. Как классифицируются документы по назначению:
а) первичные и сводные;
б) простые и комбинированные;
в) распорядительные и оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
г) внутренние и внешние?
ГЛАВА 7. СЧЁТНЫЕ ЗАПИСИ И УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ
В целях получения необходимых показателей о хозяйственной деятельности, сведения об операциях, содержащихся в отдельных документах необходимо сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать, т. е. записать в определенной последовательности.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, используют учетные регистры.
7.1. Понятие об учетных регистрах
В документах регистрируется каждая отдельная операция, на синтетических и аналитических счетах ведется текущий учет и группировка средств и операций предприятия, в балансе периодически обобщается и отражается в денежной оценке на определенную дату состояние средств предприятия и их источников. Необходимо, чтобы каждая хозяйственная операция, оформленная документом, была отражена в том или ином учетном регистре.
В первичных документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции, в них не ведется обобщение всех операций. Сведения из первичных документов переносятся в учетные регистры. Вся организация бухгалтерского учета строится на сочетании различных регистров.
Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для контроля за состоянием средств и при выявлении финансового результата работы.
Учетные регистрыпредставляют собой специальным образом разграфленные листы, в которые производятся текущие учетные записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных операций в регистры называется учетной регистрацией. [1, с. 158]
Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах – второй этап учетных работ. В учетных регистрах группируются и систематизируются по счетам данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования. Записи в учетных регистрах могут делаться от руки или с помощью печатающих устройств.
Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия.
Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:
· наименование регистра;
· наименование экономического субъекта, составившего регистр;
· дата начала и окончания ведения регистра и период, за который составлен регистр;
· хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
· величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
· наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
· подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
7.2. Классификация учетных регистров
Учетные регистрыклассифицируются по внешней форме, видам учетных записей, объему содержания.
По внешней формеучетные регистры могут быть сводными листами, карточками, книгами и машинными носителями (видео-граммы, магнитные диски, дискеты) (рис. 13). [1, с. 159]
· Свободные листыизготавливаются в типографии на отдельных листах бумаги, определенным образом разграфленных. Они обязательно имеют название «Журнал-ордер», «Ведомость» и т. п.), указание периода, на который рассчитан учетный регистр (месяц, квартал), таблицу для ведения учетных записей. Удобство их использования заключается в том, что они не скреплены между собой и поэтому могут заполняться несколькими работниками одновременно. Свободные листы хранятся и брошюруются в папках.
· Карточкойназывается бланк, отпечатанный в виде таблицы. Карточки, по существу, похожи на свободные листы, но изготовлены из более плотной бумаги и имеют меньший размер. Они используются как для ведения аналитического учета ценностей, так и для различного рода расчетов и затрат на производство. Обязательными реквизитами карточек считаются: наименование предприятия, наименование и код синтетического счета, наименование и код аналитического счета, единица измерения, количество (для карточек количественно-суммового учета).
В отличие от свободных листов карточки применяются на ограниченных участках учетной работы. В основном они используются для аналитического учета ценностей (складского учета). Карточки подлежат обязательной регистрации в специальном реестре.
Существуют различные формы карточек:
Контокоррентные карточки применяются для учета в денежном выражении расчетов с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами и т. д. они имеют одностороннюю форму. Наличие двух параллельных колонок по дебету и кредиту позволяет четко видеть состояние расчетов предприятия,
Карточки количественно-суммового или суммового учета применяются для учета товарно-материальных ценностей. В каждой карточке присутствуют три графы: приход, расход и остаток. Каждая графа делится на две колонки: количество и сумма. В заголовке карточки проставляется лимит (норматив) запаса; наличие норматива позволяет легко выяснить, не имеет ли предприятие данных средств больше, чем ему нужно, а если меньше, то в какой степени.
Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей.
После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы. Для хранения карточек и удобства использования применяются картотеки. Карточки располагаются в картотеках в порядке указанных на них шифров счетов, открытых на этих карточках.
· Книгикак учетные регистры отличаются тем, что помещенные в них листы с отпечатанными таблицами скреплены переплетом. Вследствие этого расположение отдельных частей и страниц книг остается неизменным. Листы учетных книг от начала и до конца последовательно нумеруются. Все листы прошнуровываются, скрепляются печатью и надписью «Зашнуровано и пронумеровано страниц» с подписями ответственных лиц. Для быстрого нахождения определенных страниц книги в начале или конце ее помещается оглавление или составляется алфавитный указатель.
Обязательные реквизиты книги: наименование предприятия, период времени, за который отражаются хозяйственные операции.
· Машинные носители размещают данные не на бумаге, а на магнитном носителе. Его особенности диктуют и порядок расположения бухгалтерской информации.
По содержаниюучетные регистры делятся на регистры синтетического учета, аналитического учетаи регистры, совмещающиесинтетический и аналитический учет.
Регистры синтетического учета предназначаются для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц.
Дебетуемые счета располагаются в горизонтальных колонках (строках), а кредитуемые – в вертикальных (столбцах). Как уже указывалось, каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого. В этой форме представлены все возможные корреспонденции счетов. Сумма хозяйственной операции записывается на пересечении дебетуемого и кредитуемого счета. Получается, что сумма записывается один раз, а учитывается она дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого.
Для записи хозяйственных операций по аналитическим счетам используются специальные учетные регистры. При этом построение и содержание регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными в зависимости от объектов аналитического учета.
По видам учетных записейрегистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологическиерегистры используются для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию, без иной систематизации. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций и т. п.).
Систематическиерегистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов – Главная книга.
Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров.
Комбинированные(комплексные) регистры – регистры, в которых сочетаются хронологические и систематические записи (журналы-ордера, записи в которых ведут по синтетическим счетам в хронологическом порядке). [2, с. 290]
7.3. Способыисправления ошибочных бухгалтерских записей
Все ошибки, возникающие в бухгалтерском учете, подразделяются по следующим признакам:
· По умыслу(умышленные и неумышленные). Умышленныеошибки связаны со злоупотреблениями. Неумышленные ошибкивозникают без злого умысла.
· По причинам возникновения(утомление, небрежность, неисправность техники).
· По последствиям(локальные и транзитные). Локальная ошибкане влечет за собой последующих ошибок. Транзитная ошибкавлечет за собой последующие (например, если при записи в кассовой книге была допущена ошибка в сумме, то она автоматически может быть повторена в журналах-ордерах и Главной книге). Транзитные ошибки опаснее, так как они в большей степени, чем локальные, искажают данные бухгалтерского учета.
· По значимости(значимые и незначимые). Значимыеошибки влияют на принятие управленческих решений. Незначимые ошибкине могут повлиять на управленческие решения,
· По месту возникновения(в тексте, в числах, в корреспонденции счетов).
Варианты поиска ошибокразличают следующие:
- при выполнении подсчета (суммировании) ряда чисел можно на калькуляторе сначала зафиксировать промежуточный итог, а затем в той же последовательности набрать те же числа со знаком минус. Если после этого окончательный итог будет равен нулю, то подсчеты выполнены правильно;
- при несовпадении итогов в оборотах по журналу хронологической регистрации операций и оборотной ведомости необходимо установить, где (в двух или в трех итогах) нарушается равенство. Если в двух, то совпадающие условия признаются правильными, а в числах, дающих третий, несовпадающий итог, имеет место ошибка. Между несовпадающими итогами надо найти разность, которая может указать на величину ошибки. Если в трех, то ошибку следует искать во всех трех группах чисел:
- для выявления правильности разноски используется пунктирование, «открыживание» чисел.
Например, если в журнале зафиксирована сумма, то около нее проставляют отличительный знак (W или V), затем отыскивают эту же сумму, в дебетуемом счете ставят тот же знак, затем в кредитуемом и также проставляют этот знак. Если первая пунктировка не дала результата, то ее повторяют, причем проставляют уже второй знак (W), там же делают отметку на знаке (V).
Способы исправления ошибок. Основное правило исправлениязаключается в том, что ни при каких обстоятельствах ошибка не может быть уничтожена, ее нельзя стереть резинкой или бритвой, зашрихтовать или затушевать. Смысл исправления ошибки заключается в том, чтобы все ее видели как ошибку, а не расценивали как свидетельство возможного злоупотребления. [1, с. 161; 2, с. 303]
Различают три способа исправления ошибок в учетных записях: корректурный, дополнительной проводки и «красное сторно».
· Корректурный способприменяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркивается одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах – подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении выполняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.
· Способ дополнительной проводкиприменяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, причем повторена в регистрах синтетического и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется составлением дополнительной проводки.
Например, стоимость фактически поступивших товаров составила 15 тыс. руб., а при обработке документов в бухгалтерии выполнена запись:
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 12 000
При проверке ошибка была обнаружена и выполняется дополнительная запись:
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 3 000
· Способ «красное сторно»(аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, написанные красными чернилами, при подсчете итогов вычитаются.
Для исправления ошибки этим методом производятся одновременно две записи: одна «красная» (красными чернилами) с той же неправильной корреспонденцией счетов, которая была в ошибочной прежде записи, другая обычными чернилами с правильной корреспонденцией счетов. При подсчете итогов все суммы красных записей вычитаются. Этим и достигается основная цель «красного сторно» – уничтожить (аннулировать) неправильную запись.
Способ «красное сторно» применяется и в тех случаях, когда бухгалтерская проводка указана правильная, а сумма записана большая, чем требуется. Этот способ используется не только для исправления ошибок, но также для уточнения некоторых учетных данных (списание реализованных торговых наценок).
Во всех случаях исправление ошибок должно быть оговорено и подтверждено подписью лица, делающего исправление.
При исправлении ошибок способами дополнительной проводки и «красное сторно» бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок.
После того как составлен баланс и другие отчетные формы, никакие исправления ни в учетных регистрах, ни в Главной книге за данный отчетный период не допускаются. Этим в значительной степени обеспечивается тождественность данных текущего учета и отчетности.
Всякие же уточнения данных и исправление ошибок, относящиеся к операциям истекшего отчетного периода, отражаются в регистрах следующего отчетного периода при их открытии. При этом используются способы дополнительной проводки и «красное сторно».
Развитие и рационализация бухгалтерского учета характеризуются совершенствованием применяемых форм учета. Необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другим, более совершенным, обуславливается развитием предприятия.
Применение компьютеров в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Кроме того, появляется возможность совершенствовать проведение экономического анализа. Этим самым создается информационная база для принятия эффективных управленческих решений.
Использование вычислительной техники позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. Пользователь производит ввод данных первичных документов, которые затем с помощью специальных программ группируются и обобщаются непосредственно на компьютере. В результате можно получить различную информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета, и использовать ее многократно.
Вопросы для самоконтроля знаний студентов
1. Дайте определение понятию «Учётные регистры». Перечислите их виды.
2. Что понимается под формой бухгалтерского учёта?
3. Назовите способы исправления ошибочных записей в бухгалтерском учёте. Дайте им характеристику.
4. По внешнему виду кратко охарактеризуйте содержание:
а) бухгалтерской книги;
б) карточек;
в) свободных листов.
5. Раскройте особенности учётных регистров:
а) по характеру записей;
б) объёму содержания операций;
в) по строению.
Тест
1. Дайте определение понятию «учётные регистры»:
а) разграфлённые таблицы, в которых производятся учётные записи;
б) книги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о движении имущества и источников его образования, зафиксированных в первичных документах;
в) таблица специальной формы для регистрации хозяйственных операций;
г) журналы-ордера, в которых регистрируются хозяйственные операции.
2. Как классифицируются учётные регистры по внешнему виду:
а) карточки, свободные листы, бухгалтерские книги;
б) перфокарты, книги, журналы-ордера;
в) книги, карточки, магнитные ленты;
г) свободные листы, перфокарты, журналы-ордера?
3. Как группируются учётные регистры по характеру записей:
а) синтетические, аналитические, шахматные;
б) шахматные, односторонние, многографные;
в) линейные, комбинированные, хронологические;
г) комбинированные, систематические, хронологические?
4. Что следует понимать под формой бухгалтерского учёта:
а) совокупность технических средств и учётных регистров, используемых в учёте;
б) совокупность учётных регистров, предопределяющих связи синтетического и аналитического учёта, методику и технику регистрации хозяйственных операций и организацию учётного процесса.
в) совокупность приёмов производства записей в учётных регистрах?
5. Назовите способы исправления ошибочных бухгалтерских записей:
а) корректурный способ;
б) способ дополнительной проводки;
в) способ «красное сторно»;
г) исправления не производятся.
ГЛАВА 8. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИИИ
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к организации и ведению бухгалтерского учета; от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом осуществлен переход к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к организации и ведению бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основании установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.
8.1. Понятие об организации бухгалтерского учета на предприятии
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается предприятием на основе Плана счетов, утвержденного Министерством финансов РФ. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – в рублях. [1, с. 211]
Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке, первичные учетные документы, составленные на других языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
При ведении бухгалтерского учета должны быть обеспечены:
· соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества; изменения в бухгалтерском учете по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчетности;
· полнота отражения в учете за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
· правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
· разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
· тождество аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.
Ведение в установленной форме бухгалтерского учета и составление отчетности предусмотрены действующим законодательством в качестве обязательной нормы для предприятий всех организационно-правовых форм и видов деятельности.
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя. [7, 9]
Руководитель предприятия утверждает внутренние предписания по ведению бухгалтерского учета, документации, инвентаризации, составлению и анализу внутренней бухгалтерской и внешней финансовой отчетности.
Учет на предприятии ведет бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
8.2. Организационная структурабухгалтерской службы
Бухгалтерская службапредприятия – это специализированное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерские отчеты на предприятии. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным структурным подразделением предприятия и возглавляется главным бухгалтером.
В зависимости от величины и специализации предприятия, а также объема выполняемых операций могут, быть выбраны различные варианты организации бухгалтерской службы на предприятии. Бухгалтерский учет по форме организации подразделяется на централизованный и децентрализованный.
При децентрализованной форме бухгалтерского учета на каждом предприятии создается бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей. Возглавляет ее главный бухгалтер.
Бухгалтерия крупного предприятия подразделяется на группы: товарная, финансово-расчетная, учета расчетов с рабочими и служащими, материалов и др. Группы возглавляются старшими бухгалтерами. На мелких предприятиях отделы не создаются, а учетные работы распределяются между отдельными работниками бухгалтерии.
При децентрализованномучете бухгалтерский аппарат непосредственно приближается к месту совершения хозяйственных операций, что позволяет своевременно контролировать составление документов, быстрее и легче устранять недостатки в оформлении документов.
Централизациябухгалтерского учетапозволяет более эффективно использовать средства автоматизации учетных работ, рационально распределять работу среди бухгалтеров в зависимости от их квалификации, лучше организовать руководство и контроль за работой подчиненных предприятий и тем самым повысить производительность труда работников аппарата бухгалтерии.
8.3. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтерпредприятия отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроля на предприятии и входит в состав дирекции предприятия. [1, с.212]
В своей работе главный бухгалтер предприятия руководствуется Законом о бухгалтерском учете и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, в соответствии с которыми:
· несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета;
· обязан обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, издержек обращения, точный учет результатов финансово- хозяйственной деятельности;
· обязан обеспечить полное и своевременное перечисление платежей и налогов, погашение задолженности по ссудам и отчисление средств в фонды накопления и потребления;
· должен, пользуясь нормативными документами, обеспечить контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в установленные сроки;
· подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Указанные документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах он должен письменно сообщать руководителю. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер выполняет его. При этом всю полноту ответственности несет руководитель предприятия. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и т. д.);
· при увольнении главный бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру. После проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности ревизионной комиссией учредителей или независимой аудиторской организацией. На время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь) праваи обязанностипереходят к заместителю, а при отсутствии последнего –к другому должностному лицу, о чем должно быть объявлено распоряжением руководителя предприятия.
Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.
На сегодняшний день к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учета и отчетности, и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.
Вопросы для самоконтроля знаний студентов
1. В чем сущность организации бухгалтерского учета?
2. На каких законодательно-нормативных документах базируется работа аппарата бухгалтерии?
3. Раскройте содержание (предметного и функционального) вариантов ведения бухгалтерского учета.
4. Что означает централизованный и децентрализованный учет?
5. Перечислите обязанности главного бухгалтера организации.
6. Какими правами в организации обладает главный бухгалтер?
7. Считаются ли юридически действительными документы организации, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств без подписи главного бухгалтера?
8. Должен ли главный бухгалтер приступить к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим законодательству?
9. Являются ли требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению оформленных документов в бухгалтерию обязательными для всех работников организации?
10. Каковы требования, предъявляемые к должности главного бухгалтера?
Тест
1. Кем назначается на должность главный бухгалтер:
а) руководителем организации;
б) собранием учредителей;
в) собственниками;
г) уполномоченным собственников?
2. Что понимают под организацией бухгалтерского учета:
а) строгое исполнение бухгалтерией требований Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
б) соблюдение принципов бухгалтерского учета;
в) основные правила и приемы ведения бухгалтерского учета;
г) выбор вариантов ведения бухгалтерского учета?
3. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета:
а) собственники;
б) руководитель организации;
в) главные специалисты;
г) главный бухгалтер?
4. Кто несет ответственность за формирование учетной политики:
а) руководитель организации;
б) собственники;
в) аппарат бухгалтерии;
г) главный бухгалтер?
5. Следует ли проводить проверку состояния бухгалтерского учета и его достоверности при освобождении главного бухгалтера:
а) не следует;
б) по обстановке;
в) обязательно следует;
г) по усмотрению руководителя?
10. Считаются ли юридически действительными документы организации, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, без подписи главного бухгалтера:
а) да, считаются;
б) вероятно, считаются;
в) не считаются;
г) да и нет?
11. Как должен поступать главный бухгалтер, приступая к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим законодательству:
а) принять и исполнять указанные документы;
б) возвратить руководителю;
в) не исполнять;
г) принять и исполнять указанные документы при наличии повторного распоряжения к исполнению, а в необходимых случаях контролировать передачу материалов в следственные органы?
12. В каких организациях главный бухгалтер может исполнять обязанности кассира:
а) во всех организациях;
б) в малых организациях;
в) по усмотрению руководителя;
г) в муниципальных организациях?
13. Могут ли возлагаться на главного бухгалтера обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные средства:
а) нельзя, поскольку это противоречит законодательству;
б) допускается;
в) по усмотрению руководителя;
г) с разрешения собственника?