Состав периодической и годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
1. Содержание бух отчетности
2. Составление, предоставление, рассмотрение и утверждение
3. Порядок составления форм бюджетной отчетности
1.Завершающим этапом бух работы является составление отчетности, которая дает сведения о ходе исполнении смет доходов и расходов. В соответствии с законом «О бух учете» Бух. отчетность - единая система данных о имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленной на основании данных бух учета по установленным формам.
Бюджетная отчетность — система показателей, характеризующих имущественное положение и результаты деятельности публично-правового образования( РФ, субъектов РФ — республик, краев, области, автономных округов, а так же городских, сельских, муниципальных образований) и (или) организации сектора государственного управления(органы государственной власти, органы управления государственными внебюджетными фондами, органами местного самоуправления, бюджетные учреждения, российские академии наук, и создаваемые российскими академиями наук учреждения, имеющие государственный статус), составляемая на основе данных бюджетного учета в соответствии с установленными правилами.
Отчетность используется для анализа и планирования. Поэтому к составлению отчетности предъявляются следующие требования :
1. Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для вновь созданных главных распорядителей, распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов, администраторов доходов бюджетов, главных администраторов, администраторов источников финансирования дефицита бюджетов, финансовых органов, органов казначейства, органов, осуществляющих кассовое обслуживание, считается период с даты их регистрации в установленном законодательством Российской Федерации порядке по 31 декабря года их создания.
2.Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
3.Бюджетная отчетность предоставляется на бумажных носителях и (или) в виде электронного документа, с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи в порядке, установленном ГРБС, финансовым органом и органом, осуществляющим кассовое обслуживание, с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.Бюджетная отчетность на бумажном носителе представляется главным бухгалтером субъекта бюджетной отчетности или лицом, ответственным за ведение бюджетного учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом
5. Подчистки и помарки в отчетности.
6. Строгое соответствие данным бух учета т.е искажения в отчетности не допустимы.
7. Должна составляться на строго установленных бланках.
8. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора доходов бюджета, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, финансового органа, органа казначейства, органа, осуществляющего кассовое обслуживание. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем финансово-экономической службы и (или) лицом, ответственным за формирование аналитической информации.
9. В случае, если все показатели, предусмотренные формой бюджетной отчетности, утвержденной настоящей Инструкцией, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке к бюджетной отчетности за отчетный период.
10. Если по бюджетному учету показатель имеет отрицательное значение, то в бюджетной отчетности в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, этот показатель
11. Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
Основанием для составления отчетности является :
1.Данные бух учета (регистры, оборотные ведомости). Так же данные Главной книги. До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по аналитическим регистрам учета с оборотами и остаткам по счетам бюджетного учета. Статьи годового баланса должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке.
2. Данные оперативного учета
3. Бюджетная смета, план ФХД.
Перед составлением годовой бюджетной отчетности должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств в порядке, установленном экономическим субъектом
2.При составлении отчетности необходимо использовать:
1.материалы семинаров, совещаний
2. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. N 191н
"Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации"
3. Федеральный закон № 402ФЗ от 06.12.11 г.
Учреждения составляют бюджетную отчетность нарастающим итогом с начала года в рублях и предоставляют ее своему вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные сроки.
Главный распорядители (распорядители) средств бюджета на основании предоставленной бюджетной отчетности составляют сводную бюджетную отчетность в рублях, для предоставления ее органу, организующему исполнение соответствующего бюджета (главному распорядителю) в установленные ими сроки. Орган, организующий исполнение бюджета, на основании предоставленной сводной бюджетной отчетности главных распорядителей бюджетных средств и отчет о кассовых поступлениях и выбытия соответствующего бюджета, составляет консолидированный отчет об исполнении ответствующего бюджета.
Так же бюджетные учреждения , финансируемые из федерального бюджета предоставляют отчетность ОФК.
Пример: БГТИ ОГУ Министерство Образования РФ;
ЦГБ г.Бузулук Городскому финансовому отделу г. Бузулука Министерству Финансов Оренбургской области.
3.В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы отчетов:
Для ГРБС, РБС, ПБС:
· Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);
· Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
· Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
· Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);
· Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
· Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
· Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
· Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);
· Пояснительная записка (ф. 0503160);
· Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503230).
Отчетность составляется на 1.07, 1.04, 1.10, 1.01. Сроки предоставления, рассмотрения и утверждения устанавливаются вышестоящими распорядителями.