Организационная структура предприятия
Описание предприятия
Студии ландшафтного дизайна – это относительно новое явление на российском рынке услуг, которое появилось немногим более десяти лет назад и, тем не менее, продолжает активно набирать популярность. Независимо от того, где вы живете – в городе или за его пределами, красивый и ухоженный двор, участок или зона вокруг вашего магазина привлекает внимание и радует взгляд.
Устойчивый спрос на услуги профессионального ландшафтного дизайнера, высокая рентабельность такого агентства и небольшие первоначальные инвестиции делают этот вид бизнеса привлекательным в глазах начинающих предпринимателей.
Общая информация
Предприятие ООО «Ландшафтный дизайн Копейка» планирует выполнение любых работ по ландшафтному дизайну, благоустройству и озеленению, начиная с ландшафтного проектирования. Это один из самых первых и важных этапов в создании сада, так как любой ландшафт несет в себе не только потенциальные возможности, но и ограничения. Наши специалисты грамотно и профессионально проведут комплекс подготовительных работ, с учетом климатических условий, уровнем залегания грунтовых вод, рельефа местности, механического и химического состава почвы. Мы оценим гармоничность и уместность всех компонентов данной территории и определим основные требования, которые включают в себя пожелания заказчика, функциональное назначение и планируемые расходы. После этого остается выбрать направление дизайнерской мысли, стиль будущего сада, который сделает его по-настоящему оригинальным и неповторимым.
По окончании проектирования Вам выдается полная смета на все виды работ со списком необходимых материалов и растений, а также полный комплект документации по ландшафтному проекту.
Итак, я выбрала бизнес модель для своего предприятия, теперь придется определиться с организационно - правовой формой предприятия.
В Гражданском Кодексе Российской Федерации указаны следующие ОПФ:
ОАО - открытое акционерное общество
ЗАО - закрытое акционерное общество
ООО - общество с ограниченной ответственностью
ИП - индивидуальный предприниматель
Кооперативы
Хозяйственные товарищества
Некоммерческие организации
Из всех предложенных организационно - правовых форм я выбрала - ООО - общество с ограниченной ответственностью.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это юридическое лицо, которое может быть организовано от 1 до 50 лиц, причем учредителями могут быть как физические, так и юридические лица.
Регулирующий документ: Гражданский Кодекс РФ, часть 1, глава 4, статьи 87-94. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (14-ФЗ от 08.02.1998)
Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) это хозяйственное общество, представляющее собой юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, уставной капитал которого разделен на доли, размер которых прописан в учредительных документах. Участники ООО несут риск только в размере внесенных ими вкладов.
Общие сведения:
Число участников - мин - 2, макс - 50
Участие юридических лиц - ограничений нет
Капитал - делится на доли, определенные учредительными документами
Учредительные документы - учредительный договор и устав
Уставный капитал - образуется из стоимости вкладов его участников. Может быть внесен как денежными средствами, так и имуществом.
Распределение прибыли - Ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Распределение происходит пропорционально размеру долей, если не имеется специальных правил в уставе.
Контролирующие органы - Могут быть прописаны в уставе. Но если в обществе больше 15 участников, то образование ревизионных комиссий обязательно.
Доступность сведений о владельцах бизнеса - Информация об участниках общедоступна.
Ликвидация и реорганизация - добровольно может быть ликвидировано только по согласию всех участников
Организационно - правовая форма ООО меня устроила и я выбрала именно ее.
Имущество предприятия
Начнем с того, какой размер площади потребуется для студии дизайна:
1. Как минимум на каждого сотрудника должно приходиться 4 кв.м. площади;
2. Для места ожидания клиентов около 8 кв.м.
Исходя из этого, в нашем случае площадь должна быть минимум 20 кв.м.
В итоге получим, что минимальный размер помещения для данного конкретного случая должен быть 20 кв.м.
В городе Ульяновск аренда 20 кв.м. стоит примерно 20тыс. руб
Расходы предприятия
Таб. 1
Наименование | Количество (шт.) | Цена (руб.) | Стоимость (руб.) |
Монитор | 10 000 | 30 000 | |
Процессор | 12 000 | 36 000 | |
Клавиатура | 2 000 | 10 000 | |
Принтер (3 в 1) | 10 000 | 10 000 | |
Мышка | |||
Стол | 5 000 | 30 000 | |
Кресло | 2 000 | 12 000 | |
Стул | 3 000 | ||
Шкаф | 10 000 | 30 000 | |
Прочее | 20 000 | ||
Итого | 200 000 |
Организационная структура предприятия
Линейно-функциональная организационная структура представляет результат синтеза линейной и функциональной структур, ее появление обусловлено органическим слиянием этих структур. У линейного руководителя - единоначальника появляются функциональные ячейки ( отделы, бюро, группы, отдельные специалисты) по различным функциям
1.4 Должностные обязанности сотрудников предприятия :
Директора :
1. Заниматься финансовой частью предприятия
2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.
3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Зам. директора :
1. Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
2. Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
3. Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
4. Каждыми отдельными приказами и распоряжениями, как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
Менеджера:
1. Коммуникация с клиентами;
2. Детальное понимание вида товара и его свойств с целью удовлетворения клиентов.
Бухгалтера:
1. Ведение бухгалтерского и налогового учета:
2. Подготовка периодической отчетности и ее предоставление в налоговые органы и государственные фонды;
3. Начисление заработной платы сотрудникам организации;
4. Ведение кассы и сопутствующей документации.
Дизайнера:
1. Поиск клиентов,
2. Заключение договоров,
3. Выезд на место, осмотр местности,
4. Решение о принятии нужных мер,
5. Планирование издержек,
6. Ведение переговоров с поставщиками ландшафтных материалов, растений и аксессуаров и т.д.
Системный администратор
1. Установка и обслуживание компьютерной и офисной техники
2. Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения
3. Установка, настройка и обновление офисного и прикладного ПО (MS Office, 1С и т.п.).
4. Обеспечение резервного копирования данных
5. Техническая поддержка и помощь пользователей.
6. Составление отчетов о проделанной работе.
Линейно-функциональная организационная структура
Рис.1
В студии дизайна сотрудники будут, молодые и энергичные люди от 18 до 35 лет.
Требования фирмы к сотруднику:
1. честность;
2. добросовестность;
3. честолюбие;
4. дисциплинированность;
5. коммуникабельность.
Структура управления персонала организации
Таблица 2