Тема 6. Организация первичного наблюдения и документация

Контрольные вопросы:

1 Документация

2 Классификация документов по назначению и порядку составления

3 Классификация документов по содержанию хозяйственных операций, по способу отражения операций, по месту составления, по порядку заполнения

4 Документооборот

Задание 6.1Закончить на рисунке 2 классификацию документов.

Классификация документов

по назначению

по степени обобщения операций

по степени охвата операций

по месту составления

Задание 6.2Проставьте в таблице вид первичного документа по назначению:

- распорядительный (Р);

- оправдательный (О);

- бухгалтерского оформления (БО);

- комбинированный (К).

Классификация бухгалтерских документов по назначению

№ п/п	Название документа	Вид документа
	Доверенность на получение материальных ценностей
	Акт о приемке материалов
	Приказ о приеме на работу
	Приходный кассовый ордер
	Акт приемки основных средств
	Требование на материалы
	Ведомость начисления амортизации основных средств
	Платежное поручение
	Авансовый отчет подотчетного лица
	Ведомость начисления заработной платы
	Распоряжение об оплате выполненных совместителями работ
	Договор купли-продажи
	Гарантийное письмо об оплате основных средств, планируемых для приобретения
	Акт о выявленных дефектах оборудования
	Приказ о назначении комиссии по делу об утере документов
	Расчет налога на прибыль

Задание 6.3Выберите и расположите по порядку действия, которые надо совершить, чтобы сдать кассовые документы в архив на хранение:

1) вписать;

2) обработать;

3) списать;

4) разработать;

5) передать в архив;

6) положить в сейф;

7) подписать;

8) переплести;

9) оформить архивную справку;

10) сосчитать число документов;

11) подобрать в хронологическом порядке;

12) пронумеровать;

13) доложить руководителю организации;

14) проштамповать.

Задание 6.4На основании приведенных данных заполнить первичные документы:

1. Приходный кассовый ордер №171. Организация ОАО «Импульс» от 4 де­кабря 20__г. Получен остаток подотчетных сумм от Астахова А.В. - по авансовому отчету № 36. Кассир Ковалева К.В., главный бухгалтер Воронина В.А.

1. Расходный кассовый ордер № 348 от 4 декабря 20__г. ОАО «Импульс».
Выдан инженеру Петрову П.В. перерасход по авансовому отчету № 38 в сумме 1500 руб. Проведенная операция подтверждается руководителем организации Гавриловым Г.В. и главным бухгалтером Ворониной В.А. Деньги выдала кассир Ковалева К.В.

3. Составить авансовый отчет № 36 от 18 декабря инженера Петрова П.В. аванс на командировочные расходы был выдан 24 января 20__г. в сумме 28000 руб.

К авансовому отчету Петрова приложены:

- командировочное удостоверение № 12;

- железнодорожный билет № 45793 от 25 января 20__г. Ростов-на-Дону- Кисловодск на сумму 2 300 руб.;

-железнодорожный билет № 65709 от 7 февраля 20__г. Кисловодск - Ростов-на-Дону на сумму 2 450 руб.;

- счет гостиницы № 63 на сумму 12 000 руб.

Суточные выплачиваются в размере 700 руб. в сутки.

Тесты для самопроверки:

1. По назначению документы подразделяются на:

а) первичные;

б) оправдательные;

в) разовые.

2. По времени составления документы подразделяются на:

а) сводные;

б) внешние;

в) распорядительные.

3.Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете основа­нием являются документы:

а) оправдательные;

б) распорядительные;

в) бухгалтерского оформления.

4. Документы бухгалтерского оформления применяются для:

а) подготовки информации к отражению в учетных регистрах;

б) осуществления бухгалтерских записей;

в) сокращения объема первичной документации.

5. Проверка документов по существу - проверка:

а) правильности подсчета итогов;

б) правильности их оформления;

в) законности совершения операций.

6. Формальная проверка документов - проверка:

а) полноты заполнения реквизитов;

б) правильности их оформления;

в) законности совершения операций.