Тема 7. сущность Первичного наблюдения

В бухгалтерском учете и документация

Наблюдение в бухгалтерском учете

Цель наблюдения как важного элемента метода бухгалтерского учета – убедиться в появлении объекта учета или его изменении и зафиксировать эти факты. Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. Оно направлено на регистрацию фактов хозяйственной деятельности.

Существует два приема первичного наблюдения – документация и инвентаризация.

Документация – это отражение изменения средств и их источников под влиянием хозяйственных операций на информационных носителях.

Для ведения наблюдения все имущество организации передается на ответственное хранение и целевое использование материально ответственным лицам, которые должны отражать любое движение вверенных им ценностей в первичных документах. Движение ценностей и его результат отражаются в первичном документе, как правило, в натуральных или трудовых измерителях. Таким образом, наблюдение за фактами движения и изменения имущества предприятия и отражение их в первичных документах называют первичным учетом.

Однако текущее наблюдение за объектами учета и их изменениями с помощью документации не всегда может дать полную и достоверную информацию о состоянии имущества организации, так как оно не в состоянии выявить такие факты хозяйственной жизни, как недостачи материальных ценностей, потери от стихийных бедствий и т.д. Поэтому для контроля точности текущего учета используют второй метод первичного наблюдения – инвентаризацию. Инвентаризация – это проверка и документальное отражение фактического наличия материальных ценностей, и выявление его отклонений от учетных данных.

Документы, их назначение и классификация

Документ – это материальный носитель, на котором зафиксирована информация, свидетельствующая о факте совершения хозяйственной операции и праве на ее совершение, а также об объеме имущества, состояние которого при этом изменилось. Документированию подлежат все хозяйственные операции в момент их совершения.

Носитель первичных учетных данных – это то, на чем отражается информация. Все материальные носители подразделяют на три группы:

· приспособленные для восприятия человеком;

· приспособленные для восприятия вычислительной техникой;

· приспособленные для восприятия и человеком и машиной.

Для изучения особенностей составления и назначения документов необходимо их классифицировать следующим образом:

I. По назначению:

· распорядительные (дают разрешение на осуществление операций), например, наряды, распоряжения;

· исполнительные (подтверждают факт совершения хозяйственной операции – отчеты, накладные);

· бухгалтерского оформления (разработочные таблицы);

· комбинированные (требования на отпуск материалов).

II. По месту составления:

· внешние (поступают от партнеров, счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения);

· внутренние (составляются на предприятии в различных подразделениях).

III. По способу использования во времени:

· разовые (отражают функции нескольких хозяйственных операций, осуществляемых одновременно – приказ, ТТН);

· накопительные (для отражения многократно повторяющихся и отличающихся только датой или количеством показателей хозяйственной операции – ведомость на отпуск материалов, лимитно-заборная карта).

IV. По наличию учетных объектов:

· однопозиционные (кассовые ордера);

· многопозиционные (платежные ведомости).

V. По степени механизации:

· заполняемые вручную;

· заполняемые машинным способом;

· получаемые автоматически.

VI. По виду материальных носителей:

· бумажные;

· магнитные;

· электронные;

· оптические.