Тема 3. Основы библиотековедения и библиографии
3.1 Библиотеки и их справочный материал
Новые информационные технологии заняли прочное место в обществе и оказали свое бесспорное воздействие на все сферы человеческой деятельности. Чем бы не занимался человек, специалистом какой области знаний не являлся бы, он должен хорошо знать, как ему ориентироваться в огромном информационном пространстве. Библиотекари в силу специфики своей профессии знают, как огромно поле этого пространства было и тогда, когда компьютерные технологии еще не затронули сферу информации. В настоящее время информационное пространство, окружающее каждого человека, стало практически безграничным. Можно говорить о том, что это информационное пространство, стало метасистемой, в которой не зависимо от своего желания пребывает всякий современный человек вообще и библиотека как информационное учреждение в частности. Для того, чтобы жить и работать в этой метасистеме, уметь обращаться к ней и извлекать полезную информацию в практически безграничном пространстве мы должны сформировать для себя новый тип культуры - информационную культуру. Огромная роль в ее формировании принадлежит вузовской библиотеке в частности библиотеке нашего вуза.
Цель занятия - знакомство с организацией информационного обслуживания и информационными ресурсами НТБ ФГБОУ ВПО «КемТИПП». Организация информационного обслуживания читателей в вузе в современных условиях базируется на внедрении новых информационных технологий. Под новыми информационными технологиями понимаются процессы получения, накопления, хранения, поиска, обработки и передачи информации в цифровом виде с использованием мультимедийных средств. Внедрение информационных технологий в библиотеке привело к автоматизации основных технологических процессов (от заказа книги в отделе комплектования до ее выдачи читателю) и к созданию электронной библиотеки.
Электронная библиотека– цифровая библиотека, вид автоматизированной информационной системы, в которой полнотекстовые и мультимедийные документы хранятся и могут использоваться в машиночитаемой (электронной) форме, причем программными средствами обеспечивается единый интерфейс доступа из одной точки к электронным документам, содержащим тексты и изображения.
Электронные ресурсы- электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе.
В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и ресурсы удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, в Интернете).
Материалы, содержащиеся в электронных ресурсах локального и удаленного доступа, считаются опубликованными.
Электронный документ– совокупность данных в памяти вычислительной системы, предназначенных для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. Электронные документы бывают пакетными и сетевыми:
• пакетные документы – это оптические компакт-диски, представляющие собой электронные издания (классическая литература, редкие книги, энциклопедии, базы данных, компьютерные программы и т. п.).
• сетевые документы – это текстовая и др. информация, предоставляемая в электронных сетях, зафиксированная на жестком диске. Она может видоизменяться.
Электронное издание– электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
База данных (БД)– набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации.
Для полного овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно просто ознакомиться с правилами пользования библиотекой. По словам современного философа М.А. Лифшица, «нельзя все знать, но можно и должно знать, где что лежит, в каком направлении двигаться, чтобы иметь нужное знание». Библиотека предоставляет читателям средства и способы для ориентирования в книжном фонде. Для этого в библиотеке создается справочно-поисковый аппарат (СПА).
Справочно-поисковый аппаратбиблиотеки является средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе книг. СПА объединяет электронный каталог и традиционный каталог, а также электронные базы данных с помощью соответствующих программных средств, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.
Электронный каталог (ЭК), включая в себя возможности алфавитного и систематического традиционных каталогов, при поиске литературы имеет неоспоримые преимущества. Электронный каталог - это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в пользование читателям. Электронный каталог обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов: учетную, информационную и поисковую. Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. В него можно зайти с Web- сайта нашей библиотеки (http://ntb.kemtipp.ru)
Электронный каталог НТБ ФГБОУ ВПО «КемТИПП».
Ведется с 2004 года. В электронный каталог вносят все виды и типы поступивших документов, поставленных на учет в НТБ.
Условные обозначения, применяемые в описаниях документов для электронного каталога:
- охф - отдел хранения фондов;
- аб.науч.лит. - абонемент научной литературы;
- аб. учеб. лит. - абонемент учебной литературы;
- аб. худ. лит. - абонемент художественной литературы;
- счз - студенческий читальный зал;
- чзп - читальный зал преподавателей.
БД – Пищевая промышленность
Ведется с 2005 г. Наполняемость – аналитическая роспись периодических изданий по пищевой промышленности (45 изданий).
БД – Диссертации и авторефераты
Наполняемость - аналитическая роспись всех диссертаций и авторефератов диссертаций, хранящихся в НТБ.
БД – Высшая школа
Ведется с 2005 г. Наполняемость - аналитическая роспись периодических изданий (27 изданий), аналитические обзоры НИИ высшего образования, книги по проблемам высшей школы.
БД – Гуманитарные и социально-экономические дисциплины
Ведется с 2010 г. Наполняемость – аналитическая.
В разделе «Электронные научные ресурсы»представлены ссылки на учреждения науки и образования (вузы и научные институты, отечественные и зарубежные библиотеки, библиографические базы данных, электронные библиотеки, органы научно-технической информации, издательства), на зарубежные и отечественные ресурсы по профилю вуза (русскоязычные и зарубежные электронные журналы, поисковые системы, другая информация.
Справочно-библиографический фонд (СБФ) — это часть СПА, включающая издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности библиотеки. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются:
Официальные периодические и непериодические издания (Собрание законодательства РФ, сборники, содержащие тексты официальных документов: указы Президента РФ, законы, постановления Правительства РФ). БД по правовой тематике (полнотекстовые и библиографические), среди которых особенно популярны «КонсультантПлюс», «Кодекс», БД регулярно пополняются текстами законодательных актов федерального уровня, издания органов научно- технической информации ВИНИТИ,
Справочные издания различного целевого назначения — энциклопедии, справочники, словари, путеводители и т.д.
Основная часть справочно-библиографического фонда находится в научно-библиографическом отделе, справочные издания имеются также в читальных залах и на абонементах библиотеки
В фонде есть издания ВИНИТИ:
• Реферативные журналы.
Реферативный журнал Всероссийского института научной и технической информации (РЖ ВИНИТИ) – крупнейшее информационное издание мирового значения. Это как бы визитная карточка ВИНИТИ. Задача журнала – максимальный охват научной литературы и возможно более подробное раскрытие ее содержания. РЖ отражает все виды публикаций (книги, статьи, диссертации, рецензии, патентные описания), выходящих на многих языках мира.
Реферативный журнал ВИНИТИ – это периодическое издание, в котором публикуются рефераты, аннотации, библиографические описания книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций, депонированных научных работ и других научно-технических изданий (в том числе и зарубежных). Реферативный журнал в печатной форме состоит из более 200 выпусков по различным тематическим областям науки и техники, которые объединяются в сводные тома. РЖ в печатной форме выходят ежемесячно, хранятся в читальном зале периодических изданий.
Еще одним из видов СПА являются справочные издания.
Справочные изданияпредназначены для быстрого получения каких-либо сведений научного, прикладного, познавательного характера. Текст этих изданий упорядочен в алфавитном или систематическом порядке. Наибольшее значение имеют энциклопедии и энциклопедические словари.
Энциклопедия — справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. В зависимости от круга включенных сведений различают универсальную (общую), специализированную (отраслевую), региональную (универсальную или специализированную) энциклопедии. В зависимости от объема энциклопедии делятся на большие (несколько десятков томов), малые (10–12 тт.), краткие (4–6тт.) и 1–3-томные, обычно называемые энциклопедическими словарями.
Словарь— справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными; систематизированное в алфавитном, тематическом порядке или по какому-либо другому признаку. Словари выполняют две функции: нормативную (фиксируя значения и употребление слов, способствуют совершенствованию и унификации языка как средства общения) и информативную (позволяют кратчайшим путем приобщиться к накопленным знаниям). В соответствии с этим словари разделяются на две группы — филологические и терминологические. Среди филологических словарей - словари русского языка, иностранных слов, толковые. Терминологические словари подразделяются на комплексные (межотраслевые, отраслевые) и специализированные (по отдельным специальностям, тематические).
Справочник— справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочники.
На протяжении всего процесса обучения студенты выполняют большое количество рефератов, курсовых работ, курсовых проектов и завершающим этапом обучения является дипломный проект.
Составление списка используемой литературы. Список литературы является необходимой структурной частью любой научной работы (опубликованной и неопубликованной): монографии, диссертации, научной статьи, а также курсовой или дипломной работ и т.д. Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Полнота списка зависит от тщательности сбора публикаций. Правильно составленный и грамотно оформленный список свидетельствует о том, насколько автор знаком с литературой по теме исследования.
Библиографический список представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей и является библиографическим пособием. Библиографический список помещается после основного текста работы.
При подборе материала для списка используемой литературы возможны различные способы расположения библиографических описаний:
алфавитный;
хронологический;
систематический;
в порядке первого упоминания публикации в тексте и др.
Самым распространенным способом является алфавитный, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия автора не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев – по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. Алфавитный способ можно использовать, когда список невелик по объему и касается узкого вопроса. В одном ряду не следует смешивать разные алфавиты (русский, латинский).
В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году - по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Расположение материала в обратном по времени порядке рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.
При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел.
Расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудным для использования, т.к. в нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ.
Примеры библиографического описания документов на сайте НТБ (http://ntb.kemtipp.ru) в рубрике «Библиографическое описание документов».
3.2. Методы поиска информации
Практическая часть занятия: поиск литературы по электронному каталогу. Для этого необходимо зайти на сайт нашей библиотеки и открыть базу данных «Электронный каталог».
Меню «Вид поиска» предоставляет различные возможности поиска, самый простой из которых – «Стандартный», именно на него программа открывается по умолчанию. Область поиска включает следующие поисковые критерии:
• ключевые слова;
• автор;
• заглавие;
• год издания.
Выбрав необходимую «Область поиска», нужно ввести запрос в поле: автора, заглавие или год издания источника, ключевое слово или словосочетание по теме (например: «Сыроделие») - затем нажать «Поиск». Результат выглядит следующим образом
| Найдено в других БД: | Пищевая промышленность (510) |
| Формат представления найденных документов: | ||
| полный | информационный | краткий |
| Отсортировать найденные документы по: | |||
| автору | заглавию | году издания | типу документа |
Начало формы
| Поисковый запрос: (<.>T=Сыроделие$<.>) | ||||||
| Общее количество найденных документов : 3 Показаны документы с 1 по 3 | ||||||
1.  |
Рубрики: Сыроделие --Технология--Биология--Физико-химический состав | |||||
| 2. |
Рубрики: Сыроделие | |||||
| 3. |
Рубрики: Сыроделие |
Конец формы
Программа выдает сообщение о документах, найденных в текущей БД, и предлагает искать то же самое в других базах. В скобках указано количество документов по запросу в соответствующей БД. Результат поиска можно уточнить по любому из поисковых критериев, отсортировать по автору, заглавию, году издания и т.д. При заказе литературы необходимо обратить внимание на место хранения экземпляра.
По такому же принципу можно осуществлять поиск и по другим базам данных нашей библиотеки, о которых говорилось выше.
Электронно-библиотечная системаДля пользователей НТБ ФГБОУ ВПО «КемТИПП» приобретена электронно-библиотечная система (ЭБС) «Лань», доступ до 5 ноября 2015 года. Цель создания ресурса - обеспечение вузов доступом к научной и учебной литературе по максимальному количеству профильных направлений. Осуществляется в читальных залах библиотеки и в корпусах студенческих общежитий. При регистрации с IP-адреса библиотеки своих данных в "Личном кабинете" можно пользоваться удаленным входом в систему, в течение полугода.
Тематика: пакеты изданий - «Инженерные науки»,
- «Химия»,
- «Экономика и менеджмент»,
- «Социально – гуманитарные науки»,
- «Технология пищевых производств» - в данном пакете выделены разделы: «Воронежский государственный университет инженерных технологий»; «Кемеровский технологический институт пищевой промышленности», в котором представлены издания преподавателей КемТИПП. Включает в себя электронные версии книг издательства "Лань".
Электронно-библиотечная система ZNANIUM.COM.Доступ до 12 марта 2015 года. Тематика книг доступных для чтения:
Экономика и менеджмент (21 издание), электронные версии книг издательства научно-издательского центра ИНФРА-М.
Цель ресурса - обеспечение вузов доступом к учебной литературе по максимальному количеству профильных направлений. Логин и пароль для работы можно получить в НТБ.
(Социальные сети «ВКонтакте»)