Форматирование с помощью панелей инструментов
Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.
Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".
Форматирование отдельных символов
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "ОК".
Применение автоформата
Меню – Формат – Автоформат
Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.
Форматирование чисел и текста
Окно диалога Формат ячеек (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.
Перед открытием окна диалога выделите ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле "Образец". Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы не действуют.
Меню - ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ
1). Вкладка “Число”:
Общий формат
Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий" (установка в меню Сервис –Параметры). При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:
1. Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.
2. Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).
3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).
Числовые форматы
Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.
Денежные форматы
Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".
Финансовые форматы
Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.
Процентные форматы
Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.
Дробные форматы
Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.
Экспоненциальные форматы
Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.
Текстовый формат
Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки. Если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула, то формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.
Дополнительные форматы
Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов.
Создание новых форматов
Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее:
1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 (Формат ячеек) и на вкладке "Число" открывшегося окна диалога выберите категорию "Все форматы".
3. В списке "Тип" выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип".
2) Вкладка "Выравнивание":