Почтовые отправления с объявленной ценностью

Письма (минимальный: 90*140; максимальный: сумма длины, ширины и толщины – 900, наибольшее измерение - 600) вес 2 кг.

В международных письмах с объявленной ценностью пересылаются:

· ценные бумаги

· иностранная валюта (кроме национальной валюты и валюты Российской Федерации)

· платежные инструменты в иностранной валюте, не превышающие в эквиваленте 200 долларов США, рассчитанной с применением официального курса Национального банка Республики Беларусь на день таможенного оформления;

· документы, удостоверяющие личность (паспорта, удостоверения личности, пропуска, профсоюзные билеты), кроме предметов, запрещенных к пересылке из Республики Беларусь и в страну назначения, указанных в Руководстве по приёму международных почтовых отправлений.

Сумма объявленной ценности не может превышать действительной стоимости пересылаемого вложения, но разрешается объявлять только часть этой стоимости. При этом сумма объявленной ценности документов не может превышать возможных расходов по восстановлению этих документов в случае утраты.

Сумма объявленной ценности письма не должна превышать предельной суммы ценности, установленных страной назначения, и указанной в Руководстве по приёму международных почтовых отправлений.

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений.

Упаковка международных почтовых отправлений не должна затруднять быструю и легкую проверку таможенными органами пересылаемого вложения.

Для упаковки писем с объявленной ценностью используют обыкновенные, пластиковые и пузырчатые конверты. При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её; при упаковке в пузырчатый конверт, то на клапан продольно наклеивает скотч с заходом на 1 см.

По желанию клиента на вложение писем с объявленной ценностью составляется опись формы ПС107 в 2-х экземплярах на русском или белорусском языках (в случае необходимости с переводом на язык страны назначения). В этом случае в описи указывается вид почтового отправления, наименование получателя, место назначения, № п/п, наименование предметов, количество предметов, объявленная ценность, общая объявленная ценность цифрами, подпись отправителя. По желанию клиента на описи, вкладываемой в конверт, сумма объявленной ценности может не указываться.

Международные письма с объявленной ценностью могут приниматься:

· с наложенным платежом

· с нарочным

· вручить в собственные руки (с простым уведомлением)

· с уведомлением о получении (простым)

· с описью вложения

Приём:

§ международные письма с объявленной ценностью принимаются только в открытом виде.

§ отправитель подаёт оператору письмо с объявленной ценностью с написанным адресом отправителя и получателя (адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения на одном из международных языков – французском или английском, название страны пишется заглавными буквами и должно дублироваться на русском или белорусском)

§ оператор проверяет правильность адресования и упаковку, наличие на оболочке письма указанной суммы объявленной ценности цифрами и прописью, сверяет вложение с описью формы ПС107 (при её наличии). При пересылке иностранной валюты сверить наименование валюты, серийный номер, достоинство банкнот, год выпуска. На описях расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля.

§ проверяет по Руководству:

- допускается ли приём писем с о/ц в страну назначения

- разрешается ли пересылка вложенных предметов

- не превышает ли сумма объявленной ценности предельную сумму объявленной ценности в стране назначения.

§ упаковывает письмо с объявленной ценностью в упаковку, соответствующую характеру вложения (рекомендует отправителю пластиковый конверт, т.к. именно он обеспечивает сохранность вложения на всем пути прохождения), вкладывает один экземпляр описи (если она была составлена).

§ На адресную сторону письма под адрес отправителя наклеивает стикерVV.

§ В правом верхнем углу адресной стороны письма с объявленной ценностью ставит штамп «ТР____», а под ним оттиск календарного штемпеля, ставит штамп «Valerdeclaree».

§ Взвешивает письмо и вес указывает на адресной стороне письма в установленном месте.

§ На СКС выбираем режим «Весовые операции», «Ценные письма» и вводим соответствующие данные.

§ Назвать и взыскать плату с отправителя и нажать F7-оформление

§ Автоматически машина распечатывает квитанцию.

§ Плату с квитанции оператор переносит на письмо с объявленной ценностью в штамп «ТР_____».

§ Перевести сумму объявленной ценности в СПЗ и указать на оболочке письма под суммой объявленной ценности, подчеркнуть красными чернилами (и в опись ф.ПС107, если она составляется).

§ Квитанцию о приёме письма с объявленной ценностью оператор отдаёт отправителю (и 2-й экземпляр описи, если она составлялась).

Обработка:

· Перед отправкой почты информация по принятым письмам с объявленной ценностью выгружается из СКС на сервер ОПС в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым»

· В системе слежения письма с объявленной ценностью помещаются в страховой мешок PS, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter. Машина автоматически формирует мешок.

· В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200427 – Минск PI-7, сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС16 в 2-х экземплярах.

· 1-й экземпляр распечатанной карты отправки вкладывается в страховой мешок вместе с отправлениями, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык формы ПС-18 с отметкой «страховой». На адресном ярлык указывается откуда и куда следует мешок, подписи лиц, обрабатывающих почту, с указанием должности и проставляется оттиск календарного штемпеля. 2-й экземпляр карты отправки подшивается к документам ОПС.

· Мешок заделывается, пломбируется свинцовой пломбой и приписывается к карте отправки формы ПС-16-расписка.

Обработка:

Ø Письма с объявленной ценностью поступают в отделениях почтовой связи в страховых мешках PS, приписанных к карте отправки формы ПС-16 расписка

Ø Мешок вскрывается работниками, обрабатывающими почту, который разрезает перевязь шпагата, чтобы не повредить ярлык формы ПС-18

Ø Письма с о/ц сверяются с записями в карте отправки формы ПС-16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес.

Ø Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих п/о» происходит поименная сверка поступивших международных писем с объявленной ценностью путем сканирования, информация отправляется в режим «Сведения о доставке», где автоматически распечатывается извещение формы ПС-22

Ø За принятую почту работники, участвующие в обмене и обработке почты расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС-16, ставят оттиск календарного штемпеля и присваивают входящие номера(нумерация на письма ведётся в течении месяца), которые указываются на извещении формы ПС-22.

Ø Входящий номер переносится на оборотную сторону сторону писем с о/ц, роспись оператора и оттиск календарного штемпеля(если невозможно проставить чёткий оттиск календарного штемпеля дата поступления указывается от руки).

Ø Извещения формы ПС-22 штемпелюются и отдаются почтальонам в доставку, а письма и мелкие пакеты с о/ц помещаются в кладовую по входящему номеру.

Вручение:

· Получатель предъявляет оператору один из документов, удостоверяющий личность и извещение формы ПС-22 с указанными паспортными данными, датой получения и росписью о получении. Если письмо с о/ц вручается по доверенности, то в графе «Сведения о регистрации» указывается: по доверенности, № доверенности, от какого числа, кому выдана.

· Оператор проверяет документ и правильность заполнения извещения формы ПС-22

· По входящему номеру на извещении оператор находит письмо с о/ц в кладовой.

· В присутствии получателя оператор взвешивает письмо или мелкий пакет с о/ц и говорит: «Вес верен, оболочка исправна». Если почтовое отправление поступило с описью вложения, то оно должно обязательно вскрываться. В случае расхождения фактического веса с указанным на отправлении, повреждения упаковки, почтовое отправление вскрывается в присутствии адресата для составления акта. Акт составляется в 2-х экземплярах, который подписывается оператором и адресатом. Один экземпляр акта вместе с почтовым отправлением передается адресату, второй экземпляр, по которому проводится служебная проверка, остаётся у оператора. Если при проверке вложения оно окажется в целости или будет соответствовать описи, акт не составляется. При отказе адресата от вскрытия почтового отправления последнее выдаётся ему под расписку с отметкой «От вскрытия отказался. Фамилия и подпись». В этом случае претензии в отношении такого почтового отправления не принимаются.

· Выдачу почтового отправления оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС-22.

· Оформляет выдачу на СКС в режиме «Регистрация», «Выдача почты». Квитанцию с СКС о выдаче почтового отправления с о/ц оператор прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС-22.

· Почтовое отправление с объявленной ценностью выдаётся отправителю

Извещение формы.ПС-22 на выданное почтовое отправление с о/ц подшивается в подшивки на выданные п/о и хранится в отделение почтовой связи.

По просьбе адресата постовые отправления с о/ц могут доставляться на дом за дополнительную плату(за исключением почтовых отправлений в поврежденной упаковке и с наложенным платежом), если данная услуга не оплачена отправителем при приёме почтового отправления. В этом случае составляется квитанция ф.1 в 2-х экземплярах, в которой указывается вид оказываемой услуги, т.е. доставка п/о, адресные данные получателя, сумма платы за доставку цифрами и прописью, подпись почтальона.

ПОСЫЛКИ

Посылки (минимальный: 150*240*20; максимальный: любое измерение 1050, сумма длины и наибольшей окружности, взятой в любом направлении, кроме длины, 2000).

В международных посылках пересылаются:

· Предметы культурно-бытового и производственного назначения

· Продукты питания длительного хранения

· Печатная продукция

· Растерия

· Лекартсвенные средства

· Другие вложения, если они разрешены к пересылке в страну назначения и не являются запрещенными и ограниченными к пересылке в соответствии с законодательством.

Посылки, отправляемые гражданами, приниаются с проверкой вложения. Пределы веса посылок, допускаемых к пересылке ха границу, указаны в приложении «Руководства по приёму международных почтовых отправлений».

Условием приёма посылок с семенами и посадочным материалом является приложенный к сопроводительным документам (СР71 и CN23) фитосанитарный сертификат на экспорт, заверенный треугольным штампом карантинной службы, а при отправке мелких партий образцов семян и посадочного материала наличие на упаковке посылки треугольного штампа карантинной службы. Отправитель должен также прилагать к сопроводительному адресу любой документ (лицензию на вывоз, ввоз, санитарное свидетельство, счёт), необходимый для таможенного контроля в стране подачи и в стране назначения.

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений.

Упаковка международных почтовых отправлений не должна затруднять быструю и легкую проверку таможенными органами пересылаемого вложения.

Для упаковки посылок используют пластиковые и пузырчатые конверты, бумагу крафт, гафрокартонные ящики.

Международные посылки могут приниматься:

1. с наложенным платежом

2. с нарочным

3. вручить в собственные руки (с простым уведомлением)

4. с уведомлением (простым).

Приём:

1. отправитель подаёт оператору упаковку, вложение, заполненный адресный ярлык с написанным адресом отправителя и получателя (адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения, название страны пишется заглавными буквами и должно дублироваться), суммой объявленной ценности, заполненным сопроводительным адресом ф.СР71 и таможенными декларациями CN23. Если посылка адресована в СНГ, то таможенная декларация СN23 не заполняется, а на свободном месте делается отметка: «Опасных и запрещенных к пересылке вложений нет. Дата и подпись».

2. Оператор проверяет по Руководству:

· разрешен ли приём посылок в страну назначения

· наличие предметов, запрещенных или ограниченных к пересылке

· допускается ли приём посылок с объявленной ценностью в страну назначения

· не превышает ли сумма объявленной ценности предельной суммы объявленной ценности, допустимой в стране назначения.

· не превышает ли вес посылки предельный вес, установленный в стране назначения

· определить количество таможенных деклараций СN23 и правильность их заполнения

· проверить правильность заполнения сопроводительного адреса СР71, на СР71 обязательно должна быть отметка о том, как поступить с посылкой в случае её невручения.

3. Сверяет вложение и его вес с указанным в таможенной декларации СN23.

4. Упаковывает в соответствии с характером вложения (на запорный клапан гафрокартонного ящика продольно наклеивает этикетку несанкционированного вскрытия с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, посылку крестообразно оклеивает лентой-скотч «Белпочта», одним витком в каждом обороте).

5. На сопроводительный адрес СР71 и на адресный ярлык наклеивает стикерBV, ставит штамп «Valeurdeclare».

6. Номер стикера переносит на СN23. На СР71 и СN23 ставит ОКШ и расписывается.

7. Взвешивает, вес указывает на адресном ярлыке в установленном месте, на СР71 и СN23.

8. В режиме «Весовые операции», «Посылки в ДЗ/СНГ» вводит соответствующие данные.

9. Берет плату с отправителя и нажимает F7-оформление.

10. Автоматически машина распечатывает квитанцию.

11. С квитанции на СР71 переносит сумму платы за пересылку и сумму СПЗ, сумма СПЗ указывается и на адресном ярлыке посылки, подчеркивается красным цветом.

12. Квитанцию о приёме отдаём отправителю.

Обработка:

· Перед отправкой почты информация по принятым посылкам выгружается из СКС на сервер отделения почтовой связи в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям».

· В системе слежения информация обрабатывается: посылки до 3-х кг (кроме с отметкой «Осторожно») помещаются в страховой мешок PS, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter. Машина автоматически формирует мешок.

· В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200427 – Минск PI-7, сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки форма ПС16 в 2-х экземплярах.

· 1-й экземпляр распечатанной карты отправки форма ПС16 вместе с посылками вкладывается в страховой мешок, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык форма ПС18 с отметкой «страховой», «международный» и ставится оттиск календарного штемпеля, 2-й экземпляр остается в документах отделения почтовой связи.

· Мешок заделывается и опломбируется, приписывается к карте отправки формы ПС16-расписка.

Входящие международные посылки подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей.

Порядок обработки и вручения входящих беспошлинных посылок.

· Международные посылки поступают в отделение почтовой связипо наруже, приписанные к карте отправки формы ПС16 – расписка либо.

· О приеме входящей международной посылки, работники, участвующие в получении и обработке почты, расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС16 – расписка с указанием должности и проставляют оттиск календарного штемпеля, а также время получения почты и № удостоверения сопровождающего.

· Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих почтовых отправлений» производится поименная сверка поступившего мешка с посылкой, путем сканирования.

· После чего поступившая посылка отправляется в режим «Сведения о доставке п/о», в котором автоматизировано распечатывается извещение формы ПС22 на входящую посылку.

· Посылке оператор присваивает входящий номер, который указывает на оборотной стороне, проставляет оттиск календарного штемпеля и расписывается, так же номер переносит на извещение формы ПС22.На оборотную сторону карты отправки формы ПС16 переносит входящий номер, ставит оттиск календарного штемпеля и расписывается оператор и начальник.Так же входящий номер переносит на посылку и на сопроводительный адрес, ставит оттиск календарного штемпеля и расписывается.

· Извещение формы ПС22 штемпелюются и отдается почтальону в доставку, посылка помещается в кладовую по входящему номеру.

· Получатель предъявляет работнику связи документ удостоверяющий личность и извещение формы ПС22 с указанными паспортными данными. Оператор проверяет документ, удостоверяющий личность и правильность заполнения извещения формы ПС22.

· По входящему номеру на извещении формы ПС22 оператор находит посылку в кладовой.

· На извещении получатель указывает дату получения посылки и роспись. При отказе адресата от получения, адресат проставляет соответствующую отметку на извещение формы ПС22, а посылка возвращается в УМПО (Участок международного почтового обмена).

· В присутствии получателя оператор взвешивает посылку и ее вес сличает с весом после таможенного досмотра, который указан на сопроводительном адресе и оболочке посылки.

· Дает получателю для заполнения уведомление. На уведомлении получатель указывает следующие данные: ФИО прописью, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, вид почтового отправления, его №, место и дата получения, цель получения, а также подпись, фамилия и инициалы, дата получения. Уведомление составляется в 1-м экземпляре. На уведомлении оператор расписывается с указанием должности и проставляет оттиск календарного штемпеля.

· На СКС в режиме «Регистрация», «Выдача почты», оформляет выдачу посылки, чек на выдачу прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС22.

· Выдачу международной посылки оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС22.

· Посылку отдает получателю.

Порядок обработки и вручения входящей международной пошлинной посылки

· Международные посылки поступают в отделение почтовой связи по наруже, приписанные к карте отправки формы ПС16 – расписка.

· О приеме входящей международной посылкой, работники, участвующие в получении и обработке почты, расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС16 – расписка с указанием должности и проставляют оттиск календарного штемпеля, а также время получения почты и № удостоверения сопровождающего.

· Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих п/о» производится поименная сверка поступившего мешка с посылкой, путем сканирования.

§ После чего поступившая посылка отправляется в режим «Сведения о доставке п/о», в котором автоматизировано распечатывается извещение формы ПС22 на входящую посылку, в котором указана сумма таможенных платежей и сумма таможенного сбора за таможенный досмотр. Т.к. посылка пошлинная, то поступает в отделение почтовой связи с таможенно-приходным ордером (далее ТПО), в котором проставлены сумма таможенных платежей и бланки денежного перевода наложенного платежа формы ПС112, они выдаются только в отделение почтовой связи после уплаты суммы таможенных платежей). ТПО составляется на таможне в 3-х экземплярах. 1 экземпляр остается на таможне, 2-й – остается в отделении почтовой связи, 3-й – отдаём получателю.

· Посылке оператор присваивает входящий номер, который указывает на оборотной стороне, проставляет оттиск календарного штемпеля и расписывается, так же номер переносит на извещение формы ПС22.

· Извещение формы ПС22 штемпелюются и отдается почтальону в доставку, посылка помещается в кладовую по входящему номеру, формы ПС112 и ТПО помещаются в картотеку.

Вручение:

· Получатель предъявляет оператору один из документов, удостоверяющих личность и извещение формы ПС22 с указанными паспортными данными, деньги на сумму таможенных платежей и сумму таможенного сбора. Адресат имеет право ознакомиться с записями в таможенной декларации CN23 и ТПО). Если адресат отказывается от получения, он делает соответствующую отметку на извещении формы ПС22, а посылка возвращается в УМПО.

· Оператор проверяет документ, удостоверяющий личность и правильность заполнения извещения формы ПС22.

· По входящему номеру на извещении формы ПС22 оператор находит посылку в кладовой и изымает из картотеки бланки формы ПС112 и ТПО.

· На извещении получатель указывает дату получения посылки и роспись.

· В присутствии получателя оператор взвешивает посылку и ее вес сличает с весом после таможенного досмотра, который указан на сопроводительном адресе и оболочке посылки.

· Сличаются суммы, указанные на бланках денежных переводов формы ПС112 с суммами, указанными в ТПО и на адресном ярлыке.

· Дает получателю для заполнения уведомление. На уведомлении получатель указывает следующие данные: ФИО прописью, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, вид почтового отправления, его №, место и дата получения, цель получения, а также подпись, фамилия и инициалы, дата получения. Уведомление составляется в 1-м экземпляре. На уведомлении оператор расписывается с указанием должности и проставляет оттиск календарного штемпеля.

· Оформляет приём денежных переводов наложенного платежа на СКС

· На СКС в режиме «Регистрация», «Выдача почты», оформляет выдачу посылки, чек на выдачу прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС22.

· Выдачу международной посылки оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС22. На извещении делается отметка о приёме денежного перевода наложенного платежа, дата оформления и подпись оператора.

· Посылку, 1 экземпляр ТПО, квитанции об уплате таможенных платежей и таможенного сбора отдает получателю.