Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью

1. ЦЕННЫЕ ПИСЬМА:

Предельные размеры и вес

Предельный вес писем 2 кг.

Минимальный размер: 90*140 мм.

Максимальный размер: сумма длины, ширины и толщины – 900 мм, наибольшее измерение – 600 мм.

Вложение

В письмах с объявленной ценность пересылаются ценные бумаги или документы (паспорта, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, водительские удостоверения, военные билеты и др.)облигации государственных займов, лотерейные билеты, грамоты, фотографии, художественные карточки, почтовые марки, рукописи, судебные и пенсионные дела, деловые бумаги, документы, имеющие ценность для отправителя и адресата.

Дополнительные услуги

Внутренние письма с объявленной ценностью могут приниматься с наложенным платежом, с уведомлением о получении(простым, заказным, электронным), с описью вложения, «Вручить лично. С заказным уведомлением»(письма).

Письма с объявленной ценностью по желанию отправителя могут приниматься с описью вложения. В таком случае почтовые отправления принимаются в открытом виде. Опись формы ПС107 составляется отправителем в 2-х экземплярах с указанием адреса получателя, наименования, количества предметов и стоимости каждого предмета, удостоверяется подписью отправителя. Объявленная ценность должна соответствовать сумме стоимостей, указанных в описи. По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в почтовое отправление, стоимость предметов может не указываться.

Если в письмах с объявленной ценностью пересылаются путевки в оздоровительные учреждения, железнодорожные, авиационные и др. проездные билеты, документы в адрес учебных заведений, дополнительно отправителем делаются отметки – «С путевками», «С билетами», «С документами».

Упаковка

Для упаковки внутренних писем с объявленной ценностью используют только почтовые конверты.

Порядок приёма

При приёме внутренних писем с объявленной ценность оператор должен:

· Предложить отправителю вид упаковки или проверить её качество

· Проверить порядок адресования почтового отправления и наличие суммы объявленной ценности цифрами и прописью на конверте.

· Оклеивает конверт

· На лицевую сторону конверта под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с латинскими литерами VV, ставит оттиск календарного штемпеля в правом верхнем углу.

· Взвешивает, массу переносит на лицевую сторону конверта в установленное место

· В главном меню курсором выбираем режим «Ценные письма» и в появившемся окне вводим необходимые реквизиты. Если письмо с объявленной ценностью было подано в маркированном конверте, то в квитанции СКС указывается сумма, оплаченная марками, которая учитывается в счёт платы.

· Берем плату за пересылку с отправителя и нажимаем F7-оформление.

· Специальная компьютерная система выводит квитанцию на печать.

· На лицевую сторону отправления в установленное место с квитанции переносим сумму платы за пересылку.

· Квитанцию о приёме почтового отправления оператор отдаёт отправителю.

Обработка:

Ø Перед отправкой почты информация по принятым отправлениям письменной корреспонденции с объявленной ценностью выгружается из специальной компьютерной системы на сервер отделения почтовой связи в систему слежения, для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым п/о».

Ø В системе слежения информация обрабатывается(отправления помечаются и помещаются в мешок, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter). Машина автоматически формирует мешок.

Ø В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200431- Минск ПОПП (страховой), сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС16 в 2-х экземплярах.

Ø 1-й экземпляр распечатанной карты отправки вкладывается в страховой мешок вместе с отправлениями, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык формы ПС18 с отметкой «страховой». На адресном ярлык указывается откуда и куда следует мешок, подписи лиц, обрабатывающих почту, с указанием должности и проставляется оттиск календарного штемпеля. 2-й экземпляр карты отправки подшивается к документам отделения почтовой связи.

Ø Мешок заделывается, пломбируется и приписывается к карте отправки формы ПС16-расписка.

Обработка

Ø письма с объявленной ценностью поступают в отделение почтовой связи в страховых мешках PS, приписанных к карте отправки формы ПС16-расписка (кроме писем с объявленной ценностью с отметкой «Осторожно», которые идут по наруже).

Ø Мешок вскрывается работниками, обрабатывающими почту, который разрезает перевязь шпагата, чтобы не повредить ярлык формы ПС18

Ø письма с объявленной ценностью сверяются с записями в карте отправки формы ПС16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес.

Ø Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих почтовых отправлений» происходит поименная сверка, информация отправляется в режим «Сведения о доставке», где автоматически распечатывается извещение формы ПС22

Ø За принятую почту работники, участвующие в обмене и обработке почты, расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС16, ставят оттиск календарного штемпеля и присваивают входящие номера(нумерация на мелкие пакеты одна и ведётся в течении месяца), которые указываются на извещении формы ПС22.

Ø Входящий номер переносится на оборотную сторону сторону писем с объявленной ценностью, роспись оператора связии оттиск календарного штемпеля(если невозможно проставить чёткий оттиск календарного штемпеля дата поступления указывается от руки).

Ø Извещения формы ПС22 штемпелюются и отдаются почтальонам в доставку, а письма с объявленной ценностью помещаются в кладовую по входящему номеру(кроме поступивших с доставкой, которые включаются в расписку формы ПС55 и список).

Вручение

· Получатель предъявляет оператору документ, удостоверяющий личность (паспорт или документ его заменяющий, военный билет, вид на жительство, удостоверение беженца, водительское удостоверение) и извещение формы ПС22 с указанными паспортными данными, датой получения и росписью о получении. Если письмо с объявленной ценностью вручается по доверенности, то в графе «Сведения о регистрации» указывается: по доверенности, № доверенности, от какого числа, кому выдана.

· Оператор проверяет документ и правильность заполнения извещения формы ПС22

· По входящему номеру на извещении оператор находит письмо с объявленной ценностью в кладовой.

· В присутствии получателя оператор взвешивает письмо с объявленной ценностью и говорит: «Вес верен, оболочка исправна». В случае расхождения фактического веса с указанным на отправлении, повреждения упаковки, почтовое отправление вскрывается в присутствии адресата для составления акта. Акт составляется в 2-х экземплярах, который подписывается оператором и адресатом. Один экземпляр акта вместе с почтовым отправлением передается адресату, второй экземпляр, по которому проводится служебная проверка, остаётся у оператора. Если при проверке вложения оно окажется в целости или будет соответствовать описи, акт не составляется. При отказе адресата от вскрытия почтового отправления последнее выдаётся ему под расписку с отметкой «От вскрытия отказался. Фамилия и подпись». В этом случае претензии в отношении такого почтового отправления не принимаются.

· Выдачу почтового отправления оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС22.

· Оформляет выдачу на специальной компьютерной системе в режиме «Регистрация», «Выдача почты». Квитанцию с специальной компьютерной системы о выдаче почтового отправления с объявленной ценностью оператор прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС22.

· Почтовое отправление с объявленной ценностью выдаётся отправителю

Извещение формы ПС22 на выданное почтовое отправление с объявленной ценностью подшивается в подшивки на выданные почтовые отправления и хранится в отделении почтовой связи.

По просьбе адресата постовые отправления с объявленной ценностью могут доставляться на дом за дополнительную плату (за исключением почтовых отправлений в поврежденной упаковке и с наложенным платежом), если данная услуга не оплачена отправителем при приёме почтового отправления. В этом случае составляется квитанция формы 1 в 2-х экземплярах, в которой указывается вид оказываемой услуги, т.е. доставка почтовых отправлений, адресные данные получателя, суммаплаты за доставку цифрами и прописью, подпись почтальона.

2. МЕЛКИЕ ПАКЕТЫ:

Мелкий пакет – вид отправления письменной корреспонденции, предел стоимости вложения которого не должен превышать 6 базовых величин.

Вложение

Пересылаются предметы культурно-бытового и производственного назначения, деловые бумаги, печатные издания, художественная литература, литература по изобразительному искусству, звукозаписи, лекарства, лекарственные травы, семена, продукты питания длительного хранения и иные предметы, имеющие ценность.

Предельные размеры и вес

Предельный вес мелкого пакета: 2 кг.

Минимальный размер: 90*140 мм.

Максимальный размер: сумма длины, ширины и толщины – 900 мм, наибольшее измерение – 600 мм.

Упаковка

Для упаковки мелких пакетов с объявленной ценностью используют обыкновенные, пластиковые и пузырчатые конверты, бумагу крафт, гафрокартонные ящики.

Упаковка вложения в бумагу крафт

Оклейка оболочки мелкого пакета крестообразной фирменной лентой-скотч, с последующей наклейкой на стыке ленты адресного ярлыка. Клапаны оболочки при этом должны быть загнуты на адресную сторону, прижаты к ней при оклейке лентой-скот и заклеены поверх ленты адресным ярлыком.

Упаковка в гофрокартонный ящик

Принимая от отправителя вложение для пересылки, оператор, в зависимости от объема вложения, предлагает отправителю ящик из гофрокартонна, соответствующего размера (1ящик – 115*165 мм; 2 ящик – 270*175*60 мм; 3 ящик – 320*220*110 мм; 4 ящик – 400*250*200 мм; 5 ящик – 600*320*230 мм) и бланк адресного ярлыка (1 – 105*148 мм; 2 – 148*210 мм). Размер адресного ярлыка выбирается в зависимости от выбранного размера гофрокартонного ящика (для ящиков, размером 1,2 используется ярлык размером 1; для ящиков 3-5 используется ярлык размером 2).

При приеме регистрируемых почтовых отправлений в гофракартонной таре после упаковки вложения оператор, принимающий почтовое отправление, запирает ящик с применением фиксирующего клапана, расположенного на нижней стороне ящика и являющегося его конструктивным элементом. При этом язычок фиксирующего клапана продевается в прорезь запорного устройства, расположенную на сгибе клапана передней стороны гофракартонного ящика. Таким образом, запорный клапан захватывает переднюю боковую и нижнюю стенки посылочного ящика.

Затем на контрольной этикетке несанкционированного вскрытия (специальная контрольная этикетка на клеящей основе размером 100×59,6 мм белого цвета без нанесения какого-либо текста) оператор проставляет четкий оттиск календарного штемпеля с учетом того, чтобы цифровая надпись была направлена параллельно большей стороне этикетки.

Работник, принимающий почтовое отправление, снимает подложку контрольной этикетки, после чего этикетка продольно наклеивается непосредственно на запорный клапан гофракартонного ящика с таким расчетом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящик. Делается загиб этикетки по ребру ящика, и остальная её часть наклеивается на дно ящика.

Оператор крестообразно обклеивает ящик лентой. В каждом обороте делается один виток ленты.

Начинать обклеивать ящик лентой следует от центра адресной (верхней) стороны в сторону передней стороны ящика, затем через контрольную этикетку, наклеенную на фиксирующий клапан, нижнюю и заднюю стороны, к центру адресной стороны с заходом ленты внахлест на 10-20 мм. Оттиск календарного штемпеля на контрольной этикетке в обязательном порядке должен попадать под ленту. При этом рекомендуется, чтобы оттиск календарного штемпеля, проставленный на контрольной этикетке, не перекрывался изображением логотипа и наименования предприятия, а был виден через прозрачную поверхность ленты. Края контрольной этикетки должны с обеих сторон быть на 25 мм свободными от ленты.

Упаковка в пластиковый конверт

При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её.

Упаковка в пузырчатый конверт

При упаковке в пузырчатый конверт на клапан продольно наклеивается скотч с заходом на 1 см.

Мелкие пакеты с объявленной ценностью могут приниматься с:

1. с описью

2. с простым, заказным и электронным уведомлением

3. с наложенным платежом

4. с отметкой “Осторожно”

Приём:

· отправитель подаёт оператору вложение и упаковку, соответствующую характеру вложения, заполненный адресный ярлык (если принимается в гофрокартонном ящике) с написанным адресом отправителя и получателя, суммой объявленной ценности цифрами и прописью.

· Проверить порядок адресования почтового отправления и наличие суммы объявленной ценности цифрами и прописью на конверте либо адресном ярлыке.

· Оклеивает мелкий пакет в зависимости от характера упаковки.

· На лицевую сторону мелкого пакета под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с латинскими литерами VV, ставит оттиск календарного штемпеля в правом верхнем углу, а также штамп «Мелкий пакет».

· Взвешивает, массу переносит на лицевую сторону почтового отправления в установленное место.

· В главном меню курсором выбираем режим «Республиканские мелкие пакеты» и в появившемся окне вводим необходимые реквизиты.

· Берёт плату за пересылку с отправителя и нажимаем F7-оформление.

· Специальная компьютерная система выводит на печать квитанцию.

· На лицевую сторону отправления в установленное место с квитанции переносим сумму платы за пересылку.

· Квитанцию о приёме мелкого пакета с объявленной ценностью оператор отдаёт отправителю.

Обработка:

Ø Перед отправкой почты информация по принятым отправлениям письменной корреспонденции с объявленной ценностью выгружается из специальной компьютерной системы на сервер отделения почтовой связи в систему слежения, для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям».

Ø В системе слежения информация обрабатывается (отправления помечаются и помещаются в мешок, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter). Машина автоматически формирует мешок.

Ø В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200431- Минск ПОПП (страховой), сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС16 в 2-х экземплярах.

Ø 1-й экземпляр распечатанной карты отправки вкладывается в страховой мешок вместе с отправлениями, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык формы ПС18 с отметкой «страховой». На адресном ярлык указывается откуда и куда следует мешок, подписи лиц, обрабатывающих почту, с указанием должности и проставляется оттиск календарного штемпеля. 2-й экземпляр карты отправки подшивается к документам отделения почтовой связи.

Ø Мешок заделывается, пломбируется и приписывается к карте отправки формы ПС16-расписка.

Обработка:

Ø мелкие пакеты с объявленной ценностью поступают в отделение почтовой связи в страховых мешках PS, приписанных к карте отправки формы ПС16 расписка (кроме мелких пакетов с объявленной ценностью с отметкой «Осторожно», которые идут по наруже).

Ø Мешок вскрывается работниками, обрабатывающими почту, который разрезает перевязь шпагата, чтобы не повредить ярлык формы ПС18

Ø мелкие пакеты с объявленной ценностью сверяются с записями в карте отправки формы ПС16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес.

Ø Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих почтовых отправлений» происходит поименная сверка, информация отправляется в режим «Сведения о доставке», где автоматически распечатывается извещение формы ПС22

Ø За принятую почту работники, участвующие в обмене и обработке почты, расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС16, ставят оттиск календарного штемпеля и присваивают входящие номера(нумерация на мелкие пакеты одна и ведётся в течении месяца), которые указываются на извещении формы ПС22.

Ø Входящий номер переносится на оборотную сторону сторону мелких пакетов с объявленной ценностью, роспись оператора связи и оттиск календарного штемпеля(если невозможно проставить чёткий оттиск календарного штемпеля дата поступления указывается от руки).

Ø Извещения формы ПС22 штемпелюются и отдаются почтальонам в доставку, а мелкие пакеты с объявленной ценностью помещаются в кладовую по входящему номеру(кроме поступивших с доставкой, которые включаются в расписку формы ПС55 и список)

Вручение:

· Получатель предъявляет оператору документ, удостоверяющий личность (паспорт или документ его заменяющий, военный билет, вид на жительство, удостоверение беженца, водительское удостоверение) и извещение формы ПС22 с указанными паспортными данными, датой получения и росписью о получении. Если мелкий пакет с объявленной ценностью вручается по доверенности, то в графе «Сведения о регистрации» указывается: по доверенности, № доверенности, от какого числа, кому выдана.

· Оператор проверяет документ и правильность заполнения извещения формы ПС22

· По входящему номеру на извещении оператор находит мелкий пакет с объявленной ценностью в кладовой.

· В присутствии получателя оператор взвешивает мелкий пакет с объявленной ценностью и говорит: «Вес верен, оболочка исправна». В случае расхождения фактического веса с указанным на отправлении, повреждения упаковки, почтовое отправление вскрывается в присутствии адресата для составления акта. Акт составляется в 2-х экземплярах, который подписывается оператором и адресатом. Один экземпляр акта вместе с почтовым отправлением передается адресату, второй экземпляр, по которому проводится служебная проверка, остаётся у оператора. Если при проверке вложения оно окажется в целости или будет соответствовать описи, акт не составляется. При отказе адресата от вскрытия почтового отправления последнее выдаётся ему под расписку с отметкой «От вскрытия отказался. Фамилия и подпись». В этом случае претензии в отношении такого почтового отправления не принимаются.

· Выдачу почтового отправления оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС22.

· Оформляет выдачу на специальной компьютерной системе в режиме «Регистрация», «Выдача почты». Квитанцию с специальной компьютерной системы о выдаче почтового отправления с объявленной ценностью оператор прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС22.

· Почтовое отправление с объявленной ценностью выдаётся отправителю

Извещение формы ПС22 на выданное почтовое отправление с объявленной ценностью подшивается в подшивки на выданные почтовые отправления и хранится в отделении почтовой связи.

По просьбе адресата постовые отправления с объявленной ценностью могут доставляться на дом за дополнительную плату (за исключением почтовых отправлений в поврежденной упаковке и с наложенным платежом), если данная услуга не оплачена отправителем при приёме почтового отправления. В этом случае составляется квитанция формы 1 в 2-х экземплярах, в которой указывается вид оказываемой услуги, т.е. доставка почтовых отправлений, адресные данные получателя, сумма платы за доставку цифрами и прописью, подпись почтальона.

Рабочее место по приёму отправлений письменной корреспонденции должно быть оснащено всеми необходимыми техническими средствами для более быстрого приёмапочтовых отправлений. Например,

— считыватель штриховых кодов отправлений

— электронные весы

— набор необходимых печатей и календарный штемпель

— набор стикеров для отправлений и уведомлений

— необходимое количество маркированной и немаркированной продукции

— тарифы

— необходимые бланки

— канцелярские предметы (скотч, ножницы, клей)

— «Технология приема, обработки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений», «Правила оказания услуг почтовой связи общего пользования».

Прием на СКС  
Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям
Формирование мешков (PS) или группы почтовых отправлений (GR)
Формирование карты отправки ф.ПС16
Отправка данных в центр
Сдача мешков на автотранспорт
Прием мешков с автотранспорта
Транспортирование к местам обработки
Вскрытие мешков, проверка наружного состояния почтовых отправлений
Поименная сверка с картой отправки ф.ПС16, формирование извещений ф.ПС22
Присваивание входящих номеров с указанием даты поступления и подписи оператора
Штемпелевание извещений ф.ПС22 и выдача их в доставку
Почтовые отправления помещаются в кладовую
Рисунок 3 – Оперограмма приема и обработки на исходящем и входящем этапе почтовых отправлений с объявленной ценностью.

РАЗДЕЛ 2. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЛАНИРОВКИ РАБОЧЕГО МЕСТА ОПЕРАТОРА СВЯЗИ ПО ПРИЕМУ, ОБРАБОТКЕ И ВРУЧЕНИЮ ПОЧТОВЫХ ПОСЫЛОК. ИЗУЧЕНИЕ ПОРЯДКА СОСТАВЛЕНИЯ ОПЕРОГРАММЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ПОЧТОВЫХ ПОСЫЛОК. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЭКСКУРСИЯ НА ПРОИЗВОДСТВО «МИНСКАЯ ПОЧТА».

I.Размеры

Предельный вес 30кг. Минимальный размер: 150*240*20 мм.

Максимальный размер: любое измерение 1050 мм, сумма длины и

наибольшей окружности, взятой в любом направлении, кроме

длины, 2000мм.

Посылки могут быть хрупкими, громоздкими и тяжеловесными. Хрупкой считается посылка, содержащая бьющиеся предметы и обращение с которой требует особой осторожности. Посылка, размеры которой превышают предельно допустимые или которая по своей форме(структуре) не может легко грузиться вместе с другими посылками, называется громоздкой. Посылка, весом свыше 10 кг относится к тяжеловесной.

II.Вложение

В посылках пересылаются: предметы культурно-бытового и производственного назначения, продукты питания длительного хранения, печатная продукция, растения, пчёлы, медицинские препараты, медикаменты, овощи, фрукты и другие предметы.

III.Упаковка

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений.

Для упаковки посылок применяют полимерные или изготовленные из гафрокартона ящики, пластиковые пакеты, и в исключительных случаях фанерные, деревянные ящики или мягкая упаковка.

Мелкие посылки весом до 3 кг, у которых наибольшая сторона не более 35 см, и сумма трёх измерений не превышает 65 см, с объявленной ценностью до 6 базовых величин могут быть упакованы в плотную бумагу или полимерный пакет.

Посылки с вложением печатной продукции (бланки, проекты др.) весом до 5 кг должны иметь упаковку из прочной бумаги или плотной полиэтиленовой ткани. Если вес таких посылок превышает 3 кг, на адресной строке посылки и на противоположной ей стороне должны быть прокладки из плотного картона или фанеры.

Рекомендуются посылки:

· С вложением хрупких и бьющихся предметов упаковывать в твёрдую тару и пересылать опилками или обкладывать стружками, пенопластом.

· С вложением сыпучих веществ предварительно упаковывать в мешочке из плотной ткани, плёнки, прочные бумажные пакеты и вкладывать в гофрокартонные ящики, картонные коробки или пластиковые пакеты;

· С вложением жидкости и вещества, легко переходящего в жидкое состояние (соки, масла, жиры, варенья, мёд) принимать к пересылке закрытых сосудах, полностью исключающих утечку содержимого, упаковывать в полимерные или картонные ящики и перекладывать стружкой. Упаковка жидкостей и вещества, легко переходящего в жидкое состояние, а также ягод в целлофановых и полиэтиленовых мешочках не допускается;

· С вложением рассады упаковывать в корзины, обшитые сверху тканью, или ящики, имеющие отверстия для вентиляции. На дно корзины (ящика) укладывать полиэтиленовую пленку.

· С красящими порошками заделывать в мешочки из полиэтиленовой пленки, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладывать в ящики;

· С пчелами пересылать в ящиках или коробках, оборудованных специальными сетками, исключающими возможность вылета пчел из посылок, посылки с пчелами должны храниться в затемненном месте со свободным доступом воздуха. Вкладывать такие посылки в плотно закрывающиеся шкафы категорически запрещается.

· С вложением пушнины и шкурок грызунов, не подвергшихся фабричной обработке, а также шерсти, щетины, волос, пера и пуха принимать для пересылки предварительно упакованными в ткань (мешковину, полиэтиленовую пленку) и заделанными в ящики (картонные коробки).

· Точные (измерительные и др.) приборы должны упаковываться в твердую тару с прокладками, исключающую перемещение и повреждение вложения при пересылке. Посылки с точными приборами, имеющими стеклянные части, могут также упаковываться в ящики, сделанные в виде решётчатой клетки. Внутри решётчатой клетки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать прибор и предохранять его от ударов о каркас.

· Живые растения (виноградные лозы, саженцы), а также крупногабаритные небьющиеся предметы, которые из-за размеров не могут быть упакованы в посылочную тару установленных размеров, вес которых не превышает допустимой нормы и не имеющие выступов и заусениц, принимаются для пересылки упакованными в мешковину (ткань).

· Цельные небьющиеся и незагрязненные предметы, не поддающиеся разборке (чертёжные доски, детские санки, чемоданы, бидоны и т.д.), размеры и вес которых не превышает установленных норм, за исключением остро-режущих предметов, могут пересылаться открыто без упаковки в ящики или ткань.

· Посылки с твердыми сортами свежих овощей и фруктов принимаются в деревянных (фанерных) ящиках, торцовые и боковые стенки которых могут иметь вентиляционные отверстия или вертикальные просветы.

· Предметы в фабрично-заводской упаковке (деревянных ящиках и ящиках из плотного картона), которая отвечает установленным размерам и обеспечивает сохранность вложения, разрешается принимать для пересылки без дополнительной упаковки (посылочные ящики, ткань) при условии соблюдения установленных требований к обвязке и опечатыванию посылок.

· Посылки в деревянных (фанерных) ящиках, не обшитых тканью, должны перевязываться по имеющимся на ребрах ящика надрезам цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, то посылка перевязывается крестообразно, а при длине посылки более 30см перевязь пропускается 1 раз вдоль посылки и 2 раза поперек. Перевязь туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом с таким расчётом, чтобы её нельзя было снять или передвинуть. Концы перевязи должны выходить на левую от адреса боковую сторону посылки. Переносы перевязи посылок не допускаются.

· К посылкам с рассадой и растениями, кинофильмами, кинолентами, с точными (измерительными и др.) приборами и в фабрично-заводской упаковке в виде решётчатых клеток, с автопокрышками, с крупногабаритными предметами, упакованными в мешковину, а также к цельным небьющимся предметам, пересылаемым в открытом виде, к брезентовым сумкам (мешкам) финансовых органов и банков отправителями прикрепляются фанерные бирки, на которых наклеиваются отправителем адресные данные.

· Посылки в гофрокартонных ящиках, в мягкой оболочке и в твёрдой таре, обшитой тканью не перевязываются!

Упаковка вложения в бумагу крафт

Оклейка оболочки мелкого пакета крестообразной фирменной лентой-скотч, с последующей наклейкой на стыке ленты адресного ярлыка. Клапаны оболочки при этом должны быть загнуты на адресную сторону, прижаты к ней при оклейке лентой-скот и заклеены поверх ленты адресным ярлыком.

Упаковка в гофрокартонный ящик

Принимая от отправителя вложение для пересылки, оператор, в зависимости от объема вложения, предлагает отправителю ящик из гофрокартонна, соответствующего размера (1ящик – 115*165 мм; 2 ящик – 270*175*60 мм; 3 ящик – 320*220*110 мм; 4 ящик – 400*250*200 мм; 5 ящик – 600*320*230 мм) и бланк адресного ярлыка (1 – 105*148 мм; 2 – 148*210 мм). Размер адресного ярлыка выбирается в зависимости от выбранного размера гофрокартонного ящика (для ящиков, размером 1,2 используется ярлык размером 1; для ящиков 3-5 используется ярлык размером 2).

После упаковки вложения оператор продольно наклеивает этикетку несанкционированного вскрытия, на запорный клапан гофрокартонного ящика, с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, затем делается загиб этикетки по ребру ящика, и остальная её часть наклеивается на дно ящика. Оператор крестообразно оклеивает ящик лентой-скотч(ширина 50 мм), в каждом завороте делается один виток.

Начинать обклеивать ящик лентой следует от центра адресной(верхней) стороны ящика в сторону передней стороны ящика, затем через контрольную этикетку, нижнюю и заднюю стороны к центру адресной стороны с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. При этом рекомендуется, чтобы оттиск календарного штемпеля не перекрывался изображением логотипа и наименованием предприятия, а был виден через прозрачную поверхность ленты. Края этикетки должны быть с обеих сторон на 25 мм свободными от ленты.

Далее делается поперечный оборот ленты, который начинается на адресной стороне ящика, на 10-20 мм слева от продольного оборота и идёт влево, через левую боковую сторону, нижнюю сторону, правую боковую сторону, и заканчивается на адресной стороне ящика с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. Далее наклеивается адресный ярлык. Размер этикетки несанкционированного вскрытия 100*59,6 мм.

При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её; при упаковке в пузырчатый конверт, то на клапан продольно наклеивает скотч с заходом на 1 см.; при упаковке вложения в гфрокартонный ящик необходимо продольно наклеить этикетку несанкционированного вскрытия(размером 100*59,6 мм) на запорный клапан гофрокартонного ящика с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, затем оклеивает крестообразно, одним витком в каждом обороте.

IV.Дополнительные услуги

Посылки с объявленной ценностью могут приниматься:

1. С наложенным платежом

2. С уведомлением о получении (простым, заказным, электронным)

3. С доставкой

4. С описью вложения

5. С отметкой «Осторожно»

Посылки без объявленной ценности могут приниматься:

1. С уведомлением о получении (простым, заказным, электронным)

2. С доставкой

3. С отметкой «Фрукты», «Овощи»

4. С отметкой «Осторожно»

V.Условия приёма

При сдаче посылок отправитель на сопроводительных бланках к ним подтверждает своей подписью текст: «Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен».

Приём посылок в адрес лиц, отбывающих наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы, осуществляется только с предъявлением подателем почтового отправления одного из документов. Податель почтового отправления – физическое лицо, осуществляющее подачу почтового отправления оператору почтовой связи, указывает данные документа на свободном месте оболочки почтового отправления (фамилия и инициалы, наименование и номер документа, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего документ.) работник оператора почтовой связи сверяет соответствие данных предъявленного документа с личностью предъявителя и данными, указанными на оболочке почтового отправления.

При приёме посылок с уведомлением (простым или заказным), с наложенным платежом, бланк уведомления или наложенного платежа вкладывается в служебный конверт и прикрепляется к лицевой стороне посылки, таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути.

VI. Приём

1. Отправитель подаёт оператору посылку, упакованную в соответствии с характером вложения (например,гофрокартонный ящик), заполненный адресный ярлык с написанным адресом отправителя и получателя, суммой объявленной ценности цифрами и прописью.

2. Оператор проверяет правильность адресования на адресном ярлыке, соответствие суммы объявленной ценности цифрами и прописью, а также наличие подписи отправителя в графе «Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен».

3. На адресный ярлык под адрес отправителя наклеивает стикерBV, проставляет оттиск календарного штемпеля в правом верхнем углу.

4. На запорный клапан гофрокартонного ящика продольно наклеивает контрольную этикетку несанкционированного вскрытия с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика.

5. Посылку крестообразно оклеивает лентой - скотч «Белпочта», одним витком в каждом обороте.

6. Поверх ленты по центру адресной стороны ящика наклеивает адресный адресный ярлык, таким образом, чтобы концы ленты находились под ним.

7. Взвешивает посылку, массу переносит на адресный ярлык в установленное место.

8. В главном меню курсором выбирает режим «Весовые операции», «Посылки в РБ и СНГ» и вводит соответствующие данные.

9. Берет плату с отправителя и нажимает F7-оформление.

10. Затем машина автоматически распечатывает квитанцию о приёме посылки.

11. С квитанции специальной компьютерной системы в установленное место оператор переносит сумму платы.

12. Квитанцию о приёме посылки оператор отдаёт отправителю.

Общая плата за пересылку посылки включает в себя:

- за посылку (независимо от массы) согласно действующим тарифам;

- за каждый килограмм массы: тарификация за массу посылки без объявленной ценности осуществляется с точностью до сотен граммов (любое количество граммов округляется до сотни граммов в большую сторону), а тарификация за массу посылки с объявленной ценностью осуществляется с точностью до десятков граммов (любое количество граммов округляется до десятков граммов в большую сторону);

- за объявленную ценность – 3% от суммы объявленной ценности;

- за хрупкие посылки с отметкой «Осторожно» и громоздкие взимается надбавка к плате за пересылку посылки в размере 50%. Если посылка одновременно и хрупкая, и громоздкая, то плата взимается один раз;

- за доставку на дом (фиксированная сумма).

Подготовка к отправке:

Перед отправкой из отделения почтовой связи посылки сортируются по группам:

А) с отметкой «Правительственные»;

Б) хрупкие посылки с отметкой «Осторожно»;

В) крупногабаритные посылки с отметкой «Громоздкая»;

Г) мелкие посылки;

Д) прочие (с объявленной и без объявленной ценности).

Обработка:

· Перед отправкой почты информация по принятым посылкам выгружается из специальной компьютерной системы на сервер отделения почтовой связи в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовы

Наши рекомендации