Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью
1. ЦЕННЫЕ ПИСЬМА:
Предельные размеры и вес
Предельный вес писем 2 кг.
Минимальный размер: 90*140 мм.
Максимальный размер: сумма длины, ширины и толщины – 900 мм, наибольшее измерение – 600 мм.
Вложение
В письмах с объявленной ценность пересылаются ценные бумаги или документы (паспорта, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, водительские удостоверения, военные билеты и др.)облигации государственных займов, лотерейные билеты, грамоты, фотографии, художественные карточки, почтовые марки, рукописи, судебные и пенсионные дела, деловые бумаги, документы, имеющие ценность для отправителя и адресата.
Дополнительные услуги
Внутренние письма с объявленной ценностью могут приниматься с наложенным платежом, с уведомлением о получении(простым, заказным, электронным), с описью вложения, «Вручить лично. С заказным уведомлением»(письма).
Письма с объявленной ценностью по желанию отправителя могут приниматься с описью вложения. В таком случае почтовые отправления принимаются в открытом виде. Опись формы ПС107 составляется отправителем в 2-х экземплярах с указанием адреса получателя, наименования, количества предметов и стоимости каждого предмета, удостоверяется подписью отправителя. Объявленная ценность должна соответствовать сумме стоимостей, указанных в описи. По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в почтовое отправление, стоимость предметов может не указываться.
Если в письмах с объявленной ценностью пересылаются путевки в оздоровительные учреждения, железнодорожные, авиационные и др. проездные билеты, документы в адрес учебных заведений, дополнительно отправителем делаются отметки – «С путевками», «С билетами», «С документами».
Упаковка
Для упаковки внутренних писем с объявленной ценностью используют только почтовые конверты.
Порядок приёма
При приёме внутренних писем с объявленной ценность оператор должен:
· Предложить отправителю вид упаковки или проверить её качество
· Проверить порядок адресования почтового отправления и наличие суммы объявленной ценности цифрами и прописью на конверте.
· Оклеивает конверт
· На лицевую сторону конверта под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с латинскими литерами VV, ставит оттиск календарного штемпеля в правом верхнем углу.
· Взвешивает, массу переносит на лицевую сторону конверта в установленное место
· В главном меню курсором выбираем режим «Ценные письма» и в появившемся окне вводим необходимые реквизиты. Если письмо с объявленной ценностью было подано в маркированном конверте, то в квитанции СКС указывается сумма, оплаченная марками, которая учитывается в счёт платы.
· Берем плату за пересылку с отправителя и нажимаем F7-оформление.
· Специальная компьютерная система выводит квитанцию на печать.
· На лицевую сторону отправления в установленное место с квитанции переносим сумму платы за пересылку.
· Квитанцию о приёме почтового отправления оператор отдаёт отправителю.
Обработка:
Ø Перед отправкой почты информация по принятым отправлениям письменной корреспонденции с объявленной ценностью выгружается из специальной компьютерной системы на сервер отделения почтовой связи в систему слежения, для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым п/о».
Ø В системе слежения информация обрабатывается(отправления помечаются и помещаются в мешок, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter). Машина автоматически формирует мешок.
Ø В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200431- Минск ПОПП (страховой), сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС16 в 2-х экземплярах.
Ø 1-й экземпляр распечатанной карты отправки вкладывается в страховой мешок вместе с отправлениями, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык формы ПС18 с отметкой «страховой». На адресном ярлык указывается откуда и куда следует мешок, подписи лиц, обрабатывающих почту, с указанием должности и проставляется оттиск календарного штемпеля. 2-й экземпляр карты отправки подшивается к документам отделения почтовой связи.
Ø Мешок заделывается, пломбируется и приписывается к карте отправки формы ПС16-расписка.
Обработка
Ø письма с объявленной ценностью поступают в отделение почтовой связи в страховых мешках PS, приписанных к карте отправки формы ПС16-расписка (кроме писем с объявленной ценностью с отметкой «Осторожно», которые идут по наруже).
Ø Мешок вскрывается работниками, обрабатывающими почту, который разрезает перевязь шпагата, чтобы не повредить ярлык формы ПС18
Ø письма с объявленной ценностью сверяются с записями в карте отправки формы ПС16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес.
Ø Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих почтовых отправлений» происходит поименная сверка, информация отправляется в режим «Сведения о доставке», где автоматически распечатывается извещение формы ПС22
Ø За принятую почту работники, участвующие в обмене и обработке почты, расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС16, ставят оттиск календарного штемпеля и присваивают входящие номера(нумерация на мелкие пакеты одна и ведётся в течении месяца), которые указываются на извещении формы ПС22.
Ø Входящий номер переносится на оборотную сторону сторону писем с объявленной ценностью, роспись оператора связии оттиск календарного штемпеля(если невозможно проставить чёткий оттиск календарного штемпеля дата поступления указывается от руки).
Ø Извещения формы ПС22 штемпелюются и отдаются почтальонам в доставку, а письма с объявленной ценностью помещаются в кладовую по входящему номеру(кроме поступивших с доставкой, которые включаются в расписку формы ПС55 и список).
Вручение
· Получатель предъявляет оператору документ, удостоверяющий личность (паспорт или документ его заменяющий, военный билет, вид на жительство, удостоверение беженца, водительское удостоверение) и извещение формы ПС22 с указанными паспортными данными, датой получения и росписью о получении. Если письмо с объявленной ценностью вручается по доверенности, то в графе «Сведения о регистрации» указывается: по доверенности, № доверенности, от какого числа, кому выдана.
· Оператор проверяет документ и правильность заполнения извещения формы ПС22
· По входящему номеру на извещении оператор находит письмо с объявленной ценностью в кладовой.
· В присутствии получателя оператор взвешивает письмо с объявленной ценностью и говорит: «Вес верен, оболочка исправна». В случае расхождения фактического веса с указанным на отправлении, повреждения упаковки, почтовое отправление вскрывается в присутствии адресата для составления акта. Акт составляется в 2-х экземплярах, который подписывается оператором и адресатом. Один экземпляр акта вместе с почтовым отправлением передается адресату, второй экземпляр, по которому проводится служебная проверка, остаётся у оператора. Если при проверке вложения оно окажется в целости или будет соответствовать описи, акт не составляется. При отказе адресата от вскрытия почтового отправления последнее выдаётся ему под расписку с отметкой «От вскрытия отказался. Фамилия и подпись». В этом случае претензии в отношении такого почтового отправления не принимаются.
· Выдачу почтового отправления оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС22.
· Оформляет выдачу на специальной компьютерной системе в режиме «Регистрация», «Выдача почты». Квитанцию с специальной компьютерной системы о выдаче почтового отправления с объявленной ценностью оператор прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС22.
· Почтовое отправление с объявленной ценностью выдаётся отправителю
Извещение формы ПС22 на выданное почтовое отправление с объявленной ценностью подшивается в подшивки на выданные почтовые отправления и хранится в отделении почтовой связи.
По просьбе адресата постовые отправления с объявленной ценностью могут доставляться на дом за дополнительную плату (за исключением почтовых отправлений в поврежденной упаковке и с наложенным платежом), если данная услуга не оплачена отправителем при приёме почтового отправления. В этом случае составляется квитанция формы 1 в 2-х экземплярах, в которой указывается вид оказываемой услуги, т.е. доставка почтовых отправлений, адресные данные получателя, суммаплаты за доставку цифрами и прописью, подпись почтальона.
2. МЕЛКИЕ ПАКЕТЫ:
Мелкий пакет – вид отправления письменной корреспонденции, предел стоимости вложения которого не должен превышать 6 базовых величин.
Вложение
Пересылаются предметы культурно-бытового и производственного назначения, деловые бумаги, печатные издания, художественная литература, литература по изобразительному искусству, звукозаписи, лекарства, лекарственные травы, семена, продукты питания длительного хранения и иные предметы, имеющие ценность.
Предельные размеры и вес
Предельный вес мелкого пакета: 2 кг.
Минимальный размер: 90*140 мм.
Максимальный размер: сумма длины, ширины и толщины – 900 мм, наибольшее измерение – 600 мм.
Упаковка
Для упаковки мелких пакетов с объявленной ценностью используют обыкновенные, пластиковые и пузырчатые конверты, бумагу крафт, гафрокартонные ящики.
Упаковка вложения в бумагу крафт
Оклейка оболочки мелкого пакета крестообразной фирменной лентой-скотч, с последующей наклейкой на стыке ленты адресного ярлыка. Клапаны оболочки при этом должны быть загнуты на адресную сторону, прижаты к ней при оклейке лентой-скот и заклеены поверх ленты адресным ярлыком.
Упаковка в гофрокартонный ящик
Принимая от отправителя вложение для пересылки, оператор, в зависимости от объема вложения, предлагает отправителю ящик из гофрокартонна, соответствующего размера (1ящик – 115*165 мм; 2 ящик – 270*175*60 мм; 3 ящик – 320*220*110 мм; 4 ящик – 400*250*200 мм; 5 ящик – 600*320*230 мм) и бланк адресного ярлыка (1 – 105*148 мм; 2 – 148*210 мм). Размер адресного ярлыка выбирается в зависимости от выбранного размера гофрокартонного ящика (для ящиков, размером 1,2 используется ярлык размером 1; для ящиков 3-5 используется ярлык размером 2).
При приеме регистрируемых почтовых отправлений в гофракартонной таре после упаковки вложения оператор, принимающий почтовое отправление, запирает ящик с применением фиксирующего клапана, расположенного на нижней стороне ящика и являющегося его конструктивным элементом. При этом язычок фиксирующего клапана продевается в прорезь запорного устройства, расположенную на сгибе клапана передней стороны гофракартонного ящика. Таким образом, запорный клапан захватывает переднюю боковую и нижнюю стенки посылочного ящика.
Затем на контрольной этикетке несанкционированного вскрытия (специальная контрольная этикетка на клеящей основе размером 100×59,6 мм белого цвета без нанесения какого-либо текста) оператор проставляет четкий оттиск календарного штемпеля с учетом того, чтобы цифровая надпись была направлена параллельно большей стороне этикетки.
Работник, принимающий почтовое отправление, снимает подложку контрольной этикетки, после чего этикетка продольно наклеивается непосредственно на запорный клапан гофракартонного ящика с таким расчетом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящик. Делается загиб этикетки по ребру ящика, и остальная её часть наклеивается на дно ящика.
Оператор крестообразно обклеивает ящик лентой. В каждом обороте делается один виток ленты.
Начинать обклеивать ящик лентой следует от центра адресной (верхней) стороны в сторону передней стороны ящика, затем через контрольную этикетку, наклеенную на фиксирующий клапан, нижнюю и заднюю стороны, к центру адресной стороны с заходом ленты внахлест на 10-20 мм. Оттиск календарного штемпеля на контрольной этикетке в обязательном порядке должен попадать под ленту. При этом рекомендуется, чтобы оттиск календарного штемпеля, проставленный на контрольной этикетке, не перекрывался изображением логотипа и наименования предприятия, а был виден через прозрачную поверхность ленты. Края контрольной этикетки должны с обеих сторон быть на 25 мм свободными от ленты.
Упаковка в пластиковый конверт
При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её.
Упаковка в пузырчатый конверт
При упаковке в пузырчатый конверт на клапан продольно наклеивается скотч с заходом на 1 см.
Мелкие пакеты с объявленной ценностью могут приниматься с:
1. с описью
2. с простым, заказным и электронным уведомлением
3. с наложенным платежом
4. с отметкой “Осторожно”
Приём:
· отправитель подаёт оператору вложение и упаковку, соответствующую характеру вложения, заполненный адресный ярлык (если принимается в гофрокартонном ящике) с написанным адресом отправителя и получателя, суммой объявленной ценности цифрами и прописью.
· Проверить порядок адресования почтового отправления и наличие суммы объявленной ценности цифрами и прописью на конверте либо адресном ярлыке.
· Оклеивает мелкий пакет в зависимости от характера упаковки.
· На лицевую сторону мелкого пакета под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с латинскими литерами VV, ставит оттиск календарного штемпеля в правом верхнем углу, а также штамп «Мелкий пакет».
· Взвешивает, массу переносит на лицевую сторону почтового отправления в установленное место.
· В главном меню курсором выбираем режим «Республиканские мелкие пакеты» и в появившемся окне вводим необходимые реквизиты.
· Берёт плату за пересылку с отправителя и нажимаем F7-оформление.
· Специальная компьютерная система выводит на печать квитанцию.
· На лицевую сторону отправления в установленное место с квитанции переносим сумму платы за пересылку.
· Квитанцию о приёме мелкого пакета с объявленной ценностью оператор отдаёт отправителю.
Обработка:
Ø Перед отправкой почты информация по принятым отправлениям письменной корреспонденции с объявленной ценностью выгружается из специальной компьютерной системы на сервер отделения почтовой связи в систему слежения, для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям».
Ø В системе слежения информация обрабатывается (отправления помечаются и помещаются в мешок, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter). Машина автоматически формирует мешок.
Ø В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200431- Минск ПОПП (страховой), сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС16 в 2-х экземплярах.
Ø 1-й экземпляр распечатанной карты отправки вкладывается в страховой мешок вместе с отправлениями, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык формы ПС18 с отметкой «страховой». На адресном ярлык указывается откуда и куда следует мешок, подписи лиц, обрабатывающих почту, с указанием должности и проставляется оттиск календарного штемпеля. 2-й экземпляр карты отправки подшивается к документам отделения почтовой связи.
Ø Мешок заделывается, пломбируется и приписывается к карте отправки формы ПС16-расписка.
Обработка:
Ø мелкие пакеты с объявленной ценностью поступают в отделение почтовой связи в страховых мешках PS, приписанных к карте отправки формы ПС16 расписка (кроме мелких пакетов с объявленной ценностью с отметкой «Осторожно», которые идут по наруже).
Ø Мешок вскрывается работниками, обрабатывающими почту, который разрезает перевязь шпагата, чтобы не повредить ярлык формы ПС18
Ø мелкие пакеты с объявленной ценностью сверяются с записями в карте отправки формы ПС16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес.
Ø Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих почтовых отправлений» происходит поименная сверка, информация отправляется в режим «Сведения о доставке», где автоматически распечатывается извещение формы ПС22
Ø За принятую почту работники, участвующие в обмене и обработке почты, расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС16, ставят оттиск календарного штемпеля и присваивают входящие номера(нумерация на мелкие пакеты одна и ведётся в течении месяца), которые указываются на извещении формы ПС22.
Ø Входящий номер переносится на оборотную сторону сторону мелких пакетов с объявленной ценностью, роспись оператора связи и оттиск календарного штемпеля(если невозможно проставить чёткий оттиск календарного штемпеля дата поступления указывается от руки).
Ø Извещения формы ПС22 штемпелюются и отдаются почтальонам в доставку, а мелкие пакеты с объявленной ценностью помещаются в кладовую по входящему номеру(кроме поступивших с доставкой, которые включаются в расписку формы ПС55 и список)
Вручение:
· Получатель предъявляет оператору документ, удостоверяющий личность (паспорт или документ его заменяющий, военный билет, вид на жительство, удостоверение беженца, водительское удостоверение) и извещение формы ПС22 с указанными паспортными данными, датой получения и росписью о получении. Если мелкий пакет с объявленной ценностью вручается по доверенности, то в графе «Сведения о регистрации» указывается: по доверенности, № доверенности, от какого числа, кому выдана.
· Оператор проверяет документ и правильность заполнения извещения формы ПС22
· По входящему номеру на извещении оператор находит мелкий пакет с объявленной ценностью в кладовой.
· В присутствии получателя оператор взвешивает мелкий пакет с объявленной ценностью и говорит: «Вес верен, оболочка исправна». В случае расхождения фактического веса с указанным на отправлении, повреждения упаковки, почтовое отправление вскрывается в присутствии адресата для составления акта. Акт составляется в 2-х экземплярах, который подписывается оператором и адресатом. Один экземпляр акта вместе с почтовым отправлением передается адресату, второй экземпляр, по которому проводится служебная проверка, остаётся у оператора. Если при проверке вложения оно окажется в целости или будет соответствовать описи, акт не составляется. При отказе адресата от вскрытия почтового отправления последнее выдаётся ему под расписку с отметкой «От вскрытия отказался. Фамилия и подпись». В этом случае претензии в отношении такого почтового отправления не принимаются.
· Выдачу почтового отправления оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС22.
· Оформляет выдачу на специальной компьютерной системе в режиме «Регистрация», «Выдача почты». Квитанцию с специальной компьютерной системы о выдаче почтового отправления с объявленной ценностью оператор прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС22.
· Почтовое отправление с объявленной ценностью выдаётся отправителю
Извещение формы ПС22 на выданное почтовое отправление с объявленной ценностью подшивается в подшивки на выданные почтовые отправления и хранится в отделении почтовой связи.
По просьбе адресата постовые отправления с объявленной ценностью могут доставляться на дом за дополнительную плату (за исключением почтовых отправлений в поврежденной упаковке и с наложенным платежом), если данная услуга не оплачена отправителем при приёме почтового отправления. В этом случае составляется квитанция формы 1 в 2-х экземплярах, в которой указывается вид оказываемой услуги, т.е. доставка почтовых отправлений, адресные данные получателя, сумма платы за доставку цифрами и прописью, подпись почтальона.
Рабочее место по приёму отправлений письменной корреспонденции должно быть оснащено всеми необходимыми техническими средствами для более быстрого приёмапочтовых отправлений. Например,
— считыватель штриховых кодов отправлений
— электронные весы
— набор необходимых печатей и календарный штемпель
— набор стикеров для отправлений и уведомлений
— необходимое количество маркированной и немаркированной продукции
— тарифы
— необходимые бланки
— канцелярские предметы (скотч, ножницы, клей)
— «Технология приема, обработки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений», «Правила оказания услуг почтовой связи общего пользования».
| Прием на СКС | ||
| Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям | ||
| Формирование мешков (PS) или группы почтовых отправлений (GR) | ||
| Формирование карты отправки ф.ПС16 | ||
| Отправка данных в центр | ||
| Сдача мешков на автотранспорт | ||
| Прием мешков с автотранспорта | ||
| Транспортирование к местам обработки | ||
| Вскрытие мешков, проверка наружного состояния почтовых отправлений | ||
| Поименная сверка с картой отправки ф.ПС16, формирование извещений ф.ПС22 | ||
| Присваивание входящих номеров с указанием даты поступления и подписи оператора | ||
| Штемпелевание извещений ф.ПС22 и выдача их в доставку | ||
| Почтовые отправления помещаются в кладовую | ||
| Рисунок 3 – Оперограмма приема и обработки на исходящем и входящем этапе почтовых отправлений с объявленной ценностью. |
РАЗДЕЛ 2. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЛАНИРОВКИ РАБОЧЕГО МЕСТА ОПЕРАТОРА СВЯЗИ ПО ПРИЕМУ, ОБРАБОТКЕ И ВРУЧЕНИЮ ПОЧТОВЫХ ПОСЫЛОК. ИЗУЧЕНИЕ ПОРЯДКА СОСТАВЛЕНИЯ ОПЕРОГРАММЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ПОЧТОВЫХ ПОСЫЛОК. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЭКСКУРСИЯ НА ПРОИЗВОДСТВО «МИНСКАЯ ПОЧТА».
I.Размеры
Предельный вес 30кг. Минимальный размер: 150*240*20 мм.
Максимальный размер: любое измерение 1050 мм, сумма длины и
наибольшей окружности, взятой в любом направлении, кроме
длины, 2000мм.
Посылки могут быть хрупкими, громоздкими и тяжеловесными. Хрупкой считается посылка, содержащая бьющиеся предметы и обращение с которой требует особой осторожности. Посылка, размеры которой превышают предельно допустимые или которая по своей форме(структуре) не может легко грузиться вместе с другими посылками, называется громоздкой. Посылка, весом свыше 10 кг относится к тяжеловесной.
II.Вложение
В посылках пересылаются: предметы культурно-бытового и производственного назначения, продукты питания длительного хранения, печатная продукция, растения, пчёлы, медицинские препараты, медикаменты, овощи, фрукты и другие предметы.
III.Упаковка
Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений.
Для упаковки посылок применяют полимерные или изготовленные из гафрокартона ящики, пластиковые пакеты, и в исключительных случаях фанерные, деревянные ящики или мягкая упаковка.
Мелкие посылки весом до 3 кг, у которых наибольшая сторона не более 35 см, и сумма трёх измерений не превышает 65 см, с объявленной ценностью до 6 базовых величин могут быть упакованы в плотную бумагу или полимерный пакет.
Посылки с вложением печатной продукции (бланки, проекты др.) весом до 5 кг должны иметь упаковку из прочной бумаги или плотной полиэтиленовой ткани. Если вес таких посылок превышает 3 кг, на адресной строке посылки и на противоположной ей стороне должны быть прокладки из плотного картона или фанеры.
Рекомендуются посылки:
· С вложением хрупких и бьющихся предметов упаковывать в твёрдую тару и пересылать опилками или обкладывать стружками, пенопластом.
· С вложением сыпучих веществ предварительно упаковывать в мешочке из плотной ткани, плёнки, прочные бумажные пакеты и вкладывать в гофрокартонные ящики, картонные коробки или пластиковые пакеты;
· С вложением жидкости и вещества, легко переходящего в жидкое состояние (соки, масла, жиры, варенья, мёд) принимать к пересылке закрытых сосудах, полностью исключающих утечку содержимого, упаковывать в полимерные или картонные ящики и перекладывать стружкой. Упаковка жидкостей и вещества, легко переходящего в жидкое состояние, а также ягод в целлофановых и полиэтиленовых мешочках не допускается;
· С вложением рассады упаковывать в корзины, обшитые сверху тканью, или ящики, имеющие отверстия для вентиляции. На дно корзины (ящика) укладывать полиэтиленовую пленку.
· С красящими порошками заделывать в мешочки из полиэтиленовой пленки, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладывать в ящики;
· С пчелами пересылать в ящиках или коробках, оборудованных специальными сетками, исключающими возможность вылета пчел из посылок, посылки с пчелами должны храниться в затемненном месте со свободным доступом воздуха. Вкладывать такие посылки в плотно закрывающиеся шкафы категорически запрещается.
· С вложением пушнины и шкурок грызунов, не подвергшихся фабричной обработке, а также шерсти, щетины, волос, пера и пуха принимать для пересылки предварительно упакованными в ткань (мешковину, полиэтиленовую пленку) и заделанными в ящики (картонные коробки).
· Точные (измерительные и др.) приборы должны упаковываться в твердую тару с прокладками, исключающую перемещение и повреждение вложения при пересылке. Посылки с точными приборами, имеющими стеклянные части, могут также упаковываться в ящики, сделанные в виде решётчатой клетки. Внутри решётчатой клетки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать прибор и предохранять его от ударов о каркас.
· Живые растения (виноградные лозы, саженцы), а также крупногабаритные небьющиеся предметы, которые из-за размеров не могут быть упакованы в посылочную тару установленных размеров, вес которых не превышает допустимой нормы и не имеющие выступов и заусениц, принимаются для пересылки упакованными в мешковину (ткань).
· Цельные небьющиеся и незагрязненные предметы, не поддающиеся разборке (чертёжные доски, детские санки, чемоданы, бидоны и т.д.), размеры и вес которых не превышает установленных норм, за исключением остро-режущих предметов, могут пересылаться открыто без упаковки в ящики или ткань.
· Посылки с твердыми сортами свежих овощей и фруктов принимаются в деревянных (фанерных) ящиках, торцовые и боковые стенки которых могут иметь вентиляционные отверстия или вертикальные просветы.
· Предметы в фабрично-заводской упаковке (деревянных ящиках и ящиках из плотного картона), которая отвечает установленным размерам и обеспечивает сохранность вложения, разрешается принимать для пересылки без дополнительной упаковки (посылочные ящики, ткань) при условии соблюдения установленных требований к обвязке и опечатыванию посылок.
· Посылки в деревянных (фанерных) ящиках, не обшитых тканью, должны перевязываться по имеющимся на ребрах ящика надрезам цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, то посылка перевязывается крестообразно, а при длине посылки более 30см перевязь пропускается 1 раз вдоль посылки и 2 раза поперек. Перевязь туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом с таким расчётом, чтобы её нельзя было снять или передвинуть. Концы перевязи должны выходить на левую от адреса боковую сторону посылки. Переносы перевязи посылок не допускаются.
· К посылкам с рассадой и растениями, кинофильмами, кинолентами, с точными (измерительными и др.) приборами и в фабрично-заводской упаковке в виде решётчатых клеток, с автопокрышками, с крупногабаритными предметами, упакованными в мешковину, а также к цельным небьющимся предметам, пересылаемым в открытом виде, к брезентовым сумкам (мешкам) финансовых органов и банков отправителями прикрепляются фанерные бирки, на которых наклеиваются отправителем адресные данные.
· Посылки в гофрокартонных ящиках, в мягкой оболочке и в твёрдой таре, обшитой тканью не перевязываются!
Упаковка вложения в бумагу крафт
Оклейка оболочки мелкого пакета крестообразной фирменной лентой-скотч, с последующей наклейкой на стыке ленты адресного ярлыка. Клапаны оболочки при этом должны быть загнуты на адресную сторону, прижаты к ней при оклейке лентой-скот и заклеены поверх ленты адресным ярлыком.
Упаковка в гофрокартонный ящик
Принимая от отправителя вложение для пересылки, оператор, в зависимости от объема вложения, предлагает отправителю ящик из гофрокартонна, соответствующего размера (1ящик – 115*165 мм; 2 ящик – 270*175*60 мм; 3 ящик – 320*220*110 мм; 4 ящик – 400*250*200 мм; 5 ящик – 600*320*230 мм) и бланк адресного ярлыка (1 – 105*148 мм; 2 – 148*210 мм). Размер адресного ярлыка выбирается в зависимости от выбранного размера гофрокартонного ящика (для ящиков, размером 1,2 используется ярлык размером 1; для ящиков 3-5 используется ярлык размером 2).
После упаковки вложения оператор продольно наклеивает этикетку несанкционированного вскрытия, на запорный клапан гофрокартонного ящика, с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, затем делается загиб этикетки по ребру ящика, и остальная её часть наклеивается на дно ящика. Оператор крестообразно оклеивает ящик лентой-скотч(ширина 50 мм), в каждом завороте делается один виток.
Начинать обклеивать ящик лентой следует от центра адресной(верхней) стороны ящика в сторону передней стороны ящика, затем через контрольную этикетку, нижнюю и заднюю стороны к центру адресной стороны с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. При этом рекомендуется, чтобы оттиск календарного штемпеля не перекрывался изображением логотипа и наименованием предприятия, а был виден через прозрачную поверхность ленты. Края этикетки должны быть с обеих сторон на 25 мм свободными от ленты.
Далее делается поперечный оборот ленты, который начинается на адресной стороне ящика, на 10-20 мм слева от продольного оборота и идёт влево, через левую боковую сторону, нижнюю сторону, правую боковую сторону, и заканчивается на адресной стороне ящика с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. Далее наклеивается адресный ярлык. Размер этикетки несанкционированного вскрытия 100*59,6 мм.
При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её; при упаковке в пузырчатый конверт, то на клапан продольно наклеивает скотч с заходом на 1 см.; при упаковке вложения в гфрокартонный ящик необходимо продольно наклеить этикетку несанкционированного вскрытия(размером 100*59,6 мм) на запорный клапан гофрокартонного ящика с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, затем оклеивает крестообразно, одним витком в каждом обороте.
IV.Дополнительные услуги
Посылки с объявленной ценностью могут приниматься:
1. С наложенным платежом
2. С уведомлением о получении (простым, заказным, электронным)
3. С доставкой
4. С описью вложения
5. С отметкой «Осторожно»
Посылки без объявленной ценности могут приниматься:
1. С уведомлением о получении (простым, заказным, электронным)
2. С доставкой
3. С отметкой «Фрукты», «Овощи»
4. С отметкой «Осторожно»
V.Условия приёма
При сдаче посылок отправитель на сопроводительных бланках к ним подтверждает своей подписью текст: «Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен».
Приём посылок в адрес лиц, отбывающих наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы, осуществляется только с предъявлением подателем почтового отправления одного из документов. Податель почтового отправления – физическое лицо, осуществляющее подачу почтового отправления оператору почтовой связи, указывает данные документа на свободном месте оболочки почтового отправления (фамилия и инициалы, наименование и номер документа, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего документ.) работник оператора почтовой связи сверяет соответствие данных предъявленного документа с личностью предъявителя и данными, указанными на оболочке почтового отправления.
При приёме посылок с уведомлением (простым или заказным), с наложенным платежом, бланк уведомления или наложенного платежа вкладывается в служебный конверт и прикрепляется к лицевой стороне посылки, таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути.
VI. Приём
1. Отправитель подаёт оператору посылку, упакованную в соответствии с характером вложения (например,гофрокартонный ящик), заполненный адресный ярлык с написанным адресом отправителя и получателя, суммой объявленной ценности цифрами и прописью.
2. Оператор проверяет правильность адресования на адресном ярлыке, соответствие суммы объявленной ценности цифрами и прописью, а также наличие подписи отправителя в графе «Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен».
3. На адресный ярлык под адрес отправителя наклеивает стикерBV, проставляет оттиск календарного штемпеля в правом верхнем углу.
4. На запорный клапан гофрокартонного ящика продольно наклеивает контрольную этикетку несанкционированного вскрытия с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика.
5. Посылку крестообразно оклеивает лентой - скотч «Белпочта», одним витком в каждом обороте.
6. Поверх ленты по центру адресной стороны ящика наклеивает адресный адресный ярлык, таким образом, чтобы концы ленты находились под ним.
7. Взвешивает посылку, массу переносит на адресный ярлык в установленное место.
8. В главном меню курсором выбирает режим «Весовые операции», «Посылки в РБ и СНГ» и вводит соответствующие данные.
9. Берет плату с отправителя и нажимает F7-оформление.
10. Затем машина автоматически распечатывает квитанцию о приёме посылки.
11. С квитанции специальной компьютерной системы в установленное место оператор переносит сумму платы.
12. Квитанцию о приёме посылки оператор отдаёт отправителю.
Общая плата за пересылку посылки включает в себя:
- за посылку (независимо от массы) согласно действующим тарифам;
- за каждый килограмм массы: тарификация за массу посылки без объявленной ценности осуществляется с точностью до сотен граммов (любое количество граммов округляется до сотни граммов в большую сторону), а тарификация за массу посылки с объявленной ценностью осуществляется с точностью до десятков граммов (любое количество граммов округляется до десятков граммов в большую сторону);
- за объявленную ценность – 3% от суммы объявленной ценности;
- за хрупкие посылки с отметкой «Осторожно» и громоздкие взимается надбавка к плате за пересылку посылки в размере 50%. Если посылка одновременно и хрупкая, и громоздкая, то плата взимается один раз;
- за доставку на дом (фиксированная сумма).
Подготовка к отправке:
Перед отправкой из отделения почтовой связи посылки сортируются по группам:
А) с отметкой «Правительственные»;
Б) хрупкие посылки с отметкой «Осторожно»;
В) крупногабаритные посылки с отметкой «Громоздкая»;
Г) мелкие посылки;
Д) прочие (с объявленной и без объявленной ценности).
Обработка:
· Перед отправкой почты информация по принятым посылкам выгружается из специальной компьютерной системы на сервер отделения почтовой связи в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовы