Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

3.1. Описание структуры документа «Справочник цехов» (Рис. 4):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
целые	дробные
Код цеха	С	Ч

Рис. 4 Структура документа

3.2. Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (Рис. 5):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
целые	дробные
Табельный номер	T	Ч

Рис. 5 Структура документа

Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата в разрезе цехов».

4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата в разрезе цехов» (Рис. 6):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
целые	дробные
Код цеха	C	Т
Код заказа	Z	Т
Сумма по заказу		Ч
Сумма по цеху		Ч
Сумма всего		Ч

Рис. 6 Структура документа

4.2. Количество строк в документе (в среднем): 100.

4.3. Контроль правильности документа:

- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);

- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).

- логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Заработная плата по заказу Z в цехе С:

где - заработная плата по заказу Z в цехе С,

- заработная плата сотрудника с табельным номером T, работающего по заказу Z в цехе С;

2) Заработная плата по цеху С:

,

где - заработная плата по цеху С,

- заработная плата по заказу Z в цехе С;

3) Общая заработная плата:

.

где - общая заработная плата,

- заработная плата по цеху С.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

При использовании ППП MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

Создание таблицы.

1. При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.

2. Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл /Сохранить как …/

3. В появившемся окне ввести имя таблицы (Зарплата) Сохранить.

4. Присваиваем имя листу 1 Работники.

5. Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов и выбираем пункт меню Данные Проверка

6. Задаем параметры проверки кода работника.

Выделяем таблицу работников и выбираем пункт меню Вставка Имя Присвоить вводим имя Работники.

7. Аналогично создаем справочники Заказы, Цеха, Начисления.

8. Добавляем новый лист - Зарплата.

Составляем таблицу для ввода данных:

В графы Цех, Заказ, ФИО и Начисление вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.

Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем категорию Ссылки и массивы и функцию ВПР.

Для ввода искомого значения цеха ставим курсор на А3, для выбора таблицы Цех выбираем закладку с именем листа Цеха и выбираем диапазон клеток с именем Цеха. Задаем номер столбца 2 и интервальный просмотр 0.

Копируем формулу вниз, для всех введенных строк данных.

Аналогично вводим формулы для расшифровки кодов заказов, табельных номеров, видов начислений.

9. Создадим отчет. Для этого добавим новый лист «Ведомость».

Выберем меню Данные / Сводная таблица.

Зададим диапазон данных:

Готово.

Перетаскиваем поля Заказ, Начисление, Цех в таблицу, а поле Сумма в область данных. Получим сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.

Список использованной литературы

1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.