Жаттама қызметінің басқа құрылымдық бөлімшелермен өзара қарым-қатынастары

7. Құжаттама қызметі:
1) құжаттау мен құжаттаманы басқару мәселелері бойынша - ұйымның құрылымдық бөлімшелерімен;
2) құқықтық мәселелер бойынша құжаттар дайындаумен байланысты - заң қызметімен;
3) құжаттарды мемлекеттiк, орыс және басқа да тілдерге аудару мәселелері бойынша - аударма қызметімен;
4) құпиялылық режимдi, мемлекеттiк құпиялардың таралуын, ресми құжаттардың жоғалуын болдырмауды, ғимаратқа рұқсатнама режимдi қамтамасыз ету мәселелерi бойынша - мемлекеттiк құпияларды қорғау жөнiндегi бөлiмшемен;
5) құжаттама қызметі кадрларын іріктеу мен орналастыру және олардың біліктілігін арттыру мәселелері бойынша - кадрлармен жұмыс жөніндегі бөлімшемен және бухгалтериямен;
6) есептеу және ұйымдастырушылық техника құралдарымен, ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттар бланкілерімен және кеңсе заттарымен қамтамасыз ету мәселелері бойынша - материалдық техникалық жабдықтау және шаруашылық қызмет көрсету жөніндегі бөлімшелерiмен өз ара әрекеттеседi.

Қазақстан Республикасы мемлекеттік
ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың Тұрпатты ережелеріне
2-қосымша

Жоғары тұрған органның БЕКІТЕМІН
ресми атауы
Ұйымның ресми атауы Ұйым басшысының
лауазым атауы
___________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Уақыты

N АКТІ

Жасалған орны

Құжаттар мен істерді қабылдау-өткiзу туралы

________________________________ N __________ бұйрығына сәйкес осы бұйрық негізінде құрылған комиссия төрағасы ______________________
_____________________________________________________________ және
(фамилиясы және аты-жөні)

мүшелері ___________________________________________________
(фамилиялары және аты-жөндері)

қатысуымен ___________________ жылдардың құжаттама қызметінің құжаттары мен істерін және оған тіркелетін тіркеу-есепке алу нысандарын __________________________________ тапсырды, ал
(фамилиясы және аты-жөні)

_________________________________________________ қабылдап алды:
(фамилиясы және аты-жөні)

-----------------------------------------------------------------
реті!Iстер номен. !Істер номен. !Істердің !Сақтық қоры!Ескертпе
N N !клатурасының !клатурасы !(алымдағы) !сақтау !
!(тізімдеме. !(тізімдемесi)!саны, !бірлігінің !
!сiнің) атауы !даналары саны!айрықша !саны !
!мен нөмірі ! !құнды істер! !
! ! !(бөлімдегi)! !
! ! !саны ! !
-----------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------

Қорытындысында _______________________________________ іс, оның
(цифрмен және жазумен)

ішінде _____________________________________ аса құнды істер,
(цифрмен және жазумен)

сақтық қорының сақтау бірлігі _________________________ және
(санмен және жазба түрде)

іс номенклатурасы (тізімдемелер) даналары ____________________
(цифрмен және жазумен)

қабылданып алынды.
Құжаттар мен істердің, сақтық қорының, істердің (тізімдемелердің) нақты номенклатурасының жай-күйі: _______________________________
(жай-күйiнiң жалпы сипаттамасы)

Мұнымен бірге ________________________________________________
(ақпараттық-іздеу жүйесiнiң түрлері, олар көлемі
мен жай-күйі)
берілді.
Құжаттармен, оның ішінде ведомстволық мұрағатпен жұмыстардың жай-күйі ________________________________________________________
(жалпы сипаттамасы)

Жабдықтар мен құрал-саймандардың бар-жоғы және жай-күйі:
_______________________________________________________________

Өткіздім __________________ Қолтаңбаның толық
(өз қолы) жазылуы

Қабылдап алдым __________________ Қолтаңбаның толық
(өз қолы) жазылуы

Комиссия төрағасы __________________ Қолтаңбаның толық
(өз қолы) жазылуы

Комиссия мүшелері ___________________ Қолтаңбалардың толық
(өздерінiң қолдары) жазылуы

Қазақстан Республикасы мемлекеттік
ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың Тұрпатты ережелеріне
3-қосымша

Жат деректемелерінің орналасу сұлбасы

(қағаз мәтіннен қараңыз)

А4 (210х297) пішін

Қазақстан Республикасы мемлекеттік
ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың Тұрпатты ережелеріне
4-қосымша

Йымның хат бланкiсi

Қазақстан Республикасының

Жоғары тұрған органның Мемлекеттік Жоғары тұрған органның
ресми атауы елтаңбасы ресми атауы
Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде) (орыс тілінде)

______________________________________________________________
Ұйым туралы анықтамалық Ұйым туралы анықтамалық
деректер деректер
(мемлекеттік тілде) (орыс тілінде)

____________N _____________
____________N ___________ ге

А4 (210х297) пішін

Қазақстан Республикасы мемлекеттік
ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың Тұрпатты ережелеріне
5-қосымша

Йым құжатының өзге түрлерiнiң бланкiсi

Қазақстан Республикасының

Құжат түрiнiң атауы Құжат түрiнiң атауы
(мемлекеттiк тiлде) (орыс тiлiнде)

__________________________________________________________________

_____________ N ____

Шыққан жері Шыққан жері
(мемлекеттік тілде) (орыс тілінде)

А4 (210х297) пішін

Қазақстан Республикасы мемлекеттік
ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың Тұрпатты ережелеріне
6-қосымша