ТЕМА 8. КОМП’ЮТЕРИЗАЦІЯ ТА АВТОМАТИЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ

Студент повинен самостійно вивчити необхідність та можливість застосування технічних, комунікаційних та програмних засобів в процесі управління часом. Використання додатку «Мобільний офіс» та технічних засобів таких як: кишеньковий комп’ютер, диктофон. Робота з електронною поштою. Evernote. Гнучке і жорстке планування в MS Outlook. Розстановка пріоритетів. Налаштування призначеного для користувача подання. Правила автоформатування. Зручне угруповання завдань. Планування за методом «День - Тиждень». Огляд термінів виконання завдань. Контроль за призначеними завданнями. Корпоративний тайм-менеджмент в MS Outlook.

І. Виконайте письмово:

Опишіть, як Ви полегшуєте процес управління часом за рахунок використання програмних і технічних засобів.

Форма контролю: конспект (2 год. / 4 год. з/о).

ІІ. Виконайте презентацію (реферат, доповідь) на одну із запропонованих тем:

1. Принципи ефективної роботи з органайзером.

2. Організація ТМ за допомогою MS Outlook

3. Організація часу за допомогою мобільного телефону, смартфону і

4. КПК

5. «Мобільний офіс», кишеньковий комп’ютер, диктофон.

6. Робота з електронною поштою.

7. Evernote.

8. Гнучке і жорстке планування в MS Outlook. Розстановка пріоритетів.

9. Зручне угруповання завдань.

10. Планування за методом «День - Тиждень».

11. Огляд термінів виконання завдань.

12. Корпоративний тайм-менеджмент в MS Outlook.

Форма контролю: виконання презентації та її захист (2 год. / 4 год. з/о).

ІІІ. Питання для самоконтролю:

1. Що таке автоматизація ТМ?

2. Які існують програмні засоби оптимізації управління часом?

3. Які існують технічні засоби і засоби комунікації управління часом?

4. Що таке комп’ютерний органайзер?

5. Що таке програма-планувальник?

6. Які особливості «електронного календарю»?

7. Що належить до програм «додатки, орієнтовані на довгострокове тривале планування»?

Форма контролю: усне опитування (2 год. / 2 год. з/о).

Рекомендована література:

1. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. М., 2005.

2. Архангельский Г.А. Организация времени. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 448 с.

3. Васильченко Ю. Самоучитель по тайм-менеджменту. СПб.:Питер, 2007. – 255 с.

4. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. СПб.: Речь, 2006. – 371 с.

5. Скібіцька Л. І. Тайм-менеджмент: Навч. Посібник для студ. економ. вузів. – К.: Кондор, 2009. – 528 с.

6. Архангельский Г. Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007 – 3-е изд., доп. – Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2007. – 314 с.

7. Горбачев А.А. Тайм-менеджмент в 2 счета / Александр Горбачев. – СПб.: Питер, 2009. – 256 с.

8. Добреньков В.И. Управление человеческими ресурсами: социально-психологический подход: учеб. пособие для студентов вузов / В. И. Добреньков, А. П. Жабин, Ю. А. Афонин; Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Социол. фак. - М.: КДУ, 2009. – 480 с.

9. Маккензи Р.А. Ловушка времени: рекомендации, примеры, советы / Р. А. Маккензи. – М.: Вече: Персей: АСТ, 2005. – 479 с.

10. Мамфорд, Алан. Management Development. Как усовершенствовать работу менеджеров: стратегии действий; Пер.с англ. К.А. Кравченко / Алан Мамфорд, Джеф Голд М.: Hippo, 2006. – 245 с.

11. Ноздренко Е.А. Эффективный самоменеджмент: учеб. пособие / Е. А. Ноздренко. – Красноярск: Краснояр. гос. ун-т. – 2005. – 153 с.

12. О`Коннелл Ф. Успевай все вовремя. Самоучитель по тайм-менеджменту. М., 2007 – 43 с.

13. Панченко В.Г. Личность руководителя : учеб. пособие для студентов / В. Г. Панченко, В. Н. Паутов, Т. В. Разенкова. – М.: МАКС Пресс, 2010. – 320 с.

14. Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учеб. пособие по спец. 062100 "Упр. персоналом" / З. А. Парфенова. – 2-е изд., перераб. и доп.- Новосибирск: СибАГС. –2013. – 258 с.

15. Петрова Н.П. Тренинг для победителя. Самоменеджмент эпохи Интернет / Петрова Н.П. – СПб: Речь. – 2002. – 211 с. – (Психологический тренинг).

16. Разовский Ю. В. Персонал: учеб. пособие / Ю. В. Разовский – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2009. – 238 с.

17. http://www.timesaver.ru/

1. Вимоги до змісту мультимедійної презентації:

- відповідність змісту презентації поставленим дидактичним цілям і завданням;

- дотримання прийнятих правил орфографії, пунктуації, скорочень і правил оформлення тексту (відсутність точки в заголовках і т.д.);

- відсутність фактичних помилок, достовірність представленої інформації;

- лаконічність тексту на слайді;

- завершеність (зміст кожної частини текстової інформації логічно завершено);

- об'єднання семантично пов'язаних інформаційних елементів у групи, які цілісно;

- стислість і лаконічність викладу, максимальна інформативність тексту;

- розташування інформації на слайді (переважно горизонтальне розташування інформації, зверху вниз по головній діагоналі; найбільш важлива інформація повинна розташовуватися в центрі екрану; якщо на слайді картинка, напис повинен розташовуватися під нею; бажано форматувати текст по ширині; не допускати «рваних» країв тексту);

- наявність не більше одного логічного наголосу: почервоніння, яскравість, обведення, миготіння, рух;

- інформація подана привабливо, оригінально, звертає увагу.

2. Вимоги до візуального і звукового ряду:

- використання тільки оптимізованих зображень (наприклад, зменшення з допомогою Microsoft Office Picture Manager, стиснення за допомогою панелі налаштування зображення Microsoft Office);

- відповідність зображень змісту;

- відповідність зображень віковим особливостям учнів;

- якість зображення (контраст зображення по відношенню до фону; відсутність «зайвих» деталей на фотографії або картинці, яскравість і контрастність зображення, однаковий формат файлів);

- якість музичного ряду (ненав'язливість музики, відсутність сторонніх шумів);

- обґрунтованість і раціональність використання графічних об'єктів.

3. Вимоги до тексту:

- читання тексту на тлі слайда презентації (текст виразно видно на тлі слайда, використання контрастних кольорів для фону і тексту);

- кегль шрифту відповідає віковим особливостям учнів і повинен бути не менше 24 пунктів;

- відношення товщини основних штрихів шрифту до їх висоти орієнтовно становить 1:5; найбільш зрозуміле відношення розміру шрифту до проміжків між літерами: від 1:0,375 до 1:0,75;

- використання шрифтів без зарубок (їх легше читати) і не більше 2-3-х варіантів шрифту;

- довжина рядка не більше 36 знаків;

- відстань між рядками усередині абзацу 1,5, а між абзаців - 2 інтервали;

- підкреслення використовується лише в гіперпосиланнях.

4. Вимоги до дизайну:

- використання єдиного стилю оформлення;

- відповідність стилю оформлення презентації (графічного, звукового, анімаційного) змісту презентації;

- використання для фону слайда психологічно комфортних тонів;

- фон повинен бути елементом заднього (другого) плану: виділяти, відтіняти, підкреслювати інформацію, розміщену на слайді, але не затуляти її;

- використання не більше трьох кольорів на одному слайді (один для фону, другий для заголовків, третій для тексту);

- відповідність шаблону до представленої теми (в деяких випадках може бути нейтральним);

- доцільність використання анімаційних ефектів.

5. Вимоги до якості навігації:

- працездатність елементів навігації;

- якість інтерфейсу;

- доцільність та раціональність використання навігації.

6. Вимоги до ефективності використання презентації:

- забезпечення всіх рівнів комп'ютерної підтримки: індивідуальної, групової, фронтальної роботи учнів;

- педагогічна доцільність використання презентації;

- врахування санітарних вимог до використання технічних засобів (тривалість безперервної роботи за комп'ютером для учнів 1-х класів не більше 10 хв, 2-4-х класів - 15 хв; тривалість безперервного перегляду презентації - не більше 20 хв);

- творчий, оригінальний підхід до створення презентації.

7. Презентація не повинна бути монотонною і громіздкою (оптимально це 10-20 слайдів).

8. Якість методичного супроводу: вказівка даних автора, докладні методичні рекомендації для вчителів, або детально описаний сценарій уроку.

9. На титульному слайді вказуються дані автора (ПІБ і назву навчального закладу), назва матеріалу, дата розробки. Можливий варіант використання колонтитулів. Інше розміщення даних автора припустимо у випадку, якщо воно заважає сприйняттю матеріалу на титулі.

10. На останньому слайді вказується перелік використаних джерел, активні і точні посилання на всі графічні об'єкти. На завершальному слайді можна ще раз вказати інформацію про автора презентації.