Комп'ютеризація обліку витрат діяльності

"1С: Бухгалтери* 7.7"

Правильно організований облік витрат в розрізі статей калькуляції, за місцями їх виникнення, за видами продукції дає керівництву достатній обсяг інформації для прийняття ефективних управлінських рішень. Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується комп'ютерна програма з розгалуженим аналітичним обліком, іншої додаткової інформації для складання внутрішньої звітності непотрібно - просто достатньо згрупувати показники найбільш зручним чином для керівника.

Комп'ютеризація обліку витрат на виробництво охоплює широке коло трудомістких операцій. До них відносять: групування виробничих витрат за напрямами витрачання, визначення нормативної (планової) та фактичної собівартості продукції, напівфабрикатів і незавершеного виробництва, облік відхилень від норм витрат, зведений облік витрат на виробництво, відображення на рахунках синтетичного обліку кореспонденції рахунків.

Специфікою комп'ютеризації обліку витрат на виробництво є те, що тут значною мірою використовуються дані, отримані на інших ділянках механізації обліку (праці і заробітної плати, матеріалів тощо). Механізація обліку витрат на виробництво включає три взаємопов'язані ділянки роботи: 1) оперативний облік витрат на виробництво, рух деталей, напівфабрикатів і незавершеного виробництва; 2) зведений облік витрат на виробництво і визначення собівартості всієї продукції; 3) складання звітних калькуляцій за видами виробів.

Комп'ютеризацією обліку повинен бути охоплений оперативний облік витрат на виробництво, який полягає в щоденному контролі за витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів у виробництво і результатами їх використання. Такий контроль забезпечується організацією достовірного обліку руху деталей у виробництві та їх залишків у незавершеному виробництві.

У типовій конфігурації можуть бути реалізовані різні варіанти обліку витрат підприємства: 1)з використанням рахунків 8 і 9 класу, 2) з використанням рахунків тільки класу 8, 3) з використанням тільки рахунків класу 9 (рис. 4.138).

Облік процесу виробництва

Типова конфігурація дозволяє автоматизувати облік руху виробничих запасів підприємства, процесу виробництва та оприбуткування готової продукції у відповідності з наступними етапами.

Перший етап - списання матеріалів у виробництво, розрахунок планової собівартості на підставі вартості списаних матеріалів і приблизної вартості інших витрат (заробітної плати, електроенергії тощо) та оприбуткування продукції за плановою собівартістю. На цьому етапі можна розрахувати відпускну ціну з урахуванням податків, що будуть сплачені при продажі, і норми рентабельності, яку потрібно одержати. Операції першого етапу реалізує документ "Калькуляция" в режимі "предварительная".

Другий етап - це внесення інформації про незавершене виробництво. На цьому етапі вказуються суми витрат, що повинні включатись до собівартості продукції в наступних періодах. Для цього в типовій конфігурації передбачено документ "Незавершенное производство".

Третій етап - розрахунок фактичної собівартості продукції на підставі реальних даних про суми витрат і про незавершене виробництво. На цьому етапі формується фактична собівартість продукції і коригуються бухгалтерські проводки. Третій етап виконується за допомогою документу "Калькуляцію" в режимі "окопчательная". Кожну планову калькуляцію необхідно закрити фактичною. Для цього можна скористатися або механізмом "введенния на оснований" - "Окончательная калькуляция" вводиться на підставі "Предварительной калькуляцію", або обробкою "Создапие окопчательньїх калькуляції^'', в результаті виконання якої на підставі всіх незакритих планових калькуляцій будуть складені фактичні калькуляції.

Другий і третій етапи виконуються наприкінці місяця, коли суми додаткових витрат вже відомі, тобто списані на рахунок 23 "Виробництво".

Порядок складання калькуляції

Документ "Калькуляция" призначений для відображення господарських операцій, пов'язаних зі списанням матеріалів у виробництво, оприбуткуванням продукції, розрахунком її собівартості та відпускної ціни (див. рис. 4.139).

Документ "Калькуляция" може працювати в режимі "предварительная" (надалі "Предварительная калькуляция") і "окончательная" (надалі "Окопчательная калькуляция").

Калькуляція, введена в режимі "введение Іювой" є плановою, а в режимі "введение на оснований" — фактичною.

Реквізити групи "Материальї й продукция" дозволяють вибрати найменування одиниці продукції, що випускається, з довідника "ТМЦ"; склад, на який буде оприбутковано виготовлену продукцію ("Склад продукции"); склад, з якого будуть списані матеріали ("Склад материалов"), а також кількість одиниць оприбуткованої продукції.

Рис. 4.139. Документ "Калькуляция (предварительная)" (закладка "Основньїе")

Для автоматичного заповнення табличної частини документу призначена кнопка "Заполнить", розташована в нижній частині електронної форми документа. При цьому в рядках відображаються витрати, перераховані для обраної продукції в довіднику "Склад продукции".

У специфікації табличної частини документа вказується наступна інформація:

Ч> найменування витрат. Витрати, що вказуються в калькулюванні планової вартості продукції можуть бути двох видів: матеріали з довідника "ТМЦ' і види витрат з довідника "Види затрат". Останні використовуються для включення до собівартості продукції витрат з довідника "Видьг затрат" (наприклад, витрат з оплати праці, оренди тощо);

Ч> партія матеріалів, яку потрібно списати (тільки для витрат) з довідника "ТМЦ';

Ч> кількість для матеріальних витрат;

Ч;> сума витрат за плановою калькуляцією для витрат з довідника "Видьі затрат". Для матеріалів ця сума розраховується автоматично при проведенні документа, в залежності від списаних партій.

В реквізиті "Сумма оконч." зазначається сума по фактичній калькуляції. Для планової калькуляції даний стовпчик залишається незаповненим.

Інформаційні стовпчики, розташовані праворуч над таблицею, дозволяють побачити визначену собівартість і продажну вартість, як всієї партії продукції, так і одиниці продукції. Реальні значення собівартості і відпускної вартості можна побачити тільки після проведення документа, оскільки тільки при проведенні буде розрахована собівартість списаних партій матеріалів і виконаний розрахунок відпускної ціни.

На закладці "Налоги й рентабельиость" документу "Калькуляция" можна вказати додаткові параметри, що вплинуть на розрахунок відпускної ціни продукції, наприклад, рентабельність одиниці, ставку ПДВ, і суму акцизу (рис. 4.140).

Також можна вказати податки, що утримуються з обороту реалізованої продукції і відносяться на її собівартість.

Для документального оформлення операції списання матеріалів у виробництво без оприбуткування на склад готової продукції потрібно встановити параметр програми "Только списать материальї в

Розділ 4. Бухгалтерський облік із застосуванням комп'ютерних програм

производство". В цьому випадку непотрібно в табличній частині документа вказувати витрати з довідника "Види затрат". Рахунок і статтю витрат, у проводках по списанню вартості матеріалів, можна встановити безпосередньо в діалоговій формі документа, включивши опцію "Вьібрать счет затрат". Заповнення табличної частини документа в цьому випадку можна здійснювати шляхом підбору з довідника "ТМЦ", скориставшись кнопкою "Подбор".

Натискання кнопки "ОК" призведе до запису і проведення документа. Всі документи "Калькуляция" переносяться до журналу "Производство". В цьому журналі, крім іншої інформації, видно статус калькуляції. Статус може приймати значення: "Незакритая предварительная" - тобто планова калькуляція, по якій немає фактичної, "Закрьітая предварительная" -планова, по якій вже є фактична, "Окопчательная" і "Списание материалов" - це відповідно фактична калькуляція і планова калькуляція, за якою списуються матеріали у виробництво.

При проведенні статусу "Предварительная калькуляция" формуються бухгалтерські проводки по списанню матеріалів на рахунок 23 "Виробництво", з оприбуткування готової продукції на рахунок 26 "Готова продукція".

Слід зазначити, що оскільки по рахунку 23 ведеться аналітичний облік в розрізі "Видьі затрат", то при списанні матеріалів на 23 рахунок необхідно для кожного матеріалу правильно вказати вид витрат. Це можна зробити безпосередньо в довіднику "ТМЦ" (наприклад, таким видом витрат можуть бути "Материальньїе расходьГ).

Документ "Окопчательная калькуляция" (рис. 4.141) вводиться наприкінці місяця на підставі планової, коли всі виробничі витрати в, бухгалтерському обліку конкретного підприємства списано на рахунок 23 (після виконання етапів "закрьітце злементов расходов" і "закрьітие общепроизводствепньїх расходов" документом "Финансовьіе результати") і внесено інформацію про незавершене виробництво. Крім того, в типовій конфігурації передбачено обробку "Создание окончательньїх калькуляций", за допомогою якої можливе автоматичне формування фактичних калькуляцій по всіх незакритих планових калькуляціях, введених в поточному місяці.

І.і^.ип, ^шчичпш калькуляції є коригування планового значення витрат реальними значеннями на кінець місяця. При введенні значень реальних сум по видах витрат вони розподіляються пропорційно сум, зазначених в плановій калькуляції.

Таким чином, в документі "Окотательпой калькуляции" заповнюється реквізит табличної частини "Сумма окопч", що визначає фактичні суми витрат за даними бухгалтерського обліку. Ці суми витрат можна змінити вручну, але планові суми в "Окончательной калькуляции" змінити не можна.

При проведенні "Окончательной калькуляции" може формувати коригуючі проводки по дебету рахунку 26 і кредиту рахунку 23.

Якщо готову продукцію, оприбутковану по плановій калькуляції, продано раніше, ніж її було внесено до "Окончательпой калькуляции", то остання сформує коригуючі проводки з обліку собівартості реалізованої продукції.

Облік незавершеного Для внесення до інформаційної бази даних про виробництва незавершене виробництво в типовій конфігурації призначений документ "Незавершеніюе производство" (рис. 4.142)

Рис. 4.142. Документ "Незавершенное производство"

Такий документ варто формувати щомісяця до введення документу "Окопчательньїх калькуляции".

Дані про суми незавершеного виробництва вносяться до табличної частини документа. Для кожного виду витрат зазначається сума, що повинна бути включена до собівартості продукції в наступних періодах.

При натисканні кнопки "ОК" документ зберігається, але не проводиться, для нього не передбачене формування бухгалтерських проводок. Дані з цього документу використовуються при визначенні фактичних сум витрат.

Для автоматичного формування фактичних калькуляцій по всіх незакритих планових калькуляціях у типовий конфігурації призначена обробка "Создание окончательньїх калькуляции", яку варто виконувати наприкінці місяця, коли всі виробничі витрати списані на рахунок 23 і до інформаційної бази внесено дані про незавершене виробництво поточного місяця.

При формуванні документу "Окончательная калькуляция" для кожної статті витрат розраховується реальна сума витрат по ній. Дана сума складається із початкової суми витрат по рахунку 23, до якої

додається сума незавершеного виробництва по цих витратах за минулий місяць і віднімається сума незавершеного виробництва за поточний місяць. Визначену таким способом суму необхідно розподілити між всіма незакритими калькуляціями. Сума розподіляється пропорційно до початкових сум витрат, зазначених у кожній з цих калькуляцій.

Якщо в плановій калькуляції зазначено загальну суму витрат, які відносяться на собівартість продукції, до табличної частини документу "Окопчательная калькуляция" буде внесено витрати "Налоги на себестоимость" з відповідними початковими і кінцевими сумами. Кінцева сума таких витрат буде визначена також як і для інших видів витрат відповідно до описаного вище алгоритму.

Для виконання обробки варто вказати місяць, за який треба закрити планові калькуляції і натиснути кнопку "Создать окончательньїе калькуляції»". Документ "Окопчательная калькуляция" повинен бути обов'язково проведений.

"Парус-Предприятие 7.11"

В існуючій версії визначити собівартість готової продукції можна використовуючи розширену користувацьку аналітику по рахунку 23, розкривши інформацію, принаймні, в двох розрізах: за типами витрат (рекомендується для виявлення тих витрат, які можна скоротити і знизити собівартість) і за видами готової продукції. Якщо має місце дрібносерійне виробництво дорогих видів продукції (літаки, автомобілі тощо), де величина витрат суттєво варіюється для кожної одиниці готової продукції, то аналітику краще розкривати за кожним готовим виробом. Важливо коректно вести облік по аналітичних рахунках, а аналіз дебетових оборотів -по аналітичних рахунках синтетичного рахунку 23. Цей механізм використовується бухгалтерами-виробничниками при веденні бухгалтерського обліку.

________Розділ 4. Бухгалтерський облік із застосуванням комп 'ютерних програм

ЯНННННННМНКІ > "Галактика " >ЯМНИШННЙШННШ

Програма "Галактика" включає в себе не тільки компоненти, призначені для експлуатації на підприємствах будь-якого профілю, але й містить перелік спеціалізованих модулів, що автоматизують процеси управління виробництвом промислової продукції. До складу Контуру управління виробництвом входять наступні модулі:

Ч> "ТПП" (технічна підготовка виробництва);

Ч> "ТЗП" (техніко-економічне планування);

Ч> "Учет фактических затрат"',

^ "Производство".

Перераховані модулі орієнтовані на широкий спектр підприємств різних галузей промисловості.

Технічна підготовка виробництва

Програмний модуль "Техническая подготовка производства" (ТПВ) призначений для використання в конструкторських відділах, службах технічної документації, технологічних, планово-економічних і планово-диспетчерських службах підприємства.

ТПВ виконується при освоєнні виробів у серійному виробництві і при підготовці до запуску кожного замовлення в одиничному виробництві. Якість і повнота технічної підготовки виробництва визначає в остаточному підсумку якість планування і управління процесом виробництва.

За допомогою модуля ТПВ вирішуються задачі за наступними напрямами:

Ч> конструкторська підготовка підприємства (формування і ведення бази даних номенклатури виробів, конструкторських специфікацій);

'Ь технологічна підтримка виробництва (розрахунок норм витрат матеріалів в розрізі технологічних операцій, підтримка поопераційних технологічних процесів відповідно до стандартів);

^ розрахункові функції (розрахунок потреби у матеріальних та трудових ресурсах, розрахунок потреб в обладнанні, інструментах) в розрізі підприємства, підрозділів, виробів, групи продукції, виробничої програми, замовлення, плану виробництва.

Техніко-економічне . Програмний модуль "Технико-жономическое

планування планироваиие" (ТЕП) призначений для використання

в планово-економічній службі підприємств. Він є базовим у контурі

управління виробництвом програми "Галактика" і разом із модулем "Учет фактических затрат" інваріантний стосовно галузі промисловості. Основне значення модуля - автоматизація формування плану виробництва і виробничих програм, розрахунок необхідності в матеріальних і трудових ресурсах, калькуляція планової собівартості продукції, що випускається. Особливістю даного модуля є можливість його адаптації, що здійснюється на рівні налагодження програми, до різних типів підприємств і методів планування. Наприклад, план виробництва можна складати на підставі результатів минулого року, за сумою договорів на доставку продукції, за сумою виробничих замовлень тощо. Виробнича програма за цехами може формуватися (з врахуванням незавершеного виробництва) чи на основі плану виробництва, або за сумою виробничих замовлень. Як і більшість модулів, модуль ТЕП може використовуватись в складі програми "Галактика" і автономно.

Важливими завданнями, що вирішує модуль, є розрахунок планової собівартості виробництва в цілому і окремих виробів. Розрахунок базується на нормах витрат матеріалів і трудових витрат на виготовлення продукції з врахуванням планово-облікових чи середніх за місяць цін на матеріали і тарифних ставок оплати праці. І нарешті, є можливість розрахунку планових відпускних цін на готову продукцію на основі розрахункової планової собівартості.

Програмний модуль містить в собі 3 блоки завдань:

1) підтримка нормативно-довідкової інформації: склад продукції, що випускається; специфіковані (подетально-специфіковані) норми витрачання сировини, матеріалів у розрізі технологічних операцій і структурних підрозділів; поопераційні технологічні процеси (норми часу, розцінки, технологічне устаткування, інструмент, оснащення);

2) планування виробництва: формування портфелю замовлень (при позамовному плануванні); формування плану виробництва на кожний місяць за номенклатурою й обсягом; перерахунок виробничих показників при зміні плану; формування виробничої програми; оцінка виробничої програми на можливість її виконання; формування планового балансу по ресурсах; облік або розрахунок фактичних обсягів випуску готової продукції; оцінка загальної потреби у матеріалах і витратах праці на виробниче замовлення,

Розділ 4. Бухгалтерський облік із застосуванням комп'ютерних програм

план виробництва, виробнича програма в розрізі структурних підрозділів і номенклатури продукції;

3) розрахунок планової собівартості: розрахунок нормативних витрат на виробництво (у розрізі центрів виникнення витрат); розрахунок витрат на виробництво; розрахунок зведених кошторисів витрат по цехах і кошториси витрат по підприємству; розрахунок нормативних калькуляцій собівартості виробів і напівфабрикатів на місяць по підприємству й в розрізі цехів; розрахунок планових цін виробів на основі собівартості.

Мінімальним періодом планування в модулі є місяць. План також може бути розрахований на рік або на квартал. Модуль надає можливість формувати план виробництва декількома засобами: за сумою договорів на постачання продукції; за сумою виробничих замовлень; за результатами попереднього року; виходячи з плану на рік або на квартал пропорційно кількості робочих днів у місяці; інтерактивне.

Модуль дозволяє формувати виробничі замовлення, оцінювати обсяги виробництва напівфабрикатів (переділів) по структурних підрозділах і за потребою в сировині, матеріалах, покупних комплектуючих виробах, витратах праці для їх виконання, включення замовлень до виробничої програми.

Виробнича програма на місяць по структурних підрозділах (цехах, змінах, ділянках, бригадах, робочих місцях) може формуватись на підставі плану виробництва або за сумою виробничих замовлень з врахуванням наявних на початку місяця запасів сировини, напівфабрикатів тощо.

Собівартість розраховується на основі норм витрачання матеріалів і праці на виготовлення продукції (переділів, напівфабрикатів), планово-облікових або середніх за місяць відпускних цін матеріалів і покупних деталей, тарифних ставок оплати праці виробничого персоналу, кошторисів накладних витрат по структурних підрозділах, обсягів випуску продукції за виробничою програмою або фактичних обсягах випуску за місяць.

Калькуляція собівартості може бути розрахована на будь-який напівфабрикат (переділ) у технологічному ланцюгу з урахуванням собівартості запасів.

Витрати на обсяг випуску розраховуються в розрізі структурних підрозділів, статей калькуляції і шифрів виробничих витрат. Калькуляції

собівартості виробів розраховуються в розрізі підрозділів і статей калькуляції.

Для зручності оформлення документів на приймання готової продукції, переміщення напівфабрикатів у виробництві передбачена можливість формування прайс-листів за цінами, що формуються в модулі "Технико-жономическое планирование".

Модуль "Производство" призначений для обліку Облік процесу виробництва ! РУХУ товарно-виробничих запасів між складами і

""* виробничими підрозділами (наприклад, деталей для ремонту обладнання чи зборки готової продукції), а також для обліку послуг по ремонту (удосконаленню) виробів замовника (наприклад, на станціях техобслуговування автомобілів, у майстернях з ремонту побутової техніки); що може використовуватись в планово-диспетчерських службах підприємства.

В цьому модулі можливе здійснення наступних операцій:

Ч> введення документа-підстави (документи-підстави на відпуск у виробництво, замовлення на обслуговування);

^ формування накладної (незалежної або пов'язаної з документом-підставою) на відпуск запасів на виробництво і видаткового складського ордеру; при цьому в залежності від призначення накладної формується або не формується прибутковий ордер на виробництво;

Чо формування акту на виконання роботи;

Ч> формування накладної на повернення запасів з виробництва (залишок деталей, незавершеної продукції або готових виробів);

Ч> оприбуткування на склад запасів, що повертаються з виробництва (формування прибуткового складського ордеру);

Ч» облік платіжних документів на оплату виконання робіт та використаних матеріалів (модуль "ФРО").

Основними функціями модуля "Производство" є: управління процесом запуску-випуску продукції відповідно до виробничої програми і технології виробництва; внутрішньозаводська (міжцехова) диспетчеризація матеріальних потоків у виробництві; оперативний облік виконання виробничої програми; детальний контроль незавершеного виробництва.

Облік фактичних

витрат на

виробництво

Розділ 4. Бухгалтерський облік із застосуванням комп'ютерних програм

При відпуску запасів у виробництво аналізується їх наявність і перерахування у специфікації запасів і, у випадку їх недостатньої кількості на складі, пропонується заміна на інші запаси відповідно до таблиці взаємозамінності.

Програмний модуль "Учет фактических затрат" призначений для використання працівниками бухгалтерії підприємства, які займаються обліком витрат виробництва. Він автоматизує функції розрахунку фактичних витрат за підсумками виробничої діяльності підприємства за період. Програмний модуль вирішує такі завдання:

1) облік фактичних обсягів випуску: розрахунок за даними складських прибуткових ордерів фактичного випуску готових виробів і напівфабрикатів по цехах за кожний місяць;

2) облік фактичних обсягів незавершеного виробництва.

3) розрахунок фактичних витрат: розрахунок фактичних кошторисів витрат за комплексними статтями калькуляції; розрахунок сум фактичних прямих витрат за статтями калькуляції в розрізі підрозділів і по підприємству; розрахунок сум фактичних витрат за економічними елементами (шифри витрат); розрахунок повних кошторисів фактичних витрат по підрозділах; розрахунок кошторису і групування фактичних витрат по підприємству; розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробничих замовлень; розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробів; розрахунок собівартості незавершеного виробництва; контроль і аналіз відхилень планових і фактичних витрат.

Порядок розрахунку калькуляції

Розрахунок планової собівартості в програмі "Галактика" передбачає наступну послідовність дій: налагодження статей калькуляції, економічних елементів витрат, кошторисів накладних витрат, введення даних по кошторисах накладних витрат; розрахунок планової собівартості.

Для того, щоб відредагувати склад статей калькуляції виконують послідовність команд:

"ТЗП"-=Н= -"Справочники"- "Статьи калькуляции"

Таблиця редагування має наступний вигляд (табл. 4.14).

:-----=501 --------

Таблиця 4.14. Редагування статей калькуляції

Назва статті	Категорія витрат	Знак	Варіант розрахунку
Сировина й основні матеріали	Прямі матеріальні витрати	+	. За нормами витра чання матеріалів	Активна
Купівельні комплектуючі	Прямі матеріальні витрати	+	За нормами витрачання матеріалів	Активна
Основна заробітна плата	Прямі витрати на оплату праці	+	За нормами витрачання матеріалів	Активна
Витрати на утримання та експлуатацію обладнання	Накладні витрати	+	За кошторисом накладних витрат (база розподілу -обсяг випуску продукції)	Активна
Загально-виробничі витрати	Накладні витрати	+	За кошторисом накладних витрат (база розподілу -обсяг випуску продукції')	Активна

Під назвою статті розуміють назву статті калькуляції у вихідних документах. Категорія витрат визначає групу, до якої належить дана стаття, вона може бути обрана з фіксованого переліку. Знак вказує, з яким знаком стаття буде включена до собівартості. Варіант розрахунку визначає алгоритм розрахунку статті і вибирається з довідника варіантів розрахунку. База розподілу витрат - додатковий параметр, що обирається з довідника тільки для статей калькуляції з варіантом розрахунку "По смете накладних затрат". Позначка "Активна" встановлює активність статті калькуляції. Всі інші статті калькуляції переводяться до стану неактивності (тобто не будуть прийматися до уваги при підрахунку).

В разі необхідності можна переглянути і відредагувати довідник елементів витрат. Шлях від головного меню:

'ТЗП"- =Н= - "Справочники"- "ЗлементьІ затрат"

Назва елементу витрат
Матеріальні витрати
Витрати на оплату праці
Відрахування на соціальні заходи
Амортизація
Інші витрати	Активний

Для того, щоб елемент не брав участі у розрахунках, його можна зробити неактивним.

Кошториси накладних витрат складаються по комплексних статтях калькуляції, варіант розрахунку яких визначений як "за кошторисом накладних витрат".

Розділ 4. Бухгалтерський облік із застосуванням комп'ютерних програм

Шлях від головного меню для складання кошторису наступний: "ТЗП"-=Н= -"Справочники"- "Настройка смєт расходов". При занесенні, кошторису накладних витрат до списку кошторисів задають такі параметри (табл. 4.15).

Таблиця 4.15. Параметри списку кошторисів накладних витрат

Назва кошторису	Складається в розрізі	Період	Стаття калькуляції
Кошторис витрат на утримання та експлуатацію обладнання	Цехів '	Місяць	Витрати на утримання та експлуатацію обладнання
Кошторис загальновиробничих витрат	Цехів	Місяць	Загальновиробничі витрати

Після цього вводять перелік статей витрат кожного кошторису. Для кошторисів, що складаються в розрізі цехів, можна провести налагодження по цехах. Вибір цеху здійснюється зі списку підрозділів із заповненим полем "ПроизводствеІІІІая фупкиия". Шлях від головного меню: ТЗП - =Н= - Словари - Настройка смет затрат - [Настройка по цеху]. Для групування виробничих витрат потрібно виконати наступні команди:

'ТЗП"- "Планированиє" - "Себестоимость"- "Затрать/ на производственную программу"- "Расчет сводки затрат". Розрахунок зведення витрат передбачає таку послідовність дій: розрахунок зведення нормативних витрат, розрахунок процентних ставок розподілу накладних витрат.

Витрати розраховуються в розрізі цехів, статей калькуляції та елементів витрат.

Після цього можна одержати звіти по виробничій програмі у двох розрізах: групування за статтями калькуляції та економічними елементами.

Одержати "Сведения по статьям калькуляции" можна після виконання таких команд:

ТЗП - "Планированиє" - "Себестоимость" - "Затрать/ на производственную программу" - "Сводка по статьям калькуляции", а для "Сведения по злементом затрат":

'ТЗП" -"Планированиє" -"Себестоимость" -"Затрать/на производственную программу" - "Сводка по елементам затрат".

Для того, щоб одержати звіт про розподіл накладних витрат виконують команди:

"ТЗП" - "Планирование" - "Себестоимость" - "ПараметрьІрасчета

статей" - "Контроль параметров".

Даний модуль дає можливість здійснити планову калькуляцію собівартості, задаючи такі параметри (табл. 4.16):

"ТЗП" - "Планирование" - "Себестоимость" - "Калькуляции

себестоимости" - "Расчет калькуляций". Таблиця 4.16. Таблиця планової калькуляції собівартості

Місяць Поточний Тип запасів Напівфабрикати власного виробництва Група запасі в Не задана Блок по підрядку Не заданий Вид калькуляцій Планові калькуляції за планово-обліковими цінами

Результати розрахунків планової собівартості наводяться в базі даних.

Для розрахунку фактичної собівартості продукції за підсумками виробничої діяльності підприємства призначений модуль "Учет фактических затрат". Фактична собівартість може бути розрахована в розрізі цехів, статей калькуляції та економічних елементів витрат. Джерелом інформації для розрахунків є книга бухгалтерських проводок, яка формується при обробці документів оперативного і бухгалтерського контурів протягом звітного періоду.

Для вибірки інформації про виробничі витрати з книги бухгалтерських проводок необхідно здійснити налагодження статей калькуляції, елементів витрат, кошторисів накладних витрат на кореспонденцію рахунків.

Для розрахунку фактичної собівартості виробів, напівфабрикатів або виробничих замовлень використовуються дані аналітичного обліку.

Для налагодження статей калькуляції на кореспонденцію рахунків (табл. 4.17) потрібно виконати наступні операції.

"Учет фактических затрат" - "Ведение БД" - "Настройка" - "Статьи

калькуляции" - "[Настройка статей на

корреспонденцию счетов]".

Таблиця 4.17. Налагодження статей калькуляції на кореспонденцію рахунків

Стаття калькуляції	Дебет	Кредит	Знак
Сировина і матеріали			+
		+
		+
		+
Зворотні відходи		209 Все	-
Покупні напівфабрикати та комплектуючі вироби			+
Основна заробітна плата			+
Загальновиробничі витрати		91 Все	+

Поле "Знак" визначає, з яким знаком проводки включаються до суми. Слово "Все" замість номера субрахунка означає, що до суми будуть включені усі субрахунки даного рахунку.

Виробничі витрати можна групувати за видами запасів, виробничими замовленнями, групами запасів.

Для налагодження варіантів обліку витрат за виробничими замовленнями виконуються наступні операції: "Учет фактических затрат"- "Ведение БД"- "Настройка"- "ВариантьІ

учета затрат".

Потім розраховується обсяг фактичного випуску за поточний місяць: "Учет фактических затрат"- "РасчетьІ"- 'Расчет фактического вь/пуска"

Перевірити і при необхідності відкоригувати розраховані обсяги випуску можна за допомогою функції "Фактический обьем вьтуска".

Для розрахунку виробничих витрат за статтями калькуляції, елементами витрат, кошторисом накладних витрат відповідно до проведених налагоджень на кореспонденцію рахунків необхідно:

1) виконати розрахунок зведення витрат:

"Учет фактических затрат"- "РасчетьІ" - "Расчет сводки затрат";

2) зробити повний розрахунок калькуляції фактичної собівартості об'єктів аналітичного обліку:

"Учет фактических затрат"- "РасчетьІ"- "Расчет калькуляций";

3) одержати звіти про витрати:

а) групування витрат за статтями калькуляції:

"Учет фактических затрат"- "ОтчетьІ"- "ОтчетьІ по затратам" -"Сводка затрат по статьям калькуляции";

б) групування за елементами витрат:

"Учет фактических затрат"- "ОтчетьІ"- "ОтчетьІ по затратам" -"Сводка затрат по злементам затрат";

в) одержати звіт про відхилення плану і факту:

——^—— (Дл^ —————

"Учет фактических затрат"- "Отчетьґ- "ОтчетьІ по затратам" -

"Отклонения плана й факта";

г) одержати звіт за фактичним кошторисом "Смета общепроизводственпьіх затрат" для всіх підрозділів: "Учет фактических затрат" - "ОтчетьІ"'- "ОтчетьІ по сметам затрат"

- "Состав сметьі".

1. Який порядок формування планових калькуляцій в програмі "1С: Бухгалтери* 7.7"?

2. Як в програмі "1С: Бухгалтерах 7.7" зазначити додаткові параметри, що вплинуть на розрахунок відпускної ціни продукції, наприклад, рентабельність одиниці продукції?

3. Який порядок заповнення документу "Незавершенное производство " в програмі "ІС: Бухгалтерия 7.7"?

4. Якими способами в програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" ведеться облік витрат виробництва ?

5. В чому полягає основна мета використання документу "Незавершенное производство " в програмі "1С: Бухгалтерия 7.7"?

6. Який порядок обліку витрат в програмі "Парус-Предприятие 7.11"?

7. Коли використовується модуль "Технико-жономическое планирование" програми "Галактика "?

8. Які завдання виконує модуль "Технико-жономическое планирование" програми "Галактика "?

9. Який мінімальний період планування в модулі "Технико-жономическое планирование " програми "Галактика "?

10. Як організувати обліку витрат по виробничих замовленнях в програмі "Галактика "?

Розділ 4. Бухгалтерський облік із застосуванням комп'ютерних програм