Ориентация аналитической работы на запросы конкретных пользователей анализа

Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями.

2. Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса. Это выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение.

Ориентация аналитической работы на запросы конкретных пользователей анализа.

4. Обеспечение регламентации и унификации аналитического процесса.Регламентация — это использование каждым исполнителем исследования обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация — это использование типовых методик, инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки обеспечивающих сопоставимость результатов анализа.

Аналитическая работа подразделяется на организационные этапы:

1. Определение субъектов (пользователей) и объектов АХД, организационных форм его проведения.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство мероприятий разработанных на основе анализа.

Организационные формы АХД на предприятиях определяются составом аппарата управления и его техническим уровнем.

В связи с этим различают следующие формы анализа:

- внутрихозяйственный;

- ведомственный;

- вневедомственный;

- независимый.

На типичных (средних) сельскохозяйственных предприятиях РБ аналитическую работу возглавляет главный экономист или главный бухгалтер, привлекая для этого руководителей хозяйства и его подразделений.

В настоящее время в связи с принятием Президентом РБ Директивы № 3 «Экономия и бережливость — главные факторы экономической безопасности государства» от 14.06.2007г. все выше указанные службы особое внимание уделяют анализу и разработке мероприятий по экономному использованию топливно-энергетических ресурсов (ТЭР).

Экономист по труду и заработной плате анализирует уровень организации труда, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

Финансовая бухгалтерия анализирует процесс формирования, размещения и эффективности использования капитала предприятия, его финансовое состояние и платежеспособность.

Главный экономист составляет план аналитической работы, контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АХД, разрабатывает и корректирует планы работы предприятия по итогам анализа.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами т.д.

Важное условие, от которого зависит действенность и эффективность АХД — планомерность его проведения. На каждом предприятии работа по проведению анализа должна планироваться:

Составляются следующие планы проведения АХД:

- комплексный план аналитической работы предприятия;

- тематические планы.

Комплексный анализ аналитической работы — составляется на календарный год, в нем намечается перечень объектов анализа, определяются цели анализа, разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели. В плане предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, квартал, ежемесячно, подекадно), сроки выполнения анализа.

В нем указывается состав исполнителей анализа и распределение обязанностей между ними.

Тематические планы — это проведение анализа по глобальным важнейшим проблемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.

В настоящее время в сельском хозяйстве важнейшими направлениями тематических анализов являются: резервы снижения себестоимости продукции, повышения ее качества, эффективного использования ТЭР.

Результативность АХД зависит от его информационного и методического обеспечения .

Источники данных для АХД делятся на:

- нормативно-плановые;

- учетные;

- внеучетные .

Источники нормативно-планового характера — все виды планов, разработанные на предприятии, технологические карты, нормативные материалы, сметы, ценники и т.д.

Источники информации учетного характера — все документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты.

Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, характеризующие изменение макроэкономики.

Важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение.

Оно в себя включает:

- использование оптимальных методик анализа, учитывающих условия конкретного предприятия;

- постоянное совершенствование используемых методик анализа на основе изучения науки и передового опыта;

- осуществление подготовки и переподготовки кадров по вопросам анализа;

- разработку собственных или адаптацию готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать хозяйственную деятельность.