Требования к оформлению курсовой работы. Подготовленный текст курсовой работы нужно тщательно отредактировать и по содержанию, и по форме

Подготовленный текст курсовой работы нужно тщательно отредактировать и по содержанию, и по форме. Редактирование предполагает следующие моменты:

1. Удаление из текста ненужных фраз, всего, что портит стройность работы, нарушает логику изложения, уводит в сторону от основного вопроса и т.д.

2. Совершенствование структуры работы (соотношения размеров глав и параграфов, их последовательность).

3. Внесение в текст дополнений.

4. Уточнение формулировок, терминов, выводов.

5. Сверка цитат, цифр, дат, имен, названий, ссылок на литературу.

6. Уточнение библиографического списка.

Рассмотрим подробнее некоторые вопросы, связанные с редактированием.

Необходимо обратить внимание на выделение абзацев. Они отделяют одну часть текста от другой и выделяются отступом вправо в начале строки на 1,2 см. Переход к новому абзацу должен указывать на переход автора к новой мысли, облегчая восприятие материала.

В ходе правки текста необходимо исправить все описки, в сомнительных случаях проверить по словарю написание трудных слов, устранить орфографические и грамматические ошибки, правильно расставить знаки препинания. Язык научного исследования должен быть точным и ясным.

Следует обратить внимание на то, какие сокращения можно использовать в тексте. Прежде всего, не должно быть произвольных сокращений слов и терминов, а в отношении общепринятых сокращений действуют определенные правила:

· принято сокращать слова «глава» (гл.), «таблица» (табл.), «страница» (с.), «год» (г.), «годы» (г.г.), если они употребляются с порядковыми числительными;

· на протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться единообразно или не сокращаться вообще (нельзя, например, употреблять слово «год» в сокращенной форме, а слово «век» - в полной, или же в одном месте текста писать «то есть», а в другом - «т.е.»).

Текст курсовой работы должен быть четким, логическим и оформлен грамотно и аккуратно.

Текст работ набирается компьютерным способом шрифтом Times New Roman (размер шрифта 14) и распечатывается через 1,5 интервала (28-30 строк на странице при 65-70 знаках в строке, включая пробелы). Размер абзацного отступа - пять знаков. Отбивку заголовков следует делать через три-пять интервалов и выделять полужирным шрифтом.

Ориентировочный объем курсовой работы 25-27 страниц машинописного текста. Курсовая работа может быть написана от руки (30-35 страниц). В общий объем курсовой работы не включаются библиографический список и приложения.

Каждая страница (кроме титульного листа) должна быть пронумерована в правом верхнем углу страницы. Нумерация исчисляется с титульного листа, но на титульном листе номер не ставится

Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Введение, отдельные главы, заключение и библиографический список источников, каждое новое приолжение должны начинаться с новой страницы. Новые разделы работы, как и каждый абзац (отступ вправо в начале первой строки каждой части текста) должны начинаться с красной строки. В тексте не должно быть сокращений, за исключением общепринятых или заранее установленных автором работы.

Все заголовки в тексте должны соответствовать оглавлению. Название глав и параграфов курсовой работы не должно повторять название самой темы, так же как и название параграфов не должно повторять название глав.

Заголовки разделов пишутся или печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца. Точку в конце заголовка не ставят.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Заголовок главы, параграфа не должен быть последней строкой на странице.

Порядковый номер страницы печатается или вписывается арабскими цифрами в правой части верхнего поля страницы, при этом следует соблюдать сквозную нумерацию по всему тексту работы, включая титульный лист, на котором номер страницы не проставляется.

Прежде, чем приступить к компьютерному набору текста курсовой работы, необходимо установить следующие параметры для оформления (для текстового редактора Microsoft Word независимо от редакции) (курсивом выделены примеры):

Параметры страницы:

Установить в «Файл – Параметры страницы» следующие установки: поля: верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм, левое – 25-30 мм, правое – 10-15 мм, Формат А4.

Параметры основного текста:

Шрифт – Times New Roman Cyr, размер – 14 пт., начертание – нормальное, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ (отступ первой строки) – 1-1,5 см, форматирование – по ширине. Установка функции «переноса» обязательна.

Параметры заголовка:

Шрифт – Times New Roman Cyr, размер – 16 пт., начертание – полужирное, межстрочный интервал – одинарный, интервал перед – 12 пт., интервал после – 6 пт., абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм, форматирование – по центру.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Параметры подзаголовка:

Шрифт – Times New Roman Cyr, размер – 14 пт., начертание – полужирное, межстрочный интервал – одинарный, интервал перед – 6 пт., интервал после – 6 пт., абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм, форматирование – по центру.

Правила при наборе:

– не допускать 2 и более пробелов;

– не делать абзацный отступ пробелами и табуляцией;

– не допускать висячих строк (т.е. состояния, когда на последнюю строку абзаца переходит количество символов, меньше абзацного отступа). Для исправления этой ситуации можно применить комбинацию клавиш Shift+Enter, чтобы перенести необходимое слово или несколько слов на другую строку.

Дефисы и тире:

В соответствии с правилами русского языка должны ставиться дефисы (-), тире (—) Ctrl+Alt+Num (-) и соединительные тире (–) Ctrl+Num(-). Дефис никогда не отбивается пробелами: все-таки, финансово-экономический, компакт-диск. Тире, напротив, должно отбиваться пробелами с обеих сторон: «Сделка – это правомерная сделка, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей». Неразрывный пробел перед тире тем более уместен, что в середине предложения тире не должно переходить на следующую строку и начинать ее. Соединительное тире, или знак «минус», ставится обычно между цифрами для обозначения периода «от … до»: 1990-1996 гг., 8-10 км/ч, пять-шесть минут, и тоже не отбивается пробелами. ­

Рекомендуется так же пользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Дефис (при работе в MS Word), которая осуществляет «мягкий перенос» слова. Данная комбинация может применяться в том случае, если вас не устраивает перенос слова, сделанный автоматически.

Запятая:

При отделении десятичных долей от целых чисел: 0,5; 12,75.

Пробелы:

Точка, запятая, а также двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются от предшествующего слова или цифры. Знаки номера (№), параграфа (§) и слово «страница» (с.) отбиваются от идущей за ними цифры неразрывным пробелом.

Многозначные числа должны быть разбиты на разряды: 9 876 543. Пробелы здесь только неразрывные, простые и десятичные дроби не отбивают от целой части: 0,5; 13/4, как и обозначение степени (м2). Число от размерности, напротив, отбивается неразрывным пробелом: 3 кг, 200 кВт, а также 1927 г., XIX–XX вв.

Всегда отбиваются неразрывным пробелом (Ctrl+Shift+пробел) инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа «и т. д.»

Кавычки и скобки:

Они набираются вплотную к слову, без пробелов. При наборе необходимо использовать типографские кавычки – «елочки». Скобки ставятся точно так же, как и кавычки. Если скобка завершает предложение, точка ставится после нее. Если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

Оформление приложений:

Материал, дополняющий содержание работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, иллюстративный материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. После слова «Приложение» следует арабская цифра, обозначающая его последовательность (Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.)

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки (Например: см. приложение 8). Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его номер.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру относительно самого приложения с заглавной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в оглавлении работы (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Оформление таблиц:

Если используются таблицы и схемы, то их границы не должны выходить за границы основного текста.

В параметре «высота и ширина ячейки» не должно быть отрицательных значений. Используется шрифт основного текста, размер шрифта на два–три пункта меньше, чем у основного текста (11–12 пт.) Рисованные объекты обязательно группируются.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Над продолжением таблицы на новой странице принято ставить заголовок, например, Продолжение табл. 5 (если таблица на этой странице не кончается) или Окончание табл. 5 (если таблица здесь завершается). Такой заголовок можно выделять курсивом или разряженным шрифтом.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа

Оформление библиографического материала:

При выполнении работы необходимо делать ссылки на авторов и источники, откуда взяты теоретические положения, выводы других исследователей, цифровые и другие данные. Если в тексте используется прямое цитирование, то все приводимые цитаты должны быть взяты в кавычки, а в сносках (примечаниях) указан автор и точные выходные данные цитируемого издания. Таким образом, цитата оформляется как прямая речь (смотри Пример 1).

Если в тексте работы используется только чужая обобщенная мысль, то имеет место косвенное цитирование. В таком случае сноска оформляется несколько иным образом (смотри Пример 2).

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знаки сноски выполняют арабскими цифрами и помещаются на уровне верхнего обреза шрифта (для текстового редактора MS Word: курсор разместить в месте предполагаемой сноски, меню «Вставка» + «Ссылка» + «Сноска»+ «Вставить»).

Пример 1:

«Целесообразность каждого правила определяется пригодностью его к громадному большинству случаев, хотя в некоторых, сравнительно немногочисленных, случаях, оно окажется даже в противоречии со своей целью»¹.

Пример 2:

По мнению В.М. Болдинова, источник повышенной опасности и повышенно опасная деятельность - разные понятия и определять их друг через друга методологически неверно, хотя автор признает неразрывную взаимосвязь этих понятий¹.

__________________________________

^1. См.: Болдинов В.М. Ответственность за причинение вреда источником повышенной опасности. СПб., 2002. С. 19.

Нумерация сносок может быть отдельной для каждой страницы или сквозной для курсовой либо дипломной работы.

В курсовых и дипломных работах автор обязательно дает библиографическую ссылку на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты.

Библиографическая ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать документ, а также получить представление о его содержании, объеме, языке текста и т.д.

При написании курсовых работ наиболее часто рекомендуют использовать подстрочные ссылки.

Подстрочные ссылки располагают под текстом каждой страницы и отделяют от него строкой (линией) и пробелом в 1,5 интервала.

Не рекомендуется переносить подстрочные ссылки на следующую страницу. При наличии большого количества цитат и ссылок на одной странице текста строка (линия), отделяющая ссылки от текста, поднимается на один или несколько абзацев выше, а текст переносится на другую страницу.

Следует обратить внимание на то, что в тексте курсовой или дипломной работы при упоминании какого-либо автора надо указывать сначала его инициалы, затем фамилию (например, как подчеркивает М.М. Богуславский; по мнению В.П. Звековаи т.д.).

В ссылке, наоборот, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора (т.е. Богуславский М.М., Звеков В.П. и т.д.).

Ссылки, используемые в работе, могут быть первичные и повторные. При описании работы (книги, статьи) в первый раз в ссылке даются наиболее полные выходные данные: фамилия, инициалы автора, название, место издания, издательство, год, страница (допускается исключение из этого перечня указания издательства, которое обязательно должно быть отражено в библиографическом списке).

Например:

По мнению В.М. Болдинова, источник повышенной опасности и повышенно опасная деятельность - разные понятия и определять их друг через друга методологически неверно, хотя автор признает неразрывную взаимосвязь этих понятий¹.

__________________________________

^1. Болдинов В.М. Ответственность за причинение вреда источником повышенной опасности. СПб., 2002. С. 19.

Одним из наиболее эффективных способов рационального сокращения объема подстрочных ссылок является упрощение повторных ссылок путем усечения и замены отдельных сведений. Так при последующем упоминании того же произведения в ссылке достаточно написать:

¹ Болдинов В.М. Указ. соч. С. 12.

Замену ссылки или части ссылки словами «Там же» применяют в тех случаях, когда на одной странице текста повторная ссылка следует за первичной ссылкой на один и тот же документ. Для книг на иностранных языках «Там же» заменяется словом «Ibid».

В ссылке на тома многотомного издания словами «там же» заменяют все сведения об издании, кроме тома и страницы.

При использовании статьи в ссылке указываются фамилия и инициалы автора, название, журнал, год, номер, страница, на которой находится соответствующий текст.

Например:

¹ Малеина М.Н. О договоре дарения // Правоведение. 1998. № 4. С. 15.

При использовании коллективных работ приводится название работы, фамилия и инициалы ее ответственного редактора, место издания, год издания, страница.

Например:

² Гражданское и торговое право капиталистических государств / Под ред. Е.А. Васильева. М., 1993. С. 80.

При первом упоминании о нормативном правовом акте в тексте курсовой или дипломной работы следует указать его полное наименование, кем и когда принят, а в ссылке обязательно дать источник.

Например:

…В соответствии с Федеральным законом Российской федерации «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21 июля 1997г.¹ …

___________________________________

¹ СЗ РФ. - 1997. -№ 30. -Ст. 3594;

…В новом гражданском кодексе в понятие договора дарения внесены значительные изменения ².

___________________________________

² СЗ РФ. - 1996. -№ 5. -Ст. 410.

При написании курсовой или дипломной работы необходимо соблюдать важное требование - единообразное оформление (описание) всех литературных источников, источников права, сносок и ссылок.

Ссылки в форме примечаний допускаются или требуются не всегда. Оформляются они следующим образом: все цитаты подвергаются сплошной нумерации от начала и до конца или нумерация разбирается по главам; эта нумерация повторяется в конце всего текста или в конце главы, и под каждым номером в ней стоит соответствующая ссылка.

Окончательное оформление работы заканчивается формированием списка использованных источников (библиографии) и приложений (если таковые требуются).

Библиографическое описание документов (список используемых источников) - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Объектом для составления библиографического описания является документ - книга (однотомное или многотомное издание), периодические, продолжающиеся и серийные издания, а также часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие (глава, раздел, параграф), статья или др. При описании документов применяют следующие виды описания:

· описание документа в целом (книги, журнала, продолжающегося издания, газеты и др.);

· описание составной части документа (статья из сборника, журнала, газеты; рецензия; часть произведения - глава, раздел, параграф и т.п., имеющая самостоятельное заглавие).

Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов описания, объединенных между собой. Элементами описания являются заглавие книги, место издания, издательство, год издания и количество страниц.

Элементы описания приводятся в строго установленной последовательности и отделяются друг от друга условными разделительными знаками.

Расположение источников права и литературы в библиографическом списке может избираться автором в зависимости от характера, вида и целевого назначения работы.

Студенту предлагается принять за основу алфавитный способ группировки, при котором в начале списка необходимо выделить подраздел «Нормативные правовые акты» в хронологии выхода их в свет в соответствии с юридической силой (Конституция РФ, международные договоры, конституционные федеральные законы, федеральные законы, указы, постановления и распоряжения других органов государственной власти), а затем выделить подраздел «Специальная литература», в который входят монографии, книги, учебные пособия, журнальные и газетные статьи в алфавите фамилий авторов и заглавий, если автор не указан.

Список помещается в конце работы и не ограничен в объеме. Он является составной частью справочного аппарата и показателем научного уровня работы. Нумерация страниц библиографического списка продолжает нумерацию страниц текста работы.

Собранная и изученная литература, использованная при написании курсовой или дипломной работы должна быть систематизирована по трем основным разделам:

1. Нормативный материал (объем не ограничен). Нормативные правовые акты (Конституция РФ, международные правовые акты федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов РФ и органов местного самоуправления, подзаконные нормативные правовые акты) оформляются в иерархическом порядке уменьшения юридической силы, а в случае, если имеются несколько нормативных актов одинаковой юридической силы - в хронологической (по дате подписания) последовательности. (По вопросу о размещении в этой части библиографического списка международных актов, а также Постановлений Конституционного суда Российской Федерации необходимо обратиться к научному руководителю).

В исключительных случаях при отсутствии официального опубликования нормативного правового акта допускаются ссылки на правовые поисковые системы Гарант, Консультант Плюс и т.п. (не более 4-5 источников);

2. Судебная практика (официально опубликованная либо со ссылкой на архив соответствующего суда). Если при написании курсовой или дипломной работы использованы материалы практики (нотариальной, арбитражной, судебной), то в составляемом списке в первую очередь указываются опубликованные дела, а за ними неопубликованные.

Практика, использованная из иных источников (периодических изданий, сборников и т.п.), указывается в списке специальной литературы.

3. Специальная литература (20-25 источников для курсовых работ и не менее 35 источников для дипломных работ). Вся использованная специальная литература перечисляется в алфавитном порядке (общим списком, который может начинаться как с фамилии автора, так и с названия публикации).