Алгоритм выполнения манипуляций. «Составление товарного отчета»
«Составление товарного отчета»
дисциплина: «Организация и экономика фармации»
специальность: 060108.51 Фармация
1. Внимательно изучить первичные документы.
2. В адресной части товарного отчета указать реквизиты:
- наименование предприятия и структурной единицы (отдел);
- фамилия и инициалы материально - ответственного лица;
- номер отчета;
- период, за который составляется товарный отчет.
3. В приходной части товарного отчета записать на основании первичных документов все приходные товарные операции.
4. В расходной части товарного отчета записать расходные товарные операции на основании соответствующих первичных документов.
5. Определить остаток товаров на конец отчетного периода по формуле: Ок = Он + П - Р.
6. Вывести баланс приходной и расходной частей.
7. Указать наличие и количество прилагаемых первичных документов.
8. Поставить подпись материально - ответственного лица.
5.19Алгоритм выполнения манипуляций
«Оформление первичной отчетной и учетной документации»
дисциплина: «Организация и экономика фармации»
специальность: 060108.51 Фармация
1. Определить форму первичного документа в соответствии с утвержденной в приказе учетной политики.
2. Определить обязательные и дополнительные реквизиты.
3. Составить первичный учетный документ в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным, то непосредственно после ее окончания.
4. Указать обязательные реквизиты документа:
- наименование документа (формы);
- дата составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции;
- личные подписи.
5. Включить в первичные документы дополнительные реквизиты, если они необходимы.
6. Подтвердить исправление ошибок (если они имеются) подписью лиц, подписавших документ с указанием даты исправления.
7. Не допускать исправлений в первичных кассовых, банковских документах.
8. Подписать документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, у руководителя организации и главного бухгалтера.
9. Обработать первичный документ и поставить отметку, исключающую повторное использование.
Алгоритм выполнения манипуляций
«Проведение письменного, органолептического и физического контроля»
дисциплина: «Организация и экономика фармации»
специальность: 060108.51 Фармация
I. Письменный контроль
1. Заполнить паспорт письменного контроля
2. До изготовления лекарственной формы произвести расчеты на оборотной стороне паспорта письменного контроля
3. На лицевой стороне указываются:
- дата изготовления
- номер рецепта
- наименование взятых ингредиентов лекарственных веществ и их количество
- число доз
- подписи изготовившего, расфасовавшего и проверившего лекарственную форму
4. При изготовлении концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки и фасовки лекарственных средств все записи оформить в книге учета лабораторно - фасовочных работ
II. Органолептический контроль
1. Проверить лекарственные формы по показателям:
«Описание»
- внешний вид
- запах
- однородность (однородность порошков, тритураций, мазей, пилюль, суппозиторий проверяется до разделения массы от дозы)
- отсутствие механических включений (в жидких лекарственных формах)
2. Результаты анализа зарегистрировать в журнале «Регистрация результатов органолептического, физического и химического контроля внутриаптечной заготовки, лекарственных форм, изготовленных по индивидуальным рецептам, концентратов, полуфабрикатов, тритураций, спирта этилового и фасовки»
III. Физический контроль
1. Проверить общую массу или объем лекарственной формы, количества и массы отдельных доз (не менее 3-х доз)
2. Проверяются обязательно:
- каждая серия фасовки и внутриаптечной заготовки
- лекарственные формы, изготовленные по индивидуальным рецептам
- лекарственные формы, требующие стерилизации
3. Проконтролировать качество укупорки
4. Результаты зарегистрировать в журнале «Регистрация результатов органолептического, физического и химического контроля внутриаптечной заготовки, лекарственных форм, изготовленных по индивидуальным рецептам, концентратов, полуфабрикатов, тритураций, спирта этилового и фасовки»