В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами (ч. 9 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ), например:

- утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, в соответствии со ст. 48 Федерального закона "Об акционерных обществах", осуществляется общим собранием акционеров;

- утверждение годовых бухгалтерских балансов общества с ограниченной ответственностью, в соответствии со ст. 33 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", осуществляется общим собранием участников общества;

- утверждение годовой бухгалтерской отчетности унитарного предприятия, в соответствии со ст. 20 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", производится собственник имущества унитарного предприятия.

Опубликование бухгалтерской отчетности (ч. 9 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ) осуществляется в порядке и в случаях, которые установлены федеральными законами:

- открытое акционерное общество (ст. 92 Федерального закона "Об акционерных обществах") обязано раскрывать годовую бухгалтерскую отчетность. Обязательное раскрытие осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг (ФСФР);

- общество с ограниченной ответственностью ( ст. 49 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью") в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг обязано ежегодно публиковать годовые бухгалтерские балансы.

В соответствии с частью 9 статьи 13 Федерального закона № 402-ФЗ опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами:

- в соответствии со ст. 92 Федерального закона "Об акционерных обществах" открытое акционерное общество обязано раскрывать годовую бухгалтерскую отчетность. Обязательное раскрытие осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены ФСФР;

- в соответствии со статьей 49 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общество обязано ежегодно публиковать годовые бухгалтерские балансы.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 28 ноября 1996 г. № 101 открытые акционерные об­щества обязаны опубликовать бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Публикация бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках производится полностью.

Дополнительно в публикацию включаются сведения о решении общего собрания акционеров о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчет­ный год.

Информация о результатах аудита бухгалтерской отчетности должна также включать полное наименование аудитора (аудиторской фирмы), наименование саморегулируемой организации аудиторов (СРО), членом которой является аудиторская организация, регистрационный номер СРО в реестре Минфина России, дату аудиторского заключения.

Отчетность может публиковаться по сокращенной форме, включающей лишь итоговые показатели по разделам ба­ланса, при наличии одновременно двух финансовых показателей деятельности общества:

• валюты бухгалтерского баланса на конец отчетного года, не превышающей 40 млн руб.;

• выручки (нетто) от реализации товаров, продукции работ, услуг за отчетный год, не превышающей 100 млн руб.

Если бухгалтерская отчетность публикуется по сокращенным формам, то публикация должна содержать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о досто­верности бухгалтерской отчетности (безусловно-положительное мнение, мнение с оговоркой, отрицательное мнение, отказ от выражения мнения).

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июля года, следую­щего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ.

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности (включая расходы на под­готовку, издание и рассылку по почте специальной брошюры (буклета) с бухгалтерской от­четностью общества), включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты по управлению производством и учитываются при исчислении налога на прибыль.

При этом (ч. 10 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ) в случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением. Случаи, когда бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, установлены статьей 5 Федерального закона "Об аудиторской деятельности".

Обязательный аудит осуществляется в случаях, если:

1) если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

2) если ценные бумаги организации допущены к обращению на организованных торгах;

3) если организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, организацией, являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, страховой организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, организатором торговли, негосударственным пенсионным или иным фондом, акционерным инвестиционным фондом, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);

4) если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;

5) если организация (за исключением органа государственной власти, органа местного самоуправления, государственного внебюджетного фонда, а также государственного и муниципального учреждения) представляет и (или) публикует сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;