Источники информации и методика проверки учета финансовых результатов

В качестве источников информации при проверке учета финан­совых результатов используются данные аналитического и синтети­ческого учета по счетам: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и рас­ходы», 99 «Прибыли и убытки», а также информация отчета о при­былях и убытках (ф. № 2).

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) отражается на счете 99 и определяется из финансового ре­зультата от обычных видов деятельности (продаж), а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.

Для удобства ведения учета и заполнения отчетности по ф. № 2 к счету № 99 могут быть открыты субсчета:

1 — «Финансовый результат от обычных видов деятельности».

2 — «Финансовый результат от прочих видов деятельности».

3 — «Финансовый результат от чрезвычайных доходов и расходов».

4 — «Расходы, связанные с налогообложением прибыли (дохода)».

Аудитор, прежде всего выясняет, как в учетной политике для це­лей налогообложения предприятия предусмотрено учитывать фи­нансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) — по ме­тоду начисления или по кассовому методу.

Аудитор проверяет аналитические документы, регистры учета (при журнально-ордерной форме учета — журнал-ордер № 15) и ус­танавливает законность, правильность и достоверность отраженных сумм прибылей и убытков.

Финансовый результат (прибыль) от продажи продукции (суб­счет 99—1) определяется как разница между выручкой от реализа­ции (кредитовый оборот счета 90) без НДС и акцизов и фактиче­ской себестоимостью реализованной продукции (работ, услуг) (де­бетовый оборот счета 90), убыток (дебет субсчета 99—1 — кредит счета 90).

На счете 90 отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

• готовой продукции и полуфабрикатам собственного произ­водства;

• работам и услугам промышленного характера;

• работам и услугам непромышленного характера;

• другим услугам и работам.

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета: 90—1 «Выручка».

90—2 «Себестоимость продаж».

90—3 «Налог на добавленную стоимость».

90—4 «Акцизы».

90—9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчете 90—1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90—2 «Себестоимость про­даж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90—1 «Выручка» признана выручка. Соответственно на субсчете 90—3 учитываются суммы налога на добавленную стоимость, при­читающиеся к получению от покупателя (заказчика), на субсчете 90—4 учитываются суммы акцизов, включенные в цену проданной продукции (товаров).

Если предприятие реализует продукцию (работы, услуги) за ва­люту, то полученные в валюте доходы подлежат налогообложению по совокупности с рублевой выручкой. Аудитор проверяет при этом правильность: перевода валюты в рубли; отнесения курсовых раз­ниц на счет 91.

Финансовый результат от прочих видов деятельности (субсчет 99—2) включает результаты от реализации основных средств, товар­но-материальных ценностей, нематериальных активов, ценных бумаг и т.п., отражаемых обычно на счете 91. Проверка осуществляется аудитором по данным, проведенным по счету 91, и устанавливается правильность отнесения и списания сумм, отражения НДС и др.

Обобщение информации о прочих доходах и расходах (операци­онных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычай­ных доходов и расходов, происходит на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут открываться суб­счета:

91—1 «Прочие доходы».

91—2 «Прочие расходы».

91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Финансовый результат от прочей реализации определяется как разница между операционными и внереализационными доходами и расходами по ним. Для выявления сальдо прочих доходов и расхо­дов предназначен субсчет 91—9 «Сальдо прочих доходов и расхо­дов». На субсчете 91—1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрез­вычайных). На субсчете 91—2 «Прочие расходы» учитываются про­чие расходы (за исключением чрезвычайных). Записи по субсчетам 91—1 «Прочие доходы» и 91—2 «Прочие расходы» должны произво­диться накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91—2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91—1 «Прочие доходы» опреде­ляется сальдо прочих расходов и доходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Про­чие доходы и расходы», подобно счету 90 «Продажи», сальдо на от­четную дату иметь не должен.

В соответствии с ПБУ «Доходы организации» к операционным доходам относятся:

• поступления, связанные с предоставлением за плату во вре­менное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

• поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

• поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

• прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

• поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), про­дукции, товаров;

• проценты, полученные за предоставление в пользование де­нежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.

К внереализационным доходам относятся:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

• активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору да­рения;

• поступления в возмещение причиненных организации убытков;

• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

• суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по ко­торым истек срок исковой давности;

v/« курсовые разницы;

• сумма дооценки активов;

• прочие внереализационные доходы.

Согласно ПБУ «Расходы организации» под операционными рас­ходами понимают:

• расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов органи­зации;

• расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возни­кающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

• расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

• расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списа­нием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитны­ми организациями;

• отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным дол­гам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хо­зяйственной деятельности;

• прочие операционные расходы. Внереализационные расходы включают:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

• возмещение причиненных организацией убытков;

• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

• суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания;

• курсовые разницы;

• суммы уценки активов;

• перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спор­тивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культур­но-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

• прочие внереализационные расходы.
При проверке устанавливается:

• правильность определения прибыли от реализации основных средств и иного имущества;

• правильность отражения НДС от реализации основных средств и иного имущества;

• правильность отражения в учете убытков, связанных с пере­дачей основных средств и прочих активов и др.

• полнота получения доходов и правильность отражения в уче­те результатов от сдачи имущества в аренду (проверить наличие и оформление договоров аренды);

• законность списания расходов на содержание законсервиро­ванных мощностей и объектов (при этом выявить, имелось реше­ние руководителя предприятия или другой документ аналогичного характера о консервировании данного объекта, выделены ли сред­ства на охрану этих объектов, не относится ли на них часть затрат по охране, освещению и пр.);

• правильность получения процентов по суммам средств, чис­лящихся на расчетных, текущих, валютных и других счетах органи­зации (в соответствии с договорами организации с учреждениями банков, в которых находятся ее счета);

• правильность отражения сумм, полученных от покупателей в виде финансовой помощи, пополнения фондов специального на­значения и других поступлений;

• правильность и полнота отражения доходов (убытков) от при­сужденных или признанных должниками штрафов, пени, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров, а также от возме­щения причиненных убытков;

• правильность отражения операций по начислению и уплате в бюджет налоговых платежей из прибыли (Дт 99 — Кт 68; Дт 68 — Кт 51), а также местных налогов и сборов;

• правильность отражения в учете финансовых санкций, под­лежащих изъятию в бюджет за сокрытие или занижение уплаты пла­тежей в бюджет, внебюджетные фонды и прочие нарушения нало­гового и иного законодательства;

• законность и обоснованность создания резервов по сомни­тельным долгам, резервов под обесценение вложений в ценные бу­маги, резервов под снижение стоимости материальных ценностей;

• правильность списания долгов и дебиторской задолженности и соблюдение сроков исковой давности;

• правильность отражения дополнительных расходов по зака­зам, расчеты по которым закончены в истекших годах. Нужно так­же выяснить причины их несвоевременного списания на расходы;

• правильность и полнота отражения и своевременность списа­ния расходов и доходов будущих периодов, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов» и 98 «Доходы будущих периодов»;

• правильность списания убытков прошлых лет.
Финансовый результат, который возникает как разница между чрезвычайными доходами и расходами отражается непосредственно на счете 99 «Прибыли и убыток Чрезвычайными доходами считаются поступления, обуслов­ленные последствиями чрезвычайных обстоятельств хозяйствен­ной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, нацио­нализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановле­нию и дальнейшему использованию активов и т.п.

Чрезвычайными расходами считаются расходы, возникающие как следствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной дея­тельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и др.).

Кроме того, нужно проверить:

• правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам раздела VIII Плана счетов «Финансовые результаты»;

• соответствие записей аналитического и синтетического учета выручки от реализации, фактических затрат, прибыли от прочей реализации и внереализационных доходов записям в Главной кни­ге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.

По итогам аудита прибыли целесообразно разработать меро­приятия, направленные на ускорение продажи продукции, сниже­ние себестоимости, предотвращение потерь.

Сальдо, формирующееся на счете 59 «Прибыли и убытки», по­казывает: кредитовое — балансовую прибыль; дебетовое — балансо­вый убыток. Общий финансовый результат (балансовая прибыль или убыток) отражается в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2) в строке 140. Налогооблагаемая прибыль представляет собой величи­ну балансовой прибыли, определяемой как разница налоговых до­ходов и налоговых расходов, определенных в соответствии с гл. 25 НК РФ.

Таким образом, в течение отчетного года финансовые результа­ты и их использование отражаются в учете на счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыль и убытки».

По окончании отчетного года проводится закрытие этих счетов и субсчетов:

• все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90—9 «Прибыль/убыток от продаж»), должны быть закрыты внут­ренними записями на субсчет 90—9 «Прибыль/убыток от продаж»;

• все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), долж­ны быть закрыты внутренними записями на субсчет 91—9 «Сальдо прочих доходов и расходов»;

• при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» должен быть закрыт. При этом заключитель­ной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного

и», субсчет 3.

года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аудиторская проверка должна затронуть и контроль использо­вания чистой прибыли (части балансовой прибыли, оставшейся в распоряжении организации после уплаты налогов на прибыль в бюджет). Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (убыток)».

Направление части прибыли отчетного года на выплату дохо­дов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту сче­тов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года про­водится по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокры­тый убыток)» в корреспонденции со счетами: 80 «Уставный капи­тал» — при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 «Резервный капитал» — при на­правлении на погашение убытка средств резервного капитала.

Для систематизации однородных операций проверяемой орга­низации целесообразно рекомендовать ведение аналитического уче­та по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств (например, разделить при­быль, использованную в качестве финансового обеспечения произ­водственного развития организации и иных аналогичных мероприя­тий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не ис­пользованную) с целью облегчения контроля за использованием чистой прибыли и проведения экономического анализа.

Старая информация!!! 31.3. Методика проверки отчета о прибылях и убытках (ф. № 2)

При проверке отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) аудитор должен обратить внимание, в частности, на следующее.

По строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продук­ции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, ак­цизов и аналогичных обязательных платежей)» отражается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выпол­нением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций (поступления, связанные с отдельными фактами хозяйственной деятельности), являющиеся доходами от обычных видов дея­тельности, признанные организацией в бухгалтерском учете в соот­ветствии с условиями, определенными для ее признания в Положе­нии по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), и в сумме, исчисленной в денежном выражении в соответствии с прави­лами указанного Положения, включая условия договоров по продаже товаров, продукции, выполнению работ и оказанию услуг (с учетом скидок (накидок), суммовых разниц, изменений условий договора, расчетов не денежными средствами и т.п.).

К обязательным платежам, которые согласно установленному порядку не признаются организацией доходами, в частности, отно­сятся НДС, акцизы и экспортные пошлины.

Доходы, признанные в бухгалтерском учете как доходы от обыч­ных видов деятельности в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат отра­жению обособленно в виде расшифровки к строке 010 или в при­ложении к отчету о прибылях и убытках (в случае его разработки и принятия организацией самостоятельно).

По строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются учтенные затраты на производство про­дукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, прово­дят по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от про­дажи которых отражена в данном отчетном периоде.

По этой строке проходит и сумма оборотов по кредиту счета 20 «Основное производство», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи» субсчета 90—2 «Себестоимость продаж».

Сумма общехозяйственных расходов попадает в строку 020 в том случае, если в учетной политике организации не предусмотрено их списание непосредственно в дебет счета 90 «Продажи».

В случае признания организацией в соответствии с установлен­ным порядком управленческих расходов полностью в себестоимо­сти проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, по данной статье отражаются за­траты на производство проданных продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов. Общепроизводственные расходы при этом приводятся по строке 040 «Управленческие расходы».

Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения в данные строки 020 не включаются..

По строке 030 «Коммерческие расходы» отражаются затраты, свя­занные со сбытом продукции, а также издержки обращения, которые

в данные строки 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» не включаются. Организации, занятые в торговой, снабженческой, сбытовой или посреднической деятельности, а также организации общественного питания проводят по этой строке сум­мы, списанные с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет сче­та 90 «Продажи».

По строке 040 «Управленческие расходы» отражаются суммы, уч­тенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с учетной политикой организации.

По строке 060 «Проценты к получению» проводятся операционные доходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами про­центов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бу­магам и т.п., за предоставление в пользование денежных средств ор­ганизации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной орга­низации. Доходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций и подлежащие получению по сроку в соответствии с учредительными документами, отражаются по строке 080 «Доходы от участия в других организациях».

По строке 070 «Проценты к уплате» записываются операцион­ные расходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов по облигациям, акциям, за предоставление ор­ганизации в пользование денежных средств (кредитов, займов).

По строке 080 «Доходы от участия в других организациях» отра­жаются доходы от участия в совместной деятельности без образова­ния юридического лица (договор простого товарищества), а также доходы от финансовых вложений в ценные бумаги других органи­заций. Прибыль, подлежащая получению, включается в состав опера­ционных доходов и облагается по общей ставке налога на прибыль.

По строкам 090 «Прочие операционные доходы» и 100 «Прочие операционные расходы» приводятся данные, перечисленные в пунк­тах 73-76 Приказа Минфина РФ от 28 июня 2000 г. № 60н «Мето­дические рекомендации о порядке формирования показателей бух­галтерской отчетности организации». Данные по операционным доходам показываются за минусом сумм налога на добавленную стоимость и других аналогичных платежей, отраженных на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

По строке 120 «Внереализационные доходы» в отчете о прибылях и убытках отражаются:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании; поступления в возмещение причиненных организации убытков;

• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

• суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по ко­торым истек срок исковой давности;

• курсовые разницы, возникающие при переоценке в установ­ленном порядке имущества и обязательств, выраженных в ино­странной валюте;

• сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных) в разрешенных случаях; принятие к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, и т.п.

• а также сумма дохода, связанная с получением начиная с 1 января 2000 г. безвозмездно активов (основных средств, нематери­альных активов, сырья и материалов, ценных бумаг, денежных средств и пр.), в том числе по договорам дарения.

По строке 130 «Внереализационные расходы» в отчете о прибылях и убытках учитываются:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые признаны организацией-должником; возмещение причи­ненных организацией убытков;

• убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

• суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания;

• курсовые разницы, возникающие при переоценке в установ­ленном порядке имущества и обязательств, выраженных в ино­странной валюте;

• сумма уценки активов (за исключением внеоборотных) в раз­решенных случаях (производственных запасов, готовой продукции и товаров в конце отчетного года);

• убытки от списания ранее присужденных долгов по хищени­ям, по которым исполнительные документы возвращены судом в связи с несостоятельностью ответчика;

• убытки от хищений материальных и иных ценностей, винов­ники которых по решениям суда не установлены; судебные расходы и т.п.

Суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задол­женностей по полученным кредитам, полученным (выданным) зай­мам, отражаются в составе внереализационных доходов или расходов.

В случае если внереализационные расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются суще­ственными для характеристики финансового положения организации или правила бухгалтерского учета не запрещают это, они могут не показываться развернуто по отношению к соответствующим доходам.

По строке 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные обязатель­ные платежи» приводится:

• отраженная в бухгалтерском учете сумма налога на прибыль (доход), исчисленная организацией в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком и отраженная в бухгалтерском учете как задолженность перед бюджетом;

• учтенная задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами по иным аналогичным обязательным платежам (за исключением учитываемых в установленном порядке в составе прочих операционных расходов).

По строке 170 «Чрезвычайные доходы», в частности, могут быть учтены суммы страхового возмещения и покрытия из других источ­ников убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, подлежащие получению (полученные) ор­ганизацией; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему исполь­зованию активов.

По строке 180 «Чрезвычайные расходы» отражаются, например, стоимость утраченных материально-производственных ценностей, убытки от списания пришедших в негодность в результате пожаров, аварий, стихийных бедствий, других чрезвычайных событий и не подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объек­тов основных средств и пр.

По строке 190 «Чистая прибыль {нераспределенная прибыль (убы­ток) отчетного периода)» приводится итог строки 160 плюс итог строки 170 минус итог строки 180.

Типичные ошибки

Как правило, в ходе проверок выявляются следующие недочеты:

• неправильное отнесение в бухгалтерском учете расходов и до­ходов к внереализационным, операционным и чрезвычайным;

• несвоевременное и неверное отражение курсовых и суммовых разниц;

• оформление бартерных операций, минуя счета продаж;

• прибыль (убыток), выявленная в отчетном периоде, но отно­сящаяся к прошлым периодам, включена в состав прибыли отчет­ного периода;

• неправильный учет доходов и расходов для целей налогооб­ложения прибыли;

• неправильное отнесение доходов и расходов к обычным ви­дам деятельности и внереализационным для целей налогообложения.