Учет численности персонала и использования рабочего времени.

Ведется в табелях учета рабочего времени. Табель ведет табельщик или другое лицо, которому поручено осуществлять этот учет.

На основании приказов о приеме, увольнении, переводе, контрактов, трудовых договоров в табель вносятся все работники, принятые на работу. Они составляют списочный состав предприятия.

Табеля составляются по подразделениям предприятия. В табелях типовой формы по соответствующим символам обозначаются явки на работу, неявки по причинам и выходные дни. В итоге по каждому работнику выводится число календарных дней месяца, подсчитываются итоги по явкам и неявкам каждого подразделения.

Табеля сдаются экономисту или бухгалтеру для определения средне-списочной численности предприятия за период. Этот показатель необходим для составления отчета по труду и заработной плате, а также для расчета других средних показателей. Определяется строго по инструкции Госкомстата Р.Ф.

7.4 Формы оплаты труда.

При сдельной оплате труда заработок рабочего зависит от количества выполненной работы или произведенной продукции соответствующего качества.

Повременная оплата применяется в случаях, когда труд не нормируется и зависит от отработанного времени.

Формы оплаты труда выражаются в системах заработной платы. Сдельная форма включает простую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную системы оплаты.

При простой сдельной системе основной заработок (З_сд) определяется по твердым расценкам за единицу выполненных работ или выпущенной продукции (Р_сд) и количеству, выполненных работ или продукции (Q):

Зсд = Рсд *Q.

(5.1)

При сдельно-премиальной системе сдельная оплата дополняется выплатой премий (З_пр) в зависимости от выполнения производственного плана:

Зсд = Рсд * Q + Зпр.

(5.2)

Сдельные системы оплаты труда по способу начисления делятся на индивидуальную и коллективную (бригадную) формы. При коллективной оплате общая сумма сдельного заработка распределяется между бригадой в соответствии с тарифными ставками, тарифными разрядами, отработанным временем и коэффициентом трудового вклада. Заработки отдельных рабочих бригады (Зр) определяются по формуле:

,

(5.3)

где З – общий заработок бригады;

СТ_i – тарифная ставка, соответствующая разряду i-го рабочего;

T_i – фактическое время работы i-го рабочего;

К_р – коэффициент распределения общего заработка.

Сдельно-прогрессивная система предусматривает оплату выработки в пределах нормы по действующим прямым сдельным расценкам, а дополнительной выработки – по повышенным расценкам.

При косвенно-сдельной системе заработная плата рабочего зависит от выработки тех рабочих, которых он обслуживает. Система применяется для оплаты вспомогательных рабочих, от которых зависят темп работы и выработка основных рабочих.

Аккордная система оплаты труда применяется при необходимости срочного выполнения работ на основе повышенных (аккордных) расценок. На выполнение срочных работ заключается дополнительное соглашение.

Повременная форма включает простую повременную и повременно-премиальную системы заработной платы.

При простой повременной системе оплата труда (З_повр) зависит от количества отработанного времени (Т) и тарифной ставки рабочего (С_т). Повременно-премиальная система включает выплату премий (З_пр):

Зповр = Ст * Т + Зпр.

(5.4)

Оплата труда инженерно-технических работников, специалистов, служащих осуществляется по установленным должностным окладам в зависимости от занимаемой должности, объема работ, сложности и ответственности. Конкретные оклады устанавливаются руководителем предприятия с учетом личных профессиональных качеств работника. За высокие достижения в труде и профессионализм работникам устанавливаются дополнительные надбавки до 50% оклада.

Состав фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются все начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

1. Оплата за отработанное время

1.1 Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

Фонд заработной платы по тарифу определяется по формуле:

,

(11.36)

где З_т – годовой фонд заработной платы рабочих, руб.;

Ч_рi – списочная численность рабочих i-го разряда, чел.;

Ф_эф

– годовой эффективный фонд рабочего времени 1 рабочего, час.;

С_тi– часовая тарифная ставка рабочего i-го разряда, руб.

1.2 Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции. Для рабочих-сдельщиков фонд заработной платы по тарифу определяется по сдельным расценкам за единицу продукции или работы по формуле:

,

(11.37)

где Р_сд – сдельная расценка на единицу продукции или работы, руб.;

Q – объем продукции или работы в натуральном выражении.

1.3 Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональной мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

1.4 Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты. Премиальные доплаты рассчитываются по формуле:

,

(11.38)

где k_nр – коэффициент, учитывающий премии рабочим, %.

1.5 Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

1.6 Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы.

1.7 Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

1.7.1 Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынях, безводных местностях и в высокогорных районах: надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и в других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

1.7.2 Доплата за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.

1.7.3 Доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. За каждый час работы в ночное время устанавливается доплата в процентах к часовой тарифной ставке или доплата в рублях за один час ночной работы. Доплаты за работу в ночное время рассчитываются по формуле:

,

(11.39)

где k_н.в. – размер доплат за работу в ночное время в % к часовой тарифной ставке (или доплаты в рублях за 1 час ночной работы).

1.7.4 Оплата работы в выходные и праздничные дни. Доплаты за работу в выходные и праздничные дни рассчитываются по формуле:

,

(11.40)

где Т_пр.д – время, отработанное одним рабочим в праздничные дни, час.;

Ч_рпi – количество рабочих, работающих в праздничные дни, чел.

1.7.5 Оплата сверхурочной работы.

Доплаты за переработку среднемесячной нормы рабочего времени осуществляется в размере 50% часовой тарифной ставки за первые два часа переработки в сутки и 100% часовой тарифной ставки за каждый последующий час.

Доплаты за переработку среднемесячной нормы рабочего времени рассчитываются по формуле:

,

(11.41)

где Т_пер – годовой объем переработки, час.;

K_пep. – коэффициент доплат за переработку среднемесячной нормы рабочего времени, доли единицы.

1.7.6 Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

1.7.7 Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (рудники) от ствола к месту работы и обратно.

Фонд основной заработной платы с учетом районного коэффициента и северных надбавок:

,

(11.42)

где k_p.к– районный коэффициент, доли единицы;

k_c.н– коэффициент, учитывающий северные надбавки, доли единицы.

Полевое довольствие не относится к фонду заработной платы и рассчитывается по формуле:

,

(11.43)

где П_п.д. – размер доплаты за один день нахождения работника в полевых условиях, руб.;

N – число дней нахождения работника в полевых условиях.

1.8 Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий, организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

1.9 Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.

1.10 Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.

1.11 Оплата услуг работников бухгалтерии за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.

1.12 Оплата специальных перерывов в работе.

1.13 Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

1.14 Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.

1.15 Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

1.16 Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.

1.17 Оплата труда работников несписочного состава.

1.17.1 Гонорар, начисленный внештатным работникам за чтение лекций, за переводы, выступление по радио и телевидению и т.д.

1.17.2 Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников, за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих лиц определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Указанные в пп. 1.17.1 и 1.17.2 суммы в отчетности по труду не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава предприятия.

2. Оплата за неотработанное время

2.1 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков без денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

2.2 Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.

2.3 Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся, в образовательных учреждениях.

Оплата отпусков рассчитывается по формуле:

,

(11.44)

где Д_o – средняя продолжительность очередного и дополнительного отпуска, отпуска по учебе в расчете на одного рабочего, дни;

Ф_эф – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

2.4 Оплата льготных часов подростков.

2.5 Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей:

,

(11.45)

где Д_г.п. – время выполнения государственных или общественных обязанностей, дни.

2.6 Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

2.7 Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи крови.

2.8 Оплата за время вынужденного прогула.

2.9 Оплата простоев не по вине работника.

2.10 Оплата за период обучения работников, направленный на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

2.11 Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработаннoe время работникам, вынужденно работающим неполное рабочее время по инициативе администрации.

3. Единовременные поощрительные выплаты

3.1 Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.

3.2 Вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы).

3.3 Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников.

3.4 Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством).

3.5 Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

3.6 Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций.

3.7 Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

4. Выплаты на питание, жилье, топливо

4.1 Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).

4.2 Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе встоловых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренного законодательством).

4.3 Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельный отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или сумма денежной компенсации за непредоставление их бесплатно.

4.4 Средства на возмещение расходов работникам по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).

4.5 Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Фонд заработной платы ремонтного персонала электроцехов и прокатно-ремонтных цехов оборудования на предприятиях нефтяной и газовой промышленности, операторов по добыче нефти и газа и других рабочих, находящихся на повременной системе оплаты труда, можно рассчитать по формулам:

а) оплата за отработанное время (основная заработная плата) с учетом районного коэффициента и северных надбавок:

,

(11.46)

б) оплата за неотработанное время (дополнительная заработная плата) в соответствии с законодательством:

,

(11.47)

где Д_о, Д_д, Д_у, Д_г.п – продолжительность очередных, дополнительных отпусков, отпусков по учебе и времени выполнения государственных и общественных обязанностей, дни.

Годовой фонд заработной платы труда служащих рассчитывается в зависимости от штатного расписания и тарифных (должностных) окладов по формуле:

,

(11.48)

где k_пp – коэффициент, учитывающий премии, доли единицы;

Д_оi – тарифный оклад по i-ой должности в штатном расписании, руб.;

Ч_i – количество специалистов по i-ой должности в штатном расписании, чел.;

n – количество должностей в штатном расписании.

Средняя заработная плата работников в целом по предприятию исчисляется исходя из фонда заработной плата работников списочного состава (включая оплату труда совместителей):

,

(11.49)

где ФЗП – фонд заработной платы работников списочного состава, включая оплату труда совместителей, руб.;

Ч – среднесписочная численность работников, чел.

По итогам деятельности 6-ти месяцев предприятие получило выручку от

При начислении заработной платы за отпуск, по временной нетрудоспособности определяется средний заработок (Зср.дн.) за 12 месяцев, предшествующих событию, исходя из основной заработной платы и отработанных дней за каждый месяц (исключаются выплаты по среднему заработку).

З ср.дн.= З _Сум. : 12 : 29,4 (3.18)

З _Сум. – сумма основного заработка за 12 месяцев;

29,4 – среднее число дней месяца.

Если отпуск в календарных днях, то рабочие дни переводят в календарные по коэффициенту 1,4 (7дней недели : 5).

При неполном календарном месяце рабочие дни переводят в календарные:

29,4 : сумма календарных дней месяца * сумма календарных дней в отработанном периоде.

При удержании НДФЛ ( 13 %) учитывают стандартные налоговые вычеты – 400 руб.в месяц до достижения 40000 руб.

Налоговый вычет на иждивенцев ( дети, учащиеся и студенты, аспиранты до 24 лет) с 2009г. 1000 руб. до 280000 руб. в год.