Состав информационной базы финансового менеджмента, источники и пользователи финансовой информации.
Вся деятельность предприятия связана с внешними и внутренними информационными потоками. Предприятие – это информационная система (ИС), где сходятся четыре потока информации: два внешних и два внутренних.
Эффективность финансового менеджмента на предприятии в значительной мере определяется и зависит от используемой информационной базы.
Внешняя сфера состоит из информации, с помощью которой регулируется и регламентируется деятельность предприятия извне (государством, вышестоящими организациями), и информации о состоянии окружающей среды бизнеса, т.е. информаций об экономических и политических субъектах.
Внутренняя информационная база состоит из информации, которая регламентирует деятельность предприятия изнутри, и информации, которая образуется в процессе организации и деятельности предприятия, т.е. информации, определяющей уровень знания и отношения в коллективе.
Внешнее регулирование осуществляется с помощью законодательных и других актов государственного регламентирования.
На любом предприятии следует осуществлять следующий объём работ:
1 выявить проблемы и определить информационные потребности;
2 отобрать источники получения информации;
3 организовать сбор информации;
4 организовать обработку и оценку полноты и значимости информации.
Основной задачей является создание единого информационногопространства, т.е. совокупность методических, организационных, программных, технических и телекоммуникационных средств, обеспечивающих оперативный доступ к любым информационным ресурсам предприятия в пределах компетенции и прав доступа специалистов.
В условиях компьютеризации, а тем более в масштабном бизнесе, источником и носителем всех видов информации, за исключением (а иногда и включая) финансовой, бухгалтерско-плановой и инструктивной по собственной фирме (приказы, справки, внутренние инструкции), могут стать типовые компьютерные программы и электронные документы.
Пользователи:
- Внешние пользователи используют ту часть информации, которая чаще всего представляет реальное финансовое состояние деятельности хозяйственного субъекта и является официальной, публичной отчетностью. Внешние пользователи:
кредиторы
потенциальные инвесторы
налоговые органы
партнеры предприятия по хоздоговорным отношениям
органы гос. статистики
эксперты, консультанты
фондовая биржа
др. внешние пользователи
- Внутренние пользователи используют значительный объем информации, которая представляет собой коммерческую тайну, а также ту часть информации, которая формируется из внешних источников. Внутренние пользователи:
собственники (акционеры) предприятия
управляющие (директора) предприятий
финансовые менеджеры всех уровней
прочие внутренние пользователи
Требования, предъявляемые к финансовой информации:
Значимость
Полнота информации
Достоверность
Своевременность
Релевантность
Сопоставимость
Понятность
Эффективность.
6. Бухгалтерская отчетность в системе информационного обеспечения финансового менеджмента: её состав и содержание.
Основные документы, используемые для проведения анализа финансового состояния фирмы, - это документы бухгалтерской отчетности. Они включают:
форму №1 «Бухгалтерский баланс»;
форму №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
форму №3 «Отчет об изменениях капитала»;
форму №4 «Отчет о движении денежных средств»;
форму №5 «Приложения к бухгалтерскому балансу»;
Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если организация в соответствии с федеральным законодательством подлежит аудиту.
Бухгалтерская отчетность фирмы служит основным источником информации о ее деятельности.
Основными элементами бухгалтерской отчетности являются активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыль и убытки. Три первых элемента характеризуют средства организации и источники этих средств на определенную дату; остальные элементы отражают операции и события хозяйственной жизни, которые повлияли на финансовое положение организации в течение отчетного периода и обусловили изменение в трех первых элементах.