Описание состава и характеристик аппаратной платформы проекта

Требования к комплектации рабочей станции АИС «Авангард Снаб»:

- процессор не ниже 2,4 ГГц.

- оперативная память не менее 8 Гбайт ;

- монитор 17 дюймов с рабочим разрешением 1920x1080 точек;

- жесткий диск не менее 160 Гбайт;

- выход в интернет

- клавиатура;

- принтер;

- мышь.

Система защиты информации

К программно-техническим методам и средствам обеспечения информационной безопасности, которые будут использованы в системе, можно отнести следующие:

– парольная защита;

– раздельный доступ пользователей к информации;

– управление доступом на основе ролей;

– хранение резервных копий БД на нескольких носителях;

– периодическое осуществление выборочных проверок данных; сравнение резервных копий БД, сравнение сформированной отчетности за разные периоды с сохраненной за те же периоды;

– использование систем бесперебойного питания;

– использование брандмауэров и антивирусных систем для защиты рабочих станций.

Ролевая дифференциация доступа позволяет реализовать гибкие, динамически изменяющиеся правила управления доступом во время работы компьютерной системы. Роль представляет собой набор прав доступа к объектам компьютерной системы [4].

Проектно-сметная документация и показатели эффективности

Проектно-сметная документация и показатели эффективности представлены в пункте 3.3.

План мероприятий по внедрению информационной системы

Проект реализуется в три этапа:

– подготовка объекта для реализации;

– экспериментальное внедрение;

– промышленное внедрение.

Первый этап – «подготовка объекта для реализации». На этом этапе необходимо осуществить следующие операции:

– назначить ответственного за трудоустройство;

– заполнить информационную базу информацией.

Второй этап – «экспериментальное внедрение». На этом этапе несколько проектов реализуются в нескольких подсистемах. В процессе пилотной реализации выполняются следующие работы:

– подготовка исходных оперативных данных для задач, проходящие пробную эксплуатацию;

– ввод исходных данных в компьютер и выполнение запланированного количества реализаций;

– анализ данных результата для ошибок.

На третьем этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» используют следующую совокупность документов:

– договорные документы;

– ТЭО и ТЗ;

– исправленный проект технической работы.

На четвертой стадии «Техническое обслуживание и модернизация» выполняются следующие этапы:

– эксплуатирование проекта;

– поддержка и модернизация проекта.

Во время фазы «Эксплуатация» все части системы корректируются в случае сбоя, регистрации этих случаев в журналах, мониторинга технических и экономических характеристик работы системы и накопления статистики по эффективности всех компонентов системы.

На этапе «Техническое обслуживание и модернизация» проводится анализ собранного статистического материала, а также анализ соответствия параметров работы системы требованиям субъекта.

Стадия рабочего проектирования (рабочий проект)

Описание программы

Целью автоматизации информационных процессов является повышение производительности и эффективности работы работников, повышение качества информационных продуктов и услуг, улучшение обслуживания и оперативность пользовательских сервисов. Автоматизация основана на использовании компьютерной технологии (CBT) и необходимого программного обеспечения.

Основные задачи автоматизации информационных процессов являются:

а) сокращении затрат на рабочую силу при реализации традиционных информационных процессов и операций;

б) устранении обыденных операций;

в) ускорении процессов обработки и реформирования информации;

г) расширении возможностей для проведения статистического анализа и повышении точности учета и отчетности;

д) повышении эффективности и качества обслуживания пользователей;

е) модернизация или полная замена элементов традиционных технологий;

ж) содействие широкому обмену информацией, участие в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции.

ИС - это взаимозависимая совокупность средств, способов и персонала, применяемых с целью сохранения, обрабатывания и выдачи данных в интересах достижения установленной цели.

В которой автоматизированные информационные системы (АИС) считаются средой информатизации, приспособлением и технологией, результативным средством обрабатывания, сохранения, поиска и представления данных потребителю. АИС представляют комплекс многофункциональных подсистем ввода, сбора, обрабатывания, сохранения, поиска и распространения данных. Процессы сбора и ввода сведений необязательны, так как вся требуемая и необходимая для жизнедеятельности АИС информация может уже находиться в составе ее БД.

АИС можно представить как совокупность автоматизированных информативных технологий, образующих ИС, назначенную с целью информативного обслуживания потребителей. Основные компоненты и технологические процессы АИС представлены на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Основные компоненты и технологические процессы АИС

К наиболее часто встречаемым и многообещающим типам АИС принадлежат: фактографические, документальные, интеллектуальные (экспертные), гипертекстовые.

Это определяется последующими условиями: системы появлялись и формировались непосредственно в данной исторической очередности. Наиболее ранние виды систем (фактографические, документальные) считаются, как правило, платформой и сферой для реализации наиболее поздних (экспертные, гипертекстовые).

Для нормального функционирования АИС ООО «Авангард Снаб» необходимо выполнение следующих системных требований:

– персональный компьютер на базе IBM PC;

– операционная система Windows XP/7;

– MS Visual Studio 2012;

– браузер Google Chrome, Opera, Mozilla;

– дисковое пространство, необходимое для хранения файла базы данных.

С целью реализации информативных технологий АИС имеет набор компонент, которые называют обеспечивающими либо научно-техническим обеспечением, которое содержит последующие компоненты: информационное, математическое, технологическое, промышленное, программное, законное и методичное, лингвистическое, организационное, эргономическое обеспечение.

Информационное обеспечение автоматизированной информативной системы - комплекс способов и средств построения информативного фонда системы, организации его функционирования и применения.

Различают 2 понятия: "информационный фонд" и "информационная база" автоматизированной информационной системы.

Информационный фонд содержит всю информацию финансового объекта, зафиксированную как на бумажных носителях - бумагах, таким образом и в механических носителях. Информационная база отображает только лишь информацию, зафиксированную на механических носителях.

Нормативно-справочные документы включают условно-постоянную информацию о нормативах и нормах вещественных и трудовых расходов, стоимостях и др.

Техническое обеспечение автоматизированной информационной системы - комплекс технических средств, которые обеспечивают информационную технологию АИС. В него вступают промышленные ресурсы сбора и регистрации данных, ресурсы передачи сведений, ресурсы обрабатывания данных, а кроме того ресурсы конторской технической. Инновационные автоматизированные системы обрабатывания учетных сведений могут быть нацелены равно как на самостоятельное, так и на сетевое применение пк. В последнем случае то АИС содержит специальное сетевое спецоборудование.

Программное обеспечение автоматизированной информационной системы - Является комплексом программ, которые обеспечивают обработку и передачу данных в AIS, а также документацию по их применению. Программное обеспечение автоматизированной информационной системы включает системное, вспомогательное и специализированное прикладное программное обеспечение.

Вспомогательное (служебное) программное обеспечение предназначено для автоматизации разработки программ и, частично, алгоритмов реализации - это прежде всего переводчики и отладчики, которые формируют вместе с синтаксисом и семантикой алгоритмического языка соответствующую систему программирования, А также набор программных средств, необходимых для поддержки работы контрольных задач экономического объекта и предоставления пользователям дополнительной услуги. Это включает в себя систему управления базами данных (СУБД), используемую специализированным программным обеспечением AIS, программы-переводчики, разработанные с помощью интерпретирующих систем программирования, различные внешние библиотеки, необходимые для функционирования программ, средства архивирования и защиты данных от несанкционированного доступа, а также другие Программы, необходимые для полного использования специализированного программного обеспечения AIS, функции которого так или иначе используются.

Лингвистическая поддержка автоматизированной информационной системы представляет собой систему искусственных языков, терминов и определений, используемых при разработке и функционировании АИС.

Лингвистическая поддержка включает: языки, описывающие структурные единицы информации (реквизиты, индикаторы, документы); Языки управления данными информационной базы; Языковые инструменты для описания алгоритмов решения задач бухгалтерского учета; Языки информационно-поисковых систем; Специальные языки.

Автоматизированная информационная система является человеко-машинной системой, и поэтому ее работа невозможна, если обученные люди не смогут ее использовать. В этом случае персонал по техническому обслуживанию и обслуживанию АИС следует разделить.

Эксплуатационный персонал - это сотрудники, которые выполняют функции обеспечения функционирования автоматизированной информационной системы: поддержание нормальной работы оборудования, программного обеспечения, целостности и целостности информационной базы.

Специалисты первого направления разрабатывают проект автоматизированной информационной системы; Систематизация информационных потоков; Разработка технологии обработки информации с использованием компьютеров; Установка компьютеров и программного обеспечения; Проектирование и установка компьютерной сети; Обеспечить процесс внедрения и технического обслуживания аппаратно-программного комплекса автоматизированной информационной системы; Обучение и обучение пользователей. Часто их функции включают в себя разработку необходимого для функционирования программного обеспечения автоматизированной информационной системы.

Во время проектирования и создания автоматизированной информационной системы специалисты отдела информации разрабатывают операционные процедуры для системы различными отделами и сотрудниками, а также юридическую поддержку.

Второе направление деятельности - команда эскорта. Он включает в себя: системный администратор и операционную группу.

Системный администратор отвечает за распределение сетевых ресурсов, определяет права пользователей на доступ к данным и функциям обработки и контролирует их соответствие. Операционная группа обеспечивает безопасность, конфиденциальность и целостность данных (борьба с вирусами, сбоями, несанкционированным доступом), администрирование базы данных, разработку графиков ввода данных и мониторинг их реализации, планирование текущего обслуживания и предотвращения оборудования и т. Д.

Правовое обеспечение автоматизированной информационной системы - набор правовых норм, регулирующих правоотношения при создании, внедрении и эксплуатации автоматизированной информационной системы.

Правовая поддержка на этапе функционирования системы определяет ее статус в процессе управления, правовые положения о компетенции отдельных структур автоматизированной информационной системы и организации их деятельности, порядок создания и использования информации в АИС, и юридическая безопасность для работы автоматизированной информационной системы. Тематика включает нормативные документы, регулирующие деятельность АИС.

Эргономичное обеспечение автоматизированной информационной системы представляет собой набор методов и инструментов, предназначенных для создания оптимальных условий для высокоэффективной и безошибочной деятельности специалистов в процессе создания и эксплуатации автоматизированной информационной системы, а также для ее быстрого развития [5].

Формы документов см. приложение В.