Этапы проведения конкурса и порядок предоставления материалов
4.1. Общий план проведения конкурса:
| 1 этап. | Прием заявок на Участие в конкурсе | 27 февраля – 02 апреля 2012 года (до 18:00, ОМЦ) |
| 2 этап. | Проведение образовательных семинаров | (по отдельному плану) |
| 3 этап. | Работа экспертной комиссии | 02 апреля – 06 апреля 2012 года 07 (08) апреля 2012 года – очная защита |
| 4 этап. | Реализация проектов | 10 апреля – 31 августа 2012 года |
| 5 этап | Прием отчетности по проектам | Сентябрь 2012 года |
1 этап подразумевает:
- создание участником проектного замысла и его оформление в соответствии с утвержденными формами;
- до установленного настоящим положением срока передача заполненных форм Организаторам в электронном виде на адрес электронной почты;
- получение ответа Организатора.
2 этап подразумевает:
- посещение представителями Участника образовательных семинаров, проводимых Организатором;
- доработку социального проекта Участником;
- представление итогового варианта проекта Организатору с последующей его передачей в Экспертную Комиссию;
3 этап подразумевает:
- проведение экспертной оценки заявленных проектов членами Конкурсной Комиссии в соответствии с критериями Конкурса;
- проведение очной защиты проектов участниками;
- определение победителей Конкурса, их оповещение с дальнейшим предоставлением утвержденной Экспертной Комиссией суммой денежных средств, а также иных мер поддержки, предусмотренных настоящим Положением.
4 этап подразумевает:
- реализацию Участником проекта в соответствии с утвержденным планом;
- представление материалов о ходе реализации проекта в интернете
- сбор отчетных материалов.
5 этап подразумевает:
- формирование и сдачу Участниками отчетов об итогах реализации проекта Организатору в соответствии с формами;
- защита Участниками отчетов в интернете и перед Экспертной Комиссией;
- определение и награждение лучших проектных команд;
- завершение Конкурса.
4.2.Каждый Участник имеет право представить на Конкурс не более двух проектов в не зависимости от выбранной темы
4.3.В зависимости от запрашиваемой суммы гранта, Участники разделяются на следующие группы требований к заявке:
| Группа | Запрашиваемая сумма | Примечание |
| «А» | от 5 000 до 20 000 рублей | Полная форма заявки |
| «В» | до 5000 рублей | Упрощенная форма заявки |
4.4.Каждый участник представляет следующий перечень заявительных документов для каждого подаваемого проекта:
- Титульный лист (Приложение №1).
- Форма заявки (Группа «А» - Приложение №2, Группа «В» - приложение №3).
- Документы-приложения в соответствии с перечнем (Приложение №4).
4.5.Электронный вариант заявки отправляется Организатору по электронной почте на адрес [email protected] с пометкой в теме письма «на Конкурс-2012 от наименование объединения».
Приложение графической информации допустимо с применением графических форматов *.jpg, *.bmp, *.gif
4.6.Бумажный вариант окончательной заявки оформляется в папку-скоросшиватель и представляется представителю Организатора с двумя экземплярами сопроводительного письма (форма – Приложение №7): первый экземпляр остается у принимающей стороны, а второй экземпляр с пометкой о получении – у заявителя.
4.7.Заявка принимается к рассмотрению только в случае своевременного предоставления и бумажного и электронного видов заявки.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
5.1. Экспертная Комиссия Конкурса формируется Организатором из своих представителей, специалистов в сфере молодежной работы, представителей Администрации города Обнинска и Городского Собрания города Обнинска, иных организаций, структур и частных лиц, прямо заинтересованных в достижении цели Конкурса.
5.2.Экспертная Комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах.
5.3.Определение Победителей осуществляется Экспертной Комиссии на основании оценки следующих критериев отбора:
- соответствие выбранной тематики проекта актуальным проблемам и потребностям жителей города;
- доля волонтерского труда в рамках реализации проекта;
- соответствие предполагаемых действий и поставленным в проекте задачам;
- наличие механизмов широкого информационного вовлечения молодежи;
- оптимальность бюджета проекта;
- наличие софинансирования (использование частных ресурсов Участников, привлечение спонсорских и иных дополнительных ресурсов), при условии наличия подтверждающих софинансирование писем;
- количественный показатель участников проекта, а также территориальный охват;
- перспектива продолжения проекта после окончания конкурсного финансирования;
- коэффициент приоритетности (для тем, соответствующих п.2.1. настоящего Положения, P=1,2. Для иных тем – Р=1).
Итоговая оценка рассчитывается по формуле:
(Арифметическая сумма по критериям) * Р
5.4.К рассмотрению не принимаются заявки, поданные позже установленных настоящим Положением сроков.
5.5.Оценка критериев производится по шкале от 0 до 3 баллов, в соответствии с Таблицей оценки критериев (Приложение №6).
5.6.Очная защита проектов проводится в виде презентации Участником проекта перед Экспертной Комиссией. График защиты определяется Экспертной Комиссией или Организатором. Принятие решения в отношении проекта по итогам защиты, проводится членами Экспертной Комиссии коллегиально простым большинством голосов.
5.7.Каждый член Экспертной Комиссии, после оценки проектов и итогов очной защиты, формирует итоговую рекомендацию об объеме финансирования:
«рекомендовать в полном объеме»
«рекомендовать в случае корректировки бюджета»
«не рекомендовать»
5.8.Каждый проект, поданный на Конкурс, оценивается одинаковым количеством экспертов, но не менее трех. На основании суммы арифметических оценок проектов и итоговых рекомендаций, вынесенных экспертами, формируется рейтинг проектов, на основании которого отбираются победители Конкурса.