Глава 3. юридические аспекты

ТРУДОУСТРОЙСТВА

Знание основ трудового законодательства является необходимым условием грамотного построения трудовых отношений. Владение необходимыми юридическими знаний дает возможность претенденту избежать серьезных ошибок при устройстве на работу и успешно выстроить деловую карьеру в организации и, кроме того, отражает уровень компетентности современного специалиста.

1. Процедура приема на работу начинается с проверки документов поступающего на работу. Как правило, работник в нашей стране должен предъявить паспорт, трудовую книжку, документы об образовании. В некоторых случаях работодатель может дополнительно попросить предоставить рекомендации, медицинские справки и другие документы.

На основании предоставленных документов проводится оценка возможности и правомерности приема на работу, при этом работодатель может проверить подлинность документов, запросить подтверждение рекомендаций и на это требуется дополнительное время. Поэтому решение о приеме на работу может быть принято не сразу, а в течение 1-2 недель.

Когда работодатель и кандидат на работу приходят к соглашению о совместной работе, для принимаемого работника начинается процедура оформления, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ. Работник должен написать заявление о приеме на работу или заполнить соответствующий бланк.

В правом верхнем углу пишется, кому адресовано заявление: указывается должность и название организации, а затем инициалы и фамилия руководителя.

Затем пишется полностью фамилия, имя, отчество и адрес проживания заявителя. Слово «заявление» пишется с маленькой буквы, т.к. оно является завершающим в данном предложении, и только после него ставится точка.

Текст заявления пишется с красной строки. Под текстом слева ставится дата, а справа - подпись. Ниже приводится образец заявления о приеме на работу. Дата написания заявления может совпадать с датой начала работы, но не может быть позже даты начала работы.

Оформляется заявление следующим образом:

Заведующему адвокатским бюро № 55

Л.Л. Шевцову

Игоря Михайловича Кузнецова,

проживающего по адресу:

Свердловская область, г. Нижний Тагил,

ул. Белая, д. 77, кв. 7

Заявление

Прошу принять меня на работу адвокатом с 9 августа 2013 года

2 августа 2013 г. _______________________ (подпись)

После визирования заявления непосредственным руководителем и другими должностными лицами организации, уполномоченными принимать решение о приеме на работу, заключается трудовой договор в письменной форме. Преимущество письменного договора состоит в том, что все условия трудового договора фиксируются в обязательном для обеих сторон едином документе. Это повышает гарантии выполнения достигнутых договоренностей, в том числе по условиям труда и оплаты.

Заполняется трудовой договор в 2-х экземплярах: один вариант хранится в отделе кадров, другой - у сотрудника. В трудовом договоре указывается:

1) название предприятия;

2) должность (обязательное ознакомление с должностной инструкцией);

3) временные рамки заключаемого договора;

4) обязанности работодателя по обеспечению охраны труда, размер тарифной ставки или должностного оклада;

5) продолжительность ежегодного отпуска.

Дополнительно в трудовом договоре может быть оговорено установление срока испытания, возможность совмещения профессий и должностей, режим рабочего времени, возможность повышения квалификации, установление различных доплат, льгот и надбавок, запрещение принимать подарки от клиентов, вступать в конкуренцию с нанимателем в процессе действия контракта и в течение некоторого срока после его окончания.

Кроме того, в трудовом договоре может быть компенсационный пакет, который включает в себя, например, дополнительный отпуск, возможность отдыхать на базе отдыха организации, льготные путевки в санатории и т.д.

Особое внимание нужно уделить разделу «Другие условия труда». В этом разделе могут быть записаны условия работодателя (например длительные дальние командировки), его обязательство ежедневной транспортировки сотрудника до места работы и домой; условия работника (например предоставление квартиры в течение 1 года работы или сотовой связи). В этот раздел вносятся только те условия, которые заранее оговорены.

Трудовой договор может быть заключен:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более 5-ти лет (срочный трудовой договор);

3)на время выполнения определенной работы, причем должна указываться конкретная работа, которая должна быть выполнена.

При заключении соглашения стороны могут оговорить срок и условия испытания с целью проверки соответствия работника возлагаемым на него обязанностям. Срок испытания может составлять от 1-го до 3-х месяцев для сотрудников и специалистов, для руководителей высшего звена - до 6-ти месяцев. Необходимо знать, что испытание не устанавливается при приеме на работу молодых рабочих по окончании профессионально-технических учебных заведений; молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений. Фактическое допущение к работе (выполнение работы без издания приказа о приеме на работу) считается заключением трудового договора вне зависимости от документального оформления.

Права и обязанности работника и работодателя также регламентируются Трудовым кодексом РФ. Так, в статье 21 ТК РФ «Основные права и обязанности работника» говорится, что работник имеет право на:

1) заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

2) предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

3) рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

4) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

6) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

7) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

8) объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

9) участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

10) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении колл. договора, соглашений;

11) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

12) разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

13) возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

14) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Работник обязан:

- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- выполнять установленные нормы труда;

- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

- бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

В статье 22 ТК РФ раскрываются основные права и обязанности работодателя. Так, работодатель имеет право:

1) заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

2) вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

3) поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

4) требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;

5) привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

6) принимать локальные нормативные акты;

7) создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

Работодатель обязан:

- соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

- обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

- выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;

- вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом;

- предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

- своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

- создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

- осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

- возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

В Трудовом кодексе РФ регламентируются основания и процедура прекращения трудового договора. Такими основаниями являются:

1) соглашение сторон (статья 78);

2) истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73);

8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72);

9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);

11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федер. законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Необходимо знать, что в связи с введением в действие нового Трудового кодекса РФ у работодателя появилось больше возможностей уволить работника по собственной инициативе (81 ТК РФ).

Так, трудовые отношения могут быть прекращены, если сотрудник разгласил охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Такие же последствия повлечет представление гражданином подложных документов при заключении трудового договора. Работник может быть уволен из-за отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (то есть за прогул).

При расторжении трудового договора по собственному желанию сотрудник пишет заявление работодателю с просьбой уволить его с определенной даты. Оформляется оно так же, как и заявление о приеме на работу. При увольнении по собственному желанию работодатель имеет право настоять на 2-недельной отработке, чтобы иметь возможность найти замену. Поэтому в заявлении нужно указывать дату на две недели позже даты написания заявления. Возможен и другой вариант: если сотрудник сможет убедить работодателя в необходимости быстрого расторжения трудового договора, то вопрос об увольнении может быть решен в один день (ст. 78, 80 ТК РФ).

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Кроме того, на основании письменного заявления работник может в течение 3-х дней получить копии документов, связанных с работой, в том числе копии приказов о приеме на работу и увольнении, справок о заработной плате и др.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение выделим ряд ключевых моментов поднятого в монографии материала, которые позволят более четко обозначить основные этапы технологии трудоустройства в современной России.

1. Поиск работы представляет собой определенную технологию, включающую сбор и анализ информации о вакансиях, составление резюме, составление рекомендательных писем, подготовку и прохождение собеседования с работодателем. В поиске работы можно получить содействие со стороны государственных (центров занятости) и частных служб трудоустройства (агентства по трудоустройству и кадровые агентства).

2. Принятие решения о работе должно сопровождаться оценкой предложения о работе, включающей оценку содержания труда, возможностей профессиональной и должностной карьеры, уровня материального вознаграждения и объема компенсационного пакета. Переговоры о заработной плате - важная составляющая часть технологии успешного трудоустройства, требующая тщательной подготовки.

3. Резюме - документ, имеющий при трудоустройстве основополагающее значение. Резюме имеет две разные части. Первая - «объективка», содержит анкетные и автобиографические данные, вторая - самопрезентация человека, содержит сведения, которые он хочет о себе рассказать. К составлению резюме предъявляется ряд требований, выполнение которых позволит достичь главной цели - привлечь внимание работодателя и получить приглашение на собеседование.

4. При приеме на работу применяются тесты знаний и достижений, а также интеллектуальные, личностные и межличностных отношений. Основная задача тестирования - получить дополнительную информацию о степени выраженности деловых, психофизиологических и личностных качеств претендента на работу.

5. Анкета является важным «фильтрующим» документом, содержащим вопросы об уровне и характере образования, наиболее важных событиях профессионального и жизненного пути, наличии специальных навыков и другие относительно объективные показатели.

6. Интервью при приеме на работу представляет собой диалог претендента и работодателя или его представителя. Для успешного прохождения интервью претендент должен быть готов отвечать на вопросы о себе, своей профессиональной деятельности, а также задавать вопросы работодателю о целях, ценностях организации и особенностях будущей работы.

7. При подготовке и проведении самопрезентации важно обращать внимание не только на полноту и достоверность представления информации о себе, но и на свое невербальное поведение, свой внешний вид, формирование своего позитивного имиджа.

8. Процедуры приема, увольнения, права и обязанности работника и работодателя регламентированы в Трудовом кодексе РФ. Знание основ трудового права является показателем компетентности современного молодого специалиста и его способности жить в нашей стране.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1. СБОРНИК АНКЕТ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ПРИЕМЕ ЛЮДЕЙ НА РАБОТУ

Образец 1.