Порядок направления заявок для участия в мероприятии и осуществления допуска участников до участия в мероприятии
3.1. Для участия в мероприятии направляющие организации и участники, принимающие участие в мероприятии в порядке самовыдвижения (далее по тексту – участники) в период до 24 часов по времени г.Москвы 22.10.2017 г. (включительно) направляют заявку.
3.1.1. Заявка для участия в мероприятии направляется посредством заполнения формы в Единой информационной электронной системе «Подача заявок для участия в федеральных конкурсных мероприятиях» на официальном сайте организатора.
3.2. В соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации направление электронной заявки означает полное и безусловное принятие условий проведения мероприятия.
3.2.1. Направляя электронную заявку лицо, заполнившее ее, дает свое согласие на обработку персональных данных в порядке и на условиях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.2.2. В заявке для участия в мероприятии участники указывают субъект Российской Федерации, наименование федерального конкурсного мероприятия, этап квалификации, на который направляется заявка, полное наименование организации, на базе которой осуществляется деятельность, полностью ФИО руководителя-куратора участника, полный почтовый адрес участника, электронный адрес участника, номер телефона участника, ссылку на конкурсную работу, порядок оплаты организационного взноса, а также выражают согласие с условиями проведения мероприятия, с Положением о порядке организации и проведения мероприятия, включая всеми изменениями и дополнениями, с условиями обработки персональных данных, условиями взимания платы (организационного взноса) за участие в мероприятии.
3.2.3. Участники, самостоятельно несут ответственность за достоверность данных, указываемых в электронной форме заявки, в том числе за точность почтового адреса, по которому будут направлены оригиналы наградных и платежных документов, электронного адреса, по которому будет направляться оперативная информация об организации и проведении мероприятия, а также за правильное и полное указание наименования направляющей организации, которые будут перенесены в наградные документы.
3.3. Вместе с электронной заявкой участники направляют документы и материалы, перечень которых приведен в п.4.1 настоящего Положения.
3.3.1. Прикрепляемые файлы должны быть размещены в любом файлообменнике в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе в любых социальных сетях. Прикрепляемые файлы направляются в формате кликабельной ссылки. Срок хранения (размещения) файлов не должен истекать ранее срока завершения всех конкурсных процедур. В случае удаления файла ранее установленного срока, организатор мероприятия не рассматривает такую заявку. Файлы должны иметь открытый доступ (без запроса паролей и иной идентифицирующей информации). В случае запроса паролей и прочей идентифицирующей информации, необходимой для открытия доступа к соответствующим файлам, организатор мероприятия не рассматривает такую заявку.
3.3.2. После заполнения электронной формы заявки на официальном сайте и загрузки пакета заявочных документов, в диалоговом окне устройства, на котором осуществляется заполнение электронной формы заявки, активируется информационное сообщение следующего содержания: «Ваша заявка получена. Уведомление о принятии заявки к рассмотрению или об оставлении заявки без движения будет направлено в Ваш адрес в течение 2 (двух) рабочих дней по электронному адресу, указанному в заявке.».
3.4. После направления электронной заявки, в адрес участника, в течение 2 (двух) рабочих дней поступает уведомление о принятии заявки к рассмотрению, об оставлении заявки без движения или об отказе в регистрации заявки.
3.4.1. Все поступающие заявки регистрируются в автоматизированном программном комплексе «Учет участников федеральных конкурсных мероприятий» (далее по тексту – автоматизированный программный комплекс). Каждому участнику мероприятия, зарегистрированному в автоматизированном программном комплексе присваивается персональный номер (ID).
3.4.2. В случае возникновения сбоя в работе автоматизированного программного комплекса, т.е. сбоя выполнения операций по регистрации поступающих заявок для участия в мероприятии по причине частичной или полной неработоспособности автоматизированного программного комплекса (аппаратно-программного обеспечения либо функциональных, транспортных и интеграционных модулей прикладного программного обеспечения), используемых при проведении операций по регистрации поступающих заявок, - должностное лицо организатора, осуществляющее прием и регистрацию поступающих заявок обязано прекратить проведение операций по регистрации заявок в целях корректного отражения в учетной системе соответствующих операций, а также в целях недопущения проведения несанкционированных, повторных или ошибочных операций.
3.4.3. Организатор, в обязательном порядке, посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте, информирует участников мероприятия о невозможности своевременного проведения операций по регистрации поступающих заявок.
3.4.4. Возобновление проведения операций по регистрации поступающих заявок посредством автоматизированного программного комплекса осуществляется организатором после восстановления его работоспособности.
3.4.5. В случае возникновения сбоя в работе автоматизированного программного комплекса после завершения срока для приема заявок, приведшего к частичной или полной утрате информации, представленной в составе заявок, организатор повторно запрашивает соответствующую информацию у участников мероприятия. Участники мероприятия должны представить запрашиваемую информацию в течение 1 (одного) рабочего дня после поступления запроса. Участникам мероприятия, не представившим запрашиваемую информацию в установленный срок, организатор отказывает в допуске.
3.5. Решение об оставлении заявки без движения может быть принято в силу некорректно оформленной заявки, отсутствия документов, а также по иным основаниям, которые могут являться обстоятельствами, не позволяющими принять к рассмотрению заявку в поступившем виде.
3.5.1. В случае если заявка участника, по основаниям указанным в пункте 3.5 настоящего Положения, оставлена без движения, организатор предлагает участнику устранить обстоятельства и предоставить (направить) необходимую информацию и/или документы, в срок до окончания приема заявок.
3.5.2. В случае если участник не устранит обстоятельства, послужившие основанием для оставления заявки без движения, организатор оставляет такую заявку без рассмотрения и отказывает участнику в допуске.
3.5.2.1. В случае поступления от участника некорректно оформленной заявки либо заявки, в которой отсутствуют необходимые данные и/или информация, а также заявки, по которой может быть принято решение об оставлении заявки без движения в силу наличия обстоятельств, не позволяющих принять заявку в поступившем виде, за пределами срока, установленного для принятия решения о принятии или оставлении заявки без движения, организатор мероприятия оставляет такую заявку без рассмотрения и отказывает участнику в допуске.
3.5.3. Участник может в письменном виде ходатайствовать перед организатором о продлении срока приема заявки, в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих представить заявку в установленный срок. Организатор принимает решение по данному ходатайству, исходя из принципов соблюдения баланса интересов и объективной необходимости.
3.5.3.1. В случае если участник не представил в срок, заявленный в ходатайстве соответствующую заявку или представил некорректно оформленную заявку либо заявку, в которой отсутствуют необходимые данные и/или информация, а также заявку, по которой может быть принято решение об оставлении заявки без движения в силу наличия обстоятельств, не позволяющих принять заявку в поступившем виде, организатор оставляет такую заявку без рассмотрения и отказывает участнику в допуске.
3.5.4. Участник может отказаться от участия в мероприятии в порядке и на условиях, установленных статьей 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, направив в адрес организатора соответствующее уведомление. Право на отказ от участия в мероприятии может быть заявлено не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия заявки к рассмотрению. Организатор соответствующим решением утверждает такой отказ и исключает отказавшегося участника из конкурсной процедуры.
3.5.4.1. В случае поступления от участника уведомления об отказе от участия в мероприятии позднее срока, установленного пунктом 3.5.4 настоящего Положения, организатор не рассматривает такое уведомление и принимает решение по таким участникам, в порядке, установленном настоящим Положением.
3.5.5. В случае поступления от одного участника более одной заявки с аналогичным содержанием, все такие заявки, за исключением заявки, поступившей ранее других, отклоняются и не регистрируются.
3.5.6. Участник может ходатайствовать о замене информации, содержащейся в заявке. Такое ходатайство может быть заявлено в срок до окончания приема заявок. Организатор мероприятия соответствующим решением утверждает замену информации.
3.5.7. Должностное лицо организатора мероприятия, осуществляющее прием и регистрацию поступающих заявок, не производит экспертизу представляемых материалов на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением, а только проверяет на наличие всех необходимых данных, указываемых в электронной форме заявки.
3.6. Организатор мероприятия отказывает в регистрации заявки в случае нарушения лицом, направляющим заявку п.2.3.5, 2.6 настоящего Положения или в случае выявления обстоятельств, установленных п.2.2.1 и 2.3 настоящего Положения.
3.7. В срок до 24.10.2017 г. (включительно) организатор принимает решение о допуске участников до участия в мероприятии. После принятия соответствующего решения, в течение 1 (одного) рабочего дня оно публикуется на официальном сайте со списком участников, допущенных и не допущенных до участия в мероприятии (с указанием причины отказа в допуске).
3.7.1. Все заявки, допущенные до участия в мероприятии в срок до 25.10.2017 г. направляются в экспертную организацию для их оценки.