Государственной гражданской службы Иванова И.И.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

(раздел I)

Задача № 1

Гражданин признан победителем конкурса на должность государственной гражданской службы в связи с чем, назначен на должность распорядительным актом.

Проанализируйте распорядительный акт и определите правильность его составления.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

10 июня 2012 г. № 54-л

О назначении на должность

Государственной гражданской службы Иванова И.И.

1. Назначить с 11 июня 2011 года Иванова Ивана Ивановича на должность государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта финансово-экономического отдела Министерства финансов Ульяновской области.

2. Установить Иванову Ивану Ивановичу денежное содержание согласно штатному расписанию Министерства.

Основание: протокол заседания конкурсной комиссии от 01 сентября 2011 г. № 4.

Министр Петров А.А.

Решение к задаче № 1 - как должно быть:

- необходимо указывать преамбулу с ссылкой на статьи закона;

- необходимо указывать денежное содержание в полном объёме.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«____»________20___г. №_____________

О назначении ___________________

(Инициалы, фамилия)

В соответствии с частью 1 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

1. Назначить с ___________ 2011 года Ф.И.О. гражданского служащего на должность государственной гражданской службы _________________________________.

(должность, наименование отдела и органа)

2. Установить Ф.И.О. гражданского служащего должностной оклад в размере ______ рублей, ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе в размере ____ процентов, ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы в размере _____ процентов, ежемесячное денежное поощрение в размере _____ должностного оклада, выплачиваемое по результатам государственной службы за месяц.

Основание: заявление Ф.И.О. гражданского служащего, протокол заседания

конкурсной комиссии от «____»_______2011 г. № _____.

Должность

руководителя органа Инициалы, фамилия

Задача № 2

Петров В.В. принят на государственную гражданскую службу 01.09.2011, с ним заключен служебный контракт на неопределённый срок с испытательным сроком продолжительностью 3 месяца. Во время испытательного срока Петров неоднократно выполнял поручения руководителя не в полном объёме и с нарушением контрольных сроков, в результате чего был привлечён к дисциплинарной ответственности.

1) Возможно ли расторгнуть бессрочный контракт во время испытательного

срока с Петровым В.В.?

2) Составьте алгоритм действий необходимых для процедуры расторжения служебного контракта.

Решение:

В соответствии со ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в распорядительном акте о назначении на должность гражданской службы и служебном контракте сторонами может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы. В период прохождения испытательного срока на гражданского служащего распространяется обязательное исполнение требований законодательства о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов и положений государственного органа, в котором он проходит службу.

В случае, приведенном в данной задаче, согласно п. 2 ч.7 ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» представитель нанимателя имеет право расторгнуть служебный контракт с государственным гражданским служащим до истечения срока испытания. Для этого необходимо:

1) представителю нанимателя не позднее чем за три дня предупредить Петрова В.В. в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание;

2) издать распорядительный акт о расторжении служебного контракта по основаниям, указанным в ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Если гражданский служащий отказывается ознакомиться с приказом об увольнении и забрать свою трудовую книжку, необходимо произвести следующие действия:

- составить акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении в день увольнения;

- в конце рабочего дня, являющимся последним рабочим днём гражданского служащего, кадровому работнику необходимо заказным письмом направить уведомление о получении трудовой книжки либо о даче согласия направить её по почте.

Так как гражданскому служащему предоставляется право обжаловать решение представителя нанимателя в суд, представитель нанимателя должен иметь веские доказательства ненадлежащего исполнения обязанностей Петровым (бремя доказывания лежит на представителе нанимателя).

К доказательственной базе могут относиться материалы служебных проверок, проведённых в отношении гражданского служащего, а также результаты адаптационной программы вхождения в должность.

Образец уведомления

Кому Ф.И.О. гражданского служащего

____________________________________

(должность, подразделение, госорган)

Уважаемый имя и отчество гражданского служащего

В соответствиис п.2 ч.7 ст. 27Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» уведомляем Вас о том, что служебный контракт от «______»_________2012 г. №_______, заключенный с Вами будет расторгнут ______________________________________ (указывается дата расторжения)

и Вы будете уволены с государственной гражданской службы по причине неудовлетворительных результатов исполнительской дисциплины в период испытательного срока, которые подтверждаются заключениями служебных проверок от «______»________2012 г. №____ и от «_____»_________2012 г. №___.

Руководитель госоргана (подпись) Ф.И.О. руководителя

1-й экземпляр уведомления получил____________ ФИО гражданского служащего

(подпись) дата

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«____»________20___г. №_____________

Об увольнении ___________________

(Инициалы, фамилия)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

1. Прекратить служебный контракт, освободить от замещаемой должности и уволить с гражданской службы «____» _________ 2012 года Ф.И.О. гражданского служащего, главного специалиста-эксперта правового отдела Министерства N, в соответствии с пунктом 2 части 7 статьи 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

2. Отделу бухгалтерского учёта выплатить Ф.И.О. гражданского служащего компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы _________________________в количестве ____дней.

Основание: служебный контракт от «______»_________2012 г. №_______с указанием испытательного срока, заключения служебных проверок от «______»________2012 г. №____ и от «_____»_________2012 г. №___.

Должность

руководителя органа Инициалы, фамилия

Образец

(наименование госоргана)

АКТ №__

ОБРАЗЕЦ

Адрес_______________________

Кому________________________

Уведомление

В связи с расторжением служебного контракта от «___»_____2012 г. и увольнением Вас с гражданской службы «____»________2012 г. напоминаем, что в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Вы должны получить трудовую книжку в день увольнения.

В связи с Вашей неявкой за трудовой книжкой в конце служебного времени в день увольнения Вы можете получить трудовую книжку у консультанта отдела кадровой службы Министерства N с 09 до 17 часов ежедневно по рабочим дням. В случае невозможности получить трудовую книжку просим письменно сообщить о Вашем согласии на то, чтобы выслать ее по почте.

Начальник

отдела кадровой службы (подпись) И.О. Фамилия

*Письмо изготавливается на бланке организации, проставляется исходящий номер и дата письма.

Задача № 3

В государственном органе умер гражданский служащий. Каков порядок расторжения с ним служебного контракта? Какой датой следует издать приказ о прекращении служебного контракта в случае смерти гражданского служащего?

1) Оформите распорядительный акт о прекращении служебного контракта умершего сотрудника.

2) Внесите запись в трудовую книжку.

3) Последовательность оформления личного дела для его закрытия.

№№	Дата назначения	Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении	На основании чего внесена запись
1.	01.09.2011	Назначен на должность государственной гражданской службы консультантом правового отдела Министерства финансов Ульяновской области	Распоряжение от 01.09.2011 № 68-л

Решение:

Законодательство не определяет, какой датой прекращать служебный контракт в случае смерти гражданского служащего. Поэтому традиционно контракт прекращается датой смерти гражданского служащего, указанной в свидетельстве о смерти. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, предусмотрено внесение в трудовую книжку как основание расторжения контракта распорядительный акт, но не свидетельство о смерти.

В связи с этим, необходимо издать распорядительный акт в соответствии с ч. 3 ст. 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и прекратить служебный контракт.

В распорядительном акте пишется «прекращён служебный контракт», а не «уволен с гражданской службы» (см. ч. 3 ст. 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и п.5.4. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Поскольку свидетельство о смерти родственниками умершего представляется после дня смерти, то и приказ издается не в день смерти, а в день представления свидетельства, при этом в распорядительном акте днём прекращения контракта указывается дата смерти.

Запись в трудовую книжку:

В графе 2 указывается дата смерти, а в графе 3 делается запись: «Служебный контракт прекращён в связи со смертью гражданского служащего, часть 3 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Согласно п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», трудовая книжка выдается на руки одному из близких родственников умершего под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Если родственники по каким-либо причинам не являются за получением трудовой книжки, то в соответствии с п.43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», трудовая книжка хранится до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«____»________20___г. №_____________

ОБРАЗЕЦ

Адрес_______________________

Кому________________________

(Ф.И.О. родственника)

Уведомление

В связи с прекращением служебного контракта, заключенного с _________________________________, по причине смерти напоминаем Вам, что в

(Ф.И.О. умершего гражданского служащего)

соответствии с пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Вы можете получить трудовую книжку _____________________________, в отделе кадровой

(Ф.И.О. умершего гражданского служащего)

службы Министерства N с 09 до 17 часов ежедневно по рабочим дням. В случае невозможности получить трудовую книжку просим письменно сообщить о Вашем согласии на то, чтобы выслать ее по почте.

Начальник

отдела кадровой службы (подпись) И.О. Фамилия

Задача № 4

Вправе ли работодатель выдавать сотруднику (работнику) оригинал трудовой книжки в период действия служебного контракта (трудового договора) до момента увольнения?

Составьте алгоритм действий кадровой службы.

Решение:

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (последний день работы). Во всех остальных случаях в соответствии с п.7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан по письменному заявлению гражданского служащего (работника) не позднее трёх дней со дня его подачи выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Выдача оригинала трудовой книжки до момента увольнения является нарушением установленного порядка. И в случае утери оригинала трудовой книжки ответственность будет лежать на сотруднике кадровой службы, который выдал трудовую книжку.

Образец

Руководителю   (должность, наименование организации)   _______________________________ (Ф.И.О. заявителя, должность, подразделение) ________________________________

заявление

Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки для предъявления в Федеральную миграционную службу по Ульяновской области для оформления заграничного паспорта.*

«____»_________ 20__ г. _____________ _____________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

*Заявление заполняется заявителем собственноручно.

*В заявлении указывается причина для чего необходимо получение копии трудовой книжки.

Задача № 5

Представитель нанимателя вынужден был в связи со служебной необходимостью отозвать гражданского (муниципального) служащего из ежегодного основного оплачиваемого отпуска, о чём издал соответствующий приказ. Гражданский (муниципальный) служащий приказу не подчинился и отпуск прерывать отказался, в связи с чем к нему было применено дисциплинарное взыскание.

1) Правомерны ли действия представителя нанимателя и гражданского (муниципального) служащего?

2) В соответствии с законодательством оформите пакет документов при отзыве гражданского (муниципального) служащего из отпуска.

Решение:

Статьей 125 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель вправе досрочно отозвать из отпуска работника только с его письменного согласия. В данном случае гражданский (муниципальный) служащий отказался правомерно, так как за ним такое право законодательно закреплено.

Действия представителя нанимателя неправомерны, так как письменного согласия от гражданского (муниципального) служащего не отбиралось, а изданный приказ об отзыве из отпуска поставил последнего уже перед фактом. Отказ гражданского (муниципального) служащего выйти на работу досрочно до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В данном случае действия представителя нанимателя судом могут быть признаны неправомерными.

Образец

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА _____________ № ____________

Представителю нанимателя   (должность, наименование организации) ______________________________ (Ф.И.О. руководителя)

Уважаемый ______________________________!

(имя и отчество руководителя)

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации в связи со служебной необходимостью ____________________________________________

(указывается причина отзыва из отпуска, например:подготовка отчёта за полугодие)

прошу отозвать с «_____»_________2012 г. из ежегодного основного оплачиваемого отпуска __________________________________________________,

(Ф.И.О., должность гражданского служащего, подразделение)

с предоставлением ему(ей) в текущем году неиспользованных дней отпуска (______ календарных дней).

Начальник ______________________ (подпись) ________________

(подразделение, отдел) (расшифровка подписи)

С отзывом из отпуска согласен(на)

_________________ ________________ ___________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Образец

Руководителю   (должность, наименование организации)   _______________________________ (Ф.И.О. заявителя, должность, подразделение) ________________________________

заявление

Прошу Вас в связи со служебной необходимостью отозвать меня из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с «_____»_________2012 г. на 5 календарных дней с последующим продлением отпуска.*

«____»_________ 20__ г. _____________ _____________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

*Заявление составляется собственноручно.

Образец

Распоряжение*

«______»____________2012 г. № ______

Об отзыве из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________

(Фамилия и инициалы гражданского служащего)

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации:

1. В связи со служебной необходимостью отозвать с «____»______2012 года по «____»_______2012 года из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________________, с её(его) согласия.** (Ф.И.О., должность, наименование подразделения и организации) 2. Продлить __________________________ ежегодный основной оплачивае- (Ф.И.О. гражданского служащего) мый отпуск за период работы с «______»__________2012 года по «______»_______2012 года на ______ календарных дней с «_____»________2012 года по «_____»___________2012 года включительно.***
Основание: заявление ____________________ от _____________№______.**** (ФИО гражданского служащего)
Руководитель (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

*Данное распоряжение по заявлению гражданского служащего об отзыве из отпуска.

**Указывается на какой период отзывается гражданский служащий, например: с 10 августа 2012 года по 15 августа 2012 года включительно.

***Указывается период работы за который был представлен отпуск, количество календарных дней и период на который отпуск продлевается, например: 5 календарных дней с 16 августа 2012 года по 20 августа 2012 года включительно.

****В основание вписывается заявление гражданского служащего на основании которого он был отозван из отпуска.

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«______»________2012 г. № ______

Об отзыве из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________

(Фамилия и инициалы гражданского служащего)

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации:

1. В связи со служебной необходимостью отозвать с «____»______2012 года по «_____»_________2012 года из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________________, с её(его) согласия. (Ф.И.О., должность, наименование подразделения и организации) 2. Предоставить __________________________ неиспользованную часть (Ф.И.О. гражданского служащего) ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____ календарный день в текущем году.

Основание: заявление _________________________ от «__»______2012 г.

(Ф.И.О. гражданского служащего)

Руководитель (подпись) Фамилия, инициалы

С распоряжением ознакомлен____________________ «____»______2012 г. (подпись гражданского служащего)

Задача № 6

Государственный гражданский служащий Иванов И.И. был направлен в командировку в г. Москва на 5 дней. Находясь в командировке, он совершил дисциплинарный проступок в части неисполнения поручения руководителя, в чьё распоряжение был откомандирован.

а) Можно ли привлечь Иванова И.И. к дисциплинарной ответственности? Если да, то кто будет привлекать его к дисциплинарной ответственности?

б) Каков порядок действий при привлечении данного государственного гражданского служащего к дисциплинарной ответственности?

в) Сроки проведения служебной проверки в отношении гражданского служащего?

г) Оформите пакет документов по дисциплинарному проступку Иванова И.И.

Решение:

В соответствии со ст.ст. 58, 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» представитель нанимателя при получении письменной информации от руководителя органа, в распоряжение которого был командирован гражданский служащий, что он, находясь в командировке, не исполнял свои обязанности должным образом;

1) согласно п.17 ч.1 ст.44 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должен дать распоряжение кадровой службе организовать проведение служебной проверки в отношении Иванова И.И.;

2) издать распорядительный акт о проведении служебной проверки, создать комиссию для рассмотрения данного факта;

3) до применения дисциплинарного взыскания истребовать от Иванова И.И. письменное объяснение;

4) в случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составить соответствующий акт;

5) провести служебную проверку в отношении Иванова И.И.

На заседании комиссии по проведению служебной проверки оцениваются и учитываются представленные в объяснении гражданского служащего обстоятельства, послужившие совершению проступка, факт совершения проступка, вина гражданского служащего и тяжесть совершённого проступка. Заслушивается сам гражданский служащий, т.к. он может представлять в комиссию иные доказательства и ходатайства. Затем комиссией выносится предложение о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания или о неприменении такового;

6) В случае вынесения комиссией предложения представителю нанимателя применить к гражданскому служащему дисциплинарное взыскание издать распорядительный акт о привлечении гражданского служащего к дисциплинарной ответственности;

7) ознакомить гражданского служащего под роспись с распорядительным актом о применении дисциплинарного взыскания и вручить ему копию данного распоряжения под расписку в течение 5 дней со дня издания распорядительного акта либо в случае отказа в ознакомлении с распорядительным актом составить соответствующий акт.

В соответствии с п. 7 ст. 24 и ч.1 ст. 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» к дисциплинарной ответственности гражданского служащего может привлечь только представитель нанимателя.

Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о её проведении (ч.6 ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Образец

____________________________ (наименование организации) ____________________________ (наименование подразделения) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «_____» _______ 2012 г.

Руководителю_____________________ __________________________________ (должность, наименование организации) __________________________________

Уважаемый ______________________________!

(имя и отчество руководителя)

«____»_______2012 г. Вами был отписан документ _______________________________________________________________________,

(указывается дата и № документа, контрольный срок исполнения)

который мною был поручен для исполнения __________________________________. Однако данный документ в срок исполнен

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

не был, мои неоднократные замечания ______________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего)

игнорировал, в результате чего исполнение данного документа мною поручено другому гражданскому служащему, при этом контрольный срок исполнения уже был нарушен. Считаю, что ненадлежащее исполнение документа и поручения руководителя полностью относится к ______________________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

На основании изложенного и в соответствии со статьями 58 и 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ходатайствую перед Вами о проведении служебной проверки в отношении ______________________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

Начальник отдела ______________ (подпись) ____________________

(расшифровка подписи)

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«______»___________2012 г. №________

О проведении служебной проверки в отношении _______________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего)

В соответствии со статьями 58 и 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

1. Провести служебную проверку по факту ненадлежащего

исполнения должностных обязанностей ____________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, подразделение, организация)

2. Создать комиссию по проведению служебной проверки в следующем составе:

__________________ – заместитель министра Министерства N

(Ф.И.О.) по правовым вопросам

__________________ – начальник отдела финансовой экспертизы

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела кадров и делопроизводства

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела правового обеспечения

(Ф.И.О.) Министерства N

2. Служебную проверку провести в срок до «___»_______2012 г. и представить заключение служебной проверки _________________________________________.

(указывается руководитель организации)

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра Министерства N по правовым вопросам ____________.

(Ф.И.О.)

Основание: служебная записка от «____»_______2012 г. №______.

Руководитель (подпись) ___________________

(расшифровка подписи)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «____» _______ 2012 г.

_____________________________ ________________________________ (указывается Ф.И.О., должность гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, наименование подразделения и организации)

Образец

В соответствии со статьей 58 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и на основании распоряжения___________________________________________________________

(указывается наименование организации)

от «_____»__________2012 г. № ____«О проведении служебной проверки в отношении ________________» Вам необходимо в срок до «____»______2012 года предоставить письменное объяснение на имя ______________________________

(Ф.И.О., должность руководителя, организация)

по ненадлежащему исполнению _______________________________________________________________________.

(указывается № и дата документа(поручения) который был не исполнен или исполнен не в полном объёме)

Приложение: копия служебной записки от «____»____2012 г. № ___ на 1 л. в 1 экз.

Начальник отдела кадров (подпись)_____________________

(расшифровка подписи)

Образец

«Утверждаю»

__________________________

(должность и Ф.И.О.руководителя организации)

___________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Г. Ульяновск

«_____» _________2012 г. № ____

Комиссией в составе:

__________________ – заместитель министра Министерства N

(Ф.И.О.) по правовым вопросам

__________________ – начальник отдела финансовой экспертизы

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела кадров и делопроизводства

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела правового обеспечения

(Ф.И.О.) Министерства N

созданной на основании распоряжения _______________________________________

(наименование организации)

от «_____»_____________2012 г. № ______, проведена служебная проверка в отношении ___________________________________по фактунарушения испол-

(указывается Ф.И.О. гражданского служащего)

нительской дисциплины в части ненадлежащего исполнения документа от _______________________________________________________________________.

(указывается дата и № документа, контрольный срок исполнения)

В ходе проведения служебной проверки установлено следующее:

Исходя из представленных документов следует, _______________________________________________________________________

(указывается дата и № документа, по которому нарушены сроки, краткое содержание документа и резолюция _______________________________________________________________________

вышестоящего руководства, контрольные сроки исполнения документа)

____________________________________________________________________.

На основании представленного письменного объяснения______________________________________ от «____»______2012 г.

(Ф.И.О. и должность гражданского служащего, подразделение)

следует, что _____________________________________________________________

(указывается краткое содержание из объяснения и причины неисполнения документа)

____________________________________________________________________. Исходя, из письменного объяснения начальника отдела _______________________________________________________________________

(указывается краткое содержание из объяснения начальника отдела и его выводы)

____________________________________________________________________. Комиссия, изучив все факты, изложенные в служебной записке от «__»_____2012 г. № __, а также рассмотрев письменные объяснения и выслушав доводы_________________________и ______________________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность) (Ф.И.О., должность руководителя, где работает гражданский служащий)

считает, что ______________________ действительно исполнил резолюцию выше-

(Ф.И.О. гражданского служащего)

стоящего руководства ненадлежащим образом, в результате чего документ и поручение руководителя исполнены с нарушением контрольных сроков. При этом, начальник отдела ___________________________ своевременно не проконтролиро-

(Ф.И.О., должность начальника отдела)

вал подчинённого ему гражданского служащего и допустил исполнение документа от «___»_____2012 г. №____ с нарушением сроков.

Таким образом, комиссия по результатам служебной проверки предлагает руководителю вынести ___________________________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность и подразделение)

и _________________________________ дисциплинарное взыскание в виде замечания.

(Ф.И.О., должность начальника отдела)

Подписи членов комиссии:

___________________

(расшифровка подписи)

___________________

(расшифровка подписи)

___________________

(расшифровка подписи)

___________________

(расшифровка подписи)

С заключением ознакомлены:

1. __________________________ _____ ______________

(Ф.И.О. гражданского служащего) (подпись и дата)

2. __________________________ _____ ______________

(Ф.И.О. начальника отдела) (подпись и дата)

Образец

Руководителю _______________________________ (наименование организации) _______________________________ должность _______________________________ (Ф.И.О. ) _______________________________ (от кого, ФИО, должность, подразделение)

Объяснительная*

Довожу до Вашего сведения ___________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

«____»___________ 20__ г. _________________________

^{(подпись, ФИО)}

*Объяснение пишется гражданским служащим собственноручно, с полным пояснением фактов и указанием причин допущения нарушения.

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«______»___________2012 г. №________

О применении дисциплинарного взыскания к _______________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего)

На основании пункта 1 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

Применить к ______________________________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность и подразделение)

за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Основание: заключение по результатам служебной проверки от «__»____2012 г. №__.

Руководитель (подпись) ___________________

(расшифровка подписи)

Образец

(наименование госоргана)

АКТ №__

об отказе гражданского служащего от подписания распоряжения о применении к нему дисциплинарного взыскания

г.Ульяновск «_____»_________2012 г.

Мною _________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, подразделение)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Сегодня в «____»часов «_____»мин. в кабинете №_______ отдела кадров Министерства N мы нижеподписавшиеся:

______________________________________________________________________

(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)

______________________________________________________________________

(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)

подтверждаем, что в нашем присутствии гражданский служащий _______________________________________________________________________

(указывается должность Ф.И.О. )

с распоряжением от «___»_____2012 г. №___ «О применении дисциплинарного взыскания» ознакомился, от подписи отказался, от ознакомления с распоряжением отказался. (ненужное зачеркнуть)

Свой отказ от подписания распоряжения ______________________________

(указывается Ф.И.О. )

мотивировал____________________________________________________________

(указать причины отказа от подписания)

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

______________________________ _____________

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

______________________________ _____________

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

Настоящий акт составил:

______________________________ _____________

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

Задача № 7

С 01.09.2011 гражданский служащий находится в отпуске по уходу за ребёнком, на его место принимают гражданина и заключают с ним срочный служебный контракт.

1) На какой срок в данном случае может быть заключен срочный служебный контракт?

2) Проанализируйте представленный распорядительный акт на его соответствие законодательству.

«В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

1. Назначить с ________2011 года Ф.И.О. гражданского служащего на должность государственной гражданской службы ___________________________ и заключить

(должность, наименование отдела и органа)

с ним срочный служебный контракт на период отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет гражданского служащего Ф.И.О. гражданского служащего с 02.09.2011 по 02.02.2012.»

Решение:

В данном случае согласно п.2 ч.4 ст. 25 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с гражданским служащим может быть заключен с