IV. Порядок проведения конкурса

21. Ежегодно в рамках проведения конкурса Уполномоченный и его аппарат:

- издают распоряжение о проведении конкурса;

- готовят извещение о проведении конкурса и размещают его в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Уполномоченного (www.ombudsmanbiz.spb.ru) (далее – сайт);

- направляют извещение о проведении конкурса в Комитет по науке и высшей школе для размещения на официальном сайте (www.knvsh.gov.spb.ru), а также в высшие учебные заведения
Санкт-Петербурга, партнерам и информационным партнерам конкурса;

- в течение срока, указанного в извещении, осуществляют прием и регистрацию конкурсной документации, указанной в пункте 17 настоящего Положения;

- формируют конкурную комиссию;

- готовят материалы на заседание конкурсной комиссии;

- оповещаютт членов конкурсной комиссии и приглашенных о дате, времени и месте проведения заседания конкурсной комиссии;

- осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии;

- в течение 5 рабочих дней со дня заседания конкурсной комиссии обеспечивают подведение итогов конкурса (оформление протокола заседания комиссии) и размещают соответствующую информацию на сайте;

- обеспечивают организацию и проведение торжественной церемонии награждения победителей и участников конкурса;

- обеспечивают награждение победителей конкурса дипломами Уполномоченного и ценными призами.

22. Участники конкурса:

- в течение периода, указанного в извещении о проведении конкурса, предоставляют документы, указанные в пункте 17 настоящего Положения
в аппарат Уполномоченного по адресу: 197046, Санкт-Петербург,
ул. Куйбышева, д.21а, 5 этаж, оф. 18Н.

Представленная конкурсная документация регистрируется в журнале регистрации.

23. Конкурсная комиссия формируется из представителей аппарата Уполномоченного, учреждений высшего профессионального образования и научного сообщества, общественных объединений предпринимателей
Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти, организаций, образующих инфраструктуру поддержки предпринимательства и др. Состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением Уполномоченного.

Председателем конкурсной комиссии является Уполномоченный, заместителем председателя конкурсной комиссии – руководитель аппарата Уполномоченного, секретарем – специалист аппарата Уполномоченного.

Заседание конкурсной комиссии проводит председатель конкурсной комиссии, а в его отсутствие – заместитель председателя конкурсной комиссии.

Дату заседания конкурсной комиссии и повестку определяет председатель конкурсной комиссии.

24. Решение конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса считаются правомочным, если в заедании приняли участие не менее половины членов конкурсной комиссии.

25. Проведение конкурса осуществляется в два этапа:

1) Первый этап (отборочный, заочный): вся поступившая конкурсная документация проверяется членами конкурсной комиссии на соответствие требованиям пунктов 7, 8, 15, 17 – 19 настоящего Положения. На основании результатов проверки поступившей конкурсной документации принимаются решения:

- о допуске/отказе в допуске заявителей к участию во втором этапе конкурса;

- о приглашении заявителей, допущенных к участию во втором этапе конкурса, выступить на заседании конкурсной комиссии с защитой своей работы.

2) Второй этап (очный): конкурсная комиссия заслушивает участников конкурса, приглашенных для защиты своей работы. Данный этап проходит на открытом заседании конкурсной комиссии в следующем порядке:

- секретарь конкурсной комиссии, представляет участника конкурса членам комиссии, называет тему его работы;

- участник представляет членам конкурсной комиссии свою работу в форме устного выступления (до 5 минут) (желательно с сопровождением в виде презентации Microsoft Office Power Point);

- по окончании выступления участника члены комиссии и приглашенные задают ему вопросы;

- по итогам заслушивания приглашенных участников члены конкурсной комиссии оценивает конкурсные работы в соответствии с критериями, указанными в приложении № 4 к настоящему Положению. Конкурсная документация (работа) каждого заявителя обсуждается членами конкурсной комиссии отдельно, после чего каждый член вносит в лист голосования (приложение № 5 к настоящему Положению) оценку указанных критериев (по трёхбалльной шкале). Листы голосования после заполнения передаются секретарю конкурсной комиссии для определения суммарного значения оценок, определенных каждым членом конкурсной комиссии, для подготовки итогового рейтинга (единого для всех номинаций) и протокола.

26. Участникам, конкурсные работы которых заняли первые три места в данном рейтинге - набрали наибольшую сумму баллов, присуждаются соответственно первое, второе и третье места.

В случае равенства суммы баллов голос председателя конкурсной комиссии является решающим.

27. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывают присутствовавшие на заседании члены конкурсной комиссии.

28. На основании протокола заседания конкурсной комиссии Уполномоченный издает распоряжение об итогах конкурса и награждении победителей.