Техническое обслуживание поставленной продукции.

Основные складские процедуры с доставленной (купленной) продукцией.

Доставленная государственной организации продукция должна быть необходимым образом размещена (складирована), что включает следующие обязательные последовательные процедуры (операции):

• разгрузка транспортного средства с доставленной продукцией;

• приемка продукции на склад (сверка ее по товарным документам и по фактической доставке, распаковка и др.);

• размещение продукции на хранение (складирование), включая внутрискладское ее перемещение и другие необходимые операции.

Разгрузка транспортного средства. Доставленная государственному покупателю продукция сгружается с транспортного средства обычно силами и средствами самой организации непосредственно в том месте на территории организации, которое может быть использовано для разгрузочных операций без помех для самого процесса разгрузки и без помех для окружающих лиц.
В отличие от коммерческих организаций государственный покупатель не использует для разгрузки мощных машин и механизмов.

Приемка доставленной продукции. Проверяются количество доставленной продукции, сохранность упаковки или внешнего вида, комплектность и т.п.

Происходит сверка документов на продукцию с фактической ее поставкой, с условиями договора на поставку и т.д. После этого результаты приемки оформляются соответствующим лицом, принимающим продукцию, и лицом, доставившим ее. Документы о приемке доставленной продукции передаются в бухгалтерию государственной организации и другие службы, которым она необходима для работы.

Размещение доставленной продукции. В зависимости от того, что собой представляет доставленная продукция, она помещается либо в специально предназначенное для ее хранения место или помещение (склад), либо сразу передается в те функциональные звенья, для которых она предназначена. Например, если закуплены канцелярские товары, то они часто сразу передаются во все подразделения государственной организации, для которых они предназначены. Если же закупленные товары складированы в специальных помещениях, то должны быть налажены их хранение, охрана и выдача по мере необходимости структурным подразделениям государственной организации.

Техническое обслуживание поставленной продукции.

Товары, относящиеся к технически сложной продукции, обычно требуют гарантийного и послегарантийного обслуживания и ремонта. Для такого рода продукции снабженческий процесс не заканчивается
ее складированием, а в определенной мере продолжается и в самом процессе ее употребления.

Техническое обслуживание некоторых видов товаров в процессе их употребления есть такой же материальный процесс, как и транспортировка или хранение вещественного товара. Это сочетание разнообразных ремонтных, профилактических, настраивающих и других услуг.

Гарантийное обслуживание офисной и иной сложной техники обычно осуществляется бесплатно со стороны ее поставщика или производителя, а потому снабженческая сторона вопроса в этом случае сводится просто к контролю за выполнением поставщиком товара своих гарантийных обязательств и своевременным выставлением требований по гарантийному обслуживанию и ремонту. Никаких дополнительных государственных контрактов в этом случае не заключается, а все такого рода обслуживание осуществляется в рамках продолжающегося исполнения государственного контракта.

Для осуществления послегарантийного обслуживания и ремонта техники государственная организация должна заключать самостоятельные государственные контракты на тех же конкурентных основах, на каких она заключает эти контракты на покупку такой техники. Для облегчения этой ситуации государственный заказчик может в каких-то случаях (если производитель продукции осуществляет ремонт) в государственном контракте на покупку сложной техники сразу выставлять требования по послегарантийному ремонту и обслуживанию этой техники, чтобы на весь период ее эксплуатации иметь такое обслуживание на заранее установленных ценовых условиях.