Задачи и методы технико-экономического анализа

Технико-экономический анализ в общем виде представляет собой исследование экономических процессов в зависимости от порождающих их причин и воздействующих факторов путем разложения этих экономических процессов, а также явлений на составные части или элементы. Данное исследование, в свою очередь, позволяет установить экономические закономерности из соответствующих фактов экономической деятельности на различных уровнях управления и по различным объектам анализа. В теории и практике проведения анализа выделяется техническо-экономический анализ деятельности предприятий и организаций, который предусматривает комплексное изучение их производственно-хозяйственной деятельности для получения объективной оценки степени эффективности функционирования субъекта хозяйствования и выявления основных направлений его дальнейшего развития.

Предметом техническо-экономического анализа деятельность предприятий и организаций с позиции логистики являются хозяйственные процессы, связанные с закупкой материально-технических ресурсов, их транспортировкой, складированием, хранением и распределением по производственным подразделениям предприятия, определением необходимых объемов запасов материально-технических ресурсов, реализацией готовой продукции. При этом анализу подлежит, как правило, социально-экономическая эффективность логистических процессов, протекающих на предприятиях и в организациях, в том числе конечные результаты производственной деятельности, которые складываются под воздействием объективных и субъективных факторов и отражаются в соответствующих технико-экономических показателях. Объектами технико-экономического анализа логистической деятельности являются операции и процедуры, связанные с процессом товародвижения на предприятиях и в организациях.

В качестве основных задач технико-экономического анализа логистической деятельности на предприятиях и в организациях следует выделить следующие:

обеспечение научно-экономической обоснованности планов деятельности предприятий и организаций, в том числе планирования материально-технического снабжения, производства продукции, сбытовой деятельности, транспортно-складского хозяйства, объемов хранимых запасов материально-технических ресурсов;

определение фактического состояния логистической деятельности на предприятиях и в организациях в целом по общим показателям, включающим общие логистические издержки, а также в частности, по каждому функциональному блоку логистики – по основным наиболее важным и затратным логистическим процедурам и операциям;

объективное и всестороннее исследование качества выполняемых логистических функций, в частности, при взаимоотношениях с поставщиками и потребителями (внешняя логистика), при организации процесса товародвижения внутри предприятия или организации, при выполнении отдельных логистических функций, процедур и операций;

определение экономической эффективности рационального использования и экономии сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, а также оптимального использования трудовых ресурсов при осуществлении логистических функций, процедур и операций при управлении процессом товародвижения на предприятиях или в организациях;

выявление и оценка внутренних производственно-хозяйственных резервов производственно-хозяйственных резервов повышения эффективности логистической деятельности по каждому функциональному блоку логистики с одновременным установлением основных направлений использования этих резервов, а также принятие соответствующих управленческих решений по оптимизации и рационализации микрологистической цепи;

осуществление постоянного мониторинга выполнения плана поставок материально-технических ресурсов предприятию или организации, производственного плана, плана реализации готовой продукции потребителям, нормативов использования орудий и предметов труда в производстве, на складах и транспорте, финансовых ресурсов в каждом функциональном блоке логистики, трудовых процессов, применяемых сотрудниками службы логистики.

Технико-экономический анализ может производиться специализированными подразделениями предприятия или организации, а также отдельными специалистами (группой специалистов) из состава сотрудников службы логистики. При этом анализ должен проводиться комплексно. Комплексность как основная характеристика технико-экономического анализа заключается во всесторонней и взаимосвязанной оценке элементов (процедур и операций) логистической деятельности, в анализе целого ряда характеристик деятельности службы логистики, отражаемых системой аналитических и оценочных показателей. Комплексность анализа представляет собой целую систему поиска резервов снижения логистических издержек и общих затрат на логистическую деятельность. Системный подход при проведении комплексного анализа предусматривает оценку взаимосвязи основных показателей в динамике – по различным плановым периодам. Комплексность анализа включает в себя оценку и предварительную характеристику логистической деятельности практически по всему спектру показателей с последующим детализированным анализом факторов и причин, определяющих величину этих показателей.

К основным элементам технико-экономического анализа относятся методы анализа, его виды, показатели деятельности предприятий и организаций.

При проведении технико-экономического анализа логистической деятельности на предприятиях и в организациях используется ряд методов. При этом методы в общем виде представляют собой подходы к изучению реальной действительности, способы исследования того или иного явления, носящего организационный, экономический или технический характер. Методы позволяют: выявить причинно-следственные взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными показателями; установить конкретные факторы, оказывающие влияние на те или иные показатели; наиболее точно определить степень и влияние каждого фактора, выявить имеющиеся резервы, использование которых повышает уровень эффективности деятельности субъекта хозяйствования. В зависимости от поставленных задач и специфических особенностей конкретного субъекта хозяйствования в технико-экономическом анализе логистической деятельности используется целый спектр методов, представленных на рисунке 8.4.

Рассмотрим фрагментарно каждый из приведенных на рис. 8.4. метода технико-экономического анализа логистической деятельности на предприятиях и в организациях.

Метод сравнения является одним из важнейших методов технико-экономического анализа логистической деятельности, который позволяет оценивать ход и результаты работы службы логистики на предприятиях и в организациях. Применение метода сравнения представляет собой первый этап любого аналитического исследования. Сравнительный анализ заключается в проведении систематических сравнений показателей фактических данных с плановыми в целях оценки реального функционирования групп, отделов и служб предприятия или организации, принимающих логистические решения, и выявлении резервов снижения логистических издержек, связанных с транспортировкой, сортировкой, хранением материально-технических ресурсов, упаковкой готовой продукции и другими операциями и процедурами, сопровождающими процесс товародвижения. В процессе анализа, как правило, выявляются причины отклонения фактических данных от плановых по основным показателям логистической деятельности.

Объектами сравнительного анализа могут быть практически все экономические показатели логистической деятельности. Вместе с тем, опыт показывает, что наибольшее практическое значение имеет анализ логистических издержек, связанных с транспортировкой, хранением, подсортировкой и упаковкой продукции, а также содержанием аппарата управления. Кроме того, значительные резервы могут быть выявлены в результате анализа производительности труда на основе определения фактической трудоемкости доставки продукции материально-технического назначения от предприятий-поставщиков предприятиям-потребителям.

При проведении сравнительного анализа на предприятии или в организации целесообразно сравнивать показатели логистической деятельности не только с аналогичными показателями прошлых плановых периодов, но и с аналогичными показателями предприятий и организаций, осуществляющих однородную производственно-хозяйственную деятельность. В этой связи следует отметить, что в качестве основного направления в сравнительном анализе выделяется сравнение показателей прошлых периодов с запланированными показателями, в результате которого определяется степень выполнения плана по определенным показателям, а также причины отклонений от плановых заданий. Такое сравнение дает представление о тенденциях изменения показателей и характеризует эти изменения в динамике за ряд периодов. В то же время сравнение показателей работы предприятий и организаций с показателями деятельности родственных субъектов хозяйствования позволяет установит конкурентоспособность предприятия или организации.

Необходимым условием правильности выводов, полученных на основании сравнения показателей, является обеспечение их сопоставимости – однородности и однокачественности. Поэтому метод сравнения предполагает сопоставимость сравниваемых показателей, характеризующих процесс товародвижения по срокам, единицам измерения, величинам затрат, структуре и использованию в практической деятельности, а также устранение влияния географических, территориальных, сезонных и других особенностей товародвижения. Сопоставимость показателей может быть достигнута с помощью использования ряда методов расчета сравниваемых показателей (табл. 8.5).

Таблица 8.5