Функции производственной логистики.
Координация действий заключается в формулировании и доведении целей управления материальными потоками до отдельных подразделений, согласовании отмеченных целей с глобальными целями предприятия и обеспечении на этой основе совместной слаженной работы всех звеньев логистической цепи.
Организация предполагает формирование материальных потоков и установление пространственных и временных связей между участниками товародвижения, а также создание системы управления материальными потоками на предприятии.
Планирование включает выполнение таких подфункций, как научно-техническое и экономическое прогнозирование, разработку программы действий и детализацию планов.
Контроль за ходом процесса товародвижения в рамках внутрипроизводственной логистической системы, как функция управления материальными потоками осуществляется по каналам, определяемым организационной структурой предприятия, и состоит в непрерывном наблюдении за ходом процесса товародвижения по установленным параметрам. Для этого осуществляются сбор и обработка информации о состоянии материальных потоков, выявляются и анализируются отклонения от плановых заданий по выполнению производственных заказов, делаются выводы о степени соответствия проведенных работ поставленным задачам. Устранение выявленных отклонений обеспечивается путем регулирования.
Регулирование хода выполненных работ включает в себя следующие операции: анализ нарушений графика работ по выполнению производственных заказов и вызвавших их причин, разработку программы устранения отклонений и мер, обеспечивающих ее реализацию. Отмеченные операции осуществляются одновременно и в единстве составляют механизм регулирования материальных потоков.
Для концепции организации производства можно выделить два определяющих методологических решения:
соотношение производственных и материальных запасов; организационную структуру производства.
1. Организация производства может быть построена на основании одной из двух концепций: защиты запасами или производственной мощностью.
Неравномерность производственной деятельности отдельных звеньев, непредвиденные поломки и остановки, сбои в потребности неминуемы. Для защиты от подобных помех предприятие создает промежуточный запас. Страховой запас позволяет снизить зависимость от поставщиков и потребителей. Однако чем больше неравномерность материальных связей, тем крупнее требуемый размер страхового запаса.
2.Вторая концепция базируется на создании запасов производственной мощности. При колебании материальных связей соответствующим образом колеблется производительность. Промежуточные запасы в этом случае могут быть уменьшены и даже ликвидированы. Одновременно от устанавливаемого оборудования требуется повышенная мощность.
Выбор концепции организации производства является классической экономической задачей. При отсутствии платы за землю и связывание средств в материальных запасах разумнее действовать, основываясь на первой концепции. Чем больше расходуется на создание и обеспечение запасов, тем выгоднее опора на вторую концепцию.
Под организационной структурой подразумевают состав, взаимосвязь и подчиненность подразделений. Структура организации должна быть ориентирована на реализацию ее стратегии. При изменении стратегии подлежит реконструкции и структура предприятия.
Существуют следующие признаки вычленения подразделений: по функциям, видам производимой продукции, группам потребителей, этапам производства, рабочим сменам, географическому положению.
Разделение по функциям предполагает вычленение в качестве самостоятельных структур подразделений снабжения, производства, маркетинга, управления персоналом и т. д. Каждая организационная единица выполняет свои функции в условиях экономической самостоятельности. При разделении по видам продукции каждая структурная единица концентрируется на конкретной номенклатурной группе товаров, где и осуществляются производство, снабжение, реализация, финансирование деятельности и т. п. независимо от функционирования других подразделений. Разделение на производственные этапы применяется при многоэтапном процессе выпуска продукции. На географическом признаке основываются при наличии подразделений, расположенных на расстоянии друг от друга, что диктует определенную специфику условий снабжения, финансирования, производства.
При формировании производственной структуры следует учесть следующие принципы:
-ориентировать структурные блоки на товары, рынок или покупателя, а не на выполнение функций;
-базовый элемент структурного блока – целевая группа специалистов, а не функция;
-следует уменьшать число уровней управления и расширять зону контроля;
-надлежит централизованно обеспечивать сопряженность подразделений структуры;
-каждый работник должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы.
Эффективность деятельности предприятия во многом определяется организацией каналов распределения продукции.
Сбытовая сеть может использовать:
• канал нулевого уровня (прямая связь «производитель‑потребитель»);
• одноуровневый канал (поставка товара через розничного торговца);
• двухуровневый канал (поставка товара посредством оптовой, а затем розничной торговли).
Организация каналов распространения продукции базируется на типовых схемах:
1. Дискретная схема – все участники канала являются независимыми юридическими лицами.
2. Вертикальная схема – один или несколько участников канала имеют возможность диктовать условия реализации товара при его движении от производителя к покупателю.
3. Горизонтальная схема – объединение двух и более предприятий для осуществления функций распределения товара.
4. Смешанная схема – объединение отдельных элементов типовых вариантов.
При построении схем товародвижения особое внимание следует уделить следующим характеристикам: объему и периоду товарооборота, стоимости доставки товара, скорости выполнения заказов, эффективности службы экспорта, организации складской системы, условиям срочной доставки.