Выявление и описание проблемы

С внедрением новых бизнес-процессов исполнение обязанностей облегчится, и затрачиваемое время на каждую задачу сократится. В связи с этим необходимость в 10 сотрудниках исчезает, наиболее оптимальным решением будет распределение задач на 8 человек.

Проблема состоит в осуществлении правильного выбора в рамках действующих законов, с сохранением корпоративной культуры, увеличением эффективность работы.

Мне необходимо пойти на данный шаг и удержать баланс между исполнением новой поставленной цели и априорных целей своего отдела. Увольнять сотрудников будет непосредственно главный директор, а с моей стороны лежит обязанность предложения

Для того, чтобы отобразить задачи, стоящие передо мной, построю дерево целей (рис.1.1.). Данные задачи появляются с внедрением новых бизнес-процессов

Рис 1.1.

Сбор источников информации

Трудовой кодекс РФ

Организация несет ответственность перед своими сотрудниками, а также перед государством. В связи с этим все действия должны регламентироваться существующим законами.

ТК РФ ст. 179, ст. 180

Ниже приведены необходимые нам вырезки из статей. Учитывая тот факт, что у нас меняются бизнес-процессы и оптимизируется численность персонала, мы не можем предлагать сотрудникам отдела нижеоплачиваемые должности

Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников:

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

ТК РФ ст.180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации:

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) [3]

На основе трудового кодекса можно будет сразу исключить граждан, которые не попадают под сокращение. Далее будет проводиться отбор на основе нескольких методов.

Диаграмма Исикавы

Позволяет системно увидеть существующие проблемы. Дает возможность оценить, что закладывает в себе каждый фактор, приведенный в таблице с характеристикой сотрудников.

Каждый фактор можно проранжировать по значимости и выявить наиболее существенные.

Диаграмма представляется в виде рыбьего скелета. «Рыбья голова» - проблема, которую необходимо решить. К «хребту» крепятся «рыбьи косточки» или причины, влияющие на проблему. Основные косточки в свою очередь могут быть аналогично дополнены косточками следующего уровня.

В нашей ситуации проблема будет звучать как «плохой работник». На диаграмме будут отражены все отрицательные стороны упомянутых критериев и наделены определенными значениями.

Для составления «причин», а также оценки работников, рассмотрим более подробно, что мы можем узнать о них, по приведенным характеристикам. Каждая конкретная характеристика будет интерпретирована в контексте того, как данный показатель способствует эффективной работе или же ей мешает. Полученные данные будут использоваться в следующем методе. [3]