Требования к структурным элементам текстовой части
5.3.1 Титульный лист и задание на выпускную квалификационную работу. Титульный лист является первой страницей текстовой части ВКР и служит источником информации для обработки и поиска документа.
Бланки титульного листа и задания на ВКР, КП, КР имеют единую для ТОГУ форму на листах формата А4. Бланки титульного листа и задания заполняются печатным способом шрифтом основного текста. Возможен рукописный способ заполнения разборчивым почерком чернилами или пастой чёрного цвета.
Формулировка темы выпускной квалификационной работы в задании и на титульном листе ПЗ или ТД должна точно соответствовать ее формулировке в приказе. Титульный лист и задание считаются соответственно первым и вторым листом пояснительной записки или текстового документа, но номера на них не проставляются.
5.3.2 Реферат. Реферат представляет собой сокращенное изложение существа ВКР и является третьим текстовым листом документа.
В реферате перед его текстом (содержательной частью) приводится информационная часть, в которой указываются количество страниц, рисунков, таблиц и приложений, содержащихся в документе текстовой части (ПЗ или ТД), приводится объём иллюстрационного материала или чертежей, а также список ключевых слов.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ПЗ или ТД, которые в наибольшей мере характеризуют её содержание. Ключевые слова пишутся в именительном падеже и выполняются прописными (заглавными) буквами основного шрифта ПЗ или ТД. Объем текста реферата должен быть не менее 200 знаков и не должен превышать 1 страницы текста. Не допускается применять в реферате общепринятые сокращения слов и терминов.
Текст реферата должен содержать следующие структурные части:
– объект исследования или разработки;
– цель работы;
– метод или методологию проведения работы (исследования), аппаратуру;
– полученные результаты и их новизну;
– основные конструктивные, технологические и технико-эксплу-атационные характеристики;
– степень внедрения;
– рекомендации или итоги внедрения результатов работы;
– область применения;
– экономическую эффективность или значимость работы;
– прогнозные предположения о развитии объекта исследования (разработки);
– дополнительные сведения (особенности выполнения и оформления работы и т. п.).
Если ПЗ или ТД не содержат сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Сложных грамматических оборотов следует избегать.
Примеры оформления реферата приведены в приложении Г.
5.3.3 Содержание. Содержание является обязательным разделом текстовой части, в котором перечисляются наименования нумерованных и ненумерованных разделов (начиная с введения) и подразделов, приложения и их наименования, а также указываются номера листов, с которых они начинаются. Содержание начинают с нового листа.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами шрифтом основного текста ПЗ или ТД, начиная с прописной буквы, без многоточий перед номерами листов.
Материалы, представляемые на технических носителях данных ЭВМ (например, материалы электронной презентации), должны быть перечислены в содержании после указанных выше наименований без нумерации, с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ПЗ или ТД. Например:
Диск DVD, usb-flash В конверте на
обороте обложки
ФЮРА. 424121.001 Блок питания. Сборочный чертеж.
Файл blok.pkd в формате РCAD 8.5
В конце содержания приводят сведения о раздаточном материале, включая демонстрационный графический материал. Например:
Раздаточный материал:
Текстовая часть На 12 отдельных листах
Графическая часть На 2 демонстрационных листах формата А1
Технико-экономическое обоснование
Блок питания. Диаграммы временные
Пример оформления содержания приведён в приложении Ф.
5.3.4 Введение. Введение является обязательным разделом документа текстовой части. Введение начинают с нового листа. Во введении необходимо показать актуальность и перспективность темы работы и поставленной задачи. Для этого следует кратко охарактеризовать современное состояние интересующей проблемы, уровень развития и возможные пути решения задачи с указанием наиболее перспективных, сведения о патентных исследованиях и выводы из них, существующие предпосылки для решения поставленной задачи с формулировкой основных вопросов, подлежащих рассмотрению в работе. Кратко сформулировать цель, ожидаемые результаты и практическую значимость темы.
Записывать формулировку каждого показателя качества работы следует с абзацного отступа.
Введение должно быть написано в сжатой, лаконичной форме и содержать не более двух- трех страниц.
Введение к магистерской диссертации должно ориентировать на дальнейшее раскрытие темы и содержать все необходимые квалификационные характеристики работы:
– актуальность выбранной темы (важность для настоящего момента);
– цель и задачи исследования;
– объект и предмет исследования;
– научные результаты исследования;
– методологическую и теоретическую основы исследования;
– практическую и научную значимость работы;
– положения, выносимые на защиту;
– апробацию результатов исследования (сведения о практической проверке основных положений и результатов магистерской диссертации).
5.3.5 Основная часть. В основной части ПЗ и ТД приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
Содержание основной части работы студент, и руководитель формируют совместно, при этом оно должно отвечать заданию и требованиям выпускающей кафедры.
Разделы по жизнеобеспечению (охране труда) должны быть разработаны в соответствии с действующими регламентами, правилами, национальными стандартами и т. п.
Рассмотрение вопросов по охране природы включается в работу в случае, если эксплуатация разрабатываемого объекта связана с загрязнением окружающей среды.
Экономическая часть должна содержать расчеты наиболее важных технико-экономических или финансовых показателей.
Основную часть излагают в виде сочетания текста, иллюстраций, формул и таблиц. Наименования разделов основной части должны отражать выполнение задания. В разделах основной части магистерской работы подробно рассматривается методика и техника исследования, излагаются и обобщаются результаты.
5.3.6 Заключение. Заключение является обязательным разделом ПЗ и ТД и должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость. Заключение начинают с нового листа.
5.3.7 Список использованных источников. Список использованных источников (далее список) является обязательным разделом и включается в содержание текстовой части.
Рекомендуется располагать источники в списке по алфавиту – от «А» до «Я». Принцип расположения в списке библиографических источников – «слово за словом». Работы авторов-однофамильцев располагают в порядке алфавита их инициалов. Работы одного автора – в алфавите названий произведений. Работы на иностранных языках – в конце списка в собственном алфавитном ряду. Нормативно-правовые акты располагают в начале списка.
Библиографические записи в списке обязательно нумеруют в сквозном порядке. Каждое описание начинается с новой строки и с абзаца.
Список в текстовой части ВКР должен содержать сведения не менее, чем о 25-30 источниках, использованных при выполнении работы, на которые имеются ссылки в работе. Список в текстовой части КП, КР – не менее, чем о 10-15 источниках.
Правила и примеры библиографических описаний источников списка даны в приложении Д.
5.3.8 Приложения. Материал, дополняющий текст ПЗ и ТД, допускается помещать в приложениях. В приложения, например, могут быть помещены:
– таблицы и рисунки большого формата;
– дополнительные расчеты;
– описания применяемого в работе нестандартного оборудования;
– распечатки с ЭВМ;
– протоколы испытаний;
– акты внедрения;
– самостоятельные материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера;
– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
– описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения ВКР;
– иллюстрации вспомогательного характера и т. д.
Приложения оформляют как продолжение ПЗ и ТД на следующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера. Характер приложения определяется автором, самостоятельно исходя из его содержания.
Обязательное означает, что информация и материалы, помещенные в данное приложение, разрабатывались самим студентом (например, материалы эксперимента в таблицах, диаграммах, графиках, результаты анкетирования и т. д.). Информационное означает, что материалы и информация в данном приложении заимствованы из каких-либо источников (учебников, методических разработок, справочников и иных документов). Если информация взята из официально изданных источников (например, книг, справочников, каталогов), то приложение будет справочного характера. Если информация взята из неофициальных источников (например, бухгалтерская отчетность организации, внутренний отчет предприятия, программа тренинговых занятий, форма анкеты или опросника и т. п.), то приложение будет рекомендательного характера.
Каждое приложение следует начинать с нового листа.
Приложение должно иметь название в виде слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», которое записывают прописными буквами симметрично относительно текста. Обозначают приложения заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует обозначение в виде заглавной буквы русского алфавита, обозначающей его последовательность, т. е. «ПРИЛОЖЕНИЕ А». На следующей строке по центру в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».
Если в документе одно приложение, его оформляют как «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Далее на следующей строке через один полуторный интервал симметрично относительно текста (по центру) шрифтом № 14 указывают заголовок приложения строчными буквами, начиная с прописной (заглавной). Затем следует отступить один полуторный интервал и размещать материал приложения.
Если приложение не помещается на одной листе, его переносят на следующий, при этом на каждом последующем листе симметрично относительно текста по центру шрифтом № 14 указывают «Продолжение приложения …».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3 (297х420 мм), А4´3 (297х630 мм), А4´4 (297х841 мм), А2 (420х594 мм) и А1 (594х841 мм) по ГОСТ 2.301 ЕСКД.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения (например, А1.1 и т. д.). Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений и заголовков. На каждое приложение в ПЗ и/или ТД обязательно должна быть ссылка.
Спецификации сборочных чертежей, таблицы с перечнем составных частей чертежей общего вида и схем, карты технологических процессов и другие элементы графической части в состав текстовой части не входят и её приложениями не являются.