Общая характеристика предприятия

Место нахождения и почтовый адрес: 87510, г. Мариуполь (Донецкая обл.), пр. Лунина, 19.

Международная транспортно-экспедиторская компания «ИнтерТрансСервис» является одной из ведущих экспедиторских компаний по объемам перерабатываемых грузов на территории Украины.

Компания создана в 2005 году, и с момента создания имеет постоянный штат сотрудников, позволяющий организовать переработку грузов в портах любого сортамента и направления.

Компания имеет надежные и стабильные договорные отношения с ведущими экспедиторскими организациями по всему миру. Мы предоставляем полный комплекс услуг по разработке завершённых логистических схем и организации доставки Вашего груза из любой точки мира с помощью железнодорожного, автомобильного и водного транспорта или их комбинацией. Большой опыт работы позволяет выбрать наиболее удобную и выгодную для Вас схему транспортировки.

Коллектив компании состоит из высококлассных специалистов, имеющих многолетний опыт работы и способных удовлетворить требования самых взыскательных.

Рис. 2.1. Организационная структура предприятия

Как видно по рисунку, предприятие имеет линейную организационную структуру, рассмотрим ниже суть, преимущества и недостатки такой структуры.

Основы линейных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Преимущества:

· четкая система взаимных связей функций и подразделений;

· четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

· ясно выраженная ответственность;

· быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки:

· отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

· в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

· тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

· малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

· критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом — разные;

· тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

· большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

· перегрузка управленцев верхнего уровня;

· повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Обязанности сотрудников.

Сисадмин.

В обязанности входит:

· подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение;

· установка и конфигурирование необходимых обновлений для операционной системы и используемых программ;

· установка и конфигурирование нового аппаратного и программного обеспечения;

· создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учётных записей;

· ответственность за информационную безопасность в компании;

· устранение неполадок в системе;

· планирование и проведение работ по расширению сетевой структуры предприятия;

· документирование всех произведенных действий.

Главбух.

В обязанности входит:

· формирование учетной политики компании;

· постановка бухгалтерского и налогового учета;

· обеспечение законности проводимых хозяйственных операций;

· контроль правильности оформления документов: первичных и бухгалтерских;

· контроль проведения расчетов с контрагентами;

· составление отчетности.

Глава отдела логистики:

· Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

· Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

· Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

· Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов

· Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

· Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

· Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.

· Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

· Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

· Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

· Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

· Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.