Организация и управление закупочной деятельностью

Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой.

На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие факторы, как:

· доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;

· сущность приобретаемой продукции или услуг;

· ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;

· наличие возможностей для выполнения данной функции;

· задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.

Преимущества централизованных закупок:

· простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;

· отсутствие административного дублирования;

· возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;

· лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам;

· развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени. Вариант структуры службы закупок предприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Организация процесса закупок имеет определенные этапы:

· Определение потребности в материальных ресурсах.

· Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг.

· Анализ и определение возможных источников снабжения.

· Определение цены и условий закупок.

· Подготовка и размещение заказа на закупку.

· Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.

· Получение и проверка товаров.

· Обработка счета и оплата.

· Учет поступлений материальных ресурсов.

Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары.

Правовые основы закупок . Основные условия контракта ( 1-7)

1. Приамбула (шапка, дата №, место и полное наименование сторон

2. Предмет контракта (товар, кол-во, характеристики, базисные условия поставки

3. Цена и общая сумма контракта (твёрдые , подвижные, скользящие цены)

4. Качество товара (по стандарту(ГОСТ); по спицификации, по содерж основных веществ; по образу)

5. Срок поставки товара

6. Условия платежа

7. Упаковка и маркеровка товара

Правовые основы закупок . Основные условия контракта (8-14)

8. Порядок отгрузки товара

9. Гарантии, рицензии, санкции

10. Сдача - приёмка товара

11. Страхование товара

12. Фосможор - форсможорная оговорка

13. Арбитраж (при притензиях)

14. Прочие условия (передача прав т третьей стороне)

Сущность производственной логистики

ПЛ- управление материальными потоками на этапе основного производства

ПЛ - можно опред. как науку (теорию, методологию) о системной рацианализации управления процессами развития производ. систем( раб. места, участка,цеха, производства как набора цехов для выпуска конкретной продукции или оказания конкретных услуг организации).

С целью повышения их эффективности посредствам синхронизации, оптимизации и интеграции потоков в производственных системах.