Сроки хранения почтовых отправлений
Глава 1
Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в отделениях почтовой связи
Общие сведения
Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в отделениях почтовой связи определяет порядок обработки и отправки почты и порядок взаимодействия ОПС и участков обработки почты РУПС, УПС, ЦПС, ОПП, внесения данных о почтовых отправлениях в единую информационную базу, систему формирования, обработки и передачи информации о регистрируемых почтовых отправлениях.
Информационно-технологическая система слежения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений позволит автоматизировать процесс обработки почтовых отправлений.
Область применения
Виды и категории внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение с применением автоматизированной системы слежения, представлены в таблице 1 и таблице 2 соответственно:
Таблица 1 Виды и категории внутренних почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение
| Вид стикера | Вид | Категория |
| RR | почтовые карточки | заказные |
| RR | письма | заказные |
| VV | письма | с объявленной ценностью |
| RR | секограммы | заказные |
| RR | бандероли | заказные |
| RR | мелкие пакеты | заказные |
| VV | мелкие пакеты | с объявленной ценностью |
| CP | посылки | без объявленной ценности |
| CV | посылки | с объявленной ценностью |
| РЕ | отправления ускоренной почты «Экспресс» | без объявленной ценности |
| РЕ | отправления ускоренной почты «Экспресс» | с объявленной ценностью |
| ZU | уведомления | заказные |
| уникальный стикер | постпакеты | заказные |
| уникальный стикер | постпакеты | простые |
| уникальные стикеры | служебные почтовые отправления |
Таблица 2 Виды и категории международных почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение
| Вид стикера | Вид | Категория |
| RR | почтовые карточки | заказные |
| RR | письма | заказные |
| VV | письма | с объявленной ценностью |
| RR | секограммы | заказные |
| RR | бандероли | заказные |
| RR | мешки "М" | заказные |
| RR | мелкие пакеты | заказные |
| АО | мелкие пакеты | простые(только входящие в РБ) |
| CP | посылки | без объявленной ценности |
| CV | посылки | с объявленной ценностью |
| ЕЕ | отправления международной ускоренной почты |
Для мешков используется стикер:
а) «РS»на мешок со страховыми отправлениями;
б) «РР»на мешок с простыми отправлениями;
в) «РZ»на мешок с заказными отправлениями;
г) «РХ»на мешок с отправлениями «Экспресс»;
д) «РМ»на мешок с отправлениями ЕМS.
Сроки хранения почтовых отправлений
Срок хранения почтовых отправлений при невозможности их вручения пользователю исчисляется со дня, следующего за днем поступления почтового отправления в объект почтовой связи. Сроки хранения почтовых отправлений представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Сроки хранения почтовых отправлений
| Виды почтовых отправлений | Срок хранения |
| Отправлений внутренней ускоренной почты «Экспресс» | 10 дней |
| Отправлений международной ускоренной почты | 7 дней |
| Заказных писем с отметкой «Судебная повестка. С заказным уведомлением» | 7 дней |
| Остальных почтовых отправлений | 30 дней |
| По заявлению адресата либо отправителя срок хранения может быть продлен на: | |
| Отправлений внутренней ускоренной почты «Экспресс» | До 30 дней |
| Отправлений международной ускоренной почты | До 14 дней |
| Остальные почтовые отправления, кроме: - отправлений ускоренной почты; - заказных писем с отметкой «Судебная повестка. С заказным уведомлением» | До 60 дней |
3. Применяемые термины, сокращения и определения
В настоящей технологии применяются следующие термины и сокращения:
ОПС – отделение почтовой связи (стационарное, передвижное, сезонное, городское). При описании технологических процессов в настоящей технологии к ОПС приравниваются и другие виды объектов почтовой связи (киоски, пункты почтовой связи) в которых производятся операции по приему и вручению почтовых отправлений;
СКС – специальная компьютерная система;
Сервер отделения почтовой связи, Сервер РУПС, Центральный сервер – совокупность аппаратных и программных средств, обеспечивающих обработку и обмен информацией;
ИТС ПС – информационно-технологическая сеть почтовой связи.
4. Технологический процесс приема, обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений