Работа с данными клиентов (получателей почтовых отправлений)

Для того чтобы просмотреть или отредактировать список получателей почтовых отправлений, необходимо зайти в НСИ/Клиенты.У нас появиться таблица с данными о клиентах: лицевой счет(если он есть), фамилия, имя, отчество, адрес, признак важности.

Ввод данных о новых клиентах

Для того чтобы ввести данные о новых клиентах, необходимо:

1) щелкнуть правой кнопкой мыши и выпадающем меню выбрать строчку Добавить

2)В появившемся окне вводим данные:

1)Фамилия (можно ввести название предприятия)

2) Имя

3) Отчество

4)Личный счет (не обязательно)

5) пометка о важности (это значит, что данные о вручение должны быть обязательно доставлены обратно)

6) Страна (выбираем из выпадающего списка)

7)Индекс (для адресатов РБ обязательно)

8) Отделение связи (при вводе индекса РБ заполняется автоматически, для другой страны- заполнять не обязательно)

9) Область, район (при вводе индекса РБ заполняется автоматически, для областных городов – область и район не заполняется, для районных центров заполняется только область)

10)Населенный пункт (выбираем из выпадающего списка)

11) улица, дом, корпус, квартиру

3)Нажимаем <OK> или <Следующий>, если хотим добавить еще клиента.

Замечание:Данные о новых клиентах можно вносить при наборе списков.

Редактирование данных о клиенте

Для того чтобы отредактировать данные о клиентах, необходимо:

1) щелкнуть правой кнопкой мыши и выпадающем меню выбрать строчку Редактировать

2)В появившемся окне изменяем данные

3) Нажимаем <OK> или <Следующий>, если хотим изменить данные следующего клиента

Удаление данных о клиенте

Для того, чтобы удалить данные о клиенте, необходимо:

1) переставить курсор на строчку с ненужными данными

2)щелкнуть правой кнопкой мыши и выпадающем меню выбрать строчку Удалить

Просмотр данных о банках

Для того чтобы просмотреть данные о банках, необходимо зайти в НСИ/Банки. У нас появится таблица с данными о банках: код банка, наименование, адрес. Эта таблица только для просмотра.

Работа со списками

Для того чтобы начать работу со списками необходимо в меню выбрать пункт Списки.

У нас появиться окно с данными о списках. Окно разделено на 2 части: в верхней – перечни списков, в нижнем- данные почтовых переводах текущего списка.

Создание нового списка

Для того чтобы создать новый список необходимо:

1)Щелкнуть по верхней части окна левой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбрать Добавить.

2)В появившемся окне набираем общий заголовок списка:

А) Номер списка ( должен быть отличен от номеров списков находящихся в базе)

Б) дату (автоматически ставиться текущая дата, но можно изменить на нужную)

В) выбираем вид почтовых отправлений

Г) выбираем направление

Д) нажимаем <OK> или <Список>,если хотим вводить список сразу

Замечание: В списке должны находиться почтовые отправления одного типа и следующих в одно направление (Белоруссия, СНГ, ДЗ (дальнее зарубежье))

Если нажали кнопку <Список>,то открывается дополнительная форма по вводу почтовых отправлений в список:

Форма разделена на 3 части:

1-параметры ПО

2- список клиентов- формируется следующим образом- выбираются все клиенты, чьи данные занесены в НСИ и их адрес относится к данному направлению (Белоруссия, СНГ, ДЗ)

3- перечень клиентов, которых уже внесли в список

Для ввода данных заполняем

1)номер ПО – формируется по порядку, но можно вносить свой номер

2)категория ПО – выбираем из списка , если он активен

3)вид отправителя (организация, население)

4)уведомление о доставке - выбираем из списка (без уведомления или определенный вид уведомления)

5)вес ПО – не может быть равен 0

6)ценность

7)Во второй части окна выбираем получателя ПО и с помощью кнопки . перебрасываем данные клиента в третье окно. У нас формируется в списке строчка с нашими данными.

Для набора данных о следующем получатели, изменяем данные в первой части, выбираем получателя во второй части и нажимаем кнопку и т.д..

Если хотим закончить составление списка нажимаем кнопку <Сохранить>.

Замечание: для переноса данных о клиентах используются кнопки:

- перенести данные о текущем клиенте(со списка во втором окне удаляется)

- перенести данные о всех клиентах находящихся во втором окне (тогда данные о почтовых отправлениях (вид уведомления, вес, ценность, категория) у всех будет одинакова

- удалить данные о клиенте из списка (переносятся во второе окно)

- удалить данные о всех клиентах из списка (переносятся во второе окно)

Замечание: данные о ПО для клиента не находящегося в списках НСИ нужно вносить в режиме редактирования списка.

Редактирование списка

Редактирование списка можно разделить на 2 этапа –

1)редактирование заголовка списка

2)редактирование данных о почтовых отправлениях