Общие сведения об управлении проектами

Информационная система предприятия разрабатывается как некоторый проект. Многие особенности управления проектами и фазы разработки проекта (фазы жизненного цикла) являются общими, не зависящими не только от предметной области, но и от характера проекта (неважно, инженерный это или экономический).

Понятие проекта

Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенным и целями, достижение которых определяет завершение проекта, а также с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.

Примечание

Обычно для сложного понятия {каким, в частности, является понятие проекта) трудно дать однозначную формулировку, которая полностью охватывает все признаки вводимого понятия. Поэтому приведенное определение не претендует на единственность и полноту.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки проекта как объекта управления:

1) изменчивость - целенаправленный перевод системы из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта;

2) ограниченность конечной цели;

3) ограниченность продолжительности;

4) ограниченность бюджета;

5) ограниченность требуемых ресурсов;

6) новизна для предприятия, для которого реализуется проект;

7) комплексность - наличие большого числа факторов, прямо пли косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта;

8) правовое и организационное обеспечение – создание специфической организационной структуры па время реализации проекта.

Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осознавать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать возможность модификации без глобальных изменений в рабочей программе. В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком», входом которого являются технические требования и условия финансирования, а итогом работы - достижение требуемого результата (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Представление проекта в виде «черного ящика»

Выполнение работ обеспечивается наличием необходимых ресурсов:

· материалов;

· оборудования;

· человеческих ресурсов.

Эффективность работ достигается за счет управления процессом реализации проекта, которое обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию внутренних и внешних возмущающих воздействий.

С точки зрения теории систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым и управляемым, то есть выделяются некоторые характеристики, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проекта (свойство наблюдаемости). Кроме того, необходимы механизмы своевременного воздействия на ход реализации проекта (свойство управляемости). Свойство управляемости особенно актуально в условиях неопределенности и изменчивости предметной области, которые нередко сопутствуют проектам по разработке информационных систем. Для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации, а также для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проектa и сравнения фактических результатов с запланированными существует ряд характеристик проекта. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели:

1) объем работ;

2) сроки выполнения;

3) себестоимость;

4) экономическая эффективность, обеспечиваемая реализацией проекта;

5) социальная и общественная значимость проекта.

Классификация проектов

Проекты могут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, значимости результатов и т. п. Проекты могут быть классифицированы по самым различным признакам. Отметим основные из них.

Класс проекта определяется по составу и структуре проекта. Обычно различают:

· монопроект (отдельный проект, который может быть любого типа, вида и масштаба);

· мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления),

Тип проекта определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект. Можно выделить пять основных типов проекта:

1) технический;

2) организационный;

3) экономический;

4) социальный;

5) смешанный.

Примечание

Разработка информационных систем относится, скорее всего, к техническим проектам, которые имеют следующие особенности:

· главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов;

· срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение, однако они также могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта.

Масштаб проекта определяется по размерам бюджета и количеству участников:

· мелкие проекты;

· малые проекты;

· средние проекты;

· крупные проекты.

Можно также рассматривать, масштабы проектов в более конкретной форме - отраслевые, корпоративные, ведомственные проекты, проекты одного предприятия.

Лекция 8